Moje zadania

Moje zadania to lista wszystkich rzeczy do zrobienia (lub „zadań” w Asanie), które są przypisaneprzypisane do Ciebie w danej organizacji lub obszarze roboczym. Możesz posortować swoją listę zadań, aby wyświetlić je w odpowiedni dla siebie sposób.

moje zadania z paska bocznego

Aby uzyskać dostęp do listy „Moje zadania”:

Kliknij Moje zadania na pasku bocznym.

Ostatnio przypisane

Zadania przypisane do Ciebie pojawią się w sekcji „Ostatnio przypisane”. Możesz zmienić jej nazwę, ale pamiętaj, że jest to sekcja „specjalna”, w której wyświetlane są zadania, które zostały przypisane do Ciebie!

Moje zadania

zadanie utworzone poprzez wysłanie maila na adres x@mail.asana.com pojawi się na liście „Moje zadania” w sekcji Ostatnio przypisane.

Sekcje niestandardowe

Możesz tworzyć własne sekcje na liście „Moje zadania”, aby zorganizować swoją pracę. Zmieniaj nazwy i kolejność, twórz i usuwaj sekcje, aby stworzyć swój idealny system organizacji.

Więcej wskazówek, jak rozpocząć pracę znajdziesz tutaj.

Reguły na liście „Moje zadania”

funkcja umożliwiająca automatyczne przenoszenie zadań pomiędzy sekcjami „Dzisiaj”, „Nadchodzące” i „Później” została obecnie usunięta. Możesz jednak skonfigurować automatyczne przenoszenie zadań korzystając z reguł.

Wykorzystanie automatyzacji pozwala zaoszczędzić czas na ręcznych czynnościach, takich jak kategoryzowanie i zautomatyzować przenoszenie zadań do poszczególnych sekcji na liście „Moje zadania”. Z galerii gotowych reguł możesz wybrać taką, która ma już ustawiony wyzwalacz i akcję. Następnie, możesz określić potrzebne parametry.

Dzięki automatyzacji możesz dostosować listę „Moje zadania”, aby:

  1. Przenieść zadanie do określonej sekcji w momencie, gdy zbliża się jego data wykonania.
  2. Automatyczne dodać komentarz, gdy zadanie jest zaległe.
  3. Klienci planów Business i Enterprise mogą również korzystać z konstruktora reguł niestandardowych, wybierając jedną z kilku gotowych opcji lub klikając Niestandardowe, aby uzyskać więcej opcji.

Gif prezentujący reguły

Odtworzenie ustawień przenoszenia zadań do sekcji „Dzisiaj”, „Nadchodzące” i „Później”

Aby odtworzyć ustawienia przenoszenia zadań z sekcji Później do Nadchodzące oraz z sekcji Nadchodzące do Dzisiaj, należy dodać dwie reguły do listy „Moje zadania”: jedną do przenoszenia zadań do sekcji Nadchodzące, gdy zbliża się data wykonania, a drugą do przenoszenia zadań do sekcji Dzisiaj, gdy termin wykonania przypada na dzisiaj.

Aby dodać te reguły automatyzacji:

  1. Kliknij „Dostosuj” na pasku narzędzi.
  2. Kliknij „Dodaj regułę”.
  3. Kliknij, aby dodać regułę Zbliża się termin wykonania.
  4. Wybierz termin, w którym reguła ma przenieść zadanie do określonej sekcji.
  5. Wybierz sekcję, do której chcesz przenieść zadania w wybranym dniu.

o tym, że dana reguła jest aktywna świadczy ikona reguł (błyskawica) widoczna obok sekcji, w której reguła jest aktywna.

drugi gif prezentujący reguły

Możesz dodać dodatkową regułę dla każdej sekcji, do której chcesz przenieść swoje zadania. Na przykład, musisz utworzyć dwie reguły, jeśli chcesz, aby Twoje zadania zostały najpierw przeniesione do sekcji Nadchodzące, gdy data wykonania jest odległa o 3 dni, a drugą oddzielną regułę, aby przenieść je do sekcji Dzisiaj w miarę zbliżania się daty wykonania.

Po utworzeniu tych reguł automatyzacji, zadania zostaną przeniesione z dowolnego miejsca na liście „Moje zadania” do określonych sekcji, gdy będzie zbliżać się data ich wykonania. O północy, gdy automatyzacje te zaktualizują Twoje zadania, zostaną one przeniesione bezpośrednio z sekcji „Ostatnio przypisane” lub z innej sekcji.

Widok listy, tablicy i kalendarza

Podobnie jak w przypadku projektów, możesz przełączać się pomiędzy widokiem listy, tablicy oraz kalendarza i wyświetlać poszczególne sekcje w zależności od swoich preferencji.

Sortowanie i filtrowanie

Możesz sortować swoją listę „Moje zadania” według daty wykonania, polubień lub alfabetycznie. Włączenie opcji „Sortuj wewnątrz sekcji” w widoku listy spowoduje, że zadania będą pogrupowane według sekcji i posortuje zadania wewnątrz tych sekcji. Jednak w widoku tablicy sekcje nigdy się nie zmieniają ani nie znikają, a zadania są zawsze posortowane w obrębie sekcji.

Dostosowywanie

Możesz dostosować swoją listę „Moje zadania” wykonując następujące czynności:

  • włączając/wyłączając wyświetlanie określonych pól,
  • zmieniając kolejność pól,
  • zmieniając rozmiar kolumn pól.

dostosowywanie

„Ukończone zadania”, „Nieukończone zadania” i „Wszystkie zadania”

Możesz użyć tego menu, aby wyświetlić tylko nieukończone zadania, tylko ukończone zadania lub wszystkie zadania przypisane do Ciebie. Przeglądając tylko ukończone zadania, możesz nawet ustawić wyświetlanie tylko tych zadań, które zostały ukończone dzisiaj, wczoraj lub w ciągu ostatniego tygodnia bądź ostatnich dwóch lub trzech tygodni.

Tworzenie zadań na liście „Moje zadania”

Wszystkie nowe zadania, które tworzysz na liście „Moje zadania” są automatycznie przypisywane do Ciebie i prywatne dla Ciebie. Dodaj je do projektów, aby były widoczne dla pozostałych członków Twojego zespołu.

Wszystkie zadania utworzone przez inną osobę na Twojej liście „Moje zadania” są automatycznie przypisywane do Ciebie i prywatne dla Ciebie oraz wszystkich obserwującychobserwujących (np. dla osoby, która je utworzyła).

Zapisywanie układu jako domyślnego

Twoje preferencje dotyczące sortowania, filtrowania i wyświetlania są automatycznie zapisywane w sekcji „Moje zadania” na następny raz.

pamiętaj, że widoki projektu nie będą zapisywane automatycznie. Aby dowiedzieć się, jak zapisać widok projektu, sprawdź ten artykuł w naszym Przewodniku.

Wyświetl wszystkie swoje zadania ze wszystkich obszarów, do których należysz

Aby wyświetlić swoją listę „Moje zadania” w każdym obszarze, do którego należysz (obszary robocze i organizacje), musisz przełączyć się między tymi obszarami na górnym pasku.

Możesz jednak skorzystać z tej integracji z aplikacją zewnętrzną. Taco umożliwia wyświetlanie wszystkich zadań na jednej liście ze wszystkich obszarów roboczych i organizacji.

ponieważ jednak jest to narzędzie firmy zewnętrznej, nasz zespół obsługi klienta nie będzie w stanie zaoferować Ci wsparcia w korzystaniu z niego.

Przeciąganie i upuszczanie

Możesz zmienić kolejność listy „Moje zadania” w dowolnym momencie metodą „przeciągnij i upuść”, pod warunkiem, że lista zadań nie jest posortowana według daty wykonania.

przeciąganie i upuszczanie

Widok kalendarza na 7 dni

Wyświetl kalendarz „Moje zadania”, aby śledzić ważne terminy i nadchodzące zadania. Korzystając z widoku kalendarza na 7 dni, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.

widok kalendarza

W widoku kalendarza na 7 dni możesz:

  • Kliknąć Widok tygodnia, aby włączać i wyłączać możliwość dodawania zadań trwających wiele dni, aby zapobiec sytuacji, w której zadania o długim terminie wykonania utrudniają tworzenie tygodniowego harmonogramu. Stąd możesz również uporządkować swój kalendarz w widoku tygodnia lub miesiąca oraz ustawić, czy weekendy mają być widoczne Klikając w przycisk Zadanie w pasku narzędzi możesz również uporządkować widok kalendarza w taki sposób, aby widoczne były wszystkie zadania lub wyłącznie zadania nieukończone czy ukończone.
    Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby najważniejsze z nich znajdowały się u góry.
  • Kliknij przycisk Niezaplanowane, aby wyświetlić wszystkie zadania bez daty wykonania („niezaplanowane”). Umożliwi to przejście do mini kalendarza i szybki dostęp do konkretnych dat. Możesz również przeciągnąć zadania z paska bocznego „Niezaplanowane” do widoku tygodnia, aby zaplanować wykonanie ich na konkretne dni.

jeśli jeszcze nie masz dostępu do Widoku kalendarza na 7 dni dla listy „Moje zadania” – nie martw się. Ta funkcja jest dopiero wdrażana i niedługo będzie dostępna dla wszystkich użytkowników aplikacji komputerowej. Jeśli chcesz otrzymywać aktualizacje i powiadomienia na temat wdrażania tej funkcji, zaobserwuj ten post na forum naszej społeczności.

Dostęp do listy „Moje zadania”

Dzięki współdzielonemu dostępowi do listy „Moje zadania” możesz poprosić o dostęp do zadań innego użytkownika i zarządzać nimi. Możesz również przyznać dostęp do własnej listy „Moje zadania” wybranym przez siebie osobom.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku przepływów pracy, które wymagają sortowania, organizowania lub tworzenia sekcji dla listy „Moje zadania” innej osoby lub gdy chcesz, aby wybrane osoby zrobiły to samo za Ciebie.

Przeglądając listę „Moje zadania” innego użytkownika bez przyznanego dostępu, będziesz mieć dostęp do następujących informacji i działań:

  • Lista zadań użytkownika
  • Zmiana kolejności sortowania (dla siebie – nie ma to wpływu na właściciela listy „Moje zadania”)
  • Filtrowanie (również wpływa ono tylko na Twój widok)
  • Nie będziesz mieć możliwości zmiany kolejności zadań, przeglądania sekcji ani tworzenia sekcji

Zanim zostanie Ci przyznany dostęp, możesz sortować tylko według „Daty wykonania” i „Projektu”, a po uzyskaniu dostępu według „Brak” i „Polubień”.

przyznanie dostępu do listy „Moje zadania” innego użytkownika nie będzie miało wpływu na prywatność zadań. Na przykład, jeśli zadanie nie jest widoczne przed przyznaniem dostępu, nadal nie będzie ono widoczne po przyznaniu dostępu.

Uzyskiwanie dostępu do widoku listy „Moje zadania” innego użytkownika

Funkcja wyszukiwania w Moje zadania

Jak uzyskać dostęp do widoku listy „Moje zadania” innego użytkownika:

  1. Wpisz nazwę użytkownika w pasku wyszukiwania.
  2. Przewiń w dół i kliknij profil użytkownika w sekcji Osoby.
  3. Następnie uzyskasz dostęp do jego listy zadań.

Funkcja wyszukiwania w Moje zadania

Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do listy „Moje zadania” innego użytkownika

Aby wysłać prośbę o przyznanie dostępu do listy „Moje zadania” innego użytkownika, przejdź do widoku list „Moje zadania” użytkownika, kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz opcję Poproś o dostęp, aby zarządzać.

Moje zadania prośba 1

wysłanie prośby o przyznanie dostępu powoduje utworzenie zadania dla osoby, do której prośba ta została wysłana.

Przyznawanie dostępu do listy „Moje zadania” za pomocą przycisku „Udostępnij”

Moje zadania prośba 2

Kliknij przycisk Udostępnij.

Moje zadania prośba 3

Wpisz nazwę użytkownika i kliknij Zaproś.

po przyznaniu dostępu tworzone jest powiadomienie w Skrzynce odbiorczej osoby, której przyznano dostęp.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com