行銷活動管理範本

藉助此活動管理範本,讓各個變動部分進展順利、按時完成並發佈最佳行銷活動。

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無論您需要管理何種行銷活動,行銷團隊都需要清晰的計劃和有效的執行才能獲得成功。但工作中有著諸多不斷變動的部分,例如期限、創意資產、專案關係人的回饋,此時要如何確保所有事務無一遺漏?

藉助我們的行銷活動管理範本,您就可以從啟動到發佈,在一處位置管理並執行您的行銷活動。

[產品 UI] 行銷活動管理專案範例 (時間軸)

為什麼要使用行銷活動管理範本?

行銷活動管理範本是一種預先建立的架構,能夠幫助您的團隊管理和執行行銷活動。從最初的腦力激盪到活動發佈等一切步驟都囊括在範本中。所有事項都置於一處位置後,您就可以精簡工作,簡化專案關係人之間的交接,同時確保團隊能夠完成行銷活動規劃流程中的每一個步驟。 

藉助此範本,您可以:

  • 在一處位置鳥瞰式檢視全部行銷工作內容。

  • 確定依存項,亦即必須先完成另一項工作才能開始執行的任務。 

  • 在行銷活動進行的過程中調整和更新您的策略。 

  • 與專案關係人輕鬆分享行銷活動更新。 

  • 在專案檢視方式之間來回切換,以便以不同方式將行銷活動計劃可視化。以核對清單、工作流程看板、甘特圖式時間軸或行事曆等方式查看。 

  • 使用自動化的儀表板監控行銷活動進展。 

  • 指派附帶清晰截止日期的任務,讓每個人都能瞭解人、事、時。  

如何運用我們的行銷活動管理範本

每個團隊都是獨一無二的。這也是我們要讓範本可自訂的原因,這樣您就能加以調整,使其滿足您團隊的獨特流程和需求。建立行銷活動計劃範本時,不妨考慮以下最佳作法: 

  • 將規劃流程標準化。列出啟動行銷活動所需的必要任務,例如建立行銷活動簡報設定 KPI成功指標以及確定您的目標受眾。將這些任務新增至您的範本,您就能在每一次進行新行銷活動時,為您的團隊提供可依循的清晰藍圖。 

  • 將簡報內容分解成任務。請為行銷活動簡報中的每一項工作建立任務,以便從活動策劃進展至實際執行。為任務指派所有者和截止時間,讓每個人都能對人、事、時有明確的掌握。

  • 將您的活動排程可視化。為行銷活動計劃中的每一個任務設定截止日期後,即可在行事曆時間軸中檢視您的計劃,以便追蹤邁向發佈之日的進度。依據日期變化指明依存項、調整計劃,確保按時完成工作。

整合功能

  • 時間軸檢視。時間軸檢視是一種甘特圖式專案檢視方式,以水平長條圖顯示所有任務。您不僅可以查看每一個任務的開始和結束日期,還可以看到任務之間的相依性。藉助時間軸檢視,您可以輕鬆追蹤計劃中每一個部分如何彼此配合。此外,由於您是在一處地方查看所有工作,因此可以在衝突發生前輕鬆識別並給予處理,從而保障按時實現所有行銷活動目標。

  • 里程碑。里程碑代表重要的專案檢查點。在專案的整個過程中設定里程碑,可以讓團隊成員和專案關係人瞭解您達成目標的進展情形。在您努力實現重大的專案目標的同時,不妨利用里程碑來慶祝路途中的小成功。

  • 專案狀態更新。揮別必須在多個工具間搜索,才能找到專案狀態資訊的日子,也不要再為了一封電子郵件就能搞定的事而多開一場會議了。在 Asana 中更新專案狀態不僅簡單易用,而且此功能還能直接與您團隊執行的工作相互結合。因此團隊成員得以輕鬆存取其他專案資訊,例如專案計劃、溝通計劃、專案目標、里程碑、交付項目等。最終,專案狀態報告將能減少您的手動作業、集中管理資訊,並確保所有人即時掌握最新資訊。

  • 相依性。使用相依性將任務標記為正在等待另一項任務。瞭解您的工作是否正在阻擋其他人的工作,以便相應地安排工作的優先順序。具有協作性工作流程的團隊可以輕鬆查看他們正在等待其他人完成的任務,並且知道該在何時開始進行他們自己的工作。當第一項任務完成時,指派對象會收到通知,告知他們可以開始進行依存項任務。或者,如果您的工作依存於另一項任務,而該任務的時程被重新安排,則 Asana 會通知您,讓您知道是否需要一併調整依存項的截止日期。

推薦的應用程式

  • Figma。團隊運用 Figma 建立使用者流程、線框、使用者介面模型、原型等。現在,您可以將這些設計嵌入到 Asana 中,這樣您的團隊就可以藉助相關專案文件,參考情境中的最新設計成果。而且,有別於螢幕擷取畫面,即時嵌入內容會即時更新,以反映在設計檔案中作出的變更,從而消除尋找正確檔案與更新圖片方面的功夫。

  • Adobe Creative Cloud。當創意團隊可以專注在設計上時,才能完成最出色的傑作。藉助 Asana for Adobe Creative Cloud 整合,創意和設計團隊皆無需離開 Photoshop、Illustrator 或 InDesign,即可輕鬆存取啟動工作所需要的資訊,從審核者與核准者處取得回饋,並交付最終資產。在 Asana 中查看新任務、分享設計、嵌入 XD 分享連結並統整收集到的回饋,一切都可以在 Adobe Creative Cloud 中完成。

  • Dropbox。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Dropbox 檔案選擇工具,直接把檔案附加至 Asana 中的任務。

  • Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具,將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下,即可輕鬆附加任意 My Drive 檔案。

瞭解 ClassPass 如何管理行銷活動

想要參考行銷專家的經驗嗎?ClassPass是一款為健身、水療及美容等一切相關事務設計的應用程式。他們使用 Asana 來規劃及執行行銷活動,加快行銷的速度。請使用他們的自訂範本,在同一處管理複雜的行銷活動,使所有人都能清楚知道計劃、責任、期限和進度。 

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現在,我們能夠以比以前快 30-40% 的速度產出行銷活動,因為我們在 Asana 中繪製了清晰的流程。每一項工作都在一處位置進行管理,所有人都能看到職責內容和期限。”
Kerry Hoffman // ClassPass 前全球專案管理暨營運主管
瞭解 Classpass 如何做到

常見問題

什麼是行銷活動?

行銷活動是用於推廣產品、服務或構想的經協調活動系列。其中包括團隊需建立何種資產、如何與受眾分享以及產品或待發佈計劃的行銷目標等方面的計劃。您的行銷活動應包含行銷簡報,列明目標、時間軸、預算、材料清單以及進行宣傳的管道。我們的行銷活動管理範本能夠協助您在一處地方追蹤所有工作,發佈最出色的行銷活動,確保工作無一遺漏。

想瞭解更多內容?請參閱我們的全方位指南,瞭解如何藉助 Asana 管理行銷活動

應如何建構行銷活動?

深入研究詳細資料前,請務必確立行銷活動目標、策略以及重要訊息。您還需設定預算,並且定義追蹤成功的方法。然後,建立您的行銷活動摘要,其中應包括特定資產,以及團隊針對行銷活動所生產的創意內容。

想瞭解行銷策略嗎?請參閱我們關於數位行銷及如何設計成功的市場推廣策略的文章。

如何撰寫行銷活動摘要?

行銷活動摘要是一種清單,有時又稱之為行銷簡報,用於列舉所有管道、內容、目標、預算以及團隊用於將至的行銷活動所需的創意資產。藉助我們的免費範本,將您的活動摘要從靜態文件轉化為附帶截止日期任務的動態清單。準確追蹤團隊正在進行的工作、所在階段以及截止時間。

我可以利用這類行銷活動計劃範本管理哪些類型的行銷活動?

此範本為可自訂,因此任何行銷活動類型都能使用。範本中包含數位行銷活動、廣告行銷活動、整合式行銷活動、電子郵件行銷活動、內容行銷等內容。

在 Asana 中管理您的所有行銷活動

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