Улучшите свою память: 10 лучших техник запоминания

Человеческий мозг — любопытная штука. Иногда он может вспомнить случайный и вырванный из контекста факт, которым ваш друг поделился с вами 17 лет назад, и заставить вас задуматься о том, сколько места для хранения у вас там (забавный факт: около 2,5 петабайт). А бывает и так, что вы выходите из офиса или завершаете рабочий день в Zoom и чувствуете, что ваша память была стерта в ту же секунду. 

Какой бы сценарий вам ни был ближе, знайте, что с помощью правильных техник запоминания любой человек может улучшить способность и скорость обработки информации своим мозгом. Отсутствие необходимости постоянно искать данные или проверять список задач, потому что вы запомнили эту информацию, также повысит производительность.

Как запоминать информацию: 4 шага

Хорошая память полезна не только для запоминания семейного рецепта жаркого, но и для работы. Будь то имя человека, с которым вы познакомились на конференции, или цифры и даты, озвученные во время встречи с командой, хорошая память полезна для бизнеса. 

К счастью для тех, кто сейчас думает: «Ну, я не умею ничего запоминать», ваш мозг — это мышца, и ее можно тренировать. Ваш мозг запоминает информацию в четыре этапа: внимание, кодирование, хранение и извлечение. Вот что происходит на каждом этапе:

1. Внимание: допустим, вы находитесь на совещании, и один из ваших коллег предлагает маркетинговую идею. Информация поступает в ваш мозг через сенсорные рецепторы. Они будут удерживать эту информацию всего несколько секунд, пока ваш мозг фильтрует её и, надеюсь, сочтёт важной. Только когда вы сознательно воспринимаете информацию, она переходит на следующий этап.

2. Кодирование: похоже, презентация вашего коллеги была хорошей, потому что ваш мозг сейчас кодирует информацию. На этом этапе она будет перемещена в кратковременную или рабочую память. Кратковременная память удерживает информацию в течение нескольких секунд, а в рабочей памяти она может храниться до 20 минут. Это может быть полезно при решении математической задачи или очистке листа Excel, но не поможет вам вспомнить презентацию коллеги во время звонка клиенту в следующий четверг. 

3. Хранение: перемещение информации из кратковременной памяти в долговременную — это активный шаг. Ваш мозг не может принять это решение за вас, вам придётся запомнить информацию, используя подходящую вам технику, но мы вернёмся к этому через минуту.

4. Извлечение. То, как вы обращаете внимание, кодируете и храните информацию, влияет на то, насколько хорошо вы сможете извлечь её позже. Чем больше времени проходит между последними двумя этапами, хранением и извлечением, тем важнее часто возвращаться к информации и просматривать её, чтобы она оставалась свежей в вашей памяти.

Это основы процесса запоминания, но давайте посмотрим, как наш мозг может запоминать лучше. В зависимости от того, как работает ваш мозг, вы можете обнаружить, что вам лучше помогают запоминать информацию вербальные или визуальные методы.

Правильная постановка целей

Воспользуйтесь нашим бесплатным руководством по внедрению концепции целей и ключевых результатов (OKR) в компании. Узнайте о том, как ставить хорошие цели, избегать распространённых ошибок и делиться ими на уровне компании.

Получайте аналитическую информацию

Методики вербального запоминания 

Если вы не знаете, к какому типу людей вы относитесь, задайте себе следующие вопросы: Предпочитаете ли вы читать инструкции, а не смотреть, как это делается? У вас есть талант к запоминанию текстов песен или продвинутый словарный запас? Если ваши ответы «да», то, скорее всего, вам лучше всего подойдут следующие методы вербального запоминания.

1. Деление на куски  

Чанкинг — это техника запоминания, при которой элементы группируются вместе, чтобы их было проще запомнить. Хотя наши телефоны могут многое запомнить за нас (давайте будем честны, кто сейчас помнит номер телефона своего партнёра?), запоминание таких вещей, как номер социального страхования или список покупок, может быть полезно в повседневной жизни.

Если вы управляете несколькими проектами или командами в разных местах, разбиение на части — отличный способ запомнить их все и избавить себя от необходимости постоянно искать эту информацию. Разделите местоположения по регионам, отделам, размерам команд или первой букве (Майами, Миннеаполис, Мемфис). Каждый раздел должен содержать не более семи элементов для запоминания (это магическое число). Попробуйте запомнить, сколько элементов в каждой категории, и вы увидите, что хранить эту информацию с помощью чанкинга намного проще. 

2. Мнемотехнические приёмы или аллитерация

Как и чанкинг, мнемотехника — отличный инструмент, помогающий запоминать списки или группы. Просто используйте первую букву каждого слова, чтобы создать аббревиатуру, которую вам будет легче запомнить, чем отдельные части. Вы слышали о SMART-целях? Аббревиатура позволяет намного проще запомнить, что это за шаги (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам), не так ли? Если вы работаете в сфере HR, логистики или бухгалтерского учета, то, вероятно, привыкли к работе с аббревиатурами. Запоминание того, что они означают, значительно облегчит вашу жизнь. 

Если вы не можете придумать акроним, попробуйте акростих! Идея очень похожа, но вместо того, чтобы использовать первую букву каждого слова, вы создаете небольшое стихотворение, например:

• Always there for you (Всегда рядом с вами)

• От мелочей до больших дел

• Автоматизируйте свою работу

• Нетолько списки задач

• Любая часть рабочего процесса проекта 

Для запоминания информации можно также использовать аллитерации. Это особенно полезно, когда вы пытаетесь запомнить имена. Если новый коллега представится Андреем, вы с большей вероятностью вспомните его имя в следующий раз, когда встретите его в кафетерии, если при первой встрече вы использовали аллитерацию, например «аналитический Андрей» или «авантюрный Андрей». Попробуйте!

3. Спойте это

Представьте: вы едете с работы домой, и по радио играет песня, которую вы не слышали много лет. Вы увеличиваете громкость и подпеваете, помня каждое слово. Если это случается с вами время от времени, значит, ваша долговременная память очень хорошо хранит музыку!

Вы можете использовать силу текстов и мелодий себе на пользу при запоминании информации. Придумайте запоминающийся джингл или песню и превратите скучные или сложные вещи в весёлые мелодии.

Это может быть полезно, когда вам нужно запомнить показатели роста компании для совещания. Только постарайтесь не начать петь прямо посреди важного звонка.

4. Рифмование

Рифмование может быть одним из самых простых методов запоминания — вспомните детские стишки! Они настолько просты, что их запоминают даже маленькие дети. Используете ли вы рифму, чтобы запомнить имя человека на мероприятии по нетворкингу (Романа из Asana) или связать название продукта с линейкой продуктов, это определенно поможет вам лучше запомнить информацию.

Возможность придумать рифму возникает не всегда, но когда она есть, запоминать информацию становится намного проще.

5. Техника построения

Как следует из названия, эта техника позволяет опираться на уже известные вам факты. Она использует ассоциации и связи для расширения вашего опыта и знаний по теме. Ключ к этой технике заключается в том, чтобы не просто запоминать факты, а изучать их и связывать с вашей логической сетью.

Допустим, вы менеджер по найму, и часть вашей работы заключается в запоминании и ��оспроизведении информации о вашей компании. Конечно, можно написать шпаргалку с важными датами и цифрами, но если вы запомните эти факты и сможете свободно их вспомнить, обстановка будет казаться гораздо более естественной как для вас, так и для человека, который хочет на вас работать. 

6. Повторение  

Повторение чего-либо снова и снова (также называемое зубрёжкой) не только утомительно, но и неэффективно. Нужно дать мозгу возможность закодировать и сохранить информацию, а это требует времени. Вот почему повторение через интервалы времени является ключевым! 

Пирс Ховард, психолог и автор книги «Руководство по эксплуатации мозга», советует, чтобы работа, требующая больших умственных способностей, «была разнесена во времени, чтобы новые нейронные связи могли закрепиться».

В следующий раз, когда вы будете слушать вебинар, запишите то, что хотите запомнить. По завершении вебинара подождите некоторое время и займитесь другими задачами, прежде чем вернуться к своим заметкам и прочитать их снова. Если вы будете повторять эту процедуру (обучение, работа, перерыв) и оставлять достаточно времени для кодирования и хранения информации между учебными сессиями, вы с большей вероятностью запомните её.

Правильная постановка целей

Воспользуйтесь нашим бесплатным руководством по внедрению концепции целей и ключевых результатов (OKR) в компании. Узнайте о том, как ставить хорошие цели, избегать распространённых ошибок и делиться ими на уровне компании.

Получайте аналитическую информацию

Методы визуального запоминания

Если вербальные методы запоминания вам не помогают, возможно, вы визуал. Это, вероятно, так, если вы часто думаете в виде мысленных образов или картинок и обладаете отличным воображением. Ниже приведены некоторые методы запоминания, которые используют визуализацию для сохранения информации.

7. Сторителлинг или ассоциации

Этот метод отлично подходит, если у вас творческий ум и вам нужно запомнить длинный список элементов. Её также называют техникой связывания, потому что вы связываете один элемент со следующим, создавая историю, которая поможет вам запомнить весь список. В чём её прелесть? Вам нужно запомнить только первый элемент, и вы сможете соединить его со всеми остальными с помощью связей.

Помните, что чем больше вы преувеличиваете в своей истории, тем легче её вспомнить. Актёр Барри Райтман делится отличным видео-примером того, как использовать метод связывания или рассказа, чтобы запомнить список задач. 

8. Карточки

Записывая информацию, вы лучше её визуализируете. Чтобы информация лучше запоминалась, можно использовать разные цвета, заголовки и подзаголовки. Карточки разбивают информацию на более простые для запоминания части. 

Это отличный инструмент, который можно комбинировать с интервальным повторением. В идеале, чтобы укрепить слабые области знаний, следует чаще изучать сложные или новые вещи, чем те, которые легко запоминаются. Если вам не нравится писать на физических карточках, попробуйте приложение Brainscape для изучения виртуальных карточек.

Карточки — отличный инструмент для подготовки к презентации или выступлению. Их можно использовать в качестве подсказки, потому что их легко незаметно держать в руках и просматривать, если вы что-то забыли. 

9. Ассоциативные карты

Ассоциативные карты — замечательный инструмент. Они не только отлично подходят для мозгового штурма с командой, но и могут быть полезны для визуализации информации, которую нужно запомнить. 

Можно использовать шаблон для брейнсторминга или создать физическую карту на доске или бумаге. Поскольку различные фрагменты информации организованы по разделам (блокам), а для структурирования можно использовать цвета, вам будет легче запомнить эти факты. Можно также использовать технику связывания, запоминая, какие пути связаны друг с другом, и строя мосты в своем сознании.

10. Метод локусов

Возможно, вы видели эту технику в исполнении Бенедикта Камбербэтча, сыгравшего Шерлока Холмса в телесериале BBC. В сериале он называет её своим дворцом памяти, и она, конечно, не похожа на технику, доступную кому-либо, кроме гениального детектива. 

К счастью, техника локусов, или дворца памяти, гораздо проще, чем кажется. Она лучше всего подходит для запоминания лиц, списков или цифр и работает аналогично методу рассказа историй — через создание связей и ассоциаций.

Подумайте о месте, которое вы знаете вдоль и поперёк, например о своей спальне или кухне. Представьте себе ряд объектов или мест в этом помещении, например, когда вы готовитесь ко сну или делаете утренний кофе. Затем свяжите каждый элемент, который хотите запомнить, с объектом или местом. Когда вам нужно вспомнить информацию, визуализируйте пространство (перейдите в свой дворец памяти) и извлеките её.

Чем больше вы будете использовать метод локусов, тем легче вам будет расширять свой дворец памяти. В конце концов, вы сможете использовать весь свой дом для хранения и извлечения информации.

Как улучшить память

Хорошая новость заключается в том, что ваш мозг — это мышца, а запоминание — навык. Со временем и практикой любой человек способен улучшить свою память.

Так же, как вы тренируете свое тело, вы должны дать своему мозгу возможность работать. Правильный сон, регулярные физические упражнения и здоровое питание — важные аспекты поддержания здоровья мозга. Здоровье — это баланс, как и в случае с треугольником управления проектами. Перерывы также необходимы, чтобы дать мозгу время на кодирование и хранение информации. 

Как избавиться от избыточной информации

Хотя со временем вы можете улучшить свою память, тренируя мозг, никто не может помнить всё и всегда. К счастью, вместо того чтобы перегружать компьютер в голове, можно избавиться от избыточной информации с помощью правильных цифровых инструментов.

• Программное обеспечение для создания списков дел помогает отслеживать все задачи, упорядочивать их по приоритету, прикреплять к ним важные документы и делиться ими с командой. Самое главное: вы можете настроить напоминания о предстоящих задачах, чтобы ничего не упустить.

• Если ваша команда в значительной степени полагается на совместную работу и передачу задач, программное обеспечение для управления задачами поможет вам отслеживать свои и другие задачи. Независимо от того, насколько хорошо вы запоминаете свои задачи, наличие места для общения с коллегами, информирования, делегирования и отслеживания задач поможет вам придерживаться графика и достигать поставленных целей.

Давайте запомним

По мере продвижения по карьерной лестнице вы обнаружите, что гибкая память и ум являются ценными активами. Помимо повышения продуктивности, поскольку вам не нужно будет всё время что-то искать, хорошая память также улучшит ваш рабочий процесс и отношения с другими людьми и даже ваш стиль руководства. Продолжайте тренировать свой мозг, а для всего, что не запоминается, используйте правильные инструменты, такие как наше программное обеспечение для планирования проектов, для хранения избыточной информации.

Правильная постановка целей

Воспользуйтесь нашим бесплатным руководством по внедрению концепции целей и ключевых результатов (OKR) в компании. Узнайте о том, как ставить хорошие цели, избегать распространённых ошибок и делиться ими на уровне компании.

Получайте аналитическую информацию