Asana-tips: 4 mallar för att hantera ett agilt team med Asana

Visste du att du kan driva ett agilt team med Asana? Även om agil är en populär lean projekthanteringsmetod för produkt-, teknik- och mjukvaruutvecklingsteam, kan alla team köra agila processer med Asana. Oavsett om du skapar Kanban-tavlor, kör Scrum-sprintar eller använder en annan agil filosofi kan du prova de här mallarna för att komma igång med agil projekthantering i Asana.

sprintplanering

Sprintar är en vanlig funktion i flera agila ramverk, inklusive Scrum. I en agil sprint kommer ett team att spendera en viss tid – vanligtvis två veckor – på att arbeta med ett visst projekt eller en viss arbetsuppgift. Arbetet hämtas från en backlog och spåras vanligtvis i en tavelvy i Kanban-stil, som Asana-tavlor.

Med vår kostnadsfria mall för sprintplanering kan du nu enkelt hålla teamet strukturerat och dela en enda referenskälla med hela teamet. Så här använder man vår mall för sprintplanering:

1. Skapa ett intagsformulär för nya jobbförfrågningar och lägg sedan enkelt till uppgifterna i din mall för sprintplanering.

2. Hantera kapacitetsplanering för sprintar genom att lägga till ett numeriskt anpassat fält för hur lång tid varje uppgift ska ta.

3. Flytta automatiskt arbetet mellan faser med hjälp av regler.

💡Tips: Om du är med i ett teknik- eller programvaruutvecklingsteam kan du också använda vår kostnadsfria mall för buggspårning.

Dagliga standup-möten

De flesta agila team schemalägger dagliga standup-möten där teammedlemmarna kan dela med sig av sina prioriteringar, brainstorma förbättringar och hålla sig uppdaterade om viktiga projektmeddelanden. Med vår kostnadsfria mall för dagliga standup-möten kan ditt team enkelt referera till befintliga anteckningar och skapa genomförbara uppföljningar.

Innan du skapar projektet bör du tillsammans med teamet bestämma om ni vill skapa avsnitt baserat på veckodagar eller avsnitt för varje anställd.

• Om du skapar avsnitt baserat på veckodagar kan du skapa en uppgift i varje avsnitt för varje teammedlem (t.ex. ”Jakes standup-ämnen”, ”Biancas standup-ämnen”) och uppmuntra teammedlemmar att lägga till detaljer i uppgiften före mötet. Använd @-omnämnanden för att hänvisa till uppgifter eller tagga tvärfunktionella teammedlemmar.

• Om du skapar ett avsnitt för varje anställd kan du uppmuntra teammedlemmarna att lägga till relevanta uppgifter från sprintplaneringsprojektet i projektet för det dagliga standup-mötet. På så sätt kan alla i teamet referera till de uppgifterna under mötet eller efteråt.

💡Tips: Spåra genomförbara mötesanteckningar med underuppgifter.

sprintåterblick

En av de viktigaste delarna av en sprint är återblicken – det tillfälle då teamet kan samlas för att gå igenom vad som gick bra, vad som kan förbättras och hur ni kan fortsätta att utvecklas som ett smidigt projektledningsteam. Vår kostnadsfria mall för sprintåterblick gör det enkelt att samla in insikter och omvandla dem till strukturerade punkter att göra.

För att använda den här mallen effektivt:

1. Skapa avsnitt för alla relevanta typer av frågor eller feedback som du vill samla in under återblicken.

2. Börja mötet för sprintåterblick med lite praktiskt arbete. Uppmuntra varje teammedlem att lägga till uppgifter med feedback om vad som gick bra, vad som kan förbättras och eventuella öppna frågor.

3. När varje teammedlem har haft en chans att dela med sig av sina synpunkter kan du uppmuntra dem att läsa andras kommentarer och "gilla" de som de vill prata om som en grupp. Ge alla några minuter att läsa och "gilla" uppgifter innan ni diskuterar som en grupp.

💡Tips: Sortera varje avsnitt efter gillningar så att uppgifterna med flest gillningar visas högst upp i varje avsnitt.

Kundfeedback

Du har lanserat en ny funktion, produkt eller buggfix – vad händer nu? En av de viktigaste principerna för agila team är kontinuerlig förbättring, men team kan inte förbättras om de inte vet vad som fungerar och vad som inte fungerar. Kundfeedback är ett ovärderligt verktyg för att avgöra hur teamet kan fortsätta att förbättras och utvecklas – men det måste innehålla rätt information.

För att säkerställa att ditt team får rätt detaljnivå kan du samla in och lagra feedback med vår kostnadsfria mall för kundfeedback. För bästa resultat:

• Skapa ett formulär där kunder kan skicka in feedback och använd formulärförgrening för att se till att kunderna bara svarar på relevanta frågor. Alternativt kan du integrera dina viktigaste verktyg för kundfeedback, såsom Zendesk. Skapa sedan automatiskt uppgifter i Asana från nya Zendesk-biljetter.

• Skapa ett anpassat fält för att spåra om en feedback behöver ett svar eller inte – och vem som ska kontaktas om den gör det.

💡Tips: Bara för att du samlar in feedback från kunder betyder det inte att du måste agera på varje liten detalj. Skapa ett avsnitt för viktig feedback som du inte vidtar åtgärder för just nu, så att du fortfarande kan samla in och hänvisa till den informationen i framtiden, om det behövs.

Agera snabbt och bygg saker

För att effektivt hantera ett agilt team behöver du ett verktyg som är lika snabbt, flexibelt och samarbetsvilligt som ditt team. När ditt team delar en central referenskälla kan ni leverera mer, snabbare – utan att något går sönder.

Om du vill ha fler tips om hur du använder Asana för agila metoder kan du läsa vår guide.