Rozpocznij pracę z celami w Asanie

Cele są dostępne dla wszystkich klientów planów Asana Business i Enterprise.

W tym artykule omawiamy, jak korzystać z funkcji Cele w Asanie. Dowiedz się, jak pomyślnie zarządzać celami organizacji i stworzyć podwaliny procesu zarządzania celami, zapoznając się z naszym artykułem o kierowaniu procesem zarządzania celami w organizacji.

Cele – omówienie

Śledzenie celów łączy pracę z jej przeznaczeniem. Dzięki niemu firma i jej zespoły są skoordynowane, zaangażowane i elastyczne w świetle zmieniających się potrzeb.

Dzięki Celom w Asanie cele i praca firmy, takie jak kamienie milowe, projekty oraz portfolio, są połączone w jednym miejscu.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak używać Celów w Asanie do śledzenia celu firmy i zespołu, a także jak połączyć cele z pracą w Asanie.

Cele firmowe

Cele firmowe są tworzone przez zespół kierowniczy na podstawie misji i priorytetów organizacji. Co roku jego członkowie opracowują strategię, którą zespoły będą wspierać, realizując swoje cele.

Ekran Cele firmowe zapewnia przegląd tych celów.

utwórz cele firmowe

Aby utworzyć cele firmowe:

  1. Przejdź do zakładki Cele firmowe i kliknij ikonę +.
  2. W tym miejscu możesz wprowadzić nazwę celu, wybrać jego właściciela, okres, określić prywatność celu oraz wskaźniki umożliwiające zmierzenie jego pomyślnego wykonania.

Cele zespołowe

Cele zespołowe są tworzone przez zespoły w celu wsparcia celów firmy oraz celów innych zespołów.

utwórz cele zespołowe

Aby utworzyć cele zespołowe:

  1. Przejdź do zakładki Cele zespołowe i kliknij przycisk + Dodaj cel lub ikonę „+” obok nazwy zespołu.
  2. W tym miejscu możesz wprowadzić szczegółowe informacje dotyczące celu zespołu.

Moje cele

Moje cele

Użyj zakładki Moje cele, aby szybko odszukać i monitorować swoje cele. Przejdź do zakładki Moje cele w sekcji „Cele” na pasku bocznym. Możesz wyświetlić wszystkie, otwarte lub zamknięte cele.

chcesz wypróbować za darmo Cele oraz pozostałe funkcje planu Asana Business? Zarejestruj się na 30-dniowy, darmowy okres próbny.

Jak utworzyć cel

Możesz dodać nowy cel na poziomie firmy lub zespołu.

utwórz cel

Aby utworzyć nowy cel:

  1. Wprowadź nazwę opisującą wynik celu.
  2. Przypisz cel do właściciela i określ, czy jest to cel zespołowy czy firmowy.
  3. Wybierz okres, w którym cel ma zostać osiągnięty.
  4. Wybierz prywatność celu.
  5. Możesz dodać członków do celu; będą oni odbierać powiadomienia o komentarzach, aktualizacje statusu i inne aktywności dotyczące celu.
  6. Możesz przekształcić cel w cel podrzędny innego celu nadrzędnego.
  7. Wybierz, jak chcesz mierzyć postęp osiągnięcia celu.
  8. Kliknij Zapisz cel.

Usuwanie celu

Możesz usunąć cel, klikając strzałkę z listy rozwijanej znajdującą się obok nazwy celu i wybierając Usuń cel.

usuń cel

zakładka celów zespołowych

W zakładce Cele zespołowe możesz:

  1. Wyświetlić listę celów przypisanych w zespole. Możesz kliknąć strzałkę obok nazwy celu, aby rozszerzyć listę celów podrzędnych.
  2. Zmienić lub usunąć zespół przypisany do celu.
  3. Edytować okres celu.
  4. Wyświetlić postęp celu i kliknąć, aby przejść bezpośrednio do celu.
  5. Zmienić właściciela wyświetlonych celów.

Po zmianie przypisanego zespołu cel zostanie przeniesiony do nowego zespołu.

Wyświetlanie i filtrowanie celów

W trakcie przeglądania swoich celów możesz dostosować widok, korzystając z filtrów, aby skupić się na rzeczach najważniejszych. Dowiedz się więcej na temat wyświetlania i filtrowania celów.

Prywatność i udostępnianie celów

Cele mogą być publiczne dla całej firmy lub prywatne. Cele prywatne są widoczne tylko dla ich właściciela i członków. Przeczytaj więcej o prywatności i udostępnianiu celów.

Postęp, status i łączenie pracy z celami

Postęp i status to główne wskaźniki, za pomocą których organizacja śledzi wykonanie celów. Połączenie celów z pracą zapewnia czytelny obraz ich postępów i statusów. Dowiedz się więcej o postępie, statusie i łączeniu pracy z celami.

Komentarze dotyczące celów, powiadomienia i historia aktywności

Komentarze

Możesz publikować komentarze w celach, aby zadawać pytania, rozpoczynać dyskusje, przekazywać dodatkowe informacje lub dzielić się opiniami z dowolną osobą mającą dostęp do danego celu. Komentarze dotyczące celów umożliwiają kontekstową komunikację oraz współpracę pomiędzy wszystkimi osobami posiadającymi do nich dostęp. Możesz użyć komentarzy, aby omawiać cele i ustalać je wspólnie z intersariuszami.

komentarze

Historia aktywności

Komentarze i aktywności celu pojawią się u dołu danego celu. Możesz sprawdzić wszystkie interakcje związane z celem od jego utworzenia.

aktywność

Wyświetl rejestr wszystkich zmian, aby:

  • Przeprowadzić analizę działań
  • Sprawdzić proces pod kątem czynników blokujących
  • Zaplanować podobne cele na przyszłość
  • Śledzić działania, aby uzasadnić podejmowane decyzje

Powiadomienia dotyczące celów

Powiadomienia zostaną wyzwolone w Skrzynce odbiorczej, aplikacji mobilnej oraz mailowo dla następujących działań:

Jeśli jesteś właścicielem celu, otrzymasz powiadomienia w następujących sytuacjach:

  • Dodano Cię jako właściciela
  • Usunięto Cię jako właściciela
  • Zmieniła się data wykonania
  • Dodano Cię jako współpracownika
  • Zmienił się status celu

Jeśli jesteś współpracownikiem przy danym celu, otrzymasz powiadomienia w następujących sytuacjach:

  • Dodano Cię jako współpracownika
  • Zmienił się status celu

członkowie zespołu nie otrzymają powiadomień, chyba że zostali dodani jako właściciele lub współpracownicy do celu. Każdy, kto chce otrzymywać powiadomienia na temat celu, powinien zostać do niego dodany jako współpracownik.

Oświadczenie o misji

misja

Aby edytować oświadczenie o misji lub dodać nowe:

  1. Przejdź do sekcji Cele na pasku bocznym.
  2. Kliknij zakładkę Cele firmy.
  3. Kliknij Misja

dodawać lub edytować oświadczenie o misji firmy mogą tylko administratorzy organizacji.

Widżet „Moje cele”

Widżet „Moje cele” pozwala łatwo śledzić swoje cele wprost ze Strony głównej, aby zawsze wiadomo było co należy zrobić i dlaczego jest to ważne.

widżet cele

Aby rozpocząć, dodaj widżet „Moje cele” wybierając go z menu Dostosuj, znajdującego się w prawym górnym rogu i przeciągając go na Stronę główną. Użyj menu przepełnienia, aby dostosować rozmiar widżetu (wersja w pełnym rozmiarze lub zmniejszona). Użyj menu filtrowania w widżecie, aby wyświetlać cele otwarte, zamknięte lub wszystkie.

Więcej zasobów dotyczących celów

Cele – często zadawane pytania

Czy cele są dostępne w aplikacji na Androida i iOS?

Tak, cele są dostępne w trybie „tylko wyświetlanie” na systemie Android i iOS. Tryb „tylko wyświetlanie” oznacza, że celu nie można edytować lub zmieniać w aplikacji mobilnej Asany. Aby edytować lub zmienić cel, uruchom Asanę na komputerze.

Nie korzystam z planu Asana Business. Czy mimo to mogę uzyskać dostęp do celów?

Prywatni użytkownicy nie mają dostępu do celów, ale ale można dodać ich jako właścicieli lub współpracowników do celu.

Cele w obszarach roboczych

Cele są również dostępne dla obszarów roboczych korzystających z planu Asana Business. Ponieważ obszary robocze funkcjonują jako jeden zespół, nie ma możliwości przełączania się pomiędzy zespołami w widoku listy celów. Wszystkie cele będą dodawane na poziomie obszaru roboczego.

Co stanie się, jeśli usunę zespół, w którym znajdują się moje cele?

Usunięcie zespołu nie spowoduje usunięcia celów, ponieważ są one przechowywane na poziomie organizacji. Oznacza to, że jeśli usuniesz swój zespół możesz w dalszym ciągu wyszukiwać cele za pomocą paska wyszukiwania.

Przed usunięciem zespołu zalecamy jednak przypisanie wszystkich powiązanych z nim celów do innego zespołu. Umożliwi to filtrowanie celów według zespołu, umożliwiając tym samym łatwiejszą nawigację.

chcesz wypróbować za darmo Cele oraz pozostałe funkcje planu Asana Business? Zarejestruj się na 30-dniowy, darmowy okres próbny.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com