Czym jest plan rozwoju zawodowego (PDP)? Jak go stworzyć w 6 krokach

Czasy się zmieniły. Podczas gdy nasi rodzice i dziadkowie zazwyczaj wybierali jedną pracę i pozostawali w niej aż do emerytury, podążając bardzo prostą ścieżką kariery, współczesny pracownik wiedzy ma do wyboru wiele nowych branż, stanowisk i sposobów na sprawdzenie się.

Ta obfitość możliwości jest niesamowita, ale może też przytłaczać. Jeśli chcesz uprościć swoje cele zawodowe, potrzebujesz planu rozwoju zawodowego (PDP).

Plan rozwoju zawodowego to dokument, który określa Twoje bieżące umiejętności i wiedzę, cele oraz kroki, które musisz podjąć, aby je osiągnąć.

Omówimy sześć kroków, które powinien zawierać PDP, przykłady celów i planów rozwoju zawodowego oraz narzędzia, które pomogą Ci śledzić rozwój kariery.

Jak stworzyć plan rozwoju zawodowego w 6 krokach

Plan rozwoju zawodowego nie jest projektem jednorazowym. Jest to raczej stale zmieniający się dokument, który aktualizujesz w miarę zmian celów, otoczenia i priorytetów. 

Poniższa ilustracja przedstawia cykl życia planu rozwoju zawodowego.

Przyjrzyjmy się sześciu krokom, które należy podjąć, aby stworzyć własny plan rozwoju zawodowego (PDP).

Krok 1: Oceń siebie

Samoocena jest podstawą PDP i kluczowym krokiem, który należy traktować poważnie za każdym razem, gdy aktualizujesz PDP w przyszłości. Na tym etapie ocenisz swoje osobiste i zawodowe zainteresowania, wszelkie nadzieje, plany i marzenia dotyczące kariery, a także bieżący zestaw wiedzy i umiejętności. 

Najpierw musisz określić, na jakim etapie jesteś, biorąc pod uwagę swoje bieżące umiejętności i wiedzę na temat istotnych zagadnień, aby ustalić, co musisz poprawić lub zmienić, aby rozwijać swoją karierę.

Samoocena nie zawsze jest łatwa. Aby przyspieszyć ten proces, spróbuj użyć narzędzia do oceny lub testu osobowości. Oto kilka popularnych narzędzi, które możesz wypróbować:

• Wielka Piątka

• Wskaźnik typu Myers-Briggs

• Model osobowości DISC

Te testy mogą pomóc Ci lepiej zrozumieć, kim jesteś i czego chcesz od swojego życia i kariery.

Krok 2: wyznacz cele

Po dokonaniu oceny bieżącego stanowiska i umiejętności nadszedł czas, aby wyznaczyć cele. Aby podzielić swoje główne cele, musisz wyznaczyć cele długoterminowe, średnioterminowe i krótkoterminowe. 

• Cele długoterminowe mogą obejmować miesiące, a nawet lata.

• Cele średnioterminowe powinny obejmować okres od kilku tygodni do kilku miesięcy.

• Cele krótkoterminowe powinny obejmować okres od kilku dni do kilku tygodni.

Ogólnie rzecz biorąc, staraj się wyznaczyć jeden cel długoterminowy, a następnie podzielić cele średnio- i krótkoterminowe na łatwe do osiągnięcia części. Liczba celów krótko- i średnioterminowych, które wyznaczasz, zależy od tego, jak daleko w przyszłość sięgasz i ile kroków musisz wykonać, aby dotrzeć do mety.

Wyznaczenie więcej niż jednego celu długoterminowego ma sens tylko wtedy, gdy dotyczą one różnych obszarów. Na przykład możesz wyznaczyć jeden cel długoterminowy dla swojej kariery, drugi dla kondycji fizycznej, a trzeci dla finansów. Chociaż postępy, jakie robisz w każdym z tych aspektów swojego życia, mogą wpływać na siebie nawzajem, cele te są na tyle różne, że wymagają unikalnych celów średnio- i krótkoterminowych. 

Jeśli wyznaczasz więcej niż jeden cel długoterminowy, rozważ obciążenie psychiczne, emocjonalne i fizyczne, jakie może na Ciebie wywierać i odpowiednio dostosuj swój harmonogram, aby uniknąć wypalenia.

Niezależnie od tego, czy wyznaczasz cele długoterminowe, średnio- czy krótkoterminowe, skorzystaj z techniki SMART, aby upewnić się, że Twoje cele są skonkretyzowane, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie. Później omówimy kilka przykładów.

Krok 3: opracuj strategie

Aby osiągnąć swoje cele, potrzebujesz planu działania. Aby go stworzyć, zastanów się, jak możesz rozwinąć swoje kompetencje, nauczyć się nowych umiejętności lub uzyskać awans, na który masz ochotę. 

Przyjrzyj się swoim bieżącym umiejętnościom lub stanowisku, a także celom i zapisz, co musisz zrobić, aby je osiągnąć. Niezależnie od tego, czy chodzi o udział w konferencji w celu poszerzenia wiedzy, znalezienie mentora, który pomoże Ci zbudować znaczące relacje w organizacji, czy zapisanie się na warsztaty, aby udoskonalić swoje umiejętności – zapisz swój plan działania, aby wiedzieć, jakie kroki musisz podjąć, aby osiągnąć swoje cele. 

Krok 4: Zbierz zasoby

Po opracowaniu planu działania zastanów się nad rozwojem zawodowym, którego potrzebujesz, aby odnieść sukces. Oto kilka przykładów zasobów, które mogą być przydatne w rozwoju zawodowego:

• Seminaria, webinary lub warsztaty, które podnoszą poziom Twoich umiejętności

• Materiały szkoleniowe i rozwojowe, które mogą poszerzyć Twoją wiedzę

• Sieci zawodowe, które łączą Cię z nowymi współpracownikami lub mentorami

• Instytucje kształcenia ustawicznego, które zapewniają stopień potrzebny do awansu.

• Platformy społecznościowe, takie jak LinkedIn, które umożliwiają kontakt z wirtualnym zespołem poza pracą

Wymień wszystkie zasoby, które przychodzą Ci do głowy, a następnie zawęź je do tych, które najlepiej pasują do Twoich strategii i celów.

Krok 5: Utwórz oś czasu

Ustalanie harmonogramu i terminów realizacji celów może być niezwykle pomocne w ich osiąganiu. To także „T” w każdym celu SMART (ang. time-bound, czyli określony w czasie). 

W zależności od rodzaju celów, które sobie wyznaczasz, możesz myśleć w kategoriach tygodniowych, miesięcznych lub kwartalnych. Spróbuj znaleźć równowagę między daniem sobie wystarczająco dużo czasu na osiągnięcie celów, a jednocześnie stawianiem sobie wyzwań.

Jeśli Twój główny cel jest powiązany z konkretną datą (na przykład nowe stanowisko, które chcesz objąć, musi zostać obsadzone do początku przyszłego roku), oś czasu będzie Cię motywować do realizacji celów krótko- i średnioterminowych, aby nie przegapić tej szansy na rozwój kariery.

Krok 6: monitoruj swoje postępy

Mając pod ręką oś czasu i określone cele SMART, powinno być Ci łatwo śledzić swoje postępy i oceniać, na jakim etapie się znajdujesz. To prowadzi nas z powrotem do początku, ponieważ PDP nie jest planem liniowym, tylko cyklem. 

Pamiętaj, aby na bieżąco aktualizować i dostosowywać swój plan rozwoju zawodowego. Tylko w ten sposób pomoże Ci stale się doskonalić i rozwijać swoją karierę. Warto również dodać swoje cele do oprogramowania do wyznaczania celów, które umożliwia śledzenie postępów i łączenie się z innymi.

Przykłady celów rozwoju zawodowego

Mamy już cały artykuł na temat rozwijania kariery za pomocą celów zawodowych, ale podsumujmy niektóre z najważniejszych informacji dotyczących celów rozwoju zawodowego.

Cele rozwoju zawodowego to konkretne cele, które chcesz osiągnąć w swojej karierze. Są połączeniem celów krótkoterminowych, średnioterminowych i długoterminowych. Wyznaczenie tych celów powinno zapewnić Ci motywację i sprawić, że nie utkniesz na swojej ścieżce kariery.

Oto kilka przykładów tego, jak mogą wyglądać te cele:

Cel: rozpocząć nową pracę

• Długoterminowy: otrzymać dobrą ofertę i zrezygnować z bieżącego zatrudnienia.

• Średnioterminowy: aplikuj na co najmniej pięć stanowisk, które naprawdę Cię interesują.

• Krótkoterminowy: znaleźć pięć ofert pracy do końca tygodnia.

Cel: Zaangażować się bardziej w działania firmy

• Długoterminowy: wziąć udział w co najmniej jednym wydarzeniu do końca roku i pomóc w jego organizacji.

• Średnioterminowy: dołączenie do interesującej grupy lub komitetu.

• Cel krótkoterminowy: do końca miesiąca znajdź trzy grupy, które Cię interesują (np. grupa networkingowa, komitet charytatywny itp.) i skontaktuj się z nimi w sprawie zaangażowania.

Podział głównego celu na łatwiejsze do zrealizowania części zmniejszy presję i pozwoli Ci podejść do celu krok po kroku. Dodatkowo będziesz mieć powody, aby świętować swoje mniejsze osiągnięcia po drodze.

Przykłady planów rozwoju zawodowego

Każdy plan rozwoju zawodowego będzie inny. Aby pokazać, co może on obejmować, przedstawiamy kilka przykładów tego, co możesz zawrzeć w swoim planie rozwoju zawodowego:

Samoocena

• Dołączyłem do firmy zaledwie sześć tygodni temu

• Czuję się mile widziany w moim zespole, ale powstrzymuję się od interakcji społecznych, ponieważ onieśmiela mnie ich bliskość

Cele

• Do końca roku nawiążę kontakt z co najmniej trzema osobami poza pracą.

Strategie

• Zabierać głos i angażować się w spotkania

• Uczestniczenie w konferencjach, warsztatach i zajęciach po pracy

• Znajdź mentora

• Nawiązać kontakt ze współpracownikami na LinkedIn

Zasoby

• Sieci firmowe i działania po pracy

• Spotkania 1:1 z mentorem

Oś czasu

• Do przyszłego tygodnia: dodaj współpracowników na LinkedIn i weź udział w co najmniej jednym wydarzeniu po pracy

• Do następnego miesiąca: znaleźć mentora i zaplanować spotkania co dwa tygodnie

• Do następnego kwartału: wziąć udział w konferencji lub warsztatach z kolegą

• Do końca roku: mieć trzech lub więcej współpracowników, z którymi mogę spędzać czas po pracy lub poza nią

Podczas śledzenia tych celów możesz zdać sobie sprawę, że były one łatwiejsze lub trudniejsze do osiągnięcia, niż myślisz. To żaden problem! Po prostu dostosuj swoje cele lub harmonogram i idź dalej. 

W tym przypadku możesz zdać sobie sprawę, że nawiązywanie tych kontaktów nie tylko pomaga Ci poczuć się bardziej mile widzianym i komfortowo w zespole, ale także sprawia, że Twój zespół uważa Cię za naturalnego lidera. Może to doprowadzić do stworzenia zupełnie nowego planu rozwoju, który zapewni Ci dalszy rozwój osobisty.

Plan rozwoju zawodowego a plan rozwoju przywództwa

Z technicznego punktu widzenia plan rozwoju zawodowego nie różni się zbytnio od planu rozwoju przywództwa. Oba wymagają oceny bieżącej sytuacji, wyznaczenia realistycznych celów i śledzenia postępów.

Jeśli jednak Twoje cele koncentrują się na poprawie umiejętności przywódczych lub awansie na stanowisko kierownicze w organizacji, stworzenie planu rozwoju przywództwa pomoże Ci skoncentrować się na konkretnych umiejętnościach, których będziesz potrzebować, aby wprowadzić ten plan w życie. 

Pierwsze dwa kroki pozostają takie same: oceń swoją sytuację zawodową i wyznacz cele. Następnie trzeci krok polega na zaangażowaniu się w szkolenie z przywództwa i doskonaleniu swoich umiejętności przywódczych. Na tym etapie poznasz również innych liderów, którzy mogą zostać Twoimi mentorami, a ostatecznie współpracownikami.

Czwarty krok planu rozwoju przywództwa polega na budowaniu sieci kontaktów i interakcji z nią. Aby stać się szanowanym i odnoszącym sukcesy liderem, musisz nawiązać kontakt z osobami o podobnych poglądach i w miarę możliwości prosić o informacje zwrotne.

Ostatnim krokiem jest nauczenie się lub udoskonalenie umiejętności miękkich, takich jak skuteczna komunikacja, inteligencja emocjonalna i rozwiązywanie konfliktów. Wszystkie te elementy są kluczowe dla odniesienia sukcesu w roli przywódczej i odróżnią przeciętnego lidera od świetnego.

Pomóż swojemu zespołowi wyznaczyć mierzalne cele zawodowe

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad własnym planem rozwoju zawodowego, czy pomagasz członkowi zespołu, najważniejsze jest to, aby wszystkie cele, które sobie wyznaczasz, były mierzalne i precyzyjne. Umożliwi to śledzenie postępów i świętowanie kamieni milowych.

Dzięki oprogramowaniu do śledzenia celów w Asanie możesz dostosować swoje osobiste cele do celów swojego zespołu lub organizacji i zawsze być na bieżąco ze swoimi najnowszymi osiągnięciami.