時程表

追蹤工時不應該像是一份全職工作。 但對於許多團隊來說，情況卻是如此。 由於管理紙本考勤卡、透過電子郵件傳送試算表和解決薪資處理問題的麻煩，時間追蹤通常更多地是關於更正錯誤，而非記錄小時數。 這正是我們建立此時程表範本的原因。 它為團隊提供了一個簡單、可重複且有效的系統。

我們已經親眼目睹了簡單的時程表範本如何改變團隊的工作方式。 它們透過移除重複的條目和手動檢查的需求來節省時間。 此外，範本可在您的工作流程中建立一致性，使追蹤員工工時的流程可靠且可在每個薪資週期重複使用。

誰能從此時程表範本中受益？

在 Asana 中，我們瞭解手動時間管理會成為一種負擔，特別是當它涉及使用孤立的時程表應用程式、Excel 試算表和 Google Docs 時。 當這些工具無法與團隊的核心系統連結時，要全面掌握員工的總工作時數就會變得更加困難，更不用說在不增加摩擦的情況下管理加班時間或彈性排程了。

此時程表範本旨在簡化任何需要準確且一致地擷取小時數的人員的流程。 它非常適合：

• 希望在沒有昂貴時程表軟體的情況下追蹤員工工時並管理薪資的小型企業。

• 自由職業者記錄跨專案和客戶的計費時數。

• 人力資源部(HR) 和營運團隊將出勤、休假日和病假記錄標準化。

• 需要專案時程表的專案經理，以便按任務或交付項目分解小時數。

• 遠距或混合團隊，需要清楚檢視時間條目以進行合規性或內部追蹤。

使用這些免費的時程表範本可減少人為錯誤，並確保從午休到加班的每個小時都得到準確記錄。

為什麼要使用 Asana 的時程表範本？

許多團隊依賴試算表或手動追蹤，這可能很快就會變得耗時且難以管理。 我們的時程表範本以結構化的線上時程表取代了這種麻煩，該表格可即時更新並整合到您的工作流程中。

團隊在需要時會選擇 Asana 時間表範本：

• 員工時程表範本：將您團隊在共用工作空間中記錄時間、記錄休息時間和記錄休假時間的方式標準化。 這個使用者友善的範本非常適合跨部門或跨地點的內部團隊。

• 每日時程表範本：針對需要詳細報告的角色，監控每日進度和可用性，非常適合時薪工作者或時間表靈活的團隊。

• 雙週時程表範本：透過兩週週期簡化時間審查、核准和提交，協助您的團隊按時完成工作。

• 每月時程表範本：最適合每月開立發票的承包商、自由職業者或面向客戶的團隊。 它還支援半月排程，無需額外設定。

無論您是管理全職員工、兼職員工還是承包商，這些免費的時程表範本都能適應您的需求，並隨著您的組織規模而擴展。

如何使用此時程表範本

只需幾個步驟，即可開始使用此簡單的時程表範本。

1. 複製範本專案。

開啟時程表範本，並根據您的團隊或付款週期重新命名。 例如：「2025 年 5 月員工時程表」或「第二季自由工時」。

2. 自訂欄位以符合您的需求。

新增以下自訂欄位：

• 打卡上班和結束時間

• 休息時間 (例如午休)

• 每小時費率

• 可計費與不可計費時數

• 專案代碼或部門

• 核准狀態和審核者姓名

3. 邀請團隊成員。

與員工或協作者分享專案，以便他們每天或每週輸入其時間條目。 您可以按員工姓名或一週中的某一天組織任務。

4. 將週期性時程表自動化。

使用規則複製每個付款週期的範本、通知團隊成員，或在提交完成時提醒人力資源部 (HR)。 您還可以設定提醒，以便在期限前審查和核准時間條目。

5. 產生時間報告。

使用儀表板或匯出選項來檢視總工作時數、加班時間和成本摘要。 按員工、角色或部門篩選，以便更有效地分析時間使用情況。

6. 審閱並封存時程表。

核准並處理時間表後，將其移至已完成的資料夾或封存專案，以便進行稽核和合規性。

計時 Asana 功能

Asana 中的功能有助於將虛工自動化，並在您的工作流程中建立結構。 以下是我們最喜歡的幾個時程表專案。 想要瞭解所有可能的內容嗎？ 請前往我們的功能中心，查看完整清單。

• Asana AI ：使用 Asana AI 自動建議專案更新、醒目提示逾期的時間記錄，或呈現工作模式中的趨勢。

• 自訂欄位：新增每小時費率、休息時間和專案代碼的欄位，以便在整個團隊中將時間輸入標準化。

• 規則：將週期性任務自動化，例如傳送提醒以提交每週時程表或標記缺少的項目。

• 儀表板：將常規工時可視化，並即時追蹤跨團隊、角色或時間週期的趨勢。

• 表單：使用連結至專案的簡易表單，從沒有直接 Asana 存取權限的承包商或團隊收集時程表資料。

• 時間軸檢視：查看跨天或跨週的時間條目，以便清楚檢��工作負荷和付款週期。

• 核准：新增審查步驟和核准任務，以便在處理前驗證已提交的時程表。

使用 Asana 的時程表和預算附加元件強化您的工作流程

隨著團隊的擴展，基本的時間追蹤變得不那麼有效。 員工可能會輸入不一致的時間，經理會浪費時間修正輸入內容，團隊會使用試算表來追蹤隨著人們記錄工時而未更新的預算。 Asana 的時程表和預算附加元件透過標準化時間輸入、引入核准流程，並將記錄的時數直接連結至預計預算和成本，從而解決這些問題。

藉助時程表和預算附加元件，您的團隊可以：

• 使用共用時間表記錄任務和專案的時間。 例如，行銷團隊直接在行銷活動任務上記錄小時數，而非使用單獨的試算表。

• 透過內建的審查和核准流程傳送時間輸入。 IT 經理在發薪之前審查並核准每週時間記錄。

• 按小時或成本即時追蹤專案預算。 當工人每天記錄時間時，施工團隊會將剩餘的工時可視化。

• 使用特定於專案的費率將記錄的小時轉換為成本。 顧問公司根據每位顧問的小時費率計算專案成本。

• 在輸入時將可計費和不可計費的工作分開。 法律助理將客戶工作標記為可計費，將內部會議標記為不可計費。

• 將預估時間或成本與實際結果進行比較。 產品團隊將預計的開發時數與實際記錄的時數進行比較。

• 檢視跨專案、工作負荷和儀表板的時間和成本資料。 醫療營運經理可以在單一儀表板中檢視跨部門的員工時間和勞動力成本。

Asana 的時程表和預算附加元件將時間追蹤、預算編制和報告整合到單一工作流程中。 當人員記錄時間時，Asana 會更新專案預算，並根據指定費率計算成本。 報告會在實際輸入項目旁顯示預估時間或成本。 系統管理員設定核准規則、帳單設定和存取控制，而團隊則在不同專案中檢視相同的時間和預算資料。

關於時程表範本的常見問答