Управление релизами

Независимо от того, какой тип программного обеспечения вы развертываете — от создания и запуска новой функции до выпуска обновления — вам (и вашей команде) предстоит проделать большую работу. Процесс выпуска программного обеспечения может быстро усложниться, если между планированием и определением объёма проекта, отслеживанием дат сдачи и хода выполнения, а также фактической сборкой и развертыванием продукта возникают какие-либо проблемы. 

Шаблон управления выпуском упрощает процесс, разбивая его на пять последовательных этапов: планирование, разработка, тестирование, подготовка и развёртывание. Предоставляя команде готовый план процесса, этот шаблон помогает оптимизировать и контролировать развертывание программного обеспечения, чтобы ваша команда могла создавать и внедрять продукт, выполняя задачи по очереди. 

Что такое управление выпуском?

Управление выпуском — это методология управления проектами, используемая для управления процессом разработки и развертывания программного обеспечения, его планирования, контроля и оптимизации. Управление выпуском, которое обычно используется разработчиками программного обеспечения и командами системных инженеров, включает в себя разбивку процесса разработки на пять этапов. Этот процесс помогает командам ускорить развертывание, сократить количество недопониманий и уменьшить количество ошибок. 

Пять этапов управления выпуском: планирование, разработка, тестирование, подготовка и развёртывание. Успешное управление выпуском помогает оптимизировать процесс развертывания программного обеспечения и повышает вероятность его плавного внедрения. 

Что такое шаблон управления выпуском?

Шаблон управления выпуском — это многоразовый фреймворк, в котором описаны этапы и шаги процесса управления выпуском. Предоставляя готовый план развертывания программного обеспечения, этот шаблон упрощает процесс и сокращает предварительную работу, чтобы ваша команда могла сразу приступить к делу. 

Создав базовый шаблон, вы можете копировать и повторно использовать его для всех развертываний программного обеспечения, чтобы все следовали одинаковым этапам управления выпуском. Таким образом, вы можете быть уверены, что все в команде следуют одному и тому же процессу, независимо от того, кто работает над проектом или когда происходит развертывание. 

С помощью цифрового шаблона управления выпуском можно: 

• Создать пошаговый план управления выпуском, который можно будет использовать для всех развертываний программного обеспечения. 

• Повышать скорость и эффективность запуска программного обеспечения, увеличивая вероятность успешного выпуска. 

• Согласовывать действия участников команды на всех этапах процесса и назначать задачи, чтобы каждый знал, за что он отвечает и к какому сроку должен выполнить работу. 

• Управлять каждым этапом процесса развертывания программного обеспечения — от планирования до производства — в одном месте, чтобы ничего не упустить.

• Сократить количество потенциальных проблем, заранее спланировав весь процесс управления выпуском.

• Использовать зависимости, чтобы быстро видеть, какие задачи зависят друг от друга, и выявлять ошибки планирования, прежде чем они повлияют на развертывание. 

• Использовать важные этапы, чтобы отслеживать ход выполнения работ и контролировать своевременность запуска. 

• Использовать настраиваемые теги, чтобы отслеживать даты начала и завершения каждой задачи и следить за ходом выполнения проекта. 

Что должно быть в шаблоне управления выпуском

Поскольку шаблон управления выпуском служит фреймворком для всех развертываний программного обеспечения, вы должны структурировать его с учетом всех этапов и шагов процесса развертывания. 

Для начала разбейте шаблон на пять этапов жизненного цикла управления выпуском. Когда вы будете готовы использовать шаблон для управления фактическим развертыванием программного обеспечения, вы можете скопировать его и настроить с помощью задач для конкретного запуска.

Вот пять этапов, которые следует включить в шаблон: 

• Планирование. На этапе планирования релиза вы составляете график релиза, определяете область проекта, распределяете ресурсы и выявляете любые зависимости или потенциальные препятствия. К задачам на этапе планирования могут относиться проведение организационного совещания по проекту и создание иерархической структуры работ.  

• Сборка: на этом этапе ваша команда собирает программное обеспечение в производственной среде. В этом разделе шаблона управления выпуском вы создадите задачи по сборке и разработке и назначаете их участникам команды проекта. 

• Тестирование: на этапе тестирования ваша команда тестирует программное обеспечение, чтобы выявить и устранить ошибки. Этап тестирования может включать такие задачи, как пользовательское приёмочное тестирование, выявление дефектов программного обеспечения и регрессионное тестирование.

• Подготовка: этап подготовки к выпуску — последний этап перед развертыванием программного обеспечения. На этом этапе команда вносит окончательные изменения и оптимизирует программное обеспечение. Сюда могут входить такие задачи, как устранение ошибок в программном обеспечении и окончательная проверка качества. 

• Развертывание: управление развертыванием — это последний этап процесса. На этом этапе вы развертываете программное обеспечение в реальной среде и выполняете дополнительное тестирование, чтобы убедиться, что оно работает должным образом. К задачам этого этапа относятся развёртывание программного обеспечения, его тестирование в производственной среде и улучшение функциональности. 

Интегрированные функции и рекомендуемые приложения 

Использование функций Asana и синхронизированных приложений помогает оптимизировать совместную работу между командами и поддерживать проект в нужном русле. После того как вы структурировали шаблон управления выпуском на пять этапов, можно использовать настраиваемые теги и интегрированные функции для отслеживания важной информации, такой как даты начала и завершения, требуемая продолжительность, исполнитель задачи, зависимости и важные этапы. 

Интегрированные функции

1. Автоматизация. Автоматизируйте ручную работу, чтобы ваша команда тратила меньше времени на рутинную работу и больше времени на задачи, для которых вы их наняли. Правила в Asana работают на основе триггеров и действий, то есть «когда происходит X, делайте Y». Используйте правила, чтобы автоматически назначать работу, корректировать даты сдачи, настраивать нестандартные поля, уведомлять заинтересованные стороны и многое другое. От автоматизации отдельных задач до целых рабочих процессов — правила дают вашей команде время на квалифицированную и стратегическую работу.

2. Вехи. Вехи представляют собой важные контрольные пункты проекта. Устанавливая важные этапы в проекте, вы можете информировать участников команды и заинтересованные стороны о том, как вы движетесь к своей цели. Используйте важные этапы, чтобы отмечать небольшие победы на пути к большой цели проекта. 

3. Настраиваемые поля. Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации. 

4. Зависимости. С помощью зависимостей можно указать, что над задачей можно будет начать работать только после выполнения другой задачи. Узнавайте, когда ваша работа блокирует работу другого человека, чтобы вы могли расставить приоритеты соответствующим образом. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы. Когда первая задача будет завершена, исполнитель получит уведомление о том, что ему можно приступить к выполнению своей задачи. Если же срок выполнения задачи, от которой зависит ваша работа, изменится, Asana уведомит вас об этом, чтобы вы могли скорректировать дату сдачи своей задачи. 

Рекомендуемые приложения

1. Microsoft Teams. С помощью интеграции Microsoft Teams + Asana можно искать и делиться нужной информацией, не выходя из Teams. Свяжите обсуждения в Teams с поручениями в Asana. Кроме того, создавайте, назначайте и просматривайте задачи во время совещания в Teams без необходимости переключаться на браузер.

2. GitHub. Автоматически синхронизируйте обновления статуса запросов Github на внесение изменений в задачи Asana. Отслеживайте ход выполнения заявок на внесение изменений и улучшайте межфункциональное взаимодействие между техническими и нетехническими командами, не выходя из Asana.

3. Zoom. Asana и Zoom объединяются, чтобы помогать командам проводить более осмысленные и целенаправленные совещания. Интеграция Zoom + Asana облегчает подготовку к совещаниям, позволяет проводить действенные обсуждения и получать доступ к информации после конференции. Совещания начинаются в Asana, где их участники узнают, что планируется обсудить, из повесток, к которым им предоставлен доступ. Во время совещания команда может быстро создавать задачи в Zoom, чтобы не терять важную информацию и поручения. По окончании совещания интеграция Zoom + Asana переносит расшифровки и записи совещания в Asana, чтобы все его участники и ответственные лица могли при необходимости возвращаться к нему.

4. Lucidchart. Интеграция Lucidchart и Asana позволяет внедрять диаграммы, блок-схемы, карты процессов и ассоциативные карты в проекты Asana. Важная контекстная информация о проекте находится именно там, где она вам нужна — в Asana. Команды получают доступ ко всем необходимым для работы сведениям, не переключаясь между различными приложениями.

Вопросы и ответы