Что такое самоуправление? (7 навыков для его улучшения)

Развитие самоуправления — это интроспективный процесс. Для этого нужно честно и глубоко погрузиться в свой эмоциональный интеллект, самоконтроль и стиль руководства, чтобы понять, насколько вы на самом деле регулируете себя.

Это, конечно, непросто, но этому можно научиться. И это стоит того: по мере совершенствования навыков самоорганизации вы будете расти как лидер. Мы рассмотрим, что такое самоуправление и семь мягких навыков, необходимых для его развития, а также обсудим, как оно связано с управлением проектами и личностным ростом.

Специальный отчёт «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием

Исторически выгорание и синдром самозванца изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем их, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.

Получайте аналитическую информацию

Что такое самоуправление?

Самоорганизация — это способность продуктивно регулировать своё поведение, мысли и эмоции. Это означает превосходство в выполнении как личных, так и профессиональных обязанностей на благо себе и своей команде.

Эффективное самоуправление повышает эмоциональный интеллект, поддерживая самосознание и благополучие. Это означает, что вы должны быть в курсе социальных сигналов и уважать свои личные потребности.

Самоорганизация — важное качество для руководства, которое не всегда даётся от природы, но развивается с помощью правильных инструментов и практики. Давайте рассмотрим семь основных навыков самоуправления, которые стоит развивать. 

Каковы 7 навыков самоуправления?

Развитие навыков самоуправления требует определённого уровня самосознания — прежде чем управлять собой, нужно познать себя. Начните с малого и не бойтесь экспериментировать, помня, что эти навыки требуют постоянной практики.

Навык 1. Управление временем

Управление временем — это контроль над тем, как вы его используете. Это означает, что вы должны сначала расставить приоритеты для самых важных заданий и управлять своим ежедневным списком «Нужно сделать». Лидер, обладающий хорошими навыками тайм-менеджмента, может эффективно управлять своим временем без посторонней помощи.

Хорошие навыки тайм-менеджмента помогут вам оставаться вовлечённым в работу и избегать прокрастинации. Управление временем позволяет руководителю не только контролировать свою работу, но и давать возможность другим делать то же самое.  

Навык 2. Самомотивация

Самомотивация — это способность мотивировать себя и активно выполнять ежедневные задания. Это требует определенного уровня личной ответственности, но практика самомотивации поможет вам стать более осознанным и расставить приоритеты в соответствии с тем, что для вас важно.

Это похоже на внутреннюю мотивацию, которая исходит изнутри. Как и самомотивация, внутренняя мотивация обусловлена различными личными факторами. Например, внутренним мотиватором для волонтёрства может быть то, что оно даёт вам чувство удовлетворения. Внешние мотиваторы, с другой стороны, зависят от факторов, находящихся вне вас. Например, вы работаете быстрее, потому что боитесь последствий, если будете работать медленнее.

Получать удовольствие от работы — важная часть мотивации и вовлечённости в течение всего рабочего дня. Кроме того, если вам нравится то, что вы делаете, вы сможете вдохновлять свою команду на максимальную отдачу. Чтобы развивать внутреннюю мотивацию, ставьте перед собой цели, которые вас вдохновляют и подпитывают ваше чувство предназначения.

Навык 3. Управление стрессом

Лидерам часто приходится справляться со стрессом, но для хорошего самоуправления необходимо уметь управлять стрессом. Без этого вы можете страдать от переутомления и, в конечном итоге, выгорания.

Лидеры с хорошими навыками управления стрессом подходят к работе целенаправленно, связывая свои инициативы с более масштабными целями. Зная, какое задание является наиболее важным и как результаты проекта связаны с целями команды, вы сможете лучше расставлять приоритеты в работе и, скорее всего, будете чувствовать себя более удовлетворёнными. Такой подход к работе — это форма заботы о себе, которая помогает снизить уровень стресса и сохранить спокойствие.

Навык 4. Способность адаптироваться

Адаптивность означает, что вы обладаете уверенностью и способностью менять направление при возникновении изменений. Это особенно важно для руководителей, работающих в быстро меняющейся среде, где проекты часто меняются. 

Например, представьте, что у вас появился новый проект, который имеет более высокий приоритет, чем тот, над которым вы работали последние пару недель. Вместо того чтобы испытывать стресс или разочарование, вы можете адаптироваться к этому изменению и двигаться вперёд с открытостью и любопытством. Это важный навык для поддержания гибкости.

Хотя адаптируемость иногда может быть неудобной, она может сделать вас отличным лидером, поскольку вы способны справиться с любыми возникающими проблемами.  Это также позволяет вашей команде делать то же самое.

Навык 5. Принятие решений

Чтобы быть эффективными, руководителям важно развивать навыки принятия решений, которые уменьшают путаницу и расширяют возможности команды. Решение проблем и устранение трудностей помогут вам развить навыки принятия решений. 

Как и все навыки, которые мы рассмотрели, принятию решений можно научиться. Начните с оттачивания навыков критического мышления и научитесь анализировать ключевую информацию при возникновении проблем. Используйте данные, чтобы принимать решения, основанные на фактах, а не догадках. Так вы сможете избежать многих проблем.

Специальный отчёт «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием

Исторически выгорание и синдром самозванца изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем их, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.

Получайте аналитическую информацию

Навык 6. Согласование целей

Постановка целей означает, что вы отдаете приоритет наиболее важным проектам, которые оказывают наибольшее влияние на ваш Business. 

Это означает способность видеть общую картину и знать, что лучше для членов вашей команды и организации. В долгосрочной перспективе это приведет к лучшим результатам и повысит моральный дух команды.  

Согласование целей состоит из трех основных навыков:

• Постановка цели. При постановке целей обязательно определите текущие болевые точки, спрогнозируйте цели роста и проанализируйте текущие планы распределения ресурсов — всё это поможет вам поставить осознанные цели. Используйте фреймворк SMART, чтобы убедиться, что ваша цель конкретна, измерима, достижима, реалистична и ограничена по времени.

• Коммуникация цели. Это не только управление целями вашей команды, но и их согласование с общими целями организации. Так участники команды поймут, как их работа способствует достижению более крупных целей. Для этого требуется прозрачная коммуникация и слаженная командная работа.  

• Отслеживание целей. Важно не только ставить цели и сообщать о них, но и отслеживать их. Это важно для того, чтобы связать повседневную работу с более масштабными целями и увидеть, как ваша команда прогрессирует с течением времени. 

Навык 7. Личностное развитие

Личностное развитие имеет ключевое значение для всех участников команды, но особенно для лидеров. Чтобы команда могла развиваться, сначала нужно развиваться самому.  Это означает, что вам нужно посещать семинары, проходить курсы и общаться с экспертами отрасли, чтобы развивать свои управленческие навыки.

Это означает, что вам нужно посещать семинары, проходить курсы и общаться с экспертами отрасли — всё это поможет вам развить свои управленческие навыки. 

Продолжая развивать свои навыки, вы можете дать возможность своей команде делать то же самое. Это означает не только индивидуальное развитие, но и рост на благо компании. 

Примеры самоуправления

Анализ примеров самоуправления на рабочем месте поможет вам понять, какие навыки вам нужны для развития и воплощения здорового самоуправления. 

Эти примеры включают в себя совершенствование того, как вы видите себя, чтобы развить сильную самооценку. Вот несколько примеров самоуправления, которые помогут вам лучше понять, как стать лучшим лидером на рабочем месте:

Пример 1. Постановка целей и их согласование с общей картиной. 

Руководитель команды Даниэла Варгас хочет увеличить количество возвращающихся клиентов на 10% в этом году, чтобы достичь целей роста своей организации. Для начала она составляет и назначает встречу с руководителем отдела операционной деятельности и разработки продукта. Во время этой встречи Даниэла знакомит руководителей отделов со своим планом ребрендинга существующей линейки продуктов, которая в прошлом не показала хороших результатов. Руководители соглашаются с планом, и Даниэла приступает к разработке подробной структуры разбивки работ. 

Пример 2. Управление стрессом и распределение времени.

Рэй Брукс начинает свой день с просмотра ежедневного списка «Нужно сделать». Он видит, что у него есть несколько заданий, которые нужно выполнить, и просроченное задание, которое он не выполнил вчера. Он также получает приглашение на совещание по новому проекту, который помечен как приоритетный. Вместо того чтобы расстраиваться из-за перегруженности, Рэй принимается за реорганизацию своего графика. Он понимает, что не сможет сделать всё за день. Чтобы выполнить свою работу наилучшим образом, он отдаёт приоритет новому проекту, поскольку он является главным. Затем он проводит остаток дня, выполняя высокоприоритетные задания, сохраняя при этом качество своей работы. Вместо того чтобы работать всю ночь, что, как знает Рэй, вызовет у него стресс и отнимет время у семьи, он решает, что наименее важные задания подождут до следующего дня. 

В обеих этих ситуациях лидер принимал рациональные решения, исходя из того, что было лучше для него и его команды. Они быстро принимали разумные решения, учитывая собственное благополучие, чтобы получить хорошие результаты. ​

Управление поведением и эмоциями

Управление мыслями и поведением поможет вам лучше управлять собой и, в свою очередь, стать более сильным лидером. Оптимизируя свои индивидуальные организационные системы, вы активно работаете над тем, чтобы стать лучшим лидером. 

Узнайте, как ещё можно поддержать свою команду с помощью программного обеспечения для управления работой. Эффективное управление работой не должно быть сложным, будь то повышение производительности или прозрачность команды. 

Специальный отчёт «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием

Исторически выгорание и синдром самозванца изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем их, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.

Получайте аналитическую информацию