Moje ustawienia

Sekcja Moje ustawienia umożliwia dostosowanie szczegółów konta i zarządzanie preferencjami.

Dostęp do sekcji „Moje ustawienia”

uzyskaj dostęp do ustawień profilu

Aby przejść do sekcji Moje ustawienia:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe, znajdujące się na górnym pasku.
  2. Wybierz Moje ustawienia z menu rozwijanego.

kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do sekcji „Moje ustawienia” w Asanie.  

W menu Moje ustawienia znajduje się siedem zakładek, a każda z nich zawiera inne opcje:

  • Profil – zmień szczegóły profilu lub ustaw status „Nieobecność” za pomocą wskaźnika urlopu.
  • Powiadomienia – określ harmonogram trybu Nie przeszkadzać, przejdź do Powiadomień dotyczących wiadomości e-mail, aby określić preferowany adres e-mail oraz Powiadomień w przeglądarce, aby ustawić preferencje aktualizacji i @wzmianek.
  • Przekierowywanie maili – określ, które adresy e-mail mogą tworzyć zadania w różnych obszarach roboczych i organizacjach.
  • Konto – zmień hasło lub dezaktywuj swoje konto.
  • Wyświetlanie – zmień tło lub włącz wyświetlanie numerów wierszy zadań w interfejsie Twojego konta w Asanie.
  • Aplikacje – zarządzaj integracjami i twórz osobiste tokeny dostępu.
  • Dodatki – włączaj i wyłączaj eksperymentalne funkcje w Asanie.

Profil

zakładka profil

Z poziomu zakładki Profil możesz:

  1. Zmienić swoje zdjęcie profilowe
  2. Zmienić nazwę profilu
  3. Dodać preferowane zaimki osobowe
  4. Dodać swoją rolę
  5. Dodać swój dział lub zespół
  6. Dodać krótki opis w polu O mnie
  7. Ustawić powiadomienie o urlopie
  8. Włączyć powiadomienia push podczas nieobecności

Nazwa i zdjęcie profilowe

Nazwa i zdjęcie profilowe ułatwiają członkom Twojego zespołu rozpoznanie Cię w Asanie. Nazwa i zdjęcie profilowe będą widoczne:

Akceptujemy następujące typy plików o rozmiarze poniżej 5 MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Najlepszy będzie kwadratowy obraz o rozdzielczości co najmniej 128x128 pikseli, ale nie jest to wymóg konieczny.

jeśli nie prześlesz zdjęcia, użyjemy Twoich inicjałów jako obrazu zastępczego.

O mnie

Napisz kilka słów o sobie i o tym, czym się zajmujesz w sekcji O mnie swojego profilu.

sekcja o mnie w interfejsie użytkownika

Informacje z sekcji O mnie Twojego profilu będą widoczne za każdym razem, gdy najedziesz kursorem na swoje zdjęcie profilowe.

Powiadomienie o urlopie

Jeśli wiesz, że będziesz na urlopie lub Cię nie będzie, powiadom o tym członków zespołu korzystając z wskaźnika urlopu.

ustawienie to będzie mieć zastosowanie do całego konta, co oznacza, że Twój status nieobecności będzie widoczny we wszystkich organizacjach i obszarach roboczych, do których należysz.  

ustawianie nieobecności

W zakładce Profil:

  1. Włącz Powiadomienie o urlopie.
  2. Wprowadź pierwszy i ostatni dzień wskazując okres Twojej nieobecności.
  3. Włącz powiadomienia push podczas Twojej nieobecności.
  4. Zobacz podgląd zmian.

zakładka profil z włączonym powiadomieniem o urlopie

Po włączeniu powiadomieniu o urlopie, Twoje zdjęcie profilowe będzie przyciemnione, a za każdym razem, kiedy inny użytkownik najedzie na nie kursorem, zobaczy informację o Twojej nieobecności.

„Nieobecność do dzisiaj” oznacza, że dana osoba jest nieobecna dzisiaj i powróci jutro. „Nieobecność do poniedziałku” oznacza, że dana osoba będzie dostępna we wtorek.

Powiadomienia

Z zakładki Powiadomienia możesz:

  • Włączyć Powiadomienia e-mail, aby określić preferowany adres e-mail do otrzymywania powiadomień dotyczących aktywności i podsumowań (istnieje możliwość włączenia/wyłączenia/zatrzymania powiadomień)

  • Włączyć Powiadomienia w przeglądarce dla @wzmianek i aktualizacji dotyczących zadań

  • Włączyć Powiadomienia dotyczące projektów, aby ustawić domyślne powiadomienia dla projektów, których jesteś członkiem

zakładka powiadomień

Z zakładki Powiadomienia możesz:

  • Zmienić adres e-mail, na który będą wysyłane Twoje powiadomienia z każdego obszaru roboczego i organizacji
  • Zmienić rodzaj powiadomień, jakie otrzymujesz dla każdego obszaru roboczego i organizacji

Czy będziesz otrzymywać powiadomienia w swojej Skrzynce odbiorczej w Asanie, czy na adres e-mail?

Jeśli na Twoim koncie włączone są powiadomienia e-mail, otrzymasz je na swój adres e-mail.

Powiadomienia z Asany to zbiór powiadomień e-mail i w wielu przypadkach wysyłamy je zarówno na konto w Asanie, jak i przez e-mail.

Współpracuj przy zadaniach i wiadomościach, aby zacząć otrzymywać powiadomienia w swojej Skrzynce odbiorczej. Powiadomienia wysyłane są automatycznie po ukończeniu zadań lub podjęciu na nich działań.

Skrzynka odbiorcza w Asanie wyświetla aktualizacje dotyczące wszystkich projektów, których jesteś członkiem oraz zadań, nad którymi współpracujesz lub które są przypisane w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji.

Aby być na bieżąco z aktywnością w Asanie, możesz otrzymywać powiadomienia na swój adres e-mail lub w swojej Skrzynce odbiorczej w Asanie.

Istnieją cztery rodzaje powiadomień e-mai: Codzienne podsumowania, Aktualizacje dotyczące aktywności, Tylko wzmianki oraz Tygodniowe raporty (dostępne wyłącznie dla zespołów i organizacji korzystających z planu Asana Business).

to nie sekret – Asana oferuje darmowe, 30-dniowe okresy próbne. Rozpocznij swój już dzisiaj. Wypróbuj za darmo

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób działają powiadomienia e-mail w Asanie, zapoznaj się z artykułem dostępnym tutaj.

aby zmienić swój adres e-mail, najpierw należy dodać nowy, a później usunąć poprzedni.

Jak dodawać i usuwać adresy e-mail

dodawanie lub usuwanie adresu e-mail

W sekcji Moje ustawienia:

  1. Przejdź do zakładki Powiadomienia.
  2. Przewiń w dół do opcji Powiadomienia e-mail.
  3. Kliknij Dodaj nowy adres e-mail.
  4. Możesz również kliknąć Usuń adres e-mail.

Dodawanie adresu e-mail

Do swojego konta w Asanie możesz dodać wiele adresów e-mail. Dzięki temu zyskujesz:

  • Dodatkowe możliwości wysyłania e-maili z zadaniami do Asany
  • Dodatkowe opcje otrzymywania powiadomień e-mail
  • Możliwość zalogowania się na swoje konto za pomocą dowolnego z Twoich adresów e-mail
  • Możliwość otrzymywania zaproszeń do obszarów roboczych lub organizacji od innych osób przy użyciu dowolnego z Twoich adresów e-mail

podczas dodawania drugiego adresu e-mail do Twojego konta w Asanie poprosimy Cię o zweryfikowanie Twojej tożsamości poprzez ponowne uwierzytelnienie konta w Asanie. Oznacza to, że aby dodać nowy adres e-mail, należy najpierw zalogować się do Asany ponownie za pomocą istniejącego adresu e-mail.

jeśli korzystasz z opcji Zaloguj się przez Google, konieczna będzie weryfikacja konta Google. Pojawi się wyskakujące okienko umożliwiające zalogowanie się do Google. Wprowadź dane uwierzytelniające dla adresu e-mail aktualnie powiązanego z Twoim kontem Asana, aby rozpocząć proces.

W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów z dodawaniem nowego adresu e-mail do Twojego konta, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta.

Usuwanie adresu e-mail

Jeśli z Twoim kontem połączony jest adres e-mail, którego już nie używasz, albo który należy do kogoś innego, możesz go usunąć.

możesz usunąć adres e-mail tylko, jeśli z Twoim kontem powiązany jest więcej niż jeden adres e-mail.

Z poziomu zakładki Powiadomienia w sekcji Powiadomienia e-mail przewiń w dół i kliknij opcję Usuń e-mail.

Powiadomienia w przeglądarce

Otrzymuj powiadomienia dotyczące projektów oraz wzmiankach z Asany w przeglądarce, nawet jeśli zakładka z Asaną nie jest otwarta.

powiadomienia w przeglądarce są obsługiwane dla przeglądarek Google Chrome, Mozilla Firefox i Microsoft Edge.

Jak włączyć powiadomienia w przeglądarce

włączanie powiadomień w przeglądarce

Aby włączyć powiadomienia z Asany w przeglądarce, kliknij swoje zdjęcie profilowe, wybierz Moje ustawienia i kliknij zakładkę Powiadomienia.

Domyślnie zaznaczona będzie opcja braku powiadomień. Istnieją dwie dodatkowe opcje aktywowania powiadomień, które chcesz otrzymywać.

  • Kliknij Aktualizacje dotyczące zadań, aby otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś doda komentarz w zadaniu, które obserwujesz, przypisze Ci zadanie lub doda Cię jako współpracownika do zadania.
  • Kliknij @Tylko wzmianki, aby otrzymywać powiadomienia, kiedy członek Twojej organizacji lub obszaru roboczego @wspomni o Tobie w zadaniu, komentarzu lub wiadomości.

Po określeniu swoich preferencji dotyczących powiadomień musisz jeszcze zezwolić na ich otrzymywanie, klikając odpowiednie pole w wyskakującym oknie, które pojawi się w Twojej przeglądarce.

Otrzymasz powiadomienie w przeglądarce kiedy członek Twojego zespołu przypisze do Ciebie zadanie, skomentuje zadanie, które obserwujesz lub doda Cię jako współpracownika.

Powiadomienia dotyczące projektów

Ustaw domyślne powiadomienia dla przyszłych projektów.

powiadomienia dotyczące projektów

Z zakładki Powiadomienia możesz włączyć powiadomienia dotyczące projektu dla:

  • Aktualizacji statusu
  • Wiadomości
  • Dodanych zadań

możesz także zarządzać powiadomieniami dla projektów indywidualnie, klikając Zarządzaj projektami indywidualnymi

Historie dotyczące aktywności

Historie generowane są, kiedy użytkownicy wykonują działania w Asanie.

W chwili obecnej powiadomienia w przeglądarce wyświetlane są dla następujących rodzajów aktywności:

  • Przypisanie zadania
  • Dodanie komentarza do zadania
  • Dodanie współpracownika lub @wzmianki

historia aktywności to sekwencja wydarzeń, np. Tom skomentował zadanie o 13:10, Tom przypisał zadanie do Mary o 13:15, Mary dodała datę wykonania jako 13:20. Historia aktywności to archiwum wykonanych działań.

opcje dotyczące zezwolenia na otrzymywanie powiadomień z Asany mogą różnić się w zależności od przeglądarki, której używasz. Zawsze pojawi się jednak powiadomienie w rodzaju „Czy chcesz zezwolić app.asana.com na wyświetlanie powiadomień?” oraz przycisk umożliwiający na zezwolenie lub odrzucenie powiadomień.

Jak wyłączyć powiadomienia w przeglądarce

Możesz wyłączyć powiadomienia w Asanie, wybierając opcję Nic w ustawieniach przeglądarki.

  • Dowiedz się w jaki sposób wyłączyć powiadomienia w Google Chrome, zapoznając się ze stroną pomocy.
  • Dowiedz się w jaki sposób wyłączyć powiadomienia w Mozilla Firefox zapoznając się ze stroną pomocy.
  • Dowiedz się w jaki sposób wyłączyć powiadomienia w Microsoft Edge zapoznając się ze stroną pomocy. Wyszukaj wskazówkę dotyczącą zmiany uprawnień stron internetowych.

Tryb „Nie przeszkadzać”

Funkcja „Nie przeszkadzać” umożliwia wstrzymanie powiadomień push i tych w przeglądarce, dzięki czemu możesz skoncentrować się na tym, co w danej chwili jest najważniejsze.

Jak włączyć tryb „Nie przeszkadzać”

Aby włączyć tryb „Nie przeszkadzać”, kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz Moje ustawienia.... Następnie kliknij zakładkę Powiadomienia i kliknij przycisk Wstrzymaj powiadomienia.

tryb „Nie przeszkadzać”

po włączeniu trybu „Nie przeszkadzać”, wstrzymane zostaną powiadomienia (pomarańczowa kropka) w Skrzynce odbiorczej, zarówno w aplikacji internetowej, jak i mobilnej. Tymczasowo wyłączone zostaną również powiadomienia w przeglądarce, jeśli były one włączone. Nie będzie widoczna również czarna kropka w oknie przeglądarki.

Jak włączyć tryb „Nie przeszkadzać” w aplikacji mobilnej

Na systemie iOS i Android tryb „Nie przeszkadzać” można włączyć z poziomu ustawień konta.

Z poziomu ustawień konta stuknij w opcję Nie przeszkadzać. Z tego miejsca możesz wstrzymać powiadomienia, ustawić harmonogram trybu „Nie przeszkadzać” oraz wybrać swoje dni wolne od pracy.

Przekierowywanie maili

z zakładki przekierowywania maili

Z zakładki Przekierowywanie maili możesz:

  1. Wybrać obszary robocze lub organizacje, w których chcesz tworzyć zadania i konwersacje z wiadomości e-mail
  2. Dodać do swojego konta adres e-mail
  3. Usunąć adres e-mail ze swojego konta

Więcej informacji o tej funkcji znajdziesz w artykule na temat tworzenia zadań za pomocą wiadomości e-mail w Przewodniku.

Konto

zakładka konto

Z zakładki Konto możesz:

  1. Utworzyć nowy obszar roboczy
  2. Zmienić hasło do swojego konta
  3. Włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe
  4. Wylogować się ze wszystkich pozostałych sesji
  5. Dezaktywować swoje konto

w przypadku korzystania z logowania jednokrotnego Google (SSO) opcja zmiany hasła nie będzie widoczna. Aby zmienić hasło należy wylogować się z konta i zresetować hasło.

Zmiana hasła

zmiana hasła

Aby zmienić hasło:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz Moje ustawienia.
  2. Przejdź do zakładki Konto i wybierz Zmień hasło.
  3. Wprowadź bieżące hasło.
  4. Wprowadź nowe hasło.
  5. Potwierdź nowe hasło.
  6. Zapisz hasło.
  7. Możesz też kliknąć Anuluj.

Opcja zmiany hasła nie będzie widoczna dla członków organizacji Premium lub Enterprise korzystających z uwierzytelniania SAML lub logowania jednokrotnego Google (SSO).

jeśli nie pamiętasz swojego hasła, na stronie logowania, możesz wysłać prośbę o przesłanie linku do zresetowania hasła na Twój adres e-mail. Aby powrócić do strony logowania, należy wylogować się ze swojego konta.

Dezaktywacja konta

Dezaktywuj swoje indywidualne konto Asana tylko wtedy, gdy nie chcesz już korzystać z Asany.

Możesz dezaktywować swoje konto w zakładce Konto w sekcji Moje ustawienia.  

dezaktywacja konta

Aby dezaktywować konto:

  1. Przejdź do zakładki Konto w sekcji Moje ustawienia.
  2. Kliknij Dezaktywuj konto.

Po dezaktywacji konta nie będziesz mieć już dostępu do żadnych danych konta. Jeśli chcesz ponownie korzystać z Asany, musisz założyć nowe konto.

dezaktywacja dotyczy wyłącznie Twojego indywidualnego konta w Asanie. Organizacje i obszary robocze, do których należysz, są przestrzeniami współdzielonymi i będą one nadal istnieć.

Wyświetlanie

W zakładce „Wyświetlanie” możesz zmienić tło interfejsu Asany i dodać numerowane wiersze do list swoich zadań.

zakładka wyświetlanie

Z zakładki Wyświetlanie możesz:

  1. Wybrać motyw – jasny lub ciemny bądź zsynchronizować go z ustawieniami systemowymi.
  2. Ustawić język profilu – wybierz język, w którym chcesz korzystać z Asany. Obecnie dostępne są język angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, indonezyjski, włoski, japoński, koreański, niderlandzki, polski, portugalski, rosyjski, szwedzki i tradycyjny chiński.
  3. Zmienić dzień rozpoczęcia tygodnia – dostosuj widok kalendarza, wybierając sobotę, niedzielę lub poniedziałek jako pierwszy dzień tygodnia.
  4. Wybrać opcje zaawansowane
  • Włączyć wyświetlanie numerów wierszy w zadaniach – dodaje numerowanie wierszy zadań w okienku głównym.
  • Włączyć tryb kompaktowy – redukuje spacje pomiędzy wierszami w okienku głównym.
  • Włączyć tryb przyjazny dla osób nierozróżniających kolory.
  • Włączyć celebracje – mityczny stwór przeleci przez Twój ekran po ukończeniu losowo wybranego zadania.
  1. Zmienić obraz tła w aplikacji Asany.

ustawienia wyświetlania są indywidualne i nie będą miały wpływu na to, co widzą inni członkowie Twojego zespołu po zalogowaniu się do Asany.

Aplikacje

Zakładka „Aplikacje” umożliwia zarządzanie integracjami, które mają Twoje pozwolenie na dostęp do Twojego konta.

zakładka aplikacje

Z zakładki Aplikacje możesz:

  1. Aktywować otwieranie linków w aplikacji komputerowej Asany
  2. Wyświetlić i wycofać autoryzację dla wszystkich integracji, których obecnie używasz
  3. Aktywować wszystkie dostępne integracje
  4. Przejść do strony zarządzania aplikacjami deweloperskimi

Na stronie zarządzania aplikacjami deweloperskimi możesz utworzyć nowy, osobisty token dostępu lub zarejestrować nową aplikację.

Dowiedz się więcej na temat API z naszego Przewodnika dla deweloperów.

Dodatki

Dodatki umożliwiają wypróbowanie funkcji eksperymentalnych, które mogą, ale nie muszą zostać dodane do Asany na stałe.

zakładka dodatków

Przejdź do zakładki Dodatki w sekcji Moje ustawienia, aby włączyć lub wyłączyć wybrany dodatek. Kliknij przycisk Załaduj ponownie, aby wprowadzić zmiany, aby zapisać zmiany.

Jeśli chcesz, możesz podzielić się z nami opinią na temat dodatków, klikając link Prześlij opinię, znajdujący się w zakładce Dodatki.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com