設計提案範本

使用設計提案範本,為潛在客戶整理範圍、時間軸、交付項目、定價、回饋和核准步驟。 它為您的團隊提供專業的格式,用於呈現專案詳細資料、回答問題,並將已核准的提案轉換為行動項目。

建立您的範本

註冊即可建立您的專屬範本。

整合功能

Asana AI報告儀表板狀態更新專案集

Recommended apps

Figma 圖示

Figma

Google Workspace 標誌

Google 工作空間

Zoom 圖示

Zoom

Salesforce 圖示

Salesforce


分享
facebookx-twitterlinkedin

摘要

本文探討設計提案範本如何協助創意專業人員在一處地方妥善組織專案範疇、時間軸和交付項目。 您將瞭解誰可以從這些範本中受益、如何逐步使用 Asana 的設計提案範本,以及哪些功能和整合可以從最初的提案到最終的核准為您的創意工作流程提供支援。

設計提案是一份概述創意專案目標、範疇和方法的文件,有助於設計師和客戶在工作開始前就期望達成共識。 若沒有結構化的提案,創意專案很快就會偏離正軌。 此設計提案範本有助於設計師、代理商和客戶從一開始就就專案範疇、時間軸和期望取得共識。

當您推銷新網站、品牌設定套裝或廣告活動時,Asana 設計提案範本可在單一工作空間中組織整個提案流程。 它可以確保您的團隊精準地呈現構想,並讓客戶對自己將獲得的成果充滿信心。 在本文中,您將瞭解誰能從設計提案範本中受益、其重要性、如何逐步使用範本,以及哪些功能和整合能為您的創意工作流程提供支援。

誰可以從設計提案範本中受益?

自由職業者設計師、創意機構、UX/UI 團隊、行銷部門和專案經理都能從設計提案範本中受益。 這些範本有助於創意專業人員傳達專案詳細資料、及早設定期望值,並更快獲得核准。 以下是常見的範本類型及其使用者:

  1. 網頁設計提案範本:由使用者經驗/使用者介面設計師和開發人員使用,以概述數位專案的網站目標、線框圖和時間軸。

  2. 平面設計提案範本:協助創意團隊和代理商向客戶展示品牌設定、廣告或視覺行銷活動的構想。

  3. 標誌設計提案範本:由品牌設計師和自由職業者使用,以專業的方式展示標誌概念、配色方案和修訂週期。

  4. 室內設計提案範本:協助室內設計師和建築師整理設計構想、材料和預算,以供客戶審查。

  5. 產品設計提案範本:由工業和產品設計團隊使用,用於展示原型、規格和生產時間軸。

  6. 專案提案範本:非常適合專案經理和跨職能團隊用於定義範疇、交付項目和核准工作流程。

  7. 行銷提案範本:供行銷團隊和代理商使用,用於向客戶推介行銷活動、廣告策略和創意執行。

  8. 商業提案範本:協助銷售、營運或諮詢團隊概述潛在合作夥伴關係的服務、定價和時間軸。

閱讀:設計文件範本,以便更快組織任何專案

為什麼要使用 Asana 的設計提案範本

在競爭激烈的行業中,每一秒都至關重要,手動建立提案可能會拖慢您的推銷流程。 藉助 Asana 的設計提案範本,您的團隊可以建立井然有序、一致且易於分享的提案,同時進行即時協作。

使用設計提案範本的優點包括:

  • 跨團隊和客戶標準化提案結構

  • 在同一處就設計交付項目及回饋進行協作

  • 以視覺化方式追蹤提案進度、修訂和核准

  • 集中管理簡介、樣品和預算等支援檔案

  • 使用可重複使用的範本,為未來的專案節省時間

Asana 設計提案功能

Asana 功能可將您的設計提案範本轉變為協作工作空間,將構想、時間軸和核准連結起來。 我們納入了幾項我們最喜愛的設計提案功能,但您可以使用我們資源庫中的任何功能來自訂範本。

自訂欄位

追蹤專案類型、提案階段、客戶名稱和預算。 藉由自訂欄位,可以輕鬆篩選並報告跨客戶或部門的提案進度。

時間軸

在一個互動式排程中將期限、相依性和審核週期可視化。 時間軸可讓您的創意提案從草稿到交付都能按部就班進行。

核准

透過指派核准人和追蹤回饋,簡化簽核流程。 核准功能可確保在繼續推進之前,已記錄修訂內容並做出決策。

附件

將樣品、設計資產和客戶參考資料直接新增至提案任務。 附件可消除版本混淆,並將所有專案材料集中保存在同一處。

規則

將指派任務、更新提案階段或在核准完成時通知客戶等重複步驟自動化。 規則可讓您的工作流程保持一致且高效。

推薦的整合

整合可將您的 Asana 設計提案範本與您已使用的創意工具連結起來。 以下是幾個最受歡迎的整合,或者您可以造訪我們的應用程式中心,尋找您的團隊經常使用的平台。

Slack

將有關提案核准、修訂或新客戶請求的自動更新傳送至您的創意 Slack 頻道,以實現更快速的協作。

Google 雲端硬碟

將來自 Google 雲端硬碟的創意簡介、簡報和設計資產直接附加至 Asana 任務,以便輕鬆存取和進行版本控制。

Figma

將即時設計檔案或原型連結至您的提案。 客戶可以檢視即時更新,並直接在設計情境中發表評論。

Canva

將 Canva 視覺效果或簡報投影片組內嵌至提案任務中。 此整合非常適合正在準備視覺模擬或行銷活動的團隊。

如何使用設計提案範本

此設計提案範本可協助創意專業人員逐步建立可供客戶使用的提案。 使用此範本在同一個共享工作空間中組織以下內容:

  • 您的介紹和創意願景

  • 專案概觀、目標和建議方法

  • 工作範疇、交付項目、時間軸和定價

步驟 1:建立您的介紹

從「簡介」區段開始,以留下深刻的第一印象。 請納入以下內容,為您的提案奠定基調:

  • 您的公司名稱和團隊成員

  • 簡短的封面信,說明您的專案願景和價值主張

  • 品牌視覺效果和簡潔的字型

  • 簡報投影片組或您先前最佳作品範例的連結

此介紹有助於潛在客戶從一開始就瞭解您的創意方向。

閱讀:免費品牌策略範本,用於發展和完善您的品牌

步驟 2:概述您的專案概觀和目標

在「專案概觀與目標」區段中,請摘要說明客戶的需求、您正在解決的問題,以及您將交付的成果。 撰寫內容時,請專注於目標和結果。 如果您的工作涉及商業計劃、電子商務或銷售提案,此區段有助於客戶將機會可視化,並瞭解您的設計如何支持其目標。

步驟 3:詳細說明您提出的解決方案和方法

使用「建議的解決方案和方法」區段,描述您的團隊將如何將專案付諸實踐。 將您的創意流程從概念和開發到審查和交付分為幾個階段。

在此區段中,您應強調您的獨特流程、工具或創意策略。 例如,如果相關,請納入對您的 SEO 或社交媒體設計方法的參考,以顯示您的提案如何融入更廣泛的行銷策略。

步驟 4:定義工作範疇和交付項目

在工作範疇和交付項目區段中,列出您專案的每個組成部分。 針對每個任務,請務必納入以下內容:

  • 設計資產與修訂回合

  • 里程碑及核准檢查點

  • 交付項目所有者和設計複雜度

此區段透過設定明確的界線和交付項目,協助團隊和客戶簡化溝通。

閱讀:免費的客戶上線引導流程範本

步驟 5:建立您的專案時間軸

切換至專案時間軸,以安排里程碑和期限。 使用 Asana 時間軸檢視,將每個階段的逐步流程可視化。 將任務指派給團隊成員、設定截止日期,並新增相依性以避免重疊。

步驟 6:詳細資料投資和定價

最後,使用「投資與定價」概述預算、付款條款和核准檢查點。 包括以下重要詳細資料:

  • 專案成本和額外服務

  • 贊助機會

  • 用於傳送發票或追蹤電子簽章的任務

在同一處集中保存這些資料,可確保財務透明度,並在工作開始之前增強與潛在客戶之間的信任。

閱讀:適用於任何情況的免費多用途預算範本

開始建立專業的設計提案

結構良好的設計提案有助您贏得客戶信任、設定明確的期望,並使創意專案進展順利。 藉助 Asana 的設計提案範本,您的團隊可以在一個協作工作空間中組織從範疇和交付項目到時程和定價的每個詳細資料。 準備好簡化您的提案流程了嗎? 立即開始使用,今天就建立您的第一個設計提案。

關於設計提案範本的常見問題

設計提案範本是一種現成的架構,可協助創意團隊以井然有序、專業的方式呈現專案構想、交付項目和定價。 設計提案範本有助於設計師和客戶在工作開始之前就專案結果達成共識。

使用 Asana 建立範本

瞭解如何在 Asana 中建立可自訂的範本。立即開始使用。

註冊