Шаблон для Scrum-спринтов

Scrum помогает командам выполнять работу короткими, целенаправленными циклами, но это работает только тогда, когда у всех одинаковое представление о приоритетах и прогрессе. Без организованного фреймворка Scrum стендапы затягиваются, приоритекущие в середине спринта, а блокирующие факторы остаются скрытыми до тех пор, пока не будут пропущены дедлайны. Шаблон Scrum обеспечивает повторяющийся процесс управления бэклогами, планирования спринтов, ежедневных обновлений, проверок и ретроспектив, позволяя вам двигаться быстрее и с меньшей путаницей.

Кому нужны шаблоны для Scrum?

Шаблоны Scrum помогают всем, кто использует методологию Agile, от небольших команд разработчиков до проектов корпоративного уровня. Они обеспечивают структуру для спринтов, поддерживают видимость работы и сокращают время, затрачиваемое на переключение между инструментами.

Scrum-команды

Scrum-команды используют шаблоны для регистрации пользовательских историй, определения приоритетов элементов бэклога и управления итерациями в реальном времени. В средах разработки ПО и DevOps шаблоны помогают согласовывать поставку кода с целями спринта.

Скрам-мастера

Скрам-мастера могут отслеживать блокирующие элементы, контролировать графики выполнения работ и проводить совещания по спринтам внутри шаблона. Эти аналитические данные помогают устранять препятствия, которые могут задерживать разработку или выполнение рабочих элементов.

Владельцы продуктов

Владельцы продуктов могут просматривать эпики, устанавливать приоритеты и поддерживать дорожную карту для заинтересованных сторон. Они следят за тем, чтобы разработка ПО шла по плану, и чтобы в каждом спринте выполнялась самая ценная работа.

Заинтересованные лица

Заинтересованные стороны могут просматривать рабочие процессы, цели нынешнего спринта и отслеживать ход выполнения. Они остаются в курсе направления продукта, не прерывая разработку и не отвлекая DevOps-команду.

Зачем использовать шаблон Scrum от Asana

Одна из команд по разработке продукта рассказала нам, что раньше они планировали спринты с помощью стикеров и электронных таблиц. Совещания затягивались, препятствия обнаруживались поздно, а у команды не было единого источника достоверной информации. После внедрения шаблона процесса Scrum команда стала планировать спринты за считанные минуты, отслеживать прогресс с помощью панелей задач и завершать каждую итерацию вовремя.

Вы можете настроить этот шаблон для распространённых форматов Scrum, в том числе:

• Шаблоны скрам-встреч помогают проводить целенаправленные ежедневные планёрки, фиксируя вчерашний прогресс, сегодняшний план и препятствия, а затем фиксируя последующие действия в виде конкретных задач.

• Шаблоны досок для скрам-проекта позволяют визуализировать спринт на доске со столбцами «К выполнению», «В процессе» и «Выполнено», чтобы каждый участник команды мог видеть прогресс.

• Шаблоны ретроспективы Scrum фиксируют, что прошло хорошо, что нужно улучшить, а также конкретные задачи, которые переносятся в следующий спринт.

• Шаблоны бэклога Scrum позволяют организовать эпики, пользовательские истории и технические задачи в продуктовый бэклог, указав приоритет и критерии завершения для команды.

• Шаблоны для планирования спринта позволяют выбирать работу для итерации, назначать исполнителей, оценивать пользовательские истории и подтверждать способность команды до начала спринта.

• Шаблоны пользовательских историй Scrum позволяют стандартизировать истории, указав роль, цель и причину, а затем прикрепить критерии приемлемости, чтобы определить, когда работа завершена.

• Шаблоны для Scrum of Scrums позволяют координировать работу нескольких команд, выявляя межкомандные зависимости, риски и общие важные этапы для управления крупными проектами.

Как использовать этот шаблон для Scrum

Начните с настройки шаблона Scrum в качестве основы для цикла спринта. Каждый раздел поможет вам уточнить бэклог, спланировать спринт, провести ежедневные обновления и ретроспективы. Работая пошагово, вы сохраняете концентрацию команды, отслеживаете ход работ в реальном времени и устраняете препятствия, прежде чем они затормозят разработку.

Шаг 1. Продуктовый бэклог

Добавьте эпики, функции и технические задачи в раздел «Продуктовый бэклог». Установите приоритеты, баллы истории, уровни риска и критерии приёмки, чтобы элементы стали действенными и управляемыми. Единый бэклог создаёт долгосрочную дорожную карту, которую участники команды могут просматривать и уточнять по мере необходимости.

Запланируйте регулярную доработку. Разбивайте крупные элементы на пользовательские истории, уточняйте требования и отмечайте все заблокированные элементы. Хорошо поддерживаемый продуктовый бэклог делает планирование спринтов быстрым и предсказуемым.

Шаг 2. Бэклог спринта

При планировании итерации перенесите выбранные элементы в бэклог спринта. Назначьте исполнителей, добавьте даты сдачи и подтвердите поле спринта для каждой задачи. Заблаговременно фиксируйте блокирующие элементы, чтобы мастер Scrum мог устранить их до того, как они замедлят работу.

Цель спринта должна быть видна в верхней части раздела. Все будут знать, над чем работает команда и что осталось в продуктовом бэклоге.

Шаг 3. Пользовательские истории

Создавайте подробные истории в разделе User Stories (Истории пользователей). Укажите пользователя, потребность и ценность, а затем добавьте критерии приемлемости и стори поинты. Прикрепите ссылки на дизайн или технические примечания, чтобы команда начала работу с завершенным контекстом.

Разделяйте большие истории, чтобы они помещались в один спринт. Подробные истории улучшают оценки, ускоряют передачу и повышают качество.

Шаг 4. Планирование способности

Используйте планирование способности, чтобы проверить, сколько команда может выполнить. Отслеживайте доступность, учитывайте праздники и сравнивайте запланированные задачи со способностью команды их выполнить. Сбалансированный объем работ предотвращает чрезмерную загрузку и выгорание.

Корректируйте бэклог спринта на основе снимка способности. Правильное определение размера спринта укрепляет доверие заинтересованных сторон и поддерживает стабильную скорость.

Шаг 5. Отслеживание хода выполнения

Отслеживайте выполнение в процессе. Переключайтесь между доской и хронологией, чтобы видеть поток задач по этапам, и просматривайте панели задач или график сгорания задач, чтобы оценивать состояние спринта. Обновляйте поле блокировщиков, чтобы участники ежедневных планёрок могли сосредоточиться на устранении препятствий.

Поделитесь панелью задач с заинтересованными лицами. Все будут видеть одни и те же данные в реальном времени, что сократит количество совещаний и ускорит принятие решений.

Шаг 6. Ретроспектива

Закрывайте каждую итерацию в ретроспективе. Зафиксируйте достижения, проблемы и их первопричины, а затем создайте задачи с исполнителями и датами сдачи. Непрерывное улучшение становится неотъемлемой частью вашего рабочего процесса, а не просто обсуждением.

Просматривайте предыдущие действия в начале планирования спринта. Переносите только то, что по-прежнему важно, чтобы команда продолжала совершенствоваться без лишнего шума.

Функции Scrum в Asana, которые улучшают командную работу по системе Agile

Asana превращает статическую доску в комплексную методологию Scrum, которая масштабируется от одного отряда до обширной программы. Вы можете регистрировать структурированные данные, автоматизировать передачу работы и просматривать спринт с разных точек зрения. Дополнительные сведения приведены в Центре Asana.

Нестандартные поля

Регистрируйте стори поинты, спринты, приоритеты, блокирующие факторы и критерии приёмки. Структурированные поля обеспечивают последовательное уточнение бэклога и отзывы. Команды могут фильтровать задачи по риску или трудозатратам, чтобы сосредоточиться на наиболее ценной работе.

Представления проектов

Переключайтесь между списком для деталей, доской доской для потока и хронологией для зависимостей. Ваша команда может выбрать представление, которое лучше всего подходит для обсуждения, от стендапов до планирования.

Правила и автоматизация

Автоматически назначайте задачи при изменении статуса, уведомляйте Scrum-мастера о блокировках и перемещайте работу в следующий раздел после подтверждения.

Подтверждения

Позвольте владельцам продуктов утверждать эпики, пользовательские истории или релизы в одном рабочем пространстве. Подтверждения создают контрольный журнал для принятия решений.

Панели задач

Превращайте обновления в аналитику с помощью виджетов скорости, выполненных работ и загрузки. С помощью панели задач руководители могут быстро оценивать состояние спринта без необходимости запрашивать отчёты.

Рекомендуемые интеграции

Интеграции подключают ваш шаблон Scrum к инструментам, которые уже использует ваша команда. Вы синхронизируете разработку, дизайн и совместную работу, избегая дублирования обновлений. Просмотрите галерею приложений, чтобы найти инструменты и программные платформы для гибкой разработки, которые вы используете ежедневно.

Jira Cloud

Синхронизируйте задачи и пользовательские истории между Jira и Asana, чтобы координировать обсуждения продукта и выполнение инжиниринга. Создавайте или привязывайте задачи к заявкам, чтобы обновлять их на обеих платформах.

Slack

Отправляйте обновления задач, заметки о стендапах и ретроспективные действия прямо в каналы. Создавайте задачи из сообщений и превращайте решения в отслеживаемую работу.

Google Диск

Прикрепляйте спецификации, электронные таблицы и диаграммы к соответствующим элементам бэклога или историям. Все будут открывать последнюю версию задачи. Согласование проходит быстрее, потому что контекст встроен в работу.

Figma

Привязывайте вайрфреймы и прототипы к пользовательским историям. Дизайнеры делятся обновлениями, не переключаясь между инструментами, а разработчики всегда видят нынешний дизайн.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах для Scrum