De 6 faserna i byggprojektledning

Det är svårt att komma på en bransch med fler rörliga delar och aktiva intressenter än byggbranschen. Att hålla byggprojektet i ordning, i tid och inom budget är en uppgift i sig, från material till leverantörer. 

Lyckligtvis är det här som projekthantering för byggprojekt (CPM) kommer in i bilden. Med effektiv CPM kan du spåra ditt arbete, dina teammedlemmar och dina leveranser på ett och samma ställe. Även om CPM inte hjälper ditt projekt att bygga sig själv, hjälper det dig att skapa klarhet mellan teamen så att ni kan arbeta mer effektivt som ett team.

Vad är byggprojektledning?

Projekthantering för byggprojekt är processen för att hantera, reglera och övervaka byggprocesser. CPM kan variera från ett enda projekt till att hantera ett helt byggföretag. Oavsett kan CPM hjälpa ditt team att planera projektarbetet under förberedelsefasen, spåra leveranser under byggfasen, utvärdera projektleveransen och avsluta projektet. 

Projekthantering för byggprojekt är deadline-driven. Dessa projekt börjar alltid med en planeringsfas och har alltid en definierad leverans i slutet av projektets livscykel. Och även om det finns en mängd olika byggspecifika behov liknar många delar av projektets livscykel den allmänna projekthanteringen.

Vad gör projekthantering för byggprojekt så utmanande?

I byggprojektshantering är det särskilt viktigt att vara uppmärksam på projektbegränsningar och säkerhetsdetaljer. Ett byggprojekt har många likheter och några viktiga skillnader jämfört med ett mer traditionellt projekt som du kanske har arbetat med. 

För det första har byggprojekt ofta en mängd olika intressenter som behöver arbeta nära varandra men tvärfunktionellt. Detta inkluderar:

• Projektägaren

• Projektledaren.

• Kunden

• Byggprojektledare

• Tekniker

• Arkitekter

• Designers

• Allmänna entreprenörer

• Underentreprenörer

• Stadsplanerare

• Civilingenjörer

• Offentliga arbetstagare

Byggspecifika projektbehov

Som du säkert förstår har byggprojekt specifika behov som är unika för den här typen av arbetsflöde. När du börjar fundera på CPM bör du se till att du har ett sätt att hantera:

• leverantörshantering

• Budgetspårning

• Kostnadsberäkning

• Ändringsbeställningar

• Projektscheman

• Dagliga, veckovisa och månatliga inspektionsloggar.

• Anbudsprocesser och avtalsförhandlingar

• Kvalitetskontroll

• Säkerhetshantering

• Övervakning av arbetsplatsen

Allmänna projektledningsbehov

I grund och botten är varje byggprojekt just det – ett projekt. Även om du inte bör försumma någon av konstruktionselementen i CPM, bör du se till att du också följer bästa praxis för projekthantering. 

Du kan göra det genom att:

• Göra en genomförbarhetsstudie innan du påbörjar projektet.

• Följa varje steg i projektets initieringsfas för att se till att teamet är förberett för framgång.

• Skapa en proaktiv riskhanteringsprocess, till exempel ett riskregister.

• Skapa en uppdelad arbetsstruktur för att fånga upp alla projektleveranser och delleveranser.

• Använda kritiska linjen-metoden för att identifiera den bästa tidslinjen för projektet.

• Följa bästa praxis för kostnadshantering både före och under projektet.

• Kommunicera effektivt med projektteamet och intressenterna.

• Följa bästa praxis för resurshantering.

• Definiera tydliga arbetsflöden i en central informationskälla.

7 typer av projekthantering för byggnadsprojekt

Att hantera ett byggprojekt är ingen liten grej – det är som att dirigera en orkester där varje spelare måste spela sin ton i precis rätt ögonblick.

Med så många rörliga delar kan den leveransmetod du väljer avgöra din framgång. Rätt CPM-metod kan hjälpa dig att hantera snäva projektscheman, leda team genom byggfaserna med självförtroende och hålla dig inom projektbudgeten utan att behöva oroa dig.

Nedan har vi delat upp de mest effektiva metoderna för projekthantering inom byggbranschen för att hjälpa dig att välja den som bäst stämmer överens med dina mål.

1. Traditionell projekthantering

Det här är den beprövade metoden som oftast används inom byggbranschen. Så här fungerar det: projektägaren anlitar en designer för att utarbeta byggnadsplaner, och sedan kommer en huvudentreprenör in för att förverkliga dem.

Även om det är en välbekant process kan det ibland skapa silor mellan design- och utförandeteamen, vilket leder till förseningar eller kostsamma ändringsorder under byggfasen.

2. Projekthantering med design och bygg

Varför dela upp design och konstruktion mellan två team när ett kan göra allt? Det är grunden för projekthantering med design och byggnation.

Den här metoden tilldelar en enda enhet för att hantera båda aspekterna av byggprocessen, vilket minskar risken för missförstånd och slöseri med tid. För byggteam som vill ha snabbare projektleverans förbättrar den här CPM-metoden arbetsflöden och håller saker och ting i fas.

3. Construction Management at Risk (CMAR)

CMAR ger dig en byggledare som garanterar att projektet inte överskrider en maximal kostnad. Med tidig involvering i förkonstruktionsfasen kombinerar den här metoden kostnads- och riskhantering för att minimera överraskningar och budgetöverskridanden. Det är ett pålitligt val för projektägare som behöver mer ekonomisk förutsägbarhet.

4. Integrerad projektleverans (IPD)

Tycker du att teamarbete är nyckeln till framgång? Det är IPD i ett nötskal. Den här metoden samlar alla intressenter – från huvudentreprenören till formgivarna och underleverantörerna – redan från början. Genom att anpassa mål och dela risker främjar IPD innovation, minskar slöseri och håller projektscheman i fas.

5. Lean byggledning

Vill du göra mer med mindre? Lean construction fokuserar på att maximera värdet samtidigt som man minimerar slöseri. Den här CPM-metoden är inspirerad av Lean-tillverkningsprinciper och driver effektivitet genom förbättrade arbetsflöden, beslutsfattande i realtid och ett engagemang för kontinuerlig förbättring.

6. Agil byggledning

Agil är en metod som har sitt ursprung i teknikvärlden och delar upp byggprocessen i mindre, hanterbara delar. Det gör det lättare att anpassa sig till förändringar eller ta itu med komplexa byggaktiviteter. Om ditt byggkontrakt kräver flexibilitet kan Agile vara svaret.

7. Projekthantering för ägare och byggare

För de som gillar att kavla upp ärmarna sätter projektledning för ägare och byggare projektägaren i förarsätet. Du bestämmer allt, från att hantera arbetsplatsen till att samordna underleverantörer.

Även om det är kostnadseffektivt kräver den här CPM-metoden omfattande kunskaper om byggkoder, tillstånd och projekthantering för byggprojekt.

De 6 faserna i byggprojektledning

I allmänhet följer varje byggprojekt sex viktiga faser. Varje fas spelar en nyckelroll för att säkerställa effektiv projektleverans och framgångsrika resultat.

Här är en steg-för-steg-guide för att hantera faserna i byggprojekt som ett proffs, från att sätta upp tydliga mål till att avsluta med en detaljerad projektavslutning.

Fas 1. Initiering: Lägg grunden för framgång

Varje framgångsrikt byggprojekt börjar med en solid grund – bokstavligt och bildligt. Inledningsfasen, ibland kallad konceptfasen, är den fas där ditt team samarbetar med projektägaren för att definiera behoven och hur de ska uppfyllas.

Den här fasen kan innebära att man gör en genomförbarhetsstudie eller skapar ett detaljerat business case för att bekräfta att projektet är genomförbart. Även utan formell dokumentation säkerställer byggplaner och tidiga designskisser att du och din kund är överens. Att sätta upp tydliga mål i förväg är avgörande för framgång i alla senare faser.

Steg 2. Förberedelser: förberedelse med detaljerad planering

När detaljerna är klara och byggkontraktet är undertecknat är det dags att gå in i fasen före byggstart. Här samlar du ihop byggteamet, inklusive allmänna entreprenörer och underleverantörer, och börjar förfina arbetsflödena.

Den här fasen är avgörande för att identifiera potentiella risker, klargöra projektets milstolpar och fastställa hur ni ska hantera kostnadshantering, riskhantering, resursallokering och kommunikation.

Använd verktyg som ett Gantt-diagram för att visuellt kartlägga den kritiska linjen och se till att alla teammedlemmar är samordnade. En väl förberedd förberedelsefas sätter tonen för ett framgångsrikt projektgenomförande.

Steg 3. Genomförande: Att väcka projektet till liv

Det är i genomförandefasen som byggnadsaktiviteterna blir verklighet. Under det här steget samarbetar dina teammedlemmar och entreprenörer för att bygga projektet enligt de godkända byggplanerna.

Konsekvent kommunikation är nyckeln här. Dålig kommunikation är en av de främsta orsakerna till förseningar i byggprojekt, så upprätta tydliga processer för att dela uppdateringar med intressenter och hålla alla informerade.

Att använda en programvara för projekthantering som Asana säkerställer förloppsspårning i realtid och förenklar delningen av projektuppdateringar mellan alla involverade byggare.

Steg 4. Idrifttagning: Säkerställa att slutprodukten är felfri

När det fysiska arbetet är slutfört är det dags att testa och finjustera resultaten. Driftsättningsfasen av byggprojekthanteringen omfattar tre huvudsteg:

• Genomför en sista genomgång: Kontrollera varje detalj i den färdiga produkten och sammanställ en checklista för att dokumentera eventuella korrigeringar i sista minuten.

• Presentera leveranserna: Visa kunden runt i den färdiga byggnaden, så att hen kan inspektera byggarbetsplatsen och testa viktiga system. Åtgärda eventuella problem som de identifierar snabbt.

• Utbilda kunden: Se till att kunden vet hur man använder och underhåller viktiga system, såsom VVS, elektriska installationer eller integrerad programvara.

En välorganiserad driftsättningsfas säkerställer att projektet uppfyller kvalitetsstandarderna och gör kunden nöjd.

Steg 5. Beläggning och garanti: Stöd för överlämningen

I den här fasen flyttar kunden officiellt in i byggnaden. Även om ditt arbete på plats kan vara slutfört kan ditt ansvar fortsätta baserat på ditt byggkontrakt och dina garantiavtal.

Det finns två vanliga typer av garantier:

• Avtalsgarantier, som avtalas i projektvillkoren.

• Underförstådda garantier, som regleras av lokala eller federala lagar.

Samarbeta med ditt juridiska team för att klargöra garantiperioden och förväntningarna. Att tillhandahålla lyhörd support under det här steget skapar förtroende och lämnar ett bestående intryck på projektägaren.

Fas 6. Avslutning: Sammanfattning och reflektion

När garantiperioden löper ut avslutas byggprojektets livscykel officiellt. Men innan du går vidare bör du ta dig tid att hålla ett uppföljningsmöte med ditt team. Granska vad som gick bra, vad som kan förbättras och katalogisera alla lärdomar i ett centraliserat system.

Genom att reflektera över tidigare byggaktiviteter får du ett försprång inför nästa projekt. En noggrann avslutningsfas säkerställer att du inte bara avslutar projektet utan också förbereder ditt team för ännu större framgång i framtiden.

Hantera byggprojekt effektivt

Att hantera ett byggprojekt är en balansgång med höga insatser som kräver skarpa instinkter, starkt ledarskap och förmågan att anpassa sig i farten. Oavsett om du koordinerar verksamheten på plats, hanterar upphandling eller ser till att allt uppfyller byggnormerna, kan de här stegen för byggprojektledning hjälpa dig att behålla kontrollen och leverera enastående resultat.

1. Definiera mål och planera

Varje framgångsrikt projekt börjar med tydliga mål. Vad bygger du? Vilken är tidslinjen? Hur mycket kan du spendera? Svara på de här frågorna först och dela sedan upp arbetet i en uppdelad arbetsstruktur som beskriver varje uppgift och ansvar. En gedigen planering i förberedelsefasen sätter tonen för hela projektets livscykel.

2. Samla rätt byggteam

Ditt team kan avgöra om ditt projekt blir framgångsrikt eller inte. Ta in byggproffs med rätt certifieringar, specialkompetens och många års erfarenhet. Oavsett om du anställer allmänna entreprenörer eller underleverantörer bör du se till att du bygger upp ett team du kan lita på.

3. Använd projekthanteringsverktyg

Ingen kan hålla koll på allt manuellt. Det är här programvara för projekthantering kommer in i bilden. Verktyg som Asana hjälper dig att organisera byggaktiviteter, hantera kostnadsberäkningar och spåra projektscheman i realtid, så att din arbetsplats fungerar smidigt.

4. Övervaka förlopp och anpassa

Håll ett öga på milstolpar och den kritiska linjen för att se till att allt håller sig till schemat. Men var inte rädd för att anpassa dig. Oavsett om det är förseningar, ändringsbeställningar eller resursproblem kan ett flexibelt tankesätt hålla hela projektet igång.

5. Kommunicera konsekvent

Bra kommunikation är inte bara bra – det är viktigt. Regelbundna uppdateringar, möten och rapporter håller alla, från intressenter till teammedlemmar, informerade. Tydlighet nu undviker förvirring senare.

6. Hantera risker och kvalitet

Identifiera potentiella risker innan de blir verkliga problem. En stark riskhanteringsplan och uppmärksamhet på kvalitetskontroll kan förhindra säkerhetsproblem och hålla igång byggarbetsplatsen smidigt, samtidigt som byggnormer och andra krav uppfylls.

7. Förbered för projektavslut

Slutet är lika viktigt som början. Slutför checklistan, säkra alla nödvändiga godkännanden och se till att utrymmet är redo att tas i bruk. En smidig avslutningsprocess säkerställer en nöjd projektägare och lägger grunden för din nästa stora framgång.

Verktyg du behöver för att driva ett framgångsrikt byggprojekt

Nu när du har förstått de sex faserna i byggprojektshantering måste du genomföra dessa faser. Det är här programvara för byggprojektshantering kommer in. 

Vad är en programvara för byggprojekthantering? 

Programvara för byggprojektledning är ryggraden i ett framgångsrikt projekt. Dessa verktyg gör det möjligt för byggproffs att planera, samordna och utföra sitt arbete sömlöst, vilket säkerställer att projekten håller tidsplanen och budgeten.

Från att hantera byggaktiviteter till att spåra projektmilstolpar – rätt programvara håller varje rörlig del av byggprocessen i linje. Oavsett om du har snäva deadlines eller samordnar med underleverantörer ger dessa verktyg den klarhet och kontroll som behövs för att dina byggteam ska kunna arbeta effektivt – på plats och på kontoret.

Traditionella verktyg jämfört med moderna verktyg

• Traditionella verktyg: Dessa lösningar är ofta byggda specifikt för byggbranschen och kan innehålla mycket tekniska funktioner som är skräddarsydda för erfarna projektledare. De tenderar dock att vara svårare att lära sig och kräver dedikerad hantering för att användas effektivt.

• Moderna verktyg: Flexibla, användarvänliga lösningar utformade för team på alla nivåer. Dessa moderna projekthanteringsverktyg för byggprojekt hjälper team att samarbeta, följa förloppet i realtid och anpassa sig till förändringar utan omfattande utbildning.

Så här väljer du den bästa programvaran för projekthantering

I CPM är deadliner av yttersta vikt. Att missa en deadline har en kaskadeffekt och kan försena hela projektets slutförande.

Om ditt team inte vet vem som gör vad och när, och vem som är ansvarig för arbetet som utförs, är det mycket mer sannolikt att deadlines missas. Enligt vår undersökning missar team 26 % av deadlinerna varje vecka.

Oavsett om du använder traditionella eller moderna verktyg bör du se till att din programvara för projekthantering för byggprojekt innehåller följande funktioner:

• Visualisering av kritiska linjen: Identifiera och övervaka den längsta sekvensen av uppgifter som måste slutföras i tid för att hela projektet ska hålla sig i fas. Den här funktionen hjälper dig att prioritera viktiga uppgifter och undvika förseningar.

• Deadlinespårning: Ställ in och hantera tydliga, genomförbara deadlines för att undvika förseningar på den kritiska linjen.

• Tidslinjevisualisering: Använd verktyg som Gantt-diagram för att kartlägga projektmilstolpar, beroenden och scheman för bättre klarhet.

• Resurshantering: Samordna arbetsbelastningen mellan teammedlemmar för att undvika överbokning och säkerställa ett smidigt genomförande av komplexa byggprojekt.

• Centraliserad kommunikation: Samla alla projektuppdateringar, filer och beslut på ett och samma ställe för att effektivisera samarbetet med intressenter och underleverantörer.

• Budgetspårning: Övervaka kostnaderna i realtid för att förhindra att projektbudgeten överskrids.

• Mobil åtkomst: Leta efter ett verktyg med en riktigt bra mobilapp som gör att du kan uppdatera ditt arbete i realtid. På så sätt är alla – på kontoret och på arbetsplatsen – informerade.

• Mallar och arbetsflöden: Standardisera processer med anpassningsbara mallar för att spara tid och förbättra konsekvensen.

Bättre projekthantering för byggprojekt med Asana

Byggprojektledning är ett högintensivt område, och du behöver ett sätt att hålla jämna steg med alla föränderliga planer och oväntade förändringar. Det finns projekthanteringsverktyg för byggprojekt, men det är inte vad vi fokuserar på. Asana är en arbetshanteringsplattform, vilket innebär att vi tänker på processer, inte bara projekt. 

Med Asana kan du planera och genomföra alla projekt. Från centraliserat beslutsfattande till effektiviserad informationsdelning är Asana ett allt-i-ett-verktyg som hjälper teamet att prestera på topp och nå sina mål.

Vanliga frågor om projekthantering i byggprojekt