Повестка совещания по квартальному обзору результатов деятельности

Попробуйте использовать наш шаблон в качестве образца для следующего совещания по квартальному обзору результатов деятельности, чтобы сэкономить время и мотивировать команду на дальнейшую успешную работу.

Совещания по квартальному обзору результатов деятельности (QBR) отражают значимость и ценность усилий вашей команды, как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон. Но недостаточно лишь пройтись по презентации. Вам нужно увлечь аудиторию и использовать время общения с нею с максимальной пользой по тщательно спланированной и доступной повестке. Начав работу с нашего шаблона, вы получите образец для планирования, который поможет сэкономить время. Вы сможете использовать его на совещании для отслеживания возможностей и необходимых действий, чтобы обеспечить успех вплоть до следующего совещания по квартальному обзору результатов деятельности.

Советы по планированию совещаний по квартальному обзору результатов деятельности с помощью шаблона повестки

  • Работайте с темами, имеющими наибольшее значение. Обеспечьте обсуждение только актуальных вопросов, предварительно получив необходимые сведения от участников. Такую информацию можно собрать с помощью опроса или формы, связанной непосредственно с проектом повестки совещания.
  • Заблаговременно распространите свою повестку. Позаботьтесь о том, чтобы совещание проходило по плану ещё до его начала, поделившись повесткой и внося в неё актуальную информацию по мере необходимости. Проконтролируйте, чтобы были доступны важные документы, а докладчики знали, чего от них ожидают.
  • Ограничьте время обсуждения тем повестки. Установите для докладчиков чёткие временные рамки, чтобы направить разговор в нужное русло и успеть рассмотреть все пункты повестки в отведённое время.
  • Отслеживайте поручения и вопросы. На совещаниях по квартальному обзору результатов деятельности формулируют вопросы и определяют перспективы на будущее. Начните с места в карьер, создавая задачи, чтобы иметь возможность отслеживать вопросы и поручения по мере их появления, а затем проконтролировать их выполнение после встречи.

Дополнительные ресурсы

  • Пять советов по проведению более эффективных совещаний

    Воспользуйтесь пятью простыми советами для проведения ещё более эффективных совещаний.

    Читать статью
  • Академия Asana

    Пройдите наш курс, чтобы научиться делать эффективные повестки совещаний на основе шаблона и получить практические рекомендации.

    Пройти курс
  • Как работать в Asana

    Начните с краткого учебного видеоролика о планировании совещаний в Asana.

    Смотреть видео

Ставьте цели и достигайте их

Asana Premium позволит вам приходить на совещания по квартальному обзору результатов деятельности в полной готовности, а уходить с чёткими планами по достижению самых амбициозных целей.