에너지를 보호하는 방법: 연구 결과에 기반한 9가지 팁

연구에 따르면 우리 모두는 유한한 양의 정신적 에너지를 가지고 있습니다. 우리가 집중하고 결정을 내릴 때마다 일상적인 정신적 여력이 고갈되어 나중에 자기 통제력을 발휘하기가 어려워집니다. 에너지를 보호하는 것은 이러한 소중한 정신적 자원을 보존하고 방해 요소를 제거하여 정말로 중요한 일에 집중할 수 있도록 하는 것입니다.

에너지를 보호한다는 것이 무엇인가요?

에너지를 보호한다는 것은 하루 일과에서 부정적인 요소, 주의를 흐트러뜨리는 요소, 불필요한 요구를 제거하여 지속 가능하게 일하는 것을 의미합니다. 이는 시간이 지남에 따라 집중력, 동기 부여, 생산성을 유지할 수 있도록 정신적, 정서적 여력을 보호하는 것입니다.

에너지를 보호하는 것이 왜 중요한가요?

모든 근로자의 40% 가 성공을 위해 번아웃이 불가피하다고 생각합니다. 하지만 우리는 로봇이 아니라 인간입니다. 누구도 연중무휴로 계속 일할 수는 없으며, 결국 우리 모두는 휴식이 필요합니다. 그렇지 않으면 지치고 탈진하게 됩니다.

에너지를 보호하기 위한 조치를 취하면 더 지속 가능한 방식으로 일할 수 있으며, 이는 시간이 지남에 따라 더 많은 성과를 달성하는 데 도움이 됩니다. 과로의 악순환에 빠지는 대신, 자신의 페이스를 유지하고 자신이 담당하는 프로젝트에 대한 열정을 유지하는 것이 좋습니다.

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번아웃과 가면 증후군은 역사적으로 두 가지 별개의 현상으로 연구되어 왔습니다. 이 보고서에서는 리더가 번아웃을 늦추고 직원 이직률을 낮출 수 있도록 두 현상을 연결합니다.

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직장에서 에너지를 소모하는 요소

에너지를 보호하기 전에 무엇이 에너지를 소모시키는지 파악해야 합니다. 많은 상황에서 우리가 깨닫지도 못한 채 정신적 여력이 소진됩니다. 다음은 직장에서 가장 흔한 에너지 소모 요인입니다.

• 독성 관계. 부정적이거나, 소문을 퍼뜨리거나, 불필요한 문제를 일으키는 동료는 여러분의 에너지를 빠르게 소진시킬 수 있습니다.

• 불필요한 미팅. 막바지에 소집된 미팅이 결국은 무의미하거나 이메일로 대신할 수 있는 것이었다는 사실만큼 사기를 떨어뜨리는 것은 없습니다.

• 지속적인 맥락 전환. 작업, 툴, 대화를 오가며 집중력이 분산되고 정신적 에너지가 더 빨리 소모됩니다.

• 과도한 생각과 걱정. 자신이 통제할 수 없는 문제에 대해 뇌가 최대 작업 수용량으로 작동하면 에너지가 빠르게 소진됩니다.

• 사람을 기쁘게 하기. 모든 요청에 '예'라고 답하면 우선순위에 쓸 에너지가 남아 있지 않아 과도한 부담을 느끼게 됩니다.

• 모호한 기대치. 성공이 어떤 모습인지 모르면 자신을 의심하느라 에너지를 낭비하게 됩니다.

개인적인 에너지 소모 요인을 파악하면 이를 해결하기 위한 구체적인 조치를 취할 수 있습니다.

에너지를 보호하는 연구에 기반한 9가지 방법

기운이 빠지거나, 우울하거나, 의욕이 없으신가요? 다음 전략들을 시도하여 에너지를 보존하고 정말 중요한 일에 집중해 보세요.

1. 몰입을 방해하는 요소를 줄입니다

현대의 직장은 주의를 산만하게 하는 요소들로 가득합니다. 지식 근로자의 80% 는 하루 종일 수신함이나 커뮤니케이션 앱을 열어 놓고 알림을 모니터링하면서 작업에 집중하려고 노력합니다.

이런 방해 요소가 많으면 업무를 처리하기가 거의 불가능합니다. 알림을 확인하면 다시 집중력을 되찾는 데 20분 이상 걸릴 수 있습니다. 다음은 방해 요소를 줄이는 방법입니다.

• 이메일, Slack, 소셜 미디어 또는 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 앱의 알림을 끕니다.

• 현재 작업에 사용하지 않는 브라우저 탭, 창 또는 애플리케이션을 닫으세요.

• 휴대폰을 '방해 금지' 모드로 설정하세요. 더 좋은 방법은 휴대폰을 서랍에 넣거나 눈에 띄지 않는 곳에 두는 것입니다. 연구에 따르면, 휴대폰이 꺼져 있더라도 가까운 곳에 휴대폰이 보이는 것만으로도 주의가 산만해질 수 있다고 합니다.

• 한 번에 하나의 작업에 집중할 수 있도록 캘린더에 시간을 할당하세요. '방해 금지' 또는 '집중 시간'과 같은 상태를 설정하여 동료들에게 집중 모드임을 알려주세요.

2. 휴식을 취합니다

휴식을 취하는 것은 번아웃을 방지하고 시간이 지남에 따라 에너지를 보호할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 휴식은 실제로 집중력을 높이고 더 창의적으로 생각하는 데 도움이 되어 장기적으로 생산성을 높여줍니다. 인지 신경과학자인 Sahar Yousef 박사는 휴식을 3가지 카테고리로 나누는 3M 접근법을 권장합니다.

• 마이크로 휴식: 하루에 여러 번 몇 분씩 갖는 휴식으로, 스트레칭을 하거나 명상을 하거나 짧게 산책을 하는 시간입니다.

• 중간 휴식: 주당 1~2시간으로, 미술 수업, 스포츠 연습, 긴 산책 등이 해당됩니다.

• 매크로 휴식: 매월 반나절 또는 하루 종일, 당일치기 여행이나 가족 방문과 같은 휴식.

간단한 식사 일지 템플릿을 사용하면 하루 동안의 에너지에 영향을 미치는 식습관의 패턴을 파악할 수 있어 이러한 루틴을 지원할 수 있습니다.

이 접근 방식을 최대한 활용하려면 휴식 시간에는 업무에서 완전히 벗어나세요. 즉, 메시지를 확인하거나 내일의 할 일 목록을 머릿속으로 되짚어보지 않는다는 뜻입니다. 진정한 단절은 업무가 전부는 아니라는 신호를 뇌에 보냅니다.

3. 경계 정하기

에너지를 보호하려면 경계를 설정하고 무엇을 할 것인지, 무엇을 하지 않을 것인지 결정하는 것이 중요합니다. 연구에 따르면 직장 스트레스는 성인의 주요 불안 원인이며, 이는 주로 기술이 우리를 24시간 내내 연결해 주기 때문입니다.

경계는 자신을 지키고, 자유 시간을 되찾고, 과로를 방지하는 데 도움이 됩니다. 다음은 명확한 경계를 설정하는 방법입니다.

• '아니요'라고 말하는 것을 연습하세요. 직장에서 '아니요'라고 말하기는 어렵지만, 때로는 그것이 옳은 일입니다. 모든 요청에 대해 기본적으로 '예'라고 답하는 대신 잠시 멈추고 충분한 여력이 있는지 고려하세요.

• 업무 시간의 시작 시간과 종료 시간을 명확하게 설정하세요. 작업을 마무리하고 퇴근하는 시간을 일관되게 정하세요. 명확한 경계를 설정하면 업무를 마치는 데 걸리는 시간이 할당된 시간만큼 늘어난다는 파킨슨의 법칙을 피하는 데 도움이 됩니다.

• 근무 시간 외에는 메시지를 보내거나 답장하지 마세요. 오프라인 상태일 때는 정말로 오프라인 상태라는 선례를 만드세요. 대부분의 경우 메시지는 다음 날까지 기다릴 수 있습니다.

• 응답 시간이 길어지는 것을 정상적인 것으로 받아들이세요. 관리자의 50%가 알림에 즉시 반응해야 한다고 느낍니다. 응답이 늦어진다는 것은 다른 일에 집중하고 있다는 뜻임을 팀에 알리세요.

4. 캘린더를 컨트롤하세요

일정이 미팅으로 가득 차 있고, 업무를 실제로 처리할 수 있는 시간이 미팅 사이에 15분 또는 30분밖에 없는 경우 에너지를 보호하기가 어렵습니다. 이처럼 단편적인 '스위스 치즈 일정'은 에너지와 집중력을 빠르게 소진시킬 수 있습니다.

• 미팅의 종말. 48시간 동안 반복되는 모든 미팅을 삭제한 다음 처음부터 다시 일정을 잡으세요. Asana에서 이 작업을 수행했을 때 참가자들은 한 달에 평균 11시간을 절약했습니다.

• 미팅을 짧게 유지하세요(특히 온라인 미팅의 경우). 30분 또는 60분을 기본으로 설정하는 대신 안건에 따라 미팅 시간을 결정하세요. 화상 회의 피로는 약 30분 정도 지나면 시작됩니다.

• 미팅 관리. 회의를 잘 관리하면 업무를 처리하는 데 필요한 회의 횟수가 줄어듭니다.

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5. 자신의 감정에 주의를 기울이세요

여러분의 감정은 타당하며 중요합니다. 인간으로서 우리는 단순히 스위치를 켜고 부정적인 감정을 무시할 수 없습니다. 대신, 특히 이러한 감정이 우리의 에너지를 소모하고 있다면 우리가 어떻게 느끼고 있는지 인식하는 것이 중요합니다.

부정적인 감정이 들끓을 때 에너지를 보호하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 정서 지능. 정서 지능은 자신의 감정을 이해하고 다른 사람의 감정을 인식하는 데 도움이 됩니다. 감성 지능은 부정적인 감정이 에너지를 소모하는 시기를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 업무에 압도당함. 벅차게 느껴진다면, 이는 뭔가 잘 안 되고 있다는 신호입니다. 감정을 다루기 위한 조치를 취하고 도움이 필요하면 도움을 요청하세요.

• 업무 불안에 대처하는 방법을 알아보세요 . 업무에 대한 약간의 불안감은 정상적이지만, 만성적인 불안감은 더 심각한 문제를 나타냅니다. 불균형한 워크-라이프 밸런스, 비현실적인 마감일, 불명확한 기대치 등 근본적인 원인을 파악하고 이를 해결하기 위한 조치를 취하세요.

• 명상을 해보세요. 명상은 몇 번의 심호흡을 하거나, 가이드 명상을 듣거나, 시각화 기법을 연습하는 것 등 내면으로 집중할 수 있는 강력한 방법입니다.

6. 에너지를 소모하는 요인 파악하기

에너지를 보호하는 데 있어 중요한 부분은 무엇이 에너지를 소모하는지 이해하는 것입니다. 사람마다 다릅니다. 내향적인 사람은 새로운 사람들을 만난 후 지친다고 느낄 수 있는 반면, 외향적인 사람은 혼자 지낸 하루를 보낸 후 기운이 빠진다고 느낄 수 있습니다.

자신의 에너지를 소모시키는 요인을 파악하면, 자신의 페이스를 조절하고 필요할 때 휴식을 취하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 중요한 프레젠테이션을 마치고 나면 에너지가 고갈된다면, 복잡한 업무에 바로 뛰어들기보다는 그 후에 가벼운 작업을 하거나 휴식을 취하도록 일정을 잡으세요.

7. 공간을 깨끗이 정리합니다

우리의 물리적 환경은 우리의 느낌과 행동에 영향을 미칩니다. 연구에 따르면, 어수선한 공간은 스트레스와 불안 수준뿐만 아니라 집중력에도 부정적인 영향을 미치는 것으로 나타났습니다. 프린스턴 대학교의 한 연구 에 따르면, 업무 환경에서 어수선함을 정리한 참가자들이 집중력과 정보 처리 능력이 더 뛰어난 것으로 나타났습니다.

지저분한 공간이 부정적인 에너지로 여러분을 압도하지 않도록 하세요. 다음 리소스에서 아이디어를 얻어 보세요.

• 이 31가지 책상 정리 아이디어에서 영감을 얻으세요.

• 원격 근무를 하시나요? 이 6가지 팁으로 홈 오피스 환경을 업그레이드하세요.

8. 완벽을 추구하지 마세요

완벽을 추구하는 것은 정상적인 일이지만, 끊임없이 완벽을 추구하려 하면 시간이 지남에 따라 많은 에너지가 소모됩니다. 연구에 따르면 극단적인 완벽주의는 번아웃, 직무 불만족, 우울증의 위험을 높이는 것으로 나타났습니다.

우리의 불완전함이 우리를 흥미롭게 만드는 것이며, 직장에서 실수를 하는 것이 우리가 배우는 방식입니다. 완벽을 추구하기보다는 초안에 대한 피드백을 요청하거나 제품 개발 프로세스에 검토 단계를 구축하는 것과 같이 시간이 지남에 따라 반복할 수 있는 프로세스를 만드세요.

9. 감사하는 마음을 가집니다

대부분의 사람들과 마찬가지라면 이미 가진 것보다는 원하는 것에 집중하는 것이 더 쉽습니다. 이것은 우리가 본질적으로 부정적이라는 의미가 아니라, 인간이 생존하기 위해 진화한 방식일 뿐입니다.

현대 사회에서 이러한 경향은 삶에서 좋은 것들을 무시하도록 유도함으로써 웰빙에 해를 끼칠 수 있습니다. 갖지 못한 것에 집중하는 대신 감사하는 모든 것을 나열해 보세요. 감사를 실천하면 부정적인 것에 집중하기보다는 긍정적인 에너지를 키울 수 있습니다.

에너지를 빼앗는 사람들에게 대처하는 방법

때때로 가장 큰 에너지 소모원은 업무량이 아니라 주변 사람들입니다. 끊임없이 불평하는 동료이든, 마이크로매니지먼트를 하는 매니저이든, 이러한 상호작용으로 인해 지칠 수 있습니다.

전문적인 관계를 유지하면서 에너지를 소모하는 동료로부터 에너지를 보호하는 방법은 다음과 같습니다.

• 노출을 제한하세요. 항상 모든 사람에게 응대할 필요는 없습니다. 지속적으로 에너지를 소모시키는 동료와의 불필요한 교류를 줄이세요.

• 대화의 경계를 설정합니다. 부정적인 방향으로 흘러가는 대화를 다른 방향으로 돌려도 괜찮습니다. "차라리 해결책에 집중하고 싶어요" 또는 "우리가 통제할 수 있는 것에 대해 이야기해 봐요"와 같은 표현을 사용해 보세요.

• 상대방의 감정을 받아들이지 마세요. 다른 사람의 스트레스를 떠안지 않고도 공감할 수 있습니다. 상대의 말을 경청하고, 상대의 감정을 인정한 다음, 이제 바로 업무를 이어가세요.

• 시간을 보호하세요. 캘린더를 전략적으로 사용하세요. 집중할 수 있는 시간을 확보하고 모든 미팅 초대를 수락할 의무를 느끼지 마세요.

• 필요할 때 지원을 요청하세요. 동료의 행동이 업무 수행 능력에 영향을 미친다면 매니저나 인사팀에 상의하세요.

중요한 업무를 위해 에너지를 아끼세요

에너지를 보호하는 것은 좋은 기운이나 크리스털에 관한 것이 아닙니다. 이는 연구 결과에 뒷받침되는 전략을 사용하여 지속 가능하게 일하고 정말로 중요한 일에 두뇌력을 아끼는 것입니다. 에너지를 보호하면 팀에 긍정적인 본보기를 보여주고 더 건강한 업무 문화를 조성할 수 있습니다.

가장 중요한 업무에 집중할 준비가 되셨나요? 작업을 체계적으로 정리하고, 혼란을 줄이고, 우선순위에 집중할 수 있도록 지원하는 업무 관리 플랫폼으로 시작해 보세요.

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에너지 보호에 관해 자주 묻는 질문