Modelo de plano de volta ao escritório

Criar um plano de volta ao escritório resume-se a comunicar como a empresa realizará a transição de volta à colaboração presencial. Use esta lista de itens a fazer para definir convenções, coordenar o trabalho com os participantes e estabelecer as principais políticas de volta ao escritório.

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Utilize o nosso modelo para estabelecer e comunicar as convenções de volta ao escritório

Após mais de um ano de trabalho remoto, algumas empresas estão começando a considerar como reunirão as equipes e reabrirão suas portas. Não existe uma forma correta de fazê-lo. Quer decida retornar ao trabalho presencial ou criar um modelo de trabalho híbrido, traçar um plano com antecedência pode ajudar a comunicar à sua equipe com clareza quais serão as políticas de volta ao escritório. Use este modelo de volta ao escritório para definir os seus planos de reabertura e definir convenções durante a transição para a colaboração presencial. Este modelo pode auxiliar no seguinte:

  • Definir e comunicar as políticas. Antes da reabertura, identifique quais são as políticas ou práticas existentes que serão afetadas pela volta ao escritório. Então, use este modelo para criar novas políticas que guiarão a sua equipe na transição de volta ao escritório. Isso inclui formas de a sua empresa estabelecer as políticas de trabalho presencial, híbrido ou remoto.

  • Conformidade com os requisitos de saúde e segurança. Reúna na mesma ferramenta os requisitos e diretrizes locais de reabertura. Use esta lista para orientar as decisões referentes às políticas e assegurar a conformidade.

  • Estabelecer datas e fases. Considere reabrir as portas gradualmente, a fim de poder obter feedback e reabrir da melhor forma possível para a sua equipe. Mesmo que não esteja planejando uma reabertura gradual, use este modelo para estabelecer e compartilhar as principais datas e marcos com a sua equipe.

  • Pedir feedback e fazer os ajustes necessários. Assim como a transição repentina para o trabalho remoto, a reabertura também será uma experiência de aprendizado para toda a empresa. Use este plano de volta ao escritório para coordenar o feedback e conferir como tudo está andando, fazendo quaisquer ajustes necessários na sua estratégia de reabertura.

Respostas às suas dúvidas sobre a volta ao escritório:

O plano de volta ao escritório de cada empresa será ligeiramente diferente, pois cada empresa é ligeiramente diferente das outras. Embora não seja possível ditar exatamente como a reabertura deve ser feita, aqui estão algumas boas práticas e dúvidas comuns que podem ser úteis.

  • Como comunicar a política de volta ao escritório? Antes de poder comunicar a sua política, é necessário definir a política com os principais participantes e tomadores de decisões envolvidos no processo de reabertura. Em seguida, use o nosso modelo de volta ao escritório para coordenar as informações e instruções a serem enviadas à sua equipe.

  • Qual é a melhor política de volta ao escritório? Não existe forma certa nem errada de reabrir. Ao planejar como e quando voltar ao escritório, atente-se aos valores da sua empresa e decida o que faz sentido para a equipe. Para mais dicas, leia o artigo sobre como a Asana está reunindo as suas equipes e prosperando em um ambiente de trabalho descentralizado.

  • Como planejar a volta ao escritório quando temos vários escritórios espalhados pelo mundo? Mesmo que você esteja planejando uma volta total ao escritório, gerir uma equipe distribuída pelo mundo exige políticas adicionais. Por exemplo, pode ser necessário formular políticas de volta ao escritório diferentes para cada escritório global, dependendo dos requisitos locais de saúde e segurança.

Criar um plano de volta ao escritório resume-se a comunicar como a empresa realizará a transição de volta à colaboração presencial. Use este modelo para definir convenções e estabelecer as principais políticas de volta ao escritório.

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