린 포트폴리오 관리(LPM)란? 지금 시작하기 위한 6가지 단계

린 포트폴리오 관리(LPM)는 효율성을 높이고 고객 만족도를 높이기 위해 회사의 포트폴리오를 관리하는 새로운 방식입니다. LPM은 린(Lean) 방법론에서 영감을 받았으며, 처음에는 소규모로 시작되었지만 빠르게 대중에게 퍼졌습니다. 

린 관리는 Toyota의 엔지니어링이 생산 라인의 낭비를 줄이기 위한 시스템을 만들면서 시작되었습니다. 린 방법론은 빠르게 자리를 잡았고, 다른 산업들도 이러한 원칙을 프로젝트 워크플로에 적용하기 시작했습니다. 이 글에서는 린 포트폴리오 관리를 구현하여 프로세스를 간소화하는 방법을 설명합니다.

린 방법론이란 무엇인가요?

린 방법론은 조직의 워크플로에서 낭비를 최소화하고 고객 가치를 높이기 위해 노력합니다. 일본 엔지니어링은 토요타에서 린 방법론을 처음 개발했지만, 현대 자동차 미국 지사 사장 겸 CEO인 John Krafcik는 1988년 “린 생산 시스템의 승리”라는 제목의 기사에서 프로젝트 관리에 린을 도입했습니다. 

린 방법론을 구성하는 다섯 가지 원칙(또는 단계)은 다음과 같습니다.

1. 가치 식별: 제품이나 서비스의 가치를 결정합니다.

2. 가치 흐름 매핑: 워크플로를 다이어그램으로 작성하고 이상적인 워크플로와 비교합니다.

3. 흐름 만들기: 워크플로에서 불필요한 부분을 제거하여 효율성을 높입니다.

4. 풀(pull) 구축: 이전 프로세스 단계에서 작업을 끌어와서 프로젝트 라이프 사이클을 통해 이동합니다.

5. 지속적인 개선: 워크플로를 지속적으로 개선하세요.

프로젝트나 포트폴리오를 관리할 때 이러한 원칙을 사용하여 프로세스의 약점을 파악하고 프로젝트에 가치를 더하지 않는 모든 것을 제거할 수 있습니다. 

포트폴리오 관리 툴 과 함께 사용하면 워크플로의 낭비를 빠르게 식별하고 시스템을 간소화할 수 있습니다.  

린 포트폴리오 관리(LPM)란?

린 포트폴리오 관리는 린 방법론의 확장입니다. 린의 5가지 원칙을 사용하여 비즈니스 전략을 프로젝트 실행과 연결합니다. 포트폴리오 매니저는 린 원칙을 사용하여 비즈니스 전략을 평가하고 이러한 전략을 실행하기 위한 적절한 예산을 할당할 수 있습니다.

린 포트폴리오 관리의 세 가지 측면은 다음과 같습니다.

• 전략 및 투자 자금 조달: 비즈니스 목표를 달성할 수 있도록 포트폴리오를 조정하고 자금을 조달합니다.

• 애자일 포트폴리오 운영: 애자일 팀이 변화에 적응하고 문제가 발생할 때 신속하게 해결할 수 있도록 지원합니다.

• 린 거버넌스: 지출, 감사 및 규정 준수, 비용 예측을 위한 가드레일을 제공합니다.

팀이 전통적인 포트폴리오 관리 시스템에 익숙한 경우 린 포트폴리오 관리를 구현하는 데 시간이 걸립니다. 그러나 일단 도입되면 이 새로운 포트폴리오 관리 방식은 간접 비용과 지연을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 

다음은 팀에 가장 적합한 방법을 식별하기 위한 전통적인 포트폴리오와 린 포트폴리오의 차이점입니다.

린 모델은 또한 투자를 비즈니스 전략에 맞게 조정하고 고객을 위한 가치를 높일 수 있습니다. 

린 포트폴리오 관리를 위한 6단계

린 포트폴리오 관리를 자동차 수리라고 생각할 수 있습니다. 엔진을 가동하고 작동시키기 위해 조정해야 하는 부분이 있습니다. 다음 6단계는 다음 프로젝트에 린 포트폴리오 관리를 구현하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 리더 모으기

기계에 대한 지식이 있는 사람이 없다면 차를 수리하는 데 몇 달이 걸릴 수 있습니다. 마찬가지로, 린 포트폴리오 관리는 적절하게 구성된 팀과 함께 수행하는 것이 더 수월합니다. 

포트폴리오를 관리할 때 첫 번째 단계는 비즈니스 전략을 프로젝트 실행에 맞게 조정하는 데 도움이 되는 재무 전문 리더 그룹을 양식하는 것입니다. 

팁: 강력한 포트폴리오 리더십 팀을 구성하려면 내부 팀원의 강점을 평가하거나 채용 관리자와 협력하여 직무에 적합한 기술을 갖춘 인재를 채용하세요. 포트폴리오 매니저는 데이터를 수집하고, 프로젝트 성과를 모니터링하고, 우선순위 관리를 담당하는 사람들에게 영향을 미치는 데 탁월해야 합니다.

2. 자금 조달

자동차를 수리할 숙련된 팀이 있더라도 도구와 부품을 살 돈이 없으면 시작할 수 없습니다. 린 포트폴리오 관리는 비즈니스 전략을 실행으로 옮기기 위해 적절한 자금이 필요합니다. 

어떤 프로젝트가 주요 이해관계자에게 가장 높은 비용과 우선순위를 갖는지 파악한 후에는 회사 예산을 평가하여 리소스를 자신 있게 할당할 수 있습니다.

팁: 자금을 찾는 것은 일반적으로 회사의 기존 리소스를 살펴보고 프로젝트가 예산에 맞게 적합한 부분을 결정하는 것을 의미합니다. 회사 예산이 프로젝트 또는 프로젝트의 특정 기능에 적합하지 않은 경우, 이를 프로젝트 매니저에게 알리고 프로젝트를 재구성하는 방법에 대해 논의하세요.

3. 운영 구조 구축

이제 차량을 수리할 팀이 구성되었고 수리를 시작하는 데 필요한 자금이 확보되었으므로 차량을 수리하는 방법에 대한 전략을 개발할 수 있습니다. 엔진부터 시작할까요, 아니면 기화기로 시작할까요? 모두가 함께 일할까요, 아니면 각자가 다른 자동차 부품을 처리할까요? 

회사 포트폴리오에도 게임 계획이 필요합니다. 리더십 팀과 함께 더 린한 운영 계획으로 전환하는 방법에 대해 논의하세요. 린 방법론의 5가지 원칙을 다시 참조하여 기존의 포트폴리오 관리 방식에서 낭비되는 부분을 파악하세요. 

팁: 린 포트폴리오 성과를 촉진하는 운영 구조를 구축할 때 고객 만족을 최우선으로 고려해야 합니다. 고객 피드백을 사용하여 운영을 개선하고 애자일 관행을 우선시하여 포트폴리오 흐름이 적응할 수 있도록 하세요.    

4. 린 워크플로 구현

이제 전략이 마련되었으므로 팀이 차량 수리를 시작할 수 있습니다. 지난번 자동차 수리에서 너무 많은 사람이 엔진룸 아래에 있었기 때문에 시간이 오래 걸렸다면, 게임 계획에 따라 모두가 자동차의 다른 영역에서 작업하도록 하세요. 보닛 아래에서 작업하는 동안, 한 명은 차 아래에서 작업하고 다른 한 명은 차 안에서 작업하도록 배정하세요. 이 계획은 더 빠르고 효율적일 것입니다.

린 워크플로를 만들려면 포트폴리오 관리 프로세스에서 불필요한 작업이나 비효율성을 제거하세요. 예를 들어, 이전에 프로젝트 매니저로부터 알림을 제때 받지 못해 프로젝트 우선순위를 지정하는 데 지연이 발생한 적이 있다면, 프로세스의 이전 단계가 완료된 시점에 알림을 보내는 풀 시스템을 구축할 수 있습니다.

팁: 포트폴리오 관리 소프트웨어를 사용하여 풀 시스템을 구축할 수 있습니다. 칸반 도구나 간트 차트는 포트폴리오 관리 프로세스의 단계를 시각화하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 종속성을 구축하여 프로세스의 다음 단계가 시작될 준비가 되면 팀원에게 알립니다.

5. 업그레이드와 명확성 추가

차량 수리가 완료된 후에는 완성된 제품을 시운전해 보는 것이 좋습니다. 이때 윙윙거리는 소리나 뭔가 이상하게 느껴지는 것이 없는지 살펴볼 수 있습니다. 그런 다음 차를 다시 정비소로 가져가 차량이 도로 주행에 대비할 수 있도록 마무리 작업을 추가할 수 있습니다. 

린 이니셔티브에 집중하면 포트폴리오 관리 워크플로가 원활하게 실행될 수 있지만, 이 프레임워크는 팀을 위한 조정 사항이므로 명확성을 더하고 업그레이드하여 개선해야 할 가능성이 높습니다. 유연성과 끊임없는 개선 욕망 없이는 운영 효율성을 달성할 수 없습니다.

팁: 변경 관리 모범 사례를 사용하여 기존 포트폴리오 관리와 린 포트폴리오 관리 간의 변화를 도입하세요. 변경 관리 프로세스를 마련하면 LPM으로의 전환을 최대한 수월하게 만들 수 있습니다.

6. 개선 사항 축하하기

자동차 수리이든 제품 결과물이든 프로젝트가 완료된 후에는 성공을 축하하는 것이 중요합니다. 폐차장에서 고정된 채 앉아 있는 차를 보고 난 후 도로에서 경주하는 것을 보는 것은 보람 있는 일이며, 린 예산 덕분에 비즈니스 전략이 실현되고 고객을 만족시키는 것도 보람 있는 일입니다.

팁: 프로젝트가 계획대로 진행되지 않더라도 실수한 것을 교훈 삼아 다음 프로젝트를 최적화하고 향후 의사 결정을 개선하세요. 더 나은 포트폴리오 비전을 유지한다면, 가치를 높이지 못하는 프로젝트도 축하할 가치가 있습니다. 

린 포트폴리오 관리로 애자일 워크플로 개선

린 포트폴리오 관리로 전환하려면 인내와 집중이 필요하지만, 린 원칙을 따르면 애자일 워크플로를 개선하고 딜리버리의 가치를 높일 수 있습니다. 

포트폴리오 관리 소프트웨어 를 사용하면 실시간 프로젝트 모니터링, 고객 커뮤니케이션, 팀 공유 등 필요한 모든 기능을 갖춘 성공을 위한 로드맵을 가질 수 있습니다.