適用於所有場合的 15 個創意電梯簡報

Asana 團隊撰稿人圖片Team AsanaMay 6th, 202100
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創意電梯簡報範例

一份出色的電梯簡報可能決定著您是獲得下一個重大機會,還是在競爭中失利。但現實是,人們希望在沒有強推式行銷簡報的情況下進行有意義的對話。如此一來,您要如何在求職面試或客戶會議中真實地推銷自己呢?

我們匯總了 15 個創意電梯簡報範例,可協助您在下一次客戶會議或線上社交活動中取得成功。無論您是新手還是經驗豐富的專業人士,我們的範例都涵蓋了您可能遇到的各種情況。您還會瞭解到其他營運資源,使用團隊協作工具,讓您的業務高效運行。

第一件事:何謂電梯簡報?

電梯簡報,也稱為電梯報告,是一個關於您自己和您的產品的快速總結機會。但是,簡報也可以是您建立真正的人際關係、供日後利用的機會。雖然不是總能立竿見影,但您應該為任何可能會進行電梯簡報的情況做好準備。

其實,無論人們是否意識到,大多數人都曾進行過電梯簡報。這是因為簡報類型多種多樣,從面試到新的商業機會,比比皆是。因此,對於行銷自己和公司,準備好下一次簡報都是重要的一步。

思考簡報閱聽眾是誰時,您應該瞄準最佳連絡人,而非只是最階的連絡人。選擇與您所提供的產品最相關或最感興趣的對象,將會為您帶來更好的推銷機會。

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電梯簡報時長應為多久?

建立範例電梯簡報時其中一個最大的未知數就是時長應為多久。大多數案例中,時長取決於內容和閱聽眾。有一個很好的經驗法則,就是謹慎選擇最重要的要點,儘可能縮短時長。

由 Microsoft 進行的一項研究指出,普通人的注意力持續時間大約為 8 秒,意即您必須為這全神貫注的幾秒而戰。這可不是什麼小事情。因此,若要進行一次出色的電梯簡報,雖然確切時長可能會因您所在的產業和您的簡報內容而異,但請務必保持在 30 秒左右。

依據產業審視簡報長度時,每一次簡報都在某程度上有所不同。以行銷為例,您的簡報機會可能出現在客戶前來瞭解您品牌的時機中,在此情況下,您只有一點點時間傳遞您的訊息,可能是文字、影片或圖片。但若是銷售,您可能有超過 30 秒時間進行電梯簡報。您可能有大量社交機會,此時人們會願意一聽。這一切都取決於您使用的媒體和閱聽眾的聆聽意願。

但是,如果您無法將電梯簡報縮短到 30 秒呢?您的品牌可能太複雜了,無法提煉至如此短的時間範圍內,但若您向合適的閱聽眾推銷,您就不會遇到這個問題。請務必向與您的產業相關的人或能夠解釋您的產品的略有涉獵的閱聽眾進行宣傳。

如何撰寫電梯簡報

撰寫電梯簡報時,難以從不重要的事實中分辨出重要的事實,這就是首先瞭解如何在職場進行有效溝通非常重要的原因。例如,雖然儘可能個人化您的溝通策略是不錯的做法,但沒有必要為潛在客戶提供有關您業務的完整歷史介紹。只須包含最新和相關的詳細資訊即可。若要著手建立自己的簡報,首先需要瞭解構成出色電梯簡報的基本元素。

一個萬無一失的電梯簡報範本

介紹自己

任何出色的簡報都需從一個簡短的介紹開始。可以簡單如介紹您的姓名等內容,如若有相關的細節,也可介紹所供職的公司。但越是個人化,您的電梯簡報就會看起來越自然。肢體語言、眼神接觸也是充實的介紹中重要的一環。向新的潛在客戶介紹自己時,可記住以下幾個提示。

以適合場合的方式向您的閱聽眾打招呼。進行商務簡報時穿著正裝,參加派對活動時著裝可較休閒。若商務會議和社交活動於線上進行,您需要在視訊聊天中讓介紹更有創意。您還可以從趣味笑話開始暖場。無論採取何種措施,務必讓其與您的閱聽眾相關。

閱讀:適用於團隊凝聚的 110 多個最佳破冰問題

展示問題

所有的解決方案都是從一個問題開始的。無論您或您的業務試圖解決何種問題,務必要在電梯簡報中儘早傳達這一點,以便為接下來的報告奠定主旨。範例問題可以是:團隊之間的協調工作很混亂。

若方便,請使用真實範例將問題與您的閱聽眾關聯起來。這可讓問題更為相關,且可吸引閱聽眾的注意力。若您的問題難以解釋,請嘗試使用多個範例或視覺材料,為您的閱聽眾實在地描繪情境。

提供解決方案

若問題能吸引閱聽眾,則解決方案也能吸引他們。此時就是您向他們展示為何他們需要您的協助的時機了。此處列舉解決方案範例:Asana 為團隊提供了一個組織和管理工作的系統,以便他們明白該做何事、為何重要以及如何完成。

解決方案可以說是電梯簡報中最重要的部分,務必花時間完善。若您正在為一家企業進行宣傳,很可能已經建立了快速解決方案的簡報。再次強調,最好還是將您的簡報進行個人化。因此,請盡情調整,以迎合您的閱聽眾。若是為自己推銷,請介紹您的獨特技能,及其對您的潛在客戶有好處的原因。

解釋您有價值的論點

現在您已經引起了閱聽眾的注意,是時候透過解釋為何您的解決方案比其他任何人都更好,以此促成交易了。此處列舉範例價值主張:Asana 是唯一將目標與實現目標所需的工作連結起來的平台。

價值主張與解決方案不同,重點在於為何您的閱聽眾應該選用您的解決方案而不是競爭對手的解決方案。若還沒有答案,請進行競爭產品分析,比較您的產品或參考您的執行摘要。

若您的市場非常小眾,而且您沒有明顯的差異化優勢,或者競爭激烈,請考慮溝通和介面功能。可思考您的想法或解決方案足夠新穎到讓人想要使用它的原因。

延伸閱讀:如何編寫執行摘要 (附有範例)

吸引閱聽眾

雖然大部分辛苦工作已經完成,但在大家分道揚鑣之前,用讚美或提問來吸引閱聽眾非常重要。務必真誠,而不要照劇本道別。

吸引閱聽眾的方式沒有正確或錯誤之分。雖然以問題結束可以在您和閱聽眾之間建立對話,但真誠的讚美也大有裨益。想想剛開始您想要向他們推銷的原因是什麼,然後以此結束對話。最後,若還沒有交換聯絡資訊,例如名片等,請不要忘記。

一個萬無一失的電梯簡報範本

您已瞭解簡報的基礎元素,下一步就是建立您專屬的電梯簡報了。此範本可用於各種場景,從求職面試到推銷小型公司或初創公司皆可。這是因為我們將絕大部分來自於產業行家的著名範本加以分析,其中囊括哈佛研究和 Guy Kawasaki 簡報藝術等,從而建立出一份可用於各種場景的萬無一失的範本。

將您的資訊置入到我們的電梯簡報範本中,即可起草一份簡短的簡報草稿。雖然您不一定會一字不差地背誦,但若是您尚未籌備好個人化簡報時,這會是一個應該記住的絕佳範本。

無論您需要的是求職面試還是推銷業務的簡報範本,此範本都是您可用於任何情況的萬無一失的範例。

通用電梯簡報範本

運用我們的電梯簡報範本,依據需要新增統計資料和個人化開場方式,即可組建出您的報告。此範本結合了上面介紹的四個部分,囊括一份出色電梯簡報的所有重要細節。

  • 介紹:「您好,我叫 [姓名],我是 [公司名稱] 的 [職稱],幸會!」

  • 問題 「您與 [公司名稱或產業] 有一定的合作,我想您可能對這一內容感興趣:[問題 + 有趣的統計資料]。」

  • 解決方案:「在 [您的公司名稱] 中工作,最棒的就是我們可以透過 [解決方案] 解決這個問題。」

  • 價值主張:「實際上,我們是提供 [價值主張] 的絕無僅有的一家公司。」

  • 行動呼籲:「我認為,我們的解決方案確實可以幫到您。您這週有時間嗎?我們可以詳細討論這件事。」

可盡情依據您的個人喜好和專業知識修改您的簡報範本。我們還在下文中納入了個人化的 30 秒電梯簡報範例,為您提供可加入其中以建立更吸引人的報告的個人事實

30 秒電梯簡報範例

一起來深入瞭解最佳 30 秒電梯簡報範本,協助您建立一份既吸引人且資訊豐富的簡報。我們的範例從上述範本中所包含的四個元素中汲取靈感,用以展示應如何推銷專案管理軟體以提高生產力。可嘗試其中一些,或全部嘗試一番,找到最符合您的個人特質和價值主張的方法。

瞭解您可以使用單一工具管理專案的其他方式。

範例 1:簡短有力

這是常見範例中最出色之一。雖不一定是最佳,但也是一個能適用於絕大多數場景的快速、簡便的簡報範例。使用這一類型電梯簡報時,務必儘量讓其簡短、把握重點。重點應簡短、清晰,因此試著讓時長維持在 30 秒或以下。

  • 問題是,無論身處哪個行業,或者您有多擅長您的職業,工作都會是混亂的。但一款好用的專案管理軟體可有助於提升生產力,改善溝通。多年來,我從未錯失過任何截止時間。如果您有興趣瞭解它對於團隊的效用,不妨打個電話給我,我可以帶您瞭解一些數字。

範例 2:相關性重於可靠性

有時候,吸引閱聽眾注意力的最佳方式,就是用一件和他們相關的個人軼事來引起共鳴。不過,重點仍是提出您的解決方案,這種方法更著重於製造個人連結,而非立即進行銷售。

  • 很高興終於見到您。最近工作如何?我聽說您最近遇到了一些溝通上的問題。我和我的團隊以前也是這樣。自從我們把專案管理軟體引入到工作日常後,我們的團隊和整體溝通效果真是立竿見影。我希望您也找到一種適合您團隊的解決方案。

範例 3:運用統計資料

運用可以吸引注意力的統計資料作為簡報開場。重點在於以硬數據支持您的統計資料,進行報告前需確保其準確性。進行統計資料簡報時,在尾聲時最好再總結一遍,與解決方案連結,說明如何處理統計資料中的問題。

  • 您知道嗎,雖然有眾多方式可以遠距連結,但 60% 的工作人員的時間都花費在工作協調上,僅有 26% 花費在技能工作上,14% 花費在策略上。難怪團隊需要專案管理的輔助。實施專案管理工具可以縮短花費在工作協調上的時間,有助於增加技能性工作時間。

精明運用統計電梯簡報

範例 4:一切皆可提問

此範例運用問題來讓您的簡報易於理解。這一範例還能促使閱聽眾加入對話中,而不僅僅是向他人展示報告。試著以一個問題開場和結束,讓閱聽眾能在您離開很久後仍能想到您的簡報。

  • 您是否覺得花費太多時間在工作附帶事務上?我曾經跟很多有著相同困擾的人討論過這個問題。我以前每天都要花很多個小時,就只是為了趕上進度。但您知道嗎,自從我們開始使用專案管理軟體後,我可以完成非常多的工作。您以前有試過類似的工具嗎?

範例 5:喜劇元素

若您的簡報並非嚴肅主題,您可以加入一些喜劇元素,以此吸引閱聽眾,這在進行簡報時尤其實用。在投影片當中加入一幅 GIF 圖檔或快速來一段有趣的剪輯,可活躍氣氛。若使用此範例,請確保其符合您公司的場合和語調。

  • 您知道嗎,人們平均只能維持注意力 8 秒鐘。甚至短到不足以早上給我的咖啡下個訂單。可能這就是我的咖啡師總是搞錯的原因吧。不過說真的,我認為這也是有那麼多公司為了趕上截止時間而焦頭爛額的原因。

範例 6:敘述故事

利用客戶實證或您自己的故事,為閱聽眾描繪情境。當主題難以在 30 秒或以內講清楚的情況下,這個方法尤其實用。講故事是增加相關元素的絕佳方式。

  • 我們有一個客戶今年已經過渡到完全遠距工作,需要我們幫忙確保在最後期限內完成。在我們的幫助下,他們得以挪出 10% 的時間來專注於更重要的事情,例如策略規劃。

閱讀:制定組織性策略的終極指南

範例 7:情感驅動

雖然這一類型的簡報可能會難以建立,但若是您能夠讓簡報更能情感驅動的話,這會是一個引起閱聽眾心理共鳴的更好的機會。他們也可能會更願意和他人分享經驗。務必讓情感色彩比較正面,避免對話落入陰暗面。此處列舉的範例可啟發您完成自己的報告。

  • 它看起來和其他工具差不多,但當您仔細觀察,就會發現它確實能夠有助於團隊彼此連結。不僅如此,它還有助於培養哪些真正喜歡在新專案上合作的團隊。這是很難得的,而且是每個人都孜孜以求的。

範例 8:先寫下來

雖然大多數報告都從撰寫大綱開始,但您也可以選擇從頭至尾撰寫整份簡報。當您展示簡報時,往往能創造出發人深省且富有想像力的篇章。您需要記住這份簡報,因此練習就是這一策略的關鍵元素。

  • 您好,我是 Kelly,很高興見到您。您供職於 Apollo Enterprises,對嗎?我聽說過很多關於它的事,也聽說你們正尋求專案管理的輔助。在我的經驗中,無論是銷售還是供應商,任何組織都需要協調工作和團隊溝通方面的協助。若缺少這方面的協助,工作可能會變的相當混亂。這就是為什麼我們創造出這樣一款可以協助個人和團隊在一處地方組織其專案、進行溝通的軟體工具。您有考慮過使用類似的工具嗎?

範例 9:言簡意賅地收尾

成功收尾並不容易,但若能在閱聽眾中完美收尾,肯定能留下深刻的印象。切勿講陳腔濫調的漂亮話,要確保以真情實感結尾。此處的重點是給閱聽眾留下一個想法,讓他們在會議結束後仍能記住。可考慮分享一個與他們的業務相關的出人意表的統計資料或問題。

  • 每週都會有超過四分之一 (26%) 的截止時間由於缺少明晰度而錯失。若有合適的專案管理工具,這一數字就能大為減少。問題在於,您的業務是否能承擔不使用任何專案管理軟體的代價?

言簡意賅的電梯簡報

依場合而定的電梯簡報範例

我們已介紹過簡報範例的類型,現在來深入研究不同場合的電梯簡報範例。無論您是為您的企業還是您自己進行宣傳,您都可以使用電梯簡報來組織您的想法,並且為真正的交易做好準備。一起來看看適用於您可能遇到的各種情況的重要提示。

範例 10:社交活動

社交活動可能是您最常遇到場合。隨著線上優先文化興起,透過視訊聊天建立有意義的連結可能會更具挑戰性。這就是無論您在何處進行宣傳,準備一份引人入勝的電梯簡報如此重要的原因。 雖然大多數銷售人員在這種環境的發言中會比較隨意,但您可能會有機會見到一位重要的高階主管。在這種情況下,您就需要準備一份萬能的簡報範本。

  • 很高興見到大家。我是 Apollo Enterprises 的 Kelly。我們能夠為世界各地的團隊提高生產力和改善協作。若您需要專案管理方面的協助,請聯絡我們。我認為我們可以對貴公司產生巨大影響。我也會隨時留意您的來訊。

範例 11:工作面試

正在尋找新工作或要參加即將舉行的招聘會? 無論是人力資源、招聘人員還是招聘經理,大多數面試都會以某種形式的短語開始,「跟我說說你自己。」這是求職者運用產業熱門詞彙和關鍵技能簡要介紹自己及專業經驗的機會。準備好電梯簡報可以確保您在機會到來時做好準備。

  • 我是 Apollo Enterprises 的專業人員 Kelly。我選擇專案管理作為職業,是因為我對它充滿熱情,我可以自豪地說,我能夠真正改變人們的生活。這就是我希望與擁有相同價值觀的雇主並肩,繼續我的職業生涯的原因。我知道我的獨特技能可以對貴公司產生重大影響,因為我已經透過幾個重要專案證明了我的成果。

範例 12:正式會議

您已來到參加會議的環節,恭喜!現在是時候建立一份正式的電梯簡報,真真正正去引起大家興趣了。進行正式報告時,投影片簡報可以作為對傳統電梯簡報範例的一個絕佳補充。但無論您是否選擇製作投影片簡報,本次會議都應以最專業的方式推銷您的產品。因此,穿著得體,同時不要忘記您獨特的銷售主張。

  • 我審視了您目前的生產力圖表,發現其中有可改善之處。藉助我們的專案管理軟體,您可以節餘 10% 的工作日時間。這不僅意味著可以完成更多工作,對於整體業務成功也會產生積極影響。而且,業界唯一能提供可確保團隊進展順利的目標功能的就是我們的工具。

範例 13:銷售簡報

專業人士經常使用傳統的銷售術語,但真正的關鍵在於建立人際關係,同時在您銷售的產品中加入少許內容。可改為從個人故事或輕鬆的介紹開始,而非典型的銷售展示。您還可以透過建立銷售團隊目標範本來做準備,以確保您的團隊維持資訊同步。

  • 我們的團隊真的很難過渡到遠距辦公。溝通欠缺組織性,人們很難找到正確的資訊來完成專案。但幸運的是,我們找到了解決問題的方法。實施專案管理工具不僅提高了生產力,而且還改善了整體團隊合作。每個公司都有不同的工具偏好,但我敢說,我們的軟體最能夠將目標與實現目標所需的工作連結起來。

銷售電梯簡報

範例 14:社交介紹

現在,相比以往,專業人士更願意選擇進行線上而非面對面會議。無論您是透過 LinkedIn 聊天還是進行線上會議,都務必要讓您的簡報個人化,並且使用清晰的視覺材料來協助推銷您的觀點。以下是社交媒體宣傳的一個絕佳範例。

  • 感謝參加!我注意到,在同比增長方面,您的競爭對手表現優勝於您。我冒昧進行了競爭分析,並沒有發現任何外部問題。我想知道這是否可能是生產力的問題。過渡為遠距工作如何?若您有興趣,要將專案管理工具加入到您目前的流程中,我可以為您介紹一些生產力相關的數字。

範例 15:企業主和公司所有者

向企業主推銷與向高階主管推銷有很大不同。可能會更難以向他們推銷,因為他們通常會對新的投入猶豫不決。其中最重要的秘訣,在於解釋問題和解決方案時使用與業務相關的範例。

  • 我喜歡您的 Apollo Enterprises 產品,而我就是您們願景的堅定支持者。我的確感覺到,應該有機會可以提高內部生產力和協作。您是否考慮過使用專案管理軟體? 我認為它可能會對現在甚至未來的業務增長產生重大影響。

打磨電梯簡報的 4 個提示

除了建立完美的電梯簡報,您還應該努力打磨您的演講方式。沒有什麼比置身於一場無聊的報告中更糟糕的了,所以,切勿讓您的簡報也如此。從姿勢到語氣,您都可以多多練習,務必讓自己看起來既專業且知識淵博。嘗試講述一次成功的電梯簡報時,可考慮以下四個提示。

1. 緊扣大綱

若要避免離題,務必至少在某程度上緊扣您的大綱。儘管不必逐字背誦,但最好還是記住簡報的大部分內容。這樣您就不必想著要回頭檢查筆記了。

2. 輕緩且清晰地陳述

許多專業人士在緊張時往往會語速加快,不過,我們也是人。但是,請務必輕緩地敘述和談話,這樣閱聽眾才能理解您。這在透過視訊聊天進行演示時尤為重要。不過,儘量不要讓自己慢下來太多,否則會超出分配的時間。

3. 記錄您的簡報

將自己的簡報背誦錄下來,以便在需要處進行改進。透過回放錄音、找出痛點,進行幾次簡報練習。需注意語速和語氣等幾個關鍵處,最好能夠聽起來充滿活力,而不要單調乏味。

4. 練習、練習、再練習!

沒有什麼能比不斷練習直至能在睡夢中背誦出簡報更有效的方式了。若方便,可在朋友或家人面前練習,以獲得改善簡報的建設性回饋。即便您已有多年經驗,妥善準備必定不會出錯。

透過電梯簡報提升您的第一印象

電梯簡報是展示您的優勢、推銷您的解決方案的機會。雖然聽起來可能讓人傷腦筋,但運用上述 15 個電梯簡報範例,可助您使用與您的創新解決方案相關的個人秘笈來開發自己的方法。

雖然您的簡報是提升業務水平的重要組成部分,但您可以採取多種途徑來實現成長。其中一種方法是確定專案管理與工作管理工具是否適合您的團隊。這不僅有助於連結您的團隊成員,而且合適的工具和軟體還可以協助您的組織設定策略目標。這意謂著可以有更多時間花在更大的專案上,協助您的企業實現更高水平的增長。

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