Varför du bör äta grodan först

Har du någonsin haft en av de arbetsdagarna där du tittar på din att göra-lista och känner att du inte har någon aning om var du ska börja? Hur identifierar du det som är viktigast? Hur kan du få allt gjort? 

Mark Twain sa en gång att om du måste äta en levande groda, gör det direkt på morgonen så kommer inget värre att hända dig resten av dagen. Den här produktivitetsmetoden, som kallas ät grodan-metoden, är ett utmärkt sätt att organisera och ta itu med din dagliga lista med uppgifter. Så här går det till.

Vad innebär ”äta grodan”?

Ät grodan-strategin är en prioriterings- och produktivitetsmetod som används för att hjälpa människor att identifiera svåra uppgifter. Tanken är att du identifierar en utmanande uppgift (grodan) och slutför uppgiften direkt på morgonen (äter den). 

Enkelt uttryckt är att äta grodan processen att identifiera dagens svåraste uppgift och slutföra den innan du gör något annat arbete. Om du måste äta två grodor, ät den större först. Identifiera vilken uppgift som är mest utmanande och gör den först. 

Fungerar det att äta grodan?

Att äta grodan låter inte som den mest läckra produktivitetstekniken, men det hjälper människor att få saker gjorda. Så här fungerar det.

Det ger dig förutsättningar att lyckas tidigt på dagen

Ät-grodan-strategin fokuserar enbart på att slutföra en uppgift för dagen. Det är allt. När du har slutfört den mest utmanande uppgiften har du resten av dagen på dig att slutföra de mindre uppgifterna på att göra-listan utan att behöva oroa dig för att behöva göra det svåraste på listan. Att få det svåraste ur vägen kan få igång din motivation att ta itu med resten av dagen.

Utnyttja dina mest effektiva arbetstimmar

Forskare har funnit att vissa människor är snabbare och mer exakta när de utför uppgifter på morgonen. Din hjärna presterar som bäst på morgonen, så varför inte arbeta med dagens mest utmanande uppgift? Använd den här energin för att ta itu med den svåraste uppgiften på din att göra-lista så att den kan få den uppmärksamhet den förtjänar. På så sätt behöver du inte oroa dig för att göra svåra uppgifter när du är trött och ouppmärksam i slutet av dagen.

Främjar djupt arbete

Att äta grodan kräver extremt fokus. Strategin uppmuntrar dig att välja dagens svåraste uppgift och göra den direkt på morgonen. Det innebär att du inte svarar på e-post, kollar Slack eller deltar i några möten. Att äta grodan hjälper dig att minimera multitasking så att du kan fokusera på bara grodan – allt annat kan komma senare.

Hur identifierar man grodor?

Om du har svårt att prioritera din att göra-lista är det bäst att förstå vad som är en groda och vad som inte är det. Här är några knep för att ta reda på vilken stor uppgift som är din groda. 

Grodor är viktiga, inte brådskande

Grodor är uppgifter som har en positiv inverkan på resten av teamet. Tänk på stora uppgifter som hjälper dig att göra framsteg med ditt teams strategi eller som flyttar nålen mot ditt teams KPI:er eller OKR:er. Viktiga uppgifter som bidrar till strategin är ofta grodor. 

Små, reaktiva uppgifter som att svara på e-post, Slack-meddelanden eller att lämna in rapporter är inte grodor, även om de är en nödvändig del av jobbet. De här uppgifterna känns ofta brådskande, men oftast kan de vänta. Om du har problem med att mindre uppgifter kommer i vägen för din fokustid för grodor kan du prova tidsblock. Den här strategin kan hjälpa dig att avsätta tid för djupt fokus så att du kan äta grodan tidigt. 

Grodor kräver mer tid än andra uppgifter

Grodor kräver vanligtvis mer än en timme för att slutförd. Den perfekta grodan tar mellan en och fyra timmar. Om din groda tar längre tid än fyra timmar att slutföra kan du prova att dela upp den i mindre uppgifter så att din dagliga groda bara tar högst en halv arbetsdag. Den här strategin kan hjälpa till med tidshantering – hälften av dagen ägnas åt att fokusera på grodan och den andra hälften åt andra uppgifter, möten och e-post. 

Grodor möts ofta med motstånd

Ingen vill äta en levande groda direkt på morgonen. Det gäller även för uppgifter som du identifierar som din groda. Oavsett anledning kan du stöta på ett visst mentalt motstånd mot att utföra uppgiften. Kanske beror det på att uppgiften är mentalt utmanande, eller att det inte är något du gillar att göra. Du kanske känner dig pressad att slutföra arbetet, vilket orsakar prokrastinering. Det finns vanligtvis något med vissa uppgifter som gör dem lite svårare att få gjorda. De här uppgifterna är troligen dagens grodor. 

3 tips för att äta grodor

Om du vill göra som Mark Twain och äta grodan direkt på morgonen kan du prova de här tre tipsen för att äta din groda varje morgon:

1. Det är bäst att äta grodor regelbundet

Grodorna är dagens viktigaste uppgifter, men du måste utföra många av de stora uppgifterna regelbundet för att göra framsteg mot dina mål. Ju fler grodor du äter, desto mer framsteg ser du. Varje groda du äter är en liten del av ett mycket större mål, och när du har ätit 100 grodor kan du se tillbaka och se hur mycket du har åstadkommit.

2. Planera inte grodorna för långt i förväg

Grodor bör planeras högst en dag i förväg. Den bästa praxis är att planera grodan dagen innan. På så sätt vet du exakt vad du ska arbeta med när du kommer in nästa dag, och du behöver inte tänka på något annat än att äta din groda.

Om du planerar att äta en groda varje dag kommer du kontinuerligt att förbereda dig för framgång i förväg och du kan hålla igång varje morgon. 

3. Ät alltid grodorna direkt på morgonen

Hela poängen med att äta grodan är att få den ur vägen så att du inte behöver oroa dig för den medan du arbetar med andra uppgifter. Grodor är mentalt utmanande och, som tidigare nämnts, svåra att ta sig igenom. Det är därför människor är mer benägna att skjuta upp grodorna. 

Poängen är att övervinna frestelsen att skjuta upp genom att bara få den svåra uppgiften gjord direkt. På så sätt slipper du den överhängande känslan av oro när du arbetar med andra uppgifter, och du är mindre benägen att skjuta upp arbetet.

Organisera grodorna med arbetshanteringsverktyg

Om du letar efter ett sätt att öka din personliga produktivitet med ät-grodan-metoden kan du prova att kombinera den med ett arbetshanteringsverktyg. Arbetshanteringsverktyg som Asana kan hjälpa dig att prioritera dina uppgifter, hålla uppgifter på ett ställe och förbättra samarbetet med andra teamkollegor.