Zwiększ efektywność pracowników: nowe narzędzia, dzięki którym staniesz się lepszym przywódcą
W nowej erze pracy, liderzy mogą zapewnić swoim zespołom lepszą przejrzystość, jasność i koncentrację. Z dumą prezentujemy szereg udoskonaleń zaprojektowanych, aby Ci to umożliwić.
Według badania Indeks anatomii pracy z 2022 roku, pracownicy spędzają 58% czasu pracy na wykonywaniu czynności okołozadaniowych. Równocześnie 42% z nich cierpi z powodu wypalenia zawodowego i syndromu oszusta. Najlepsi liderzy zdają sobie sprawę z tego, że najważniejszymi zasobami firmy są jej pracownicy, a ich samopoczucie ma bezpośredni wpływ na rezultaty biznesowe.
Wprowadziliśmy nowe funkcje, które pomogą Ci utrzymać zaangażowanie pracowników i osiągać świetne wyniki na każdym etapie, od wyznaczania celów, aż po nawiązywanie trwałych relacji z pracownikami.
Połącz codzienne zadania z założeniami swojej firmy
Nasze najnowsze badanie ujawniło, że prawie jeden na trzech pracowników nie wie, w jaki sposób jego praca przyczynia się do realizacji celów biznesowych firmy. W rezultacie pracownicy mają trudności z określeniem, które działania są najważniejsze i tracą zainteresowanie swoimi zadaniami.
Jeśli pracownicy rozumieją, jaką wartość mają ich umiejętności, mogą lepiej je wykorzystać. Funkcja Cele w Asanie umożliwia połączenie misji organizacji z codziennymi zadaniami jej członków w jednym, ogólnodostępnym miejscu. A dzięki sekcji „Moje cele”, członkowie zespołu widzą, w jaki sposób ich projekty przyczyniają się do realizacji większych inicjatyw.
Dobrzy liderzy mają świadomość tego, że pracownicy są najbardziej zmotywowani jeśli wiedzą, że ich działania przyczyniają się do realizacji celów firmy. ”
Automatyczne zestawienia postępów umożliwiają śledzenie postępów w realizacji celów zespołu i wykrywanie blokad w czasie rzeczywistym, redukując konieczność mikrozarządzania i czasochłonnych spotkań. Co więcej, tego lata wprowadzimy opcję celów tylko do komentowania, co umożliwi Ci udostępnienie celów wszystkim członkom organizacji, bez ryzyka przypadkowej ich edycji.
Osiąganiu celu powinno towarzyszyć poczucie satysfakcji. Aby okazać uznanie członkom zespołu i celebrować osiągnięcie każdego kamienia milowego włącz funkcję naklejek uznania w Celach. Dzięki tej pozytywnej motywacji członkowie zespołu poczują się docenieni, a Ty zredukujesz ryzyko wystąpienia u nich syndromu oszusta.
Aktywuj tryb skupienia
Kiedy zespoły są skoncentrowane i płynnie realizują swoje zadania, mogą osiągnąć wszystko. W obliczu wszechobecnych powiadomień trudno jest jednak skupić się na jednej rzeczy. Nasze badania wskazują, że ponad połowa pracowników czuje potrzebę natychmiastowego odpowiedzenia na każde powiadomienie, a ponad jedna trzecia twierdzi, że ciągłe otrzymywanie ich jest przytłaczające. Na szczęście istnieją metody na ograniczenie tych rozpraszaczy, odzyskanie czasu, które marnują i skoncentrowanie się na działaniach priorytetowych.
Przywódcy powinni skoncentrować się na ograniczeniu rozpraszaczy w swoim zespole, aby każdy mógł skupić się na pracy o największym znaczeniu. ”
Włączając tryb Nie przeszkadzać w swoim profilu możesz stać się przykładem tego, w jaki sposób wyznaczać granice i przejąć kontrolę nad powiadomieniami. Chcesz pójść o krok dalej? Wkrótce wprowadzimy funkcję umożliwiającą rezerwowanie czasu i wstrzymanie powiadomień dla konkretnych zadań w aplikacji komputerowej. Pozwoli Ci to w pełni skoncentrować się na najważniejszej pracy, bez obaw, że coś rozproszy Twoją uwagę.
Wprowadzimy również nową funkcję w aplikacji mobilnej, która umożliwi zespołom wyznaczenie swoich priorytetów na każdy tydzień, a co za tym idzie bardziej intencjonalne planowanie pracy. A dzięki linkom do powiązanej pracy, członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do informacji, których potrzebują bezpośrednio ze swojego kanału aktywności.
Ogranicz rozpraszacze dzięki integracjom
Czy wiesz, że przeciętny pracownik przełącza się codziennie pomiędzy 9 aplikacjami? Korzystanie ze zbyt wielu narzędzi prowadzi do rozproszenia uwagi, przekraczania terminów i dłuższych godzin pracy.
Aby wyeliminować zmęczenie związane z przełączaniem się między wieloma narzędziami i zwiększyć wydajność, możesz dodać do Asany aplikacje, z których korzystasz na co dzień, takie jak Zoom, Salesforce, Clockwise i więcej. Te integracje dostępne są także na liście „Moje zadania”, co pozwoli Ci wznieść Twój zespół na nowy poziom produktywności. Przykładowo, dzięki integracji z aplikacją Slack możesz łatwo przekształcać wiadomości w wykonalne zadania, które pojawią się na liście „Moje zadania” danego użytkownika, aby nic nie umknęło uwadze.
Liderzy IT, którzy są odpowiedzialni za budowanie relacji w firmie mają możliwość wyciągania wniosków i odpowiedzenia na technologiczne potrzeby różnych działów. ”
Ponadto rozszerzyliśmy nasz ekosystem Partnerów Asany o FigJam, a także udoskonaliliśmy integracje z Google Chat. W nadchodzących miesiącach wprowadzimy również ulepszone funkcje w ramach integracji z Zapier i Dyskiem Google.
Słuchaj i proś o informacje zwrotne
Dobrzy liderzy potrafią stworzyć bezpieczną przestrzeń, w której każdy pracownik czuje się wysłuchany. W Asanie rozumiemy, że spotkana 1:1 są ważne zarówno dla przełożonych, jak i pracowników, ponieważ pomagają one upewnić się, że wszystko jest jasne, budować relacje zawodowe i promować otwartą komunikację. Dzięki naszemu udoskonalonemu szablonowi spotkania 1:1, możesz planować spotkania, skupiać się na swoich celach i przekształcać dyskusje w wykonalne działania.
Ważne jest, aby do każdej rozmowy podchodzić z ciekawością, zadawać pytania, które kształtują sposób myślenia Twojego zespołu i wysłuchiwać jego pomysłów. Zmotywuje to pracowników do poszukiwania innowacyjnych rozwiązań. ”
Formularze to doskonały sposób na gromadzenie, porządkowanie i monitorowanie informacji zwrotnych od pracowników na dużą skalę. Wkrótce będzie również możliwe osadzanie formularzy bezpośrednio na stronach wewnętrznych. Umożliwi to pracownikom łatwiejsze dzielenie się opiniami, które mogą pomóc w usprawnieniu procesów Twojej firmy i ulepszeniu jej kultury organizacyjnej.
Zacznij działać już dzisiaj
Odwiedź naszą nową stronę dla liderów, aby dowiedzieć się, jak stawić czoła nowej erze pracy i poznać najlepsze praktyki.
