Szablon analizy konkurencji

Szablon analizy konkurencji jest zasobem, do którego możesz wielokrotnie się odwoływać, aby dobrze poznać konkurencję, niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do rozpoczęcia nowej działalności, czy chcesz zwiększyć obecny udział firmy w rynku. Dowiedz się, czym jest szablon analizy konkurencji oraz jak stworzyć swój własny.

Czym jest szablon analizy konkurencji?

Szablon analizy konkurencji to dokument, arkusz kalkulacyjny lub projekt do przeprowadzania rutynowej analizy konkurencji, która na podstawie danych i wskaźników ukazuje otoczenie konkurencyjne (w tym pośrednich konkurentów) oraz pozycję Twojej firmy. 

Dlaczego używanie szablonu analizy konkurencji jest istotne?

Analiza danych logistycznych (np. cech i cen produktów) oraz wskaźników jakościowych (mocnych i słabych stron konkurencji) pozwala poznać ofertę bezpośrednich konkurentów, a następnie porównać ją z własnymi cechami, mocnymi i słabymi stronami, aby opracować lepszą strategię biznesową pod kątem docelowych odbiorców.

Ponadto używając szablonu analizy kompetencji, możesz:

• Być na bieżąco z trendami i możliwościami w branży.

• Dobrze poznać konkurencję.

• Ograniczyć czynności okołozadaniowe, ponieważ szablon można ponownie wykorzystać do każdej nowej sesji planowania i przeglądu projektu.

Kiedy używać szablonu analizy konkurencji

Chociaż warto być zawsze na bieżąco z sytuacją w branży, szablon analizy konkurencji sprawdzi się szczególnie w następujących przypadkach:

• W planowaniu strategicznym. Użyj szablonu, aby uwzględnić informacje o konkurentach w swojej strategii podczas sesji planowania większych projektów lub sesji wyznaczania celów długoterminowych, takich jak planowanie roczne. 

• Przy wprowadzaniu nowych produktów na rynek. Gdy pojawia się nowy konkurent na rynku lub gdy Twoja firma przygotowuje się do wprowadzenia nowego produktu, analiza konkurencji pomoże Ci obrać odpowiednią strategię.

• Podczas opracowywania strategii marketingowej. Aby linki przychodzące, treści marketingowe i przesłanie marki odniosły sukces, muszą uzyskać aprobatę klientów. Dowiedz się, na co Twoi klienci reagują pozytywnie (a na co nie), analizując podejście konkurencji.

• Do określenia rynku docelowego. Poznaj klientów konkurencji, aby dotrzeć do pożądanej bazy klientów. Twoi klienci mogą się różnić, ale jest to również świetny sposób na zidentyfikowanie luk w strategiach marketingowych konkurencji, które mogą pomijać kluczowe rynki.

• Do określenia opłacalności pomysłu na startup, produkt lub biznes. Szablon analizy konkurencji pomoże Ci sprawdzić, czy masz unikalną propozycję wartości w porównaniu z tym, co już jest dostępne na rynku.

Jak utworzyć szablon analizy konkurencji

Szablon analizy konkurencji powinien zawierać wszystkie sekcje potrzebne do przeprowadzenia analizy konkurencji. 

Możesz dostosować sekcje do swoich konkretnych potrzeb, a oto kilka pomysłów na początek:

• Profil konkurenta: weź pod uwagę wielkość firmy (liczbę pracowników), stronę internetową konkurenta i konta w mediach społecznościowych jako punkty odniesienia.

• Dane i wskaźniki z badania rynku: uwzględnij dane, takie jak przychody, ceny i aktualna pozycja rynkowa.

• Cechy produktów konkurencji: może to być konkretna funkcja, którą chcesz porównać z jednym z produktów Twojej firmy, lub pełna lista funkcji, jeśli przeprowadzasz szerszą analizę całej firmy.

• Marketing produktów konkurencji: uwzględnij zaangażowanie w mediach społecznościowych i istotne kampanie produktowe.

• Wyniki analizy SWOT: przeprowadź analizę SWOT, aby określić mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia Twoich konkurentów.

Aby w pełni wykorzystać możliwości analizy, w każdej sekcji uwzględnij miejsce zarówno na informacje o konkurencji, jak i o Twojej firmie. To bezpośrednie porównanie jest ważną częścią struktury analizy, ponieważ pozwala zidentyfikować mocne strony oraz obszary wymagające poprawy.

Zintegrowane funkcje

• Widok listy. Jest to widok w stylu siatki pozwalający uzyskać szybki wgląd we wszystkie informacje o projekcie. Podobnie jak lista rzeczy do zrobienia lub arkusz kalkulacyjny, widok listy wyświetla wszystkie zadania jednocześnie, dzięki czemu możesz nie tylko zobaczyć ich tytuły i daty wykonania, ale także wyświetlić odpowiednie pola niestandardowe, takie jak priorytet, status i inne. Zapewnij bezproblemową współpracę, dając zespołowi wgląd w to, kto zajmuje się jakim zadaniem i do kiedy ma je wykonać.

• Raportowanie. Funkcja raportowania w Asanie przekłada dane projektu na przystępne i łatwe do zrozumienia wykresy i diagramy. Tworząc raporty tam, gdzie wykonywana jest praca, możesz uniknąć powielania pracy i ograniczyć niepotrzebne przełączanie się między różnymi aplikacjami. A ponieważ cała praca Twojego zespołu znajduje się już w Asanie, możesz pobrać informacje z dowolnego projektu lub zespołu, aby uzyskać dokładny obraz tego, co się dzieje w jednym miejscu.

• Widok tablicy. Widok tablicy to widok w stylu tablicy Kanban, który wyświetla dane projektu w kolumnach. Są one zazwyczaj uporządkowane według statusu (np. „Do zrobienia”, „W toku” i „Ukończone”), ale nagłówki można dostosować w zależności od wymagań projektu. W każdej z kolumn znajdują się karty z zadaniami, zawierające wiele ważnych informacji, np. tytuł zadania, datę wykonania i pola niestandardowe. Śledź pracę w miarę jej przechodzenia przez kolejne etapy i zyskaj łatwy wgląd w status projektu.

• Pola niestandardowe. Są one najlepszym sposobem na tagowanie, sortowanie i filtrowanie zadań. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnej informacji, którą chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów. Używaj ich do sortowania oraz planowania pracy. Dodatkowo pola niestandardowe mogą być używane w wielu zadaniach i projektach, zapewniając spójność w całej organizacji.

Polecane aplikacje

• Hubspot. Automatycznie twórz zadania w Asanie za pomocą HubSpot Workflows. Używając HubSpot Workflows możesz wykorzystać wszystkie dane klientów w HubSpot CRM w celu tworzenia zautomatyzowanych procesów. Integracja ta umożliwia płynne przekazywanie zadań pomiędzy zespołami, na przykład w przypadku zamknięcia transakcji lub zgłoszeń w HubSpot.

• Dropbox. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie.

• Salesforce. Usuń wąskie gardła, umożliwiając zespołom sprzedaży, sukcesu i obsługi klienta bezpośrednią komunikację z zespołami wsparcia w Asanie. Udostępniaj załączniki i twórz wykonalne, możliwe do śledzenia zadania w zakresie działań przedsprzedażowych. Połącz swoje zespoły wdrożeniowe i serwisowe z zespołami wsparcia w Asanie korzystając z usługi Service Cloud, aby zapewnić klientom najlepsze doświadczenia.

• Google Workplace. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workplace, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołącz dowolny plik z „Mojego dysku” za pomocą kilku kliknięć.