Коллективное обсуждение в группе

Советы по проведению эффективного коллективного обсуждения

Коллективное обсуждение мобилизует творческие силы на поиск удачной идеи или решения для следующего проекта. Однако, если не контролировать развитие идей и забывать о контексте, большинство из них далеко не уйдут. Не говоря уже о сложностях, связанных с работой команд в удалённом режиме, и времени, затрачиваемом на систематизацию и расшифровку идей.

Если начать работу с нашего шаблона в виде доски для коллективного обсуждения, каждый сможет сразу добавлять свои идеи (как в разрабатываемом совместно документе), а затем предоставлять подробные сведения для пояснения этих идей. В этом случае, если вам понравится идея, она уже будет в Asana, и вы сможете сразу приступить к работе над ней. Воспользуйтесь этим шаблоном и советами при проведении очередного коллективного обсуждения.

• Расшифровывайте заметки и добавляйте к ним аннотации. Если вы проводите коллективное обсуждение с использованием стикеров или доски, сфотографируйте их с помощью мобильного устройства, и наше приложение поможет расшифровать и аннотировать их.

• Получайте отличные идеи без всяких совещаний. Поделитесь результатами коллективного обсуждения с участниками команды, чтобы они могли добавлять свои идеи в любое время и в любом месте.

• Распределите идеи по темам. Наш шаблон позволяет группировать идеи и помечать их, чтобы выявлять тенденции и закономерности.

• Добавляйте контекст. Два слова, написанные на стикере, могут ни о чём не сказать уже через месяц. Чтобы этого не произошло, к каждой идее можно добавлять контекст, прикреплять файлы и даже делать ссылки на другие работы, которые вы выполняете в Asana.