혼돈스러운 세상에서 에너지를 보호하는 방법

연구에 따르면 우리 모두는 유한한 정신 에너지를 가지고 있습니다. 집중하고 결정을 내리기 위해 두뇌를 사용할 때마다 일일 정신적 준비가 조금 더 고갈되어 나중에 자제력을 발휘하기가 더 어려워집니다. 즉, 덜 중요한 결정과 작업에 에너지를 낭비하면 정말 중요한 일에 집중하기가 어려울 수 있습니다. 

에너지를 보호한다는 것은 소중한 정신적 자원을 보존하는 것입니다. 혼란을 줄여 정말 중요한 일에 집중할 수 있도록 하는 것입니다. 

에너지를 보호한다는 것은 무엇을 의미할까요? 

에너지를 보호하는 것은 지속 가능한 방식으로 일하고 삶에서 부정적인 요소와 방해 요소를 제거하는 것입니다. 장기적으로 정신적, 정서적 에너지를 보호하는 방법으로, 시간을 두고 스스로의 속도를 조절하고 동기를 부여할 수 있습니다. 

에너지를 아껴두는 것이 왜 중요한가요? 

전체 근로자의 40% 가 번아웃은 성공을 위해 불가피하다고 생각합니다. 하지만 우리는 로봇이 아니라 인간입니다. 누구도 하루 24시간 내내 계속 일할 수는 없습니다. 결국 우리 모두는 휴식이 필요합니다. 그렇지 않으면 우리는 지쳐 쓰러질 것입니다. 

에너지를 보호하기 위해 적극적인 조치를 취하면 더 지속 가능한 방식으로 일할 수 있으며, 이는 시간이 지남에 따라 더 많은 것을 성취하는 데 도움이 됩니다. 과로(그리고 매일 출근하는 것을 두려워하는)의 악순환에 빠지는 대신, 속도를 늦추고 자신이 책임지고 있는 프로젝트와 이니셔티브에 대해 계속 열정을 유지하는 것이 좋습니다. 다시 말해, 업무는 마라톤이지 스프린트가 아닙니다. 

업무 집중 탐구 특별 보고서: 가면 증후군과 번아웃 사이의 미지의 관계

번아웃과 가면 증후군은 역사적으로 두 가지 별개의 현상으로 연구되어 왔습니다. 이 보고서에서는 리더가 번아웃을 늦추고 직원 유지율을 높일 수 있도록 점과 점을 연결합니다.

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에너지를 보호하는 9가지 연구 기반 방법

탈진했거나, 기분이 좋지 않거나, 의욕이 없는가요? 에너지를 보존하고 정말 중요한 일에 집중하려면 다음 전략을 시도해 보세요. 

1. 방해 요소를 줄입니다

현대 직장은 방해 요소가 가득합니다. 지식 근로자의 80% 는 받은 편지함이나 기타 커뮤니케이션 앱을 열어 놓고 근무하며, 휴대폰과 컴퓨터의 알림이 하루를 지배합니다. 우리는 작업에 집중하고, 알림 배너를 주시하며, 메시지에 즉시 응답하는 등 모든 것을 동시에 하려고 합니다. 이 모든 소음 속에서 업무를 처리하는 것은 거의 불가능합니다. 또한 알림을 확인하면 다시 집중하기까지 20분 이상 걸릴 수 있습니다. 

방해 요인은 우리의 정신 에너지를 크게 소모하지만, 그럴 필요는 없습니다. 소음을 줄이는 방법은 다음과 같습니다. 

• 이메일, Slack, 소셜 미디어 또는 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 앱의 알림을 끄세요. 

• 현재 작업에 사용하지 않는 브라우저 탭, 창 또는 애플리케이션을 닫습니다. 

• 휴대폰을 '방해 금지' 모드로 설정하세요. 서랍이나 시야에서 벗어난 곳에 두는 것이 더 좋습니다. 연구에 따르면 휴대폰이 꺼져 있어도 휴대폰을 가까이에서 보는 것만으로도 주의가 산만해질 수 있습니다.

• 캘린더에서 시간을 차단하여 한 번에 하나의 작업에 집중하세요. 상태(예: '방해 금지' 또는 '집중 블록')를 설정하여 동료에게 집중 모드에 있음을 알리세요. 

2. 휴식을 취하세요

휴식을 취하는 것은 번아웃을 피하고 시간이 지남에 따라 에너지를 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 정말 바쁠 때는 휴식이 시간 낭비처럼 느껴질 수 있지만, 실제로는 집중력을 높이고 더 창의적으로 생각하도록 도와줌으로써 장기적으로 생산성을 높입니다. 

작업을 하나씩 처리하고 완수하려는 대신 일정에 휴식을 포함하세요. 이를 위해 인지 신경 과학자 Sahar Yousef 박사는 휴식을 세 가지 범주로 나누는 3M 프레임워크를 권장합니다. 

• 마이크로 브레이크: 스트레칭, 명상 또는 짧은 산책을 위한 시간으로 하루에 여러 번 몇 분씩.

• 중간 휴식: 미술 수업, 스포츠 연습 또는 장거리 산책과 같이 일주일에 1~2시간.

• 매크로 휴식: 당일치기 여행이나 가족 방문처럼 매달 반나절 또는 하루 종일 휴식을 취하는 것입니다.

간단한 음식 일기 템플릿 을 사용하면 하루 종일 에너지에 영향을 미치는 식습관의 패턴을 파악하여 이러한 루틴을 지원할 수 있습니다.

이 프레임워크를 최대한 활용하려면 휴식 시간 동안 업무에서 완전히 벗어나야 합니다. 즉, 메시지를 확인하거나, 머릿속으로 이메일을 작성하거나, 다음 날의 할 일 목록을 살펴보는 등의 일을 해서는 안 됩니다. 업무와 완전히 단절하면 어떤 혼란이 있더라도 뇌가 괜찮다고 인식하고 업무가 전부가 아니라는 것을 알게 됩니다. 

3. 경계 설정하기

에너지를 보호하려면 경계를 설정하고 무엇을 하고 무엇을 하지 않을지 결정하는 것이 중요합니다. 연구에 따르면 직업 스트레스는 미국 성인들의 불안의 주요 원인이며, 가장 큰 이유 중 하나는 기술이 우리를 24시간 내내 업무에 연결해 두기 때문입니다. 경계를 설정하면 모든 요청에 '예'라고 대답하는 대신 스스로를 지키고, 자유 시간을 되찾고, 과로를 방지하는 데 도움이 됩니다. 

명확한 경계를 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 

• 거절하는 연습을 하세요. 직장에서 거절하기란 쉽지 않지만 때로는 거절해야 합니다. 모든 요청에 대해 '예'라고 대답하는 대신 잠시 멈추고 좋은 일을 할 수 있는 충분한 여력과 에너지가 있는지 진지하게 고려하세요.

• 업무 시작 시간과 종료 시간을 명확하게 설정하세요. 24시간 내내 일하는 대신 일정한 시간을 정하여 작업을 마무리하고 퇴근하세요. 직관에 어긋나는 것처럼 보일 수 있지만, 명확한 시작 및 종료 시간은 실제로 더 많은 업무를 처리하는 데 도움이 됩니다. 왜냐하면 파킨슨의 법칙 을 피하는 데 도움이 되기 때문입니다. 

• 근무 시간 외에는 메시지를 보내거나 응답하지 마세요. 오프라인 상태일 때는 정말 오프라인 상태라는 선례를 설정하세요. 대부분의 경우 다음 날 로그인할 때까지 메시지를 기다릴 수 있습니다. 

• 응답 시간이 길어지는 것을 정상화하세요. 관리자의 50%, 개별 기여자의 42%가 알림에 즉시 응답해야 한다고 느낍니다. 대신, 응답 시간에 대해 더 현실적인 기대치를 설정하세요. 즉각적으로 응답하지 않는다면 다른 일에 집중하고 있다는 뜻이라는 것을 팀에 알리세요. 

4. 캘린더를 관리하세요

일정이 미팅으로 가득 차 있을 때는 에너지를 보호하기 어렵습니다. 업무를 실제로 처리하기 위해 동기화 사이에 15분 또는 30분만 할애할 수 있습니다. 때때로 '스위스 치즈 일정'이라고 불리는 이러한 유형의 단편적인 근무일은 에너지와 집중력을 빠르게 소모할 수 있습니다.

• 미팅을 위한 심판의 날을 개최하세요 . 이것은 단순한 미팅 감사가 아닙니다. 미팅 둠스데이 동안 팀원은 48시간 동안 캘린더에서 모든 반복되는 미팅을 삭제한 다음 처음부터 동기화를 다시 예약합니다. 실제로 Asana에서 미팅 둠스데이를 실시했을 때 참가자들은 한 달에 평균 11시간을 절약했습니다. 

• 미팅을 짧게 유지하세요 (특히 가상 미팅). 모든 동기화가 30분 또는 60분일 필요는 없습니다. 표준 시간 블록을 선택하는 대신 안건에 따라 필요한 미팅 시간을 결정하세요. 미팅이 길어질수록 모두가 집중하고 참여하기가 어려워지기 때문에 미팅이 짧을수록 거의 항상 더 좋습니다. 특히 원격 팀의 경우 화상 회의로 인한 피로가 30분 정도 지나면 시작되기 때문에 더욱 그렇습니다. 

• 미팅 관리를 시도해 보세요. 미팅 관리는 시간을 최대한 활용하기 위해 미팅을 조율하고 실행하는 프로세스입니다. 회의를 잘 관리하면 업무를 처리하는 데 필요한 회의가 줄어듭니다. 

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번아웃과 가면 증후군은 역사적으로 두 가지 별개의 현상으로 연구되어 왔습니다. 이 보고서에서는 리더가 번아웃을 늦추고 직원 유지율을 높일 수 있도록 점과 점을 연결합니다.

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5. 자신의 감정에 주의를 기울이세요

감정은 타당하며 중요합니다. 인간으로서 우리는 아무리 원하더라도 스위치를 켜고 부정적인 감정을 무시할 수는 없습니다. 대신, 우리가 느끼는 감정을 인정하고 해결하는 것이 중요합니다. 특히 그 감정이 우리의 에너지를 소모하고 일상 생활을 방해한다면 더욱 그렇습니다. 

다음은 부정적인 감정이 닥쳤을 때 자신의 감정을 인식하고 에너지를 보호하는 몇 가지 방법입니다. 

• 감성 지능을 연습하세요 . 감정 지능은 자신의 감정을 이해하고 다른 사람의 감정을 인식하는 데 도움이 됩니다. 감성 지능을 연마하면 자기애를 실천하고 부정적인 감정이 에너지를 소모할 때를 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 직장에서 압도당한다고 느낄 때 조치를 취하세요 . 압도당한다고 느끼는 것은 무언가가 제대로 작동하지 않는다는 신호입니다. 문제를 무시하거나 그냥 지나치려고 하는 대신, 감정을 해결하고, 다른 사람과 이야기하고, 필요한 경우 도움을 요청하는 등의 조치를 취하세요. 

• 업무 불안에 대처하는 방법을 배우세요 . 일에 대해 약간의 불안감을 느끼는 것은 정상적이지만, 이러한 불안감이 장기간 만성적으로 발생할 경우 문제가 됩니다. 이 경우 불안의 근본적인 원인을 찾아내고 대처하기 위한 조치를 취하세요. 예를 들어, 불안의 일반적인 원인으로는 일과 삶의 균형이 좋지 않거나, 비현실적인 마감일, 불분명한 목표 또는 기대치가 있습니다. 불안의 원인을 완전히 제거하는 것이 항상 가능한 것은 아니지만, 관점을 얻고 자신의 건강을 우선시하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 

• 명상을 시도해 보세요. 바쁜 삶을 살아가다 보면 자기 관리를 실천하고 머릿속에 있는 일에 집중하기가 어렵습니다. 명상은 몇 번의 심호흡을 하거나, 가이드 명상을 듣거나, 시각화 기법을 연습하는 등 내면으로 초점을 맞추는 강력한 방법입니다. 

6. 에너지를 소모하는 요소를 파악하세요

에너지를 보호하는 데 중요한 부분은 무엇이 에너지를 소모시키는지를 이해하는 것입니다. 사람마다 다릅니다. 예를 들어, 내향적인 사람은 새로운 사람들을 많이 만난 후 정신적으로 지쳐 있다고 느낄 수 있고, 외향적인 사람은 하루를 혼자 보낸 후 지쳐 있다고 느낄 수 있습니다. 무엇보다도 에너지를 소모시키는 요인을 이해하면 재정비하고 재충전하��� 데 필요한 시간을 확보하는 데 도움이 됩니다. 이는 에너지를 소모하는 일을 하지 말라는 의미가 아니라, 필요할 때 속도를 늦추고 휴식을 취하는 데 도움이 된다는 의미입니다. 

예를 들어, 중요한 프레젠테이션이 걱정된다고 가정해 보겠습니다. 프레젠테이션이 끝난 직후에 복잡한 프로젝트를 수행할 계획이라면 점심을 즐기거나 산책을 하거나 휴식을 취하는 시간을 가지세요. 

7. 공간을 깔끔하게 정리하기

물리적 환경은 우리의 감정과 행동에 영향을 미칩니다. 연구에 따르면 어지러운 공간은 우리의 집중 능력과 함께 스트레스와 불안 수준에 부정적인 영향을 미칩니다. 실제로 프린스턴 대학의 한 연구에 따르면 업무 환경에서 잡동사니를 치운 참가자가 더 잘 집중하고 정보를 처리할 수 있었습니다. 

지저분한 공간이 부정적인 에너지로 당신을 압도하지 않도록 하세요. 대신, 업무 공간을 정리하는 방법에 대한 영감을 얻으려면 다음 리소스를 확인해 보세요.

• 31가지 책상 정리 아이디어 에서 영감을 얻으세요. 

• 원격으로 근무하시나요? 이 6가지 팁으로 홈 오피스 환경을 업그레이드하세요. 

8. 완벽을 목표로 삼지 마세요

완벽을 원하는 것은 정상적이지만, 현실적으로 완벽은 현실적이지 않습니다. 사실, 끊임없이 완벽해지려고 노력하는 것은 시간이 지남에 따라 많은 에너지를 소모합니다. 완벽주의는 모든 일을 스스로 해야 한다고 느끼거나 끊임없이 업무를 다시 확인해야 할 때 일을 처리하기 어렵게 만듭니다. 또한, 연구에 따르면 극단적인 완벽주의는 정신 건강에 해롭고 번아웃, 직업 불만족, 우울증에 걸릴 위험이 더 높습니다.

우리의 불완전함이 우리를 흥미롭게 만들고, 직장에서 실수를 하는 것은 우리가 배우고 시간이 지남에 따라 더 유능해지는 방법입니다. 완벽해지려고 노력하는 대신, 초기 초안에 대한 피드백을 요청하거나 제품 개발 프로세스에 검토 단계를 구축하는 등 시간이 지남에 따라 업무를 반복할 수 있는 프로세스를 만드세요. 

9. 감사하는 마음 가집니다

대부분의 사람들은 이미 가진 것에 감사하는 대신 원하는 것에 집중하는 편입니다. 이것은 우리가 본질적으로 부정적인 사람들이라는 것을 의미하지 않습니다. 그것은 단지 인간이 시간이 지남에 따라 진화한 방식일 뿐입니다. 우리는 생존을 위해 음식, 물, 쉼터와 같은 필요한 것에 집중해야 했습니다. 

그러나 현대 사회에서는 이러한 경향이 삶의 모든 좋은 것을 무시하도록 유도하여 실제로 웰빙에 해를 끼칠 수 있습니다. 가지고 있지 않은 것에 집중하는 대신 사랑하는 사람과 가족, 건강, 심지어 수도꼭지 물과 머리 위의 지붕과 같이 감사하는 모든 것을 나열해 보세요. 감사를 실천함으로써 부정적인 것에 집중하는 대신 긍정적인 에너지를 만들 수 있습니다. 

에너지는 중요합니다

에너지를 보호하는 것은 좋은 분위기를 만드는 것, 차크라의 균형을 맞추는 것, 전기석 수정 구입 또는 에너지 필드를 시각화하는 것이 아닙니다. 대신, 연구에 기반한 전략을 사용하여 지속 가능한 방식으로 일하고 정말 중요한 일에 두뇌 에너지를 아껴두면 하루가 끝날 때 압도당하고 과로했다는 느낌을 받지 않을 수 있습니다.

업무 집중 탐구 특별 보고서: 가면 증후군과 번아웃 사이의 미지의 관계

번아웃과 가면 증후군은 역사적으로 두 가지 별개의 현상으로 연구되어 왔습니다. 이 보고서에서는 리더가 번아웃을 늦추고 직원 유지율을 높일 수 있도록 점과 점을 연결합니다.

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