Jak Asana wspiera skuteczne wprowadzanie produktów na rynek w 3 krokach

Nie ma tajnego przepisu na idealne wprowadzenie produktu na rynek. Wymaga tygodni, miesięcy, a nawet lat starannego planowania i koordynacji między zespołami. Eric Bensley, dyrektor ds. marketingu produktu w Asana, który ma ponad 20-letnie doświadczenie w marketingu produktów i pracował nad niezliczoną liczbą premier, zna wartość udanej premiery z własnego doświadczenia. Według Bensleya „nie ma nic ważniejszego dla marketerów produktowych niż premiera produktu. To szczyt, na którym każdy aspekt marketingu produktu błyszczy i łączy się w całość, a firma jednoczy się wokół niego”.

Dlatego Bensley i jego zespół nie robią tego sami. Polegają na zaufanym członku zespołu z wbudowanymi automatyzacjami i natywnymi funkcjami sztucznej inteligencji – Asanie.

Wyzwania związane z wprowadzaniem produktów na rynek

Udane wprowadzenie produktu na rynek oznacza skoordynowanie wielu zespołów, zarządzanie niezliczonymi zadaniami i pozostanie w zgodzie ze strategicznymi celami firmy. Według Bensleya niektóre z głównych wyzwań związanych z udanymi premierami obejmują koordynację i widoczność, w tym:

• Współpraca międzyfunkcyjna: koordynacja działań między różnymi zespołami, takimi jak marketing, sprzedaż i produkt, jest złożona i może prowadzić do opóźnień i przekroczeń budżetu.

• Brak przejrzystości: bez jasnego obrazu postępów i wyników związanych z premierą zespoły mogą nie dotrzymywać terminów, mieć problemy z komunikacją i ogólnie nie być ze sobą dostosowane.

• Utrzymanie jakości i spójności: różne style lub procesy realizacji mogą prowadzić do nierównych wyników, zmniejszając wpływ premiery.

• Stale zmieniające się potrzeby kadry kierowniczej, klientów i rynku: przy tak dużej liczbie zaangażowanych osób, zespołów i partnerów – nie wspominając o zmieniających się priorytetach i dynamice rynku – uniknięcie nieporozumień sprowadza się do jasnej, scentralizowanej i dostępnej komunikacji.

• Zróżnicowany przekaz rynkowy: kluczem do wyróżnienia się jest upewnienie się, że każde wprowadzenie produktu na rynek dostarcza unikalnego i przekonującego przekazu rynkowego. Wymaga to dogłębnego zrozumienia potrzeb klientów i trendów rynkowych.

Bez względu na to, jak dobrze wszystko zaplanujesz, w trakcie cyklu premiery nieuchronnie pojawią się zmiany. „Na etapie realizacji pojawia się wiele rzeczy, które są bardzo nieoczekiwane” – mówi Bensley. „Sprawy nie idą zgodnie z planem. Pojawiają się nowe informacje, które zmieniają kierunek. Korekta kursu, zmiana kierunku i komunikowanie tego wszystkiego to duże wyzwanie podczas wprowadzania produktów na rynek”.

Inteligentny sposób wprowadzania produktów na rynek

Wyzwania są czymś normalnym, ale czy zmaganie się z nimi podczas premiery produktu? To już inna sprawa. Dzięki odpowiedniej platformie Bensley i jego zespół byli w stanie usprawnić procesy i poprawić współpracę na wszystkich tablicach. 

Robią to, optymalizując całą swoją pracę w Asanie, koncentrując się na trzech kluczowych etapach przepływu pracy związanego z wprowadzeniem produktu na rynek:

1. Faza planowania

2. Faza realizacji

3. Faza raportowania

Oto jak to zrobić.

Faza planowania

Opracuj kompleksowe plany premiery: pierwszym krokiem w kierunku udanej premiery jest stworzenie szczegółowego planu projektu. W Asanie zespół Bensleya dzieli premierę na łatwe do wykonania zadania i kamienie milowe. 

Tworzą projekty w ramach portfolio, które można łatwo udostępniać przywództwu i interesariuszom. Dzięki temu wszyscy znają swoje obowiązki i terminy oraz mają wgląd w postępy prac.

Wyznaczanie i śledzenie celów: Asana pomaga zespołom wyznaczać i śledzić cele, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco z celami premiery. Dzięki funkcji inteligentnych celów Asana AI zespół Bensleya może szybko tworzyć cele, aby mierzyć i śledzić sukces swoich premier.

Na przykład, jeśli chcą śledzić komunikaty prasowe dotyczące nadchodzącej premiery, mogą skonfigurować to w inteligentnych celach z określonymi parametrami i uzyskać mierzalny, skuteczny sposób oceny tej pracy. Następnie mogą połączyć ten cel z projektem, nad którym pracują, aby był aktualizowany w czasie rzeczywistym.

Faza realizacji

Zarządzanie realizacją za pomocą portfolio: funkcja portfolio w Asanie działa jako jedno źródło informacji, oferując ogólny przegląd premiery. Pomaga zespołom śledzić postępy w czasie rzeczywistym i wprowadzać niezbędne zmiany. Dzięki sztucznej inteligencji Asana, Bensley może szybko otrzymywać aktualizacje statusu dotyczące postępów w pracy.

Według Bensleya „Portfolio stają się jak centrum dowodzenia, gdy jesteś rozgrywającym podczas premiery. Mogę wyświetlić nasze kamienie milowe i ich status, aby szybko zorientować się, co jest na dobrej drodze lub czy są jakieś blokady”.

Zapewnienie zgodności poprzez przypisywanie zadań: przypisywanie zadań w Asanie pomaga delegować obowiązki i wyznaczać terminy, dzięki czemu wszyscy wiedzą, co i na kiedy muszą zrobić.

Zamiast codziennych spotkań, Bensley i jego zespół używają Asany do przypisywania zadań i asynchronicznego sprawdzania postępów. Oszczędza to czas i pozwala zespołowi skupić się na pracy.

Faza raportowania

Szczegółowa analiza wpływu i retrospekcje: po premierze produktów pulpit nawigacyjny raportów Asany i funkcje sztucznej inteligencji pomagają zespołom zbierać i analizować dane dotyczące wydajności premiery, w tym wyniki premiery i informacje zwrotne na temat procesu premiery. 

Zespół Bensleya przeprowadza retrospekcję w Asanie po każdej premierze, dokumentując kluczowe wnioski i obszary do poprawy, aby usprawnić następną premierę. Ponieważ cała praca jest śledzona w jednym centralnym miejscu, mogą szybko i łatwo uzyskać statystyki potrzebne do opracowania strategii kolejnej premiery.

Zbuduj fundamenty dla premier o większym wpływie

Korzystając z funkcji Asany, takich jak inteligentne cele, portfolio, przydzielanie zadań i automatyzacja, nasz zespół ds. marketingu produktowego zapewnia, że każda premiera produktu jest dobrze skoordynowana, terminowa i przynosi wymierne korzyści. Statystyki i przykłady z naszej premiery produktu AI pokazują, jak Asana pomaga nam radzić sobie ze złożonością wprowadzania nowego produktu na rynek.

Aby wprowadzać na rynek naprawdę innowacyjne i skuteczne produkty, które trafią do odbiorców, Twój zespół potrzebuje elastyczności, aby dostosowywać i rozwijać swoje strategie. Korzystając z platformy Asana do usprawniania przepływów pracy i procesów, zespoły produktowe mogą skupić się bardziej na ludzkich aspektach premiery – myśleniu strategicznym, kreatywnym rozwiązywaniu problemów i nawiązywaniu kontaktu z odbiorcami w sposób, który jest możliwy tylko dla nich.