Porównanie kosztów

Zbliża się termin. Przywództwo chce jasnej odpowiedzi na pytanie, który dostawca oferuje najlepszą cenę. Masz oferty w wiadomościach e-mail, listę funkcji w PowerPoincie, a ktoś właśnie porzucony plik PDF ze „zaktualizowanymi cenami”. Żadne z nich nie pasuje. Nadal brakuje Ci informacji o wysyłce, a od Ciebie oczekuje się mądrej, uzasadnionej rekomendacji. I to szybko.

Właśnie do tego służy ten szablon porównania kosztów. Pozwala on uporządkować informacje i zapewnia zespołowi jeden, wspólny obszar roboczy do zbierania i porównywania wszystkich szczegółów. Dzięki elastycznym widokom, automatyzacji i aktualizacjom w czasie rzeczywistym nie tylko pomaga w obliczeniach, ale także umożliwia podejmowanie świadomych decyzji z pełną pewnością.

Kto może skorzystać z szablonów porównania kosztów?

W Asanie widzieliśmy niezliczone zespoły opóźniające decyzje zakupowe. Nie dlatego, że brakowało im opcji, ale dlatego, że ich dane do porównania cen są rozproszone w statycznych arkuszach kalkulacyjnych, wątkach e-mail i niedokończonych prezentacjach PPT.

Ten szablon porównania kosztów został stworzony z myślą o wszystkich osobach, które muszą rozważyć różne ceny lub oferty, aby podjąć najlepszą możliwą decyzję. Niezależnie od tego, czy wybierasz między dostawcami, analizujesz ceny produktów, czy decydujesz, jak przydzielić budżet, ten szablon zapewnia strukturę, przejrzystość i narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym.

Ten szablon porównania cen jest dobrym wyborem dla:

• Liderów ds. zakupów porównujących oferty różnych dostawców.

• właścicieli małych firm, którzy oceniają ceny produktów lub plany subskrypcji;

• Freelancerzy porównujący wydatki projektowe u wielu klientów.

• Zespoły operacyjne rozważające koszty wysyłki, oferty dostawców lub strategie cenowe.

• Kierowników projektów dokonujących opłacalnych wyborów między narzędziami lub usługami.

• Zespoły marketingowe porównujące koszty kampanii lub ceny platform reklamowych.

• Każdy, kto potrzebuje więcej funkcjonalności niż prosty arkusz porównania kosztów.

Dlaczego warto używać szablonu porównania kosztów Asana?

Rozmawialiśmy z dziesiątkami zespołów, które rozpoczęły proces porównywania w Arkuszach Google lub w szablonie Excela, ale utknęły w miejscu. Nie ma łatwego sposobu na przypisywanie zadań, śledzenie postępów lub uzyskanie szerszej perspektywy, gdy dane są przechowywane w silosach.

Dzięki szablonowi Asana nie tylko przechowujesz liczby. Budujesz system do podejmowania decyzji, który działa na żywo i który możesz udostępniać innym.

Skorzystaj z tego prostego szablonu porównania kosztów, aby:

• Scentralizować wszystkie informacje o cenach w jednym wspólnym pulpicie nawigacyjnym.

• Śledzić różnych dostawców, funkcje produktów i struktury kosztów, zestawiając je obok siebie.

• Wizualizować porównania kosztów za pomocą widoków listy, tablicy, kalendarza lub osi czasu.

• Przypisywać zadania i dalsze działania członkom zespołu w celu uzyskania informacji lub przeglądu.

• Przechowywać szczegóły analizy cen w jednym miejscu, dodając oferty, notatki i informacje zwrotne od zespołu bezpośrednio tam, gdzie podejmujesz decyzje.

• Korzystać z Asana AI i automatyzacji, aby ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i usprawnić przeglądy.

Dzięki temu szablonowi analizy porównawczej kosztów zespół spędza mniej czasu na pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, a więcej na podejmowaniu działań w oparciu o dane.

Jak korzystać z tego szablonu porównania kosztów

Ten przyjazny dla użytkownika szablon pomaga szybko i przejrzyście porównywać opcje. Jest bardziej elastyczny niż tradycyjny arkusz kalkulacyjny do porównywania kosztów, a wbudowane widoki i pulpity nawigacyjne pozwalają na wizualizację danych. Przeglądaj pełną bibliotekę szablonów Asana.

1. Ustal kryteria porównania

Zacznij od określenia, co porównujesz: dostawców, plany usług, pakiety sprzętowe lub inny rodzaj wydatków. Użyj pól niestandardowych, aby uporządkować kluczowe zmienne, takie jak cena podstawowa, opłaty cykliczne, terminy dostaw lub usługi wliczone w cenę.

2. Zbierz szczegóły dotyczące cen

Następnie zbierz rzeczywiste dane od dostawców lub z zasobów wewnętrznych. Przydziel członkom zespołu zadanie pobrania ofert, wyodrębnienia danych liczbowych z umów lub sprawdzenia najnowszych cen odnowienia. Dołącz te pliki i notatki do odpowiednich wierszy w szablonie porównania cen, aby nie utracić kontekstu.

3. Dodaj liczby

Teraz nadszedł czas, aby wprowadzić rzeczywiste koszty. Uwzględnij opłaty zryczałtowane, stawki za użytkownika, opłaty za wdrożenie lub wszelkie ukryte koszty, które udało Ci się odkryć. Pola obliczeniowe w Asanie mogą pomóc w automatycznym sumowaniu.

4. Przeanalizuj swoje opcje

Po wprowadzeniu danych użyj widoków i pulpitów nawigacyjnych, aby dostrzec trendy i najniższe ceny. Możesz zauważyć, że jeden dostawca ma najniższą opłatę miesięczną, ale najwyższy koszt wdrożenia. Widok osi czasu może pomóc Ci zobaczyć, jak koszty zmieniają się w czasie, a pulpity nawigacyjne wyróżniają najlepsze oferty.

5. Udostępnij informacje zespołowi i omów je z nim

Teraz, gdy masz jasność co do dostępnych opcji, rozpocznij konwersację. Skorzystaj z komentarzy, wiadomości lub krótkiego spotkania, aby omówić kompromisy. Jeśli nie możesz wybrać między dwiema opcjami, oznacz członków zespołu, aby uzyskać drugą opinię lub wyjaśnić priorytety.

6. Sfinalizuj i przejdź dalej

Po dokonaniu wyboru zapisz go w sekcji podsumowania. Przydziel zadania dla kolejnych etapów, takich jak zatwierdzenia, zakupy lub konfiguracja. Możesz nawet użyć automatyzacji w Asanie, aby uruchomić przypomnienia lub przypisać dalsze działania.

Funkcje Asana do porównywania kosztów

Utworzyliśmy ten bezpłatny szablon porównania kosztów, korzystając z najbardziej przydatnych funkcji porównywania dostępnych w Asana. Nie musisz jednak ograniczać się tylko do naszych najlepszych propozycji. Zapoznaj się z pełną gamą narzędzi i funkcji, aby dostosować szablon do swoich potrzeb.

Pola niestandardowe

Dodaj pola dla kategorii kosztów, takich jak cena jednostkowa, opłaty za wysyłkę, nazwa dostawcy lub stawki rabatów. Dzięki temu Twój zespół będzie mógł porównywać opcje obok siebie w uporządkowany sposób. To rozwiązanie jest podobne do arkusza kalkulacyjnego w Excelu, ale łatwiejsze do aktualizacji i udostępniania.

Widok osi czasu

Wyświetlaj porównania kosztów na przestrzeni czasu, aby śledzić trendy budżetowe, zmiany sezonowe lub wahania cen u dostawców. To idealne rozwiązanie do planowania zakupów lub wydatków na kampanie.

pulpity nawigacyjne

Korzystaj z wizualnych pulpitów nawigacyjnych, aby wyświetlać wykresy, diagramy i widżety, które wyróżniają opłacalne opcje, średnie ceny lub całkowite wydatki przypadające na dostawcę. To świetne rozwiązanie do prezentacji interesariuszom.

Asana AI

Ogranicz pracę ręczną dzięki automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji, która pomaga przypisywać zadania, analizować pola cenowe, a nawet sugerować kolejne kroki na podstawie wprowadzonych danych.

Formularze

Ustandaryzuj sposób zbierania ofert lub informacji o cenach od zespołów wewnętrznych lub dostawców zewnętrznych. Wszystkie przesłane informacje trafiają bezpośrednio do szablonu bez utraty danych.

Polecane integracje

Integracje łączą Asanę z innymi narzędziami, z których korzysta Twój zespół. Dzięki temu możesz pobierać dane, dołączać pliki lub uruchamiać działania bez konieczności przełączania się między aplikacjami.

Oto kilka integracji, które jeszcze bardziej ułatwiają porównywanie kosztów.

Arkusze Google: importuj surowe dane dotyczące cen do szablonu porównania kosztów w Asanie. Idealne rozwiązanie do synchronizacji cenników lub przekształcania arkuszy kalkulacyjnych w wykonalne zadania.

Gmail: błyskawicznie przekształcaj e-maile i oferty od dostawców w zadania w Asanie. Nie musisz już kopiować i wklejać informacji o cenach ani martwić się o to, że zgubią się one w Twojej skrzynce odbiorczej.

Slack: współpracuj przy porównywaniu kosztów w czasie rzeczywistym. Automatycznie wysyłaj aktualizacje zadań do kanałów Slack, aby na bieżąco informować zespoły ds. zakupów, finansów lub przywództwa.

Microsoft Teams: udostępniaj zestawienia kosztów i ostateczne rekomendacje swojemu zespołowi, aby wszyscy byli na bieżąco na różnych platformach.

Dropbox lub Dysk Google: dołączaj broszury dostawców, cenniki i pliki ze specyfikacją produktu bezpośrednio do swoich zadań, aby łatwiej je porównywać.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów porównania cen