營運領導者建立更出色年繳方案的 6 個步驟
有效的年繳方案對於讓您的團隊、部門和公司團結一致、朝著相同目標努力至關重要。
作為營運領導者，您負責監督組織的運作方式。 透過回顧公司在過去一年的表現，您和營運團隊可以確定哪些策略奏效，哪些策略效果不佳，從而建立有效的年繳方案，旨在最大限度地發揮每個部門的影響力。
以下是關於建立成功年繳方案的須知事項。
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年繳方案可提升明晰度並促進權責分明
年度規劃為您的 Business 版提供了下一年的所需藍圖或範本。 75% 的成功公司都有正式且預先建立的系統，用於告知和管理其策略。 它在員工的目標和工作之間建立了連結，使他們更容易產生基於結果的成果，並最大限度地發揮團隊的影響力。
有了年繳方案，部門可以在開始新的一年時，對整體願景以及他們的工作如何促進更大的 Business 版目標有深入的瞭解。 如果沒有總體計劃，就很難瞭解特定專案或計劃如何推動 Business 版的發展。
明確的目標為專案進度設定基準
您的年繳方案不應是一個設定好就拋諸腦後的目標。 相反，請定期根據您的年繳方案檢查專案進度，以便瞭解營運團隊的表現。 全年進行此類工作，不僅可以讓您瞭解團隊如何追蹤其整體目標，還可以幫助您瞭解他們是否進度超前或落後，並相應地進行調整。
如果您注意到某一特定計劃未能按進度達成公司年繳方案中概述的策略目標，您可以使用此資料來調整並加倍投入或撤資特定計劃。
為特定時間段設定具體目標
目標越具體，行動計劃就越具體。 提供詳細且具體的目標，可讓您的員工清楚瞭解應優先進行哪些工作，以及他們負責哪些交付項目。
同時，請確保您的目標是可衡量的。 清晰的 KPI和OKR可展示具體工作如何與更大的 Business 版目標相關聯。
年度 Business 版規劃的 6 個步驟
年度規劃流程通常發生在行事曆年末或公司會計年度結束時。 隨著年度規劃時間的臨近，請考慮年度規劃流程的這六個步驟。
1. 回顧先前的策略，並制定新的策略
在您的 Business 版開始規劃明年之前，請詢問自己、專案關係人和營運團隊：我們在去年年繳方案中制定的策略表現如何？
無論答案如何，在建立下一個年繳方案時，請使用這些最新的資料點來指導您的決策。 這可能意味著要加倍投入去年誕生的大型計劃或倡議，或者完全朝著不同的方向前進。
一個精心設計的年繳方案會考慮到哪些方法有效、哪些無效，並據此進行改進。
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2. 將 Business 版的最大需求轉化為目標
在反思去年的績效後，專注於最重要的成長和改進機會。 在構建公司和部門範圍內的目標時，請以此為指引。
這有助於在整個 Business 版中建立一致的目標架構，加速目標設定流程，並確保組織各個角落對目標有更深入的瞭解。
您使用的確切目標架構將取決於您的公司，但有幾個值得考慮的好方法是：
目標與關鍵結果 (OKR) 方法，可協助您的 Business 版使用「我將以 [關鍵結果] 衡量 [目標]」的架構設定目標。
關鍵績效指標 (KPI) ，使用領先和落後指標來追蹤您在實現目標方面的表現。
SMART 目標架構，有助於確保您的組織設定的目標具體、可衡量、可實現、切實可行且有時間限制。
3. 建立行動計劃以發揮最大影響力
下一步是為您的 Business 版建立行動計劃，以實現第三步中概述的目標。 您的行動計劃應概述團隊為實現目標而需要採取的步驟清單。 將行動計劃想像成您用來到達最終目的地的地圖。
從那裡將行動計劃中規定的工作委派給特定的團隊和部門。 將營運團隊已完成的工作與更大的公司目標連結起來，有助於每個團隊更輕鬆地瞭解其工作對 Business 版的影響。
4. 確保年繳方案是每個人的計劃
並非每個人都能參與制定公司的年繳方案，但每個團隊成員都應該覺得自己的工作在計劃中得到體現和考量。
隨著年繳方案的制定，請與 Business 版的領導者和員工會面，確保最終產品中考慮到不同的觀點和優先事項。 這個步驟對於獲得支持並在整個 Business 版中產生熱情至關重要。
您不應該只是告訴每個人年繳方案是什麼，而是要讓每個部門都參與其中，並讓他們對未來一年的工作感到興奮。 不妨考慮進行簡報，不僅分享公司計劃以及該計劃的重要性，還要概述時間軸以及各部門將如何利用它來實現公司的目標。
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5. 執行策略、監控指標並根據需要進行調整
此時，您組織的年繳方案已完成，但沒有任何事情是完全一成不變的。 隨著一年的進展，請務必持續監控成功指標和 KPI。 如果您的策略結果未如預期，請務必進行調整，以便您的 Business 版仍能實現年繳方案中概述的目標。
6. 明年再重複一次
年底時，是時候重新開始這個流程了。 與您的策略計劃保持一致，回顧過去一年的結果，並制定另一個計劃來實現這些 Business 版目標。
一個好的年繳方案包含哪些內容？
有效的年繳方案應包含對完成計劃本身所概述的工作至關重要的組成部分，以及該計劃為何有效的背景資訊。 以下是您可以在年繳方案中找到的幾個組成部分範例：
上一年績效報告：您公司下一年的年繳方案應以上一年績效數據為依據。 這為您的團隊提供了他們在一個行事曆年內能夠完成的工作的背景資訊。
預算估算：投資者追蹤的常見 KPI 是投資報酬率 (ROI)。 瞭解不同團隊的支出金額，有助於您的組織計算 ROI 並調整策略。 提供預算估算還能為部門提供他們當年可用資源量所需的情境資訊。
明確且具體的目標：年繳方案應使用SMART 目標架構，以便您的公司可以輕鬆衡量進度並在稍後進行報告。
重要里程碑：您的 Business 版可以在一年內完成大量工作，但為此，每個部門都需要知道他們的表現。 里程碑 就像檢查點一樣，為團隊和部門提供方向感，並瞭解他們如何實現年度目標。
專案緩衝和應變計劃：意外事件時有發生，做好準備總比措手不及好。 制定 應變計劃，以便在發生意外障礙時，組織能夠重回正軌。 此外，請預留一些資源緩衝，例如公司預算的一小部分，以應對意外開支。
為明年做好準備
經過一年的努力工作，現在是時候回顧並規劃未來更多更棒的事情了。 雖然年度規劃需要時間、協作和深思熟慮的策略，但這些投入量會以您的 Business 版成功的形式體現出來。
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仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。
什麼是年度規劃？
年度規劃是根據目前一年的績效所學，為未來一年制定策略的行為。 這為您的營運團隊提供了一個機會，可以從過去一年的策略中進行疊代，並將這些經驗教訓納入您即將到來的計劃中。
從本質上講，您的年繳方案應包含：
年度規劃和策略規劃有何不同？
策略規劃和年度規劃都是重要的 Business 版規劃方法，有助於設定團隊未來的策略。 然而，這些規劃策略的規模各不相同。
策略規劃是您 Business 版的長期策略。 這包括 Business 版應如何在三到五年內發展的基本藍圖。 您將使用策略規劃流程來為您的年繳方案提供資訊。
年度規劃代表您希望 Business 版達成的所有目標和策略，類似於策略目標。 主要差異在於，年度計劃僅涵蓋一個行事曆年，而非幾年。 如果您將其視為一個圓餅，年度規劃只是更大的策略規劃餅的一小塊。
您的營運團隊應該在何時開始年度規劃？
在第 4 季度開始您的年度規劃流程，這樣您就可以在第一季度的第一天開始實施您的計劃。 如果這不是一個選項，請盡可能在接近新的一年開始時進行年度規劃。
提前規劃有兩個好處。 首先，您將能夠克服年底的緊縮狀況，並避免傳統上伴隨年底而來的壓力。 此外，如果您與領導團隊一起進行有效的年度規劃流程，您的營運團隊仍然可以在整個第四季度自由執行高影響力的專案。
