Znaczenie planowania sprintów w metodologiach Agile

Planowanie sprintu jest ważnym procesem w metodologiach Agile. Jeśli właściciele produktów lub Scrum Master nie poświęcą czasu na zaplanowanie nadchodzącej pracy, członkowie zespołu mogą mieć trudności ze zrozumieniem, na czym powinni się skupić, zwłaszcza jeśli istnieją jakiekolwiek zależności między bieżącymi i nadchodzącymi zadaniami.

Oto kilka sposobów na uporządkowanie planowania sprintu i sprawne prowadzenie spotkania poświęconego planowaniu sprintu.

Czym jest planowanie sprintu?

Planowanie sprintu to etap w metodologiach Agile, w którym zespół decyduje, które zadania zostaną ukończone w nadchodzącym sprincie i w jaki sposób ta praca zostanie wykonana. Spotkanie poświęcone planowaniu sprintu to spotkanie, które ma na celu zaplanowanie kolejnego sprintu. W zależności od zastosowanej metodologii, spotkanie to jest często prowadzone przez właściciela produktu lub Scrum Mastera. 

Podczas spotkania poświęconego planowaniu sprintu właściciele produktów lub Scrum Masterzy wybierają konkretne elementy z backlogu produktu, które odpowiadają celom wyznaczonym na dany sprint. Decyzje te są podejmowane we współpracy z zespołem programistycznym lub zespołem Scrum, aby dokładnie wiedzieć, jakie zadania będą realizowane w następnym sprincie. Programiści w zespole mogą pomóc w określeniu konkretnych umiejętności, w których są skuteczni, i określić swoją przepustowość na następny sprint.

Kluczowe aspekty planowania sprintu

Planowanie nowego sprintu nigdy nie jest nauką ścisłą i wymaga wspólnego zrozumienia między członkami zespołu, aby było ono skuteczne. Planowanie sprintu następuje po retrospekcji sprintu, czyli czasie, w którym członkowie zespołu analizują poprzedni sprint. Zwykle odbywa się ona na koniec sprintu.

Istnieją trzy główne elementy, które należy wziąć pod uwagę podczas wybierania przez Ciebie i członków zespołu kolejnych elementów z backlogu sprintu do ukończenia. 

• Co: jest to cel, który chcesz osiągnąć podczas sprintu. Wszystkie elementy wybrane z backlogu projektu powinny być związane z celem nadchodzącego sprintu. W większości przypadków cel sprintu jest powiązany z celem nadrzędnym, takim jak OKR. 

• Jak: jest to praca, którą należy wykonać, aby ukończyć elementy z backlogu, w tym konkretne strategie, które zastosuje zespół. Członkowie zespołu współpracują ze Scrum Masterami i właścicielami produktu, aby ustalić, czy istnieje konkretny sposób, w jaki elementy backlogu sprintu muszą zostać ukończone. Wszystko to jest uwzględnione w planowaniu sprintu. Dzięki temu, gdy sprint jest w toku, cały zespół Scruma dokładnie wie, co i jak musi zrobić. 

• Kto: to grupa osób, które pracują nad konkretnymi elementami backlogu. „Kto” jest kluczowym elementem sesji planowania sprintu, ponieważ zapobiega nakładaniu się pracy i zapewnia, że praca wpisana do backlogu sprintu nie przekracza pojemności zespołu. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za każde zadanie daje również kluczowym interesariuszom jasny punkt kontaktowy dla każdego elementu w backlogu sprintu.

Jak przygotować się na spotkanie dotyczące planowania sprintu

Przygotowanie się do spotkania poświęconego planowaniu sprintu jest łatwe, o ile wykonasz kilka prostych kroków. Oto trzy wskazówki, dzięki którym spotkanie poświęcone planowaniu sprintu za każdym razem przebiegnie sprawnie.

1. Upewnij się, że Twój zespół ma jasno określonego lidera

Jedną z zalet zarządzania projektami metodą Agile jest to, że w proces ten wpisany jest wyraźny lider. Właściciel produktu lub Scrum Master często są liderami zespołów programistycznych Agile. 

Liderzy Agile zarządzają planowaniem sprintów, organizują elementy backlogu produktu i dbają o to, aby cały zespół Scrum pracował zgodnie z harmonogramem sprintu. Zapewniają również, że pojemność zespołu jest łatwa do zarządzania. Jeśli zauważą, że jeden z członków zespołu ma zbyt dużo pracy, to do nich należy znalezienie rozwiązania, które pomoże tej osobie robić postępy bez nadmiernego obciążenia. 

2. Regularnie uzupełniaj backlog

Regularne aktualizowanie backlogu produktu to łatwy sposób na zachowanie przejrzystości i zapewnienie, że zespół skupia się na właściwych zadaniach. Ponieważ zespoły Agile przeprowadzają dwutygodniowe sprinty, menedżerowie produktu mogą dwa razy w miesiącu poświęcić trochę czasu na udoskonalenie backlogu produktu. 

Celem dopracowania backlogu produktu jest przygotowanie każdego elementu w backlogu, aby był gotowy do opracowania. Jeśli w backlogu znajdują się elementy, które mają niejasne historie lub wymagają dużo pracy, obowiązkiem lidera zespołu jest upewnienie się, że każdy z tych elementów jest gotowy do opracowania. Jeśli historia użytkownika jest zbyt niejasna, może on współpracować z osobą, która utworzyła element backlogu, aby uzyskać więcej szczegółów. Jeśli element wymaga dużego nakładu pracy, można go podzielić na mniejsze elementy. 

Dzięki temu retrospekcja sprintu i sesja planowania sprintu mogą przebiegać sprawniej. Jeśli backlog produktu jest regularnie aktualizowany, lider zespołu będzie już wiedział, które zadania należy wykonać.

3. Skup się na funkcjonalności, a nie tylko na zadaniach

Metodologia Agile kładzie duży nacisk na wkład i satysfakcję klienta. Jednym z powszechnych sposobów, w jaki zespoły to uwzględniają, są historie użytkowników. Historie użytkowników to ogólne wyjaśnienia dotyczące tego, jak powinien funkcjonować produkt końcowy z perspektywy klienta. Dzięki temu członkowie zespołu mogą opracowywać unikalne rozwiązania, które przynoszą korzyści klientowi końcowemu, a nie tylko odhaczać kolejne zadania na liście rzeczy do zrobienia. 

Korzyści z planowania sprintów

Chociaż metodologia Agile jest stosowana głównie w tworzeniu oprogramowania, nie jest ona ograniczona do zespołów programistycznych. Każdy zespół może korzystać z metodologii Agile, a co za tym idzie, z planowania sprintów. Oto kilka sposobów, w jakie planowanie sprintów może pomóc Twojemu zespołowi w osiągnięciu celów.  

Większa koncentracja

Gdy członkowie zespołu mają jasno określony obraz tego, jak będzie wyglądał ich dwutygodniowy sprint, nie ma miejsca na inne projekty, które mogłyby im przeszkadzać. Każdy członek zespołu ma coś, na czym musi się skupić przez te dwa tygodnie, a kiedy cały zespół ukończy każdą część, główne inicjatywy zostaną ukończone szybciej. 

Taki poziom skupienia jest główną strukturą Scrum i Agile. Określenie obszaru, na którym każdy członek zespołu powinien się skupić, pomaga wykonać dużą ilość pracy bez rozpraszania się na mniej istotne zadania. 

Większa przejrzystość

W spotkaniach poświęconych planowaniu sprintu uczestniczy zazwyczaj cały zespół Scrum lub Agile. Włączenie wszystkich w spotkanie sprawia, że nikt nie ma pytań dotyczących tego, nad czym pracują inni. W rezultacie jest mniej prawdopodobne, że zespół będzie powielać pracę, ponieważ wszyscy razem planują sprint.

Zespoły Scrumowe mają również wspólną definicję tego, co oznacza „ukończone” zadanie. Oznacza to, że wszystkie zadania muszą spełniać wszystkie kryteria określone przez zespół dla każdego elementu backlogu, zanim zostaną oznaczone jako „ukończone”.

Zespoły wykonują pracę o wyższej jakości

Planowanie sprintów, które obejmuje historie użytkowników i pozwala członkom zespołu skupić się na konkretnych zadaniach, pomaga zespołowi wykonywać pracę o wyższej jakości. Dzięki planowaniu sprintów członkowie zespołu mają bardzo jasne zrozumienie tego, co należy zrobić i jak mogą iść naprzód, aby opracować właściwe rozwiązanie skomplikowanych problemów. 

Uprość planowanie sprintów dzięki narzędziu do zarządzania pracą

Aby utrzymać dobrą organizację zespołu Agile, utwórz strukturę Scruma w narzędziu do zarządzania pracą. Korzystanie z narzędzia takiego jak Asana może pomóc w śledzeniu kluczowych punktów historii i pojemności zespołu, a także w utrzymaniu porządku w backlogu sprintu.