Plan badań

Masz za sobą tydzień pracy nad badaniem i już czujesz się przytłoczony. Zadania gubią się w wątkach e-mailowych, nikt nie zna terminu przeglądu literatury, a trzy różne osoby pracują nad tym samym zestawem pytań do wywiadu, każda w osobnym dokumencie. Brzmi znajomo? To właśnie ten chaos skłonił nas do stworzenia szablonu planu badań, który pomoże Ci uporządkować i uprościć proces badawczy.

Ten szablon nie jest tylko statycznym dokumentem; służy jako dynamiczny, wspólny obszar roboczy. Przekształca zakres, gromadzenie danych i analizę w jasne, wykonalne kroki. Dzięki wbudowanym sekcjom, przypisanym zadaniom, terminom i pulpitom nawigacyjnym możesz zwizualizować każdy etap przepływu pracy związanego z planowaniem badań.

Kto może skorzystać na szablonie planu badań?

W naszej pracy nad projektowaniem badań przekonaliśmy się, jak szybko planowanie badań może stać się chaotyczne lub nieefektywne. Chociaż ogólne szablony planów projektów badawczych mogą pomóc w dokumentacji, często nie są wystarczające, aby promować współpracę, odpowiedzialność i terminową realizację.

Szablon planu badań Asana rozwiązuje te problemy. Został zaprojektowany z myślą o prawdziwych zespołach badawczych, które potrzebują czegoś więcej niż tylko statycznego dokumentu. Dzięki zintegrowanym funkcjom, takim jak odpowiedzialność za zadania, terminy, widoki osi czasu i narzędzia do komunikacji, każdy aspekt planu badań przekształca się w konkretne działania, których postęp można śledzić.

Ten szablon planu badań jest idealny dla:

• Studenci uniwersyteccy planujący pracę dyplomową, rozprawę lub projekt końcowy.

• Badaczy akademickich przygotowujących aplikacje o dotacje lub organizujących wyniki badań.

• Zespoły UX i produktowe przeprowadzające audyty doświadczeń użytkowników i testy użyteczności.

• Marketerów mediów społecznościowych prowadzących badania odbiorców lub konkurencji.

• nauczycieli i mentorów, którzy pomagają studentom w przygotowaniu propozycji badawczych i metodologii;

• Organizacje non-profit i pozarządowe prowadzące badania polityczne, badania terenowe lub analizy programów.

Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się zmagać z niejasnymi celami, chaotycznymi notatkami lub niedotrzymywaniem terminów, ten szablon projektu badawczego zapewni Ci przejrzystą mapę drogową, która poprowadzi Cię od etapu planowania aż do statystyk.

Dlaczego warto korzystać z szablonu planu badań Asana?

Jeden z zespołów UX powiedział nam, że zarządzał raportami z badań za pomocą Dokumentów Google i oddzielnego Kalendarza, ale nikt ich nie sprawdzał ani nie aktualizował po rozpoczęciu projektu. Teraz używają tego szablonu Asana, aby mieć pod kontrolą każdy etap badań.

Oto dlaczego ten szablon planu projektu badawczego jest skuteczny:

• Zacznij od struktury. Ta gotowa do użycia struktura służy jako punkt wyjścia, który obejmuje wszystkie istotne elementy dobrego planu badań.

• Przekształć plany w konkretne działania. Możesz przypisywać zadania, wyznaczać kamienie milowe i terminy oraz koordynować działania zespołu w jednym miejscu.

• Łatwo śledź postępy. Użyj widoku osi czasu, tablicy i kalendarza, aby monitorować postępy w badaniach.

• Współpracuj w czasie rzeczywistym. Udostępniaj aktualizacje, dołączaj studia przypadków i kwestionariusze do wywiadów oraz dodawaj komentarze w jednym narzędziu.

• Dostosuj się do każdego rodzaju metodologii badawczej. Od badań użytkowników po badania naukowe — dostosuj ten szablon do każdej metody badawczej.

Jak korzystać z tego szablonu planu badań

Ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci przejść od planowania badań do ich realizacji. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, badaczem czy liderem zespołu, każda sekcja szablonu odpowiada bezpośrednio fazie projektu, od zdefiniowania celów po raportowanie wyników badań.

Aby rozpocząć, zduplikuj szablon planu badań w Asanie i dostosuj go do swojego projektu. Jeśli szukasz jeszcze więcej szablonów i rozwiązań do zarządzania projektami, odwiedź naszą bibliotekę ukończonych szablonów.

Krok 1: określ temat i odbiorców

Zacznij od jasnego określenia tematu badań i zidentyfikowania grupy docelowej. Wyjaśnij, dlaczego ten temat jest istotny i co skłoniło Cię do przeprowadzenia badania, niezależnie od tego, czy jest to potrzeba biznesowa, kwestia polityczna, czy luka akademicka. Wyjaśnij zakres projektu, aby członkowie zespołu zrozumieli, co obejmuje, a czego nie.

Ta sekcja nadaje ton pozostałej części projektu badawczego. Jest to również pierwsze miejsce, w którym interesariusze szukają informacji o tym, czego dotyczy badanie i dlaczego jest ono ważne. Zachowaj zwięzłość, ale uwzględnij wystarczająco dużo kontekstu, aby ułatwić podejmowanie decyzji.

Krok 2: Dodaj kontekst z informacjami ogólnymi

Następnie podsumuj problem, szansę lub trend, które sprawiają, że Twoje badania są konieczne. Odwołaj się do wszelkich istotnych studiów przypadków, danych rynkowych lub celów organizacji. Pomoże to uzyskać poparcie, pokazując interesariuszom, że Twoje badania są oparte na dowodach i wnoszą coś nowego do toczącej się konwersacji.

Jeśli wcześniejsze badania obejmowały już niektóre aspekty Twojego tematu, podkreśl, w jaki sposób Twoja praca wniesie coś nowego lub wypełni istniejące luki.

Krok 3: określ cele badania

Ta sekcja przedstawia, czego zamierzasz się nauczyć, co udowodnić lub zbadać. Wymień konkretne cele badawcze lub pytania, które będą kierować gromadzeniem i analizą danych. Twoje cele powinny być zgodne z metodą SMART: konkretne, mierzalne, osiągalne, odpowiednie i określone w czasie.

Spróbuj sformułować je jako pytania badawcze lub hipotezy. Możesz na przykład dążyć do odkrycia, dlaczego użytkownicy są porzucani podczas wdrażania lub sprawdzić, jak różne grupy odbiorców reagują na komunikat dotyczący zasad.

Krok 4: wybierz metodologię badań

Opisz szczegółowo podejście, które zastosujesz do gromadzenia i analizowania danych. Wybierz metodologię, która najlepiej odpowiada Twoim celom badawczym: jakościową, ilościową lub mieszaną. Opisz narzędzia, techniki i zaangażowanych uczestników. Może to obejmować wywiady, ankiety, testy użyteczności, obserwacje terenowe lub modelowanie statystyczne.

Upewnij się, że jasno wyjaśniasz metodę pobierania próbek, wielkość próby oraz kryteria włączania i wykluczania. Wyjaśnij również, w jaki sposób będziesz przetwarzać i interpretować dane, czy to za pomocą struktur kodowania, narzędzi programowych, czy analizy porównawczej.

Krok 5: stwórz swoją oś czasu

Skorzystaj z tej części szablonu planu badań, aby przekształcić cele badawcze w praktyczny harmonogram. Podziel pracę na etapy (planowanie, gromadzenie danych, analiza, raportowanie) i oszacuj czas potrzebny na każdy z nich. Widok osi czasu w Asanie pomaga wizualizować zależności, przypisywać obowiązki i produkty końcowe oraz identyfikować potencjalne wąskie gardła.

Zostaw czas na zatwierdzenia, opóźnienia i wszelkie wymagane przeglądy etyczne lub kontrole interesariuszy. W razie potrzeby uwzględnij bufory, aby zapobiec nieoczekiwanym przeszkodom, które mogą utrudnić postępy.

Krok 6: określ oczekiwane wyniki

Określ, co masz nadzieję uzyskać dzięki badaniom. Czy potwierdzą one istniejące założenia, czy też je podważą? Czy dostarczą wskazówek dotyczących decyzji o produkcie? Szczerze powiedz, czego oczekujesz i co może pozostać niepewne.

Wczesne wyjaśnienie oczekiwanych rezultatów pomoże interesariuszom zrozumieć wartość projektu i zaplanować kolejne kroki.

Krok 7: zaplanuj komunikację

Zaplanuj, w jaki sposób udostępnisz swoje ustalenia. Określ odbiorców (np. zespół wewnętrzny, przywództwo, klienci, czytelnicy akademiccy) i formaty produktów końcowych (np. raporty, pulpity nawigacyjne, warsztaty, prezentacje). Przydziel zadania dotyczące pisania, edycji i prezentacji wyników końcowych.

Uwzględnij kanały komunikacji, takie jak Dokumenty Google, Slack, Zoom lub Notion. Wyjaśnij, kto będzie kierował procesem rozpowszechniania i kiedy to nastąpi.

Funkcje Asana do planowania badań

Funkcje to wbudowane narzędzia Asana, które pomagają skuteczniej planować, zarządzać i śledzić pracę. W tym miejscu przedstawiamy kilka z nich, które są szczególnie pomocne w zarządzaniu szablonem planu badań. Aby uzyskać jeszcze więcej funkcji, odwiedź naszą bibliotekę ukończonych funkcji.

Zadania i osoby odpowiedzialne

Podziel każdą część planu badań na możliwe do śledzenia zadania. Przydziel każde zadanie do członka zespołu i ustaw datę wykonania, aby wszyscy rozumieli swoje obowiązki i nic nie umknęło ich uwadze.

Podzadania

Podziel większe zadania, takie jak testy użyteczności lub przeglądy literatury, na mniejsze, wykonalne kroki. Podzadania ułatwiają śledzenie, delegowanie i ukończone złożonych zadań.

Asana AI

Użyj wbudowanej sztucznej inteligencji, aby generować podsumowania zadań, wyjaśniać niejasne instrukcje lub przygotowywać aktualizacje projektu. Asana AI ogranicza bezproduktywne zajęcia i pomaga zespołowi skoncentrować się na najważniejszych działaniach badawczych.

Widok osi czasu

Wizualizuj fazy badań na osi czasu, aby uzyskać jasny obraz ogólnej struktury projektu. Ułatwia to planowanie z wyprzedzeniem, identyfikowanie nakładających się zadań i dostosowywanie się do opóźnień, zanim zakłócą one harmonogram.

Pola niestandardowe

Dodaj do każdego zadania niestandardowe etykiety, takie jak metoda badawcza, źródło danych lub poziom priorytetu. Ułatwia to filtrowanie, sortowanie i zarządzanie działaniami badawczymi na dużą skalę.

Załączniki i komentarze

Przechowuj ważne dokumenty, takie jak przewodniki do rozmów kwalifikacyjnych, formularze zgody i surowe dane, bezpośrednio w zadaniu. Użyj komentarzy, aby zebrać informacje zwrotne od zespołu, oznaczyć blokady lub podzielić się spostrzeżeniami bez konieczności przełączania się między narzędziami.

Polecane integracje Asany

Integracje aplikacji Asana łączą szablon planowania badań z innymi narzędziami, z których korzysta Twój zespół. Te zalecane integracje upraszczają koordynację i realizację badań. Wiele innych opcji znajdziesz w naszym centrum integracji.

Lucidchart: wizualizuj przepływy użytkowników, struktury badawcze lub schematy organizacyjne za pomocą narzędzi do tworzenia diagramów Lucidchart.

Dysk Google: dołączaj dokumenty badawcze, nagrania z wywiadów i arkusze kalkulacyjne z analizami bezpośrednio do zadań.

Slack: otrzymuj aktualizacje dotyczące zadań w aplikacji Slack lub przekształcaj wiadomości z aplikacji Slack w możliwe do śledzenia zadania, aby uniknąć utraty pomysłów na czacie.

Zoom: planuj i rozpoczynaj rozmowy z użytkownikami lub spotkania zespołu bezpośrednio z poziomu zadania w Asanie.

Dropbox: prześlij pliki PDF, transkrypcje lub makiety projektowe, aby uzyskać informacje zwrotne od interesariuszy i zachować zgodność historii wersji.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów planu badań