Повестка заседания совета директоров
Неудачные заседания случаются у всех, даже у вашего совета директоров. С помощью нашего шаблона вы сможете вывести свои заседания (и миссию компании) на новый уровень.
Советы по планированию очередного заседания совета директоров с помощью нашего шаблона
Члены совета директоров часто совмещают свою основную работу с должностью в совете, поэтому любое дополнительное время на организацию заседания, координацию по электронной почте или обработку электронных таблиц отнимает время у важных вопросов. С помощью нашего шаблона вы сможете планировать более эффективные заседания и вырабатывать чёткие поручения по их итогам. Помогите своему совету директоров экономить время и повышать уровень организации, чтобы его члены могли выполнять действительно важную работу с использованием всех имеющихся ресурсов.
Возможности, которые даёт наш шаблон повестки заседания совета директоров:
- Делиться повесткой заранее. Заседания проваливаются, когда никто не знает, что нужно обсудить и зачем это делать. С помощью нашего шаблона у вас появится чёткая структура, к которой легко открыть общий доступ для ознакомления и добавления новых пунктов.
- Отслеживать сформированные поручения. Нет ничего хуже, чем обсудить дальнейшие действия и забыть о них после заседания. Asana поможет вашему совету директоров сохранить контроль и знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.
- Хранить важную информацию. Используйте шаблон повестки заседания совета директоров для хранения в одном месте такой важной информации как сопутствующая документация, протоколы прошлых заседаний, постановления и отчёты комиссий. Вложения больше не будут теряться в недрах почтовых ящиков!
Примеры заседаний совета директоров, которые можно планировать с помощью Asana:
- Повестка заседания правления некоммерческой организации
- Заседание совета директоров
- Подготовка протокола заседания
Вы новичок в планировании заседаний совета директоров с помощью Asana?
Вот ответы на все ваши вопросы:
- Как создать повестку заседания совета директоров? Наш шаблон даст вам образец всех разделов, которые должны присутствовать в повестке заседания. Перед заседанием оставьте место для предложений по его темам. Затем оформите повестку заседания и не забудьте включить такие пункты, как введение и дальнейшие поручения. И, наконец, добавьте сопутствующие документы или расписание следующих заседаний, чтобы у совета директоров был доступ ко всем необходимым сведениям из повестки заседания.
- Кто готовит повестку заседания совета директоров? В разных компаниях эту роль выполняют разные люди. Однако независимо от того, кто возглавляет процесс, необходимо заранее открыть доступ к повестке заседания, чтобы у всех членов совета директоров была возможность предложить свои темы для обсуждения, подготовиться к заседанию и отслеживать дальнейшие поручения.
- Как вести протокол заседания? Протокол заседания — это письменный отчёт обо всём, что на нём происходит. Протокол часто используется в ознакомительных целях и для ввода в курс дела тех, кто отсутствовал на заседании. Не забудьте полностью оформить повестку заседания до его начала, чтобы успеть подготовить шаблон протокола, а затем фиксируйте всё происходящее на заседании. С помощью нашего шаблона вы сможете превращать сведения из протокола в поручения, чтобы работа не прекращалась и не оставалась без внимания.
Помогите своему совету директоров добиться большего, сделав всего лишь один небольшой шаг. Начните работу с нашего шаблона повестки заседания совета уже сегодня.