Повестка совещания по квартальному обзору результатов деятельности

Совещания по квартальному обзору результатов деятельности (QBR) отражают значимость и ценность усилий вашей команды, как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон. Но недостаточно лишь пройтись по презентации. Вам нужно увлечь аудиторию и использовать время общения с нею с максимальной пользой по тщательно спланированной и доступной повестке. Начав работу с нашего шаблона, вы получите образец для планирования, который поможет сэкономить время. Вы сможете использовать его на совещании для отслеживания возможностей и необходимых действий, чтобы обеспечить успех вплоть до следующего совещания по квартальному обзору результатов деятельности.

Советы по планированию совещаний по квартальному обзору результатов деятельности с помощью шаблона повестки

• Работайте с темами, имеющими наибольшее значение. Обеспечьте обсуждение только актуальных вопросов, предварительно получив необходимые сведения от участников. Такую информацию можно собрать с помощью опроса или формы, связанной непосредственно с проектом повестки совещания.
• Заблаговременно распространите свою повестку. Позаботьтесь о том, чтобы совещание проходило по плану ещё до его начала, поделившись повесткой и внося в неё актуальную информацию по мере необходимости. Проконтролируйте, чтобы были доступны важные документы, а докладчики знали, чего от них ожидают.
• Ограничьте время обсуждения тем повестки. Установите для докладчиков чёткие временные рамки, чтобы направить разговор в нужное русло и успеть рассмотреть все пункты повестки в отведённое время.
• Отслеживайте поручения и вопросы. На совещаниях по квартальному обзору результатов деятельности формулируют вопросы и определяют перспективы на будущее. Начните с места в карьер, создавая задачи, чтобы иметь возможность отслеживать вопросы и поручения по мере их появления, а затем проконтролировать их выполнение после встречи.