홈 오피스 공간을 업그레이드하는 6가지 팁

홈오피스에서 일하는 것의 가장 좋은 점 중 하나는 장시간 출퇴근이나 비즈니스 캐주얼 복장이 필요 없이 침대에서 사무실로 이동할 수 있다는 것입니다. 하지만 홈 오피스의 장점에도 불구하고 업무 공간과 개인 공간을 결합하기가 어려울 수 있습니다.

작은 공간도 홈오피스로 사용할 수 있지만, 그 공간을 적절한 업무 환경으로 바꾸려면 시간과 노력이 필요하며, 몇 가지 필수 항목도 필요합니다. 이 글에서는 재택근무 환경 설정을 개선하여 집에서 일하고 가장 영향력 있는 업무에 집중할 수 있는 팁을 제공합니다.

1. 따뜻한 온도를 유지하세요

많은 사무실 공간은 추운 것으로 악명이 높습니다. 이는 고용주가 모든 사람이 편안함을 느끼기를 원하기 때문일 것입니다. 너무 추우면 스웨터를 입을 수 있지만 너무 더우면 쉽게 식을 수 없습니다. 코넬 대학교의 연구에 따르면 사무실 온도를 화씨 67도에서 77도로 높이면 직원들의 타이핑 오류가 44% 감소하는 것으로 나타났습니다. 

다행히도 홈오피스에서는 본인에게 편안한 환경만 만들면 됩니다. 에어컨의 온도를 몇 단계 정도 높여 보고 업무에 영향을 미치는지 확인해 보세요. 전기 요금도 절약할 수 있어 나쁘지 않은 특전입니다.

2. 눈에 맞게 모니터 조정하기

원격으로 일하는 데 있어 어려운 점 중 하나는 집중하기가 쉽지 않다는 것입니다. 책상에서 근무를 시작했지만 오후에는 거실 소파에서 근무하게 될 수도 있습니다. 업무에 집중하지 못하는 것은 나쁜 습관이며, 소파에 기대어 늘어지게 되면 자세와 시력에 영향을 미칠 수 있습니다. 홈 오피스 환경에 적합한 모니터를 선택하면 하루 종일 책상에 머무는 경향이 더 커질 수 있습니다. 

두통을 방지하려면 모니터가 눈높이와 수평을 이루어야 합니다. 미국 노동부 산업안전보건국(OSHA)에서 제시한 기타 건강한 모니터 가이드라인은 다음과 같습니다.

•    모니터를 20~40인치(약 50~100cm) 앞에 두세요.

•    화면 상단이 눈높이 이하인지 확인하세요.

•    모니터를 20도 이상 기울이지 마세요.

•    눈부심을 방지하기 위해 모니터를 창문에 수직으로 배치하세요.

회전 마운트가 있는 모니터를 구입하는 것이 좋습니다. 라이선스에서 위치를 변경할 때 조정할 수 있기 때문입니다.

팁: 노트북을 사용하고 책상에 모니터를 둘 공간이 없다면 노트북 스탠드와 외부 키보드를 사용해 보세요.

3. 키보드와 마우스를 팔과 같은 높이로 유지하세요

노트북에는 키보드와 마우스가 내장되어 있지만, 가능하다면 편안함과 편리함을 위해 외부 장치에 투자하세요. 이렇게 하면 노트북과 보조 모니터를 듀얼 스크린으로 사용하고 작업하는 동안 얼굴에서 안전한 거리를 유지할 수 있습니다. 

키보드와 마우스를 배치할 때는 팔꿈치가 몸 옆에 오도록 키보드와 마우스가 몸에 충분히 가까워야 합니다. 타이핑하는 동안 팔꿈치를 너무 멀리 뻗으면 어깨에 무리가 갈 수 있습니다. 

키보드와 마우스는 팔이 바닥과 평행이 될 정도로 낮아야 합니다. 이렇게 하려면 키보드 트레이가 있는 책상이 필요할 수 있습니다. 높이를 조절할 수 있는 스탠딩 데스크는 장시간 타이핑할 때 자세를 개선할 수 있습니다. 입력하는 동안 키보드와 마우스를 손에 더 편안하게 사용하려면 손목 받침대를 구입하는 것이 좋습니다.

팁: 어떤 외부 키보드와 마우스를 구입해야 할지 잘 모르겠다면 무선 블루투스 연결을 제공하는 제품을 찾아보세요. 이렇게 하면 쉽게 연결할 수 있고 휴대용으로 설정할 수 있습니다. 

4. 책상 위의 잡동사니 치우기

컴퓨터 책상을 선택하는 것이 홈 오피스 셋업에서 가장 중요한 부분처럼 보일 수 있지만, 책상은 책상 주변에 어떻게 자리를 잡느냐만큼 중요하지 않습니다. 모니터와 노트북을 둘 수 있을 만큼 큰 공간을 선택한다면 어떤 평평한 표면이든 책상 공간으로 사용할 수 있습니다. 책상에 몇 가지 개인적인 감각을 더하고 화분을 가까이 두는 것도 좋지만, 업무 생산성을 높이려면 책상을 깨끗하게 유지하여 방해 요소를 줄이는 것이 가장 좋습니다. 

5. 자연광을 사용하세요

홈에 허용되는 경우, 책상을 창가나 자연 채광이 충분한 곳에 두세요. 홈 오피스 환경이 어둡거나 너무 밝으면 눈의 피로, 스트레스, 피로로 이어질 수 있습니다. 연구자들은 1979년부터 빛이 신체에 미치는 영향을 연구했으며, 자연광과 자연 풍경이 모두 스트레스를 줄이고, 두통을 줄이며, 기분과 사기를 향상시킨다는 것을 발견했습니다. 

자연광이 없는 창문이 없는 방에 홈 오피스를 배치할 수밖에 없다면 하루 종일 산책을 즐기는 것이 가장 좋습니다. 잠시라도 자연광을 받으면 동기를 부여하고 참여를 강화할 수 있습니다. 흐린 날씨가 많은 지역에 거주하는 경우 햇빛 램프를 구입할 수도 있습니다.

6. 인체공학적 의자 선택하기

책상 의자는 홈 오피스 셋업에서 가장 중요한 구성 요소라고 할 수 있습니다. 편안한 사무용 의자가 없다면 허리 통증과 두통에 시달릴 가능성이 높아져 재택근무에 어려움을 겪게 될 것입니다. 편안한 의자는 프로젝트를 완료하고 원격 팀을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 기분이 좋지 않으면 일을 제대로 할 수 없습니다. 인체공학적 의자를 선택하는 팁은 다음과 같습니다.

• 요추 지지대: 요추 지지대가 있는 의자를 구매하여 앉은 자세에서 허리의 자연스러운 곡선이 지지되도록 하세요.

• 라이선스 깊이: 체격에 맞는 의자를 찾으세요. 즉, 편안하게 기대어 앉을 수 있고 라이선스와 무릎 뒤쪽 사이에 2~5cm 정도 공간이 있어야 합니다.

• 의자 높이: 책상 높이에 맞게 의자를 측정하여 책상 아래 다리에 맞게 의자를 올바르게 조정하고 발이 바닥이나 발판에 평평하게 놓일 수 있도록 하세요.

• 팔걸이: 팔걸이는 팔이 책상과 바닥과 평행이 되도록 해야 합니다. 키보드와 마우스에 손쉽게 닿을 수 있는 적절한 높이에 있어야 합니다.

• 리클라이닝: 리클라이닝 기능이 있는 의자를 사용하면 작업하는 동안 몸이 편안해질 수 있습니다. 90도 각도로 엄격하게 앉으면 근육에 긴장이 생기고 모니터에 너무 가까이 앉게 될 수 있습니다.

홈 오피스에 적합한 사무용 의자를 선택하는 가장 좋은 방법은 직접 의자를 테스트하는 것입니다. 온라인으로 책상 의자를 구매하는 것은 의자가 도착한 후 의자의 느낌이 마음에 들지 않을 수 있기 때문에 위험할 수 있습니다. 사무용품 매장에 가면 다양한 의자 소재를 테스트하고, 다양한 깊이와 높이를 시도하고, 어떤 의자가 필요에 가장 적합한지 결정할 수 있습니다.

책상 공간을 정리하는 방법

많은 사람들이 홈 오피스 공간에 개인적인 감동을 더하는 데서 즐거움과 설렘을 느낍니다. 홈 오피스 디자인 아이디어를 Amazon에서 몇 시간 동안 살펴볼 수도 있습니다. 나쁜 것은 아니지만, 어떤 항목을 구매해야 하는지 알면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 

홈 오피스 작업 공간에서 고려해야 할 가장 중요한 요소는 다음과 같습니다.

• 보관 공간: 업무에 따라 실제 종이로 작업하지 않을 수 있으므로 필요한 보관 공간의 양은 상대적입니다. 사무실에 파일 캐비닛이나 책상 위에 종이 트레이처럼 작은 것이 필요할 수 있습니다. 

• 깨끗한 책상: 사진, 식물 또는 영감을 주는 장식 등 책상에 개인적인 항목을 추가하고 싶을 것입니다. 책상에 무엇을 놓든 팔을 움직이고 컴퓨터 화면을 보고 펜과 종이로 쓸 수 있는 충분한 공간이 있는지 확인하세요. 또한 주의가 산만해지지 않도록 책상 위의 항목을 제한해야 합니다. 

• 방해 요소가 없는 방: 자녀, 반려동물, 룸메이트가 있거나 시끄러운 동네에 거주하는 경우 이러한 방해 요소가 작업 공간에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 고려하세요. 외부 소음을 차단하는 사운드 머신을 구비하거나, 작업 공간의 문을 닫거나, 문턱에 암막 커튼을 걸 수도 있습니다.

• 컴퓨터를 깔끔하게 정리: 책상을 깔끔하게 정리하면 작업에 집중하는 데 도움이 되지만, Mac이나 PC에서 많은 작업을 수행할 가능성이 높습니다. 데스크톱 앱을 정리하고 파일을 탐색하는 방법을 모른다면 업무를 완료하는 데 어려움을 겪게 될 것입니다. 컴퓨터를 깔끔하게 정리하는 것은 홈 오피스 셋업의 중요한 부분입니다.

홈 오피스 공간을 편안하게 만드는 것이 중요하지만, 미니멀리즘적인 느낌을 수용하세요. 너무 많은 기기나 너무 많은 장식을 두면 결국 업무에 방해가 됩니다.

이 필수품으로 작업 공간을 업그레이드하세요

홈 오피스 환경을 개선하는 방법과 최적의 생산성을 위해 책상을 정리하는 방법을 알게 되었으니 이제 홈 오피스 설정을 완료하기 위해 필요한 목록이 하나 더 있습니다.

이 목록에는 이미 언급한 재택근무 필수품과 더불어 집중력, 행복, 팀과의 원격 협업 능력을 향상시키는 데 사용할 수 있는 몇 가지 추가 항목이 포함되어 있습니다.  

1. 노트북 또는 PC: 당연한 말이지만, 재택근무에는 안정적인 Wi-Fi가 연결된 노트북이나 PC가 필요합니다. 어떤 브랜드나 스타일을 가지고 있든, 컴퓨터가 Zoom이나 프로젝트 관리 소프트웨어와 같이 회사에서 사용하는 다양한 프로그램을 실행할 수 있는지 확인해야 합니다. 

2. 두 번째 모니터: 두 번째 모니터는 투자할 가치가 있으며 원격으로 작업할 때 삶을 훨씬 더 쉽게 만들어 줄 수 있습니다. 두 번째 모니터는 눈의 피로를 줄이고, 자세를 개선하고, 작업 공간을 넓혀 생산성을 높일 수 있습니다. 

3. 책상: 모니터, 노트북, 키보드에 맞는 책상을 갖는 것이 중요합니다. 책상에는 종이로 글을 쓸 수 있는 여분의 공간이 있어야 하며, 책상 램프가 있고 종이를 옆에 보관할 수 있어야 합니다. 작은 책상을 사용하더라도 잡동사니를 치우면 이러한 물건들을 둘 수 있는 공간을 확보할 수 있습니다. 

4. 인체공학적 사무실 의자: 좋은 사무실 의자의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 직장에서 기분이 좋을 때 더 좋은 성과를 냅니다. 

5. 헤드폰: 헤드폰은 필수품처럼 보이지 않을 수 있지만, 시끄러운 동네에 살거나 다양한 일정을 가진 룸메이트가 있는 경우 헤드폰이 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

6. 코드 오거나이저: 코드 오거나이저를 사용하여 책상 위와 뒤의 전선을 정리하여 작업 공간을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 전선은 보기만 해도 거슬리고 작업에 방해가 될 수 있습니다. 이 저렴한 정리 도구를 사용하면 코드를 더 관리하기 쉬운 형태로 모을 수 있습니다. 

7. 사무실 식물: 식물로 책상 공간을 가득 채우고 싶지는 않지만, 사무실에 식물이 있으면 업무 흐름에 도움이 될 수 있습니다. 식물은 공기를 정화하고 일하는 동안 야외의 느낌을 줄 수 있습니다. 

8. 아이디어 보드: 책상 뒤에 아이디어 보드를 추가하는 것은 방해받지 않고 영감을 얻을 수 있는 좋은 방법입니다. 아이디어 보드를 보고 하루 종일 동기를 부여하고 사기를 높일 수 있습니다.

9. 가습기 또는 선풍기: 가습기 또는 선풍기는 사무실 공간에 공기 흐름을 더할 뿐만 아니라 백색 소음을 제공하여 집중할 수 있습니다. 작업하는 동안 공기가 끊임없이 움직이는 소리는 마음을 진정시킬 수 있습니다. 

10. 스트레칭을 할 수 있는 장소: 하루 종일 의자에 앉아 있으면 심신 건강에 좋지 않습니다. 최고의 성과를 내기 위해 책상에서 일어나 스트레칭할 시간을 정해야 합니다. 책상 근처에 스트레칭할 수 있는 공간을 마련하면 이 습관을 지킬 수 있습니다. 보수 볼, 요가 매트를 사용하거나 그냥 서서 스트레칭을 할 수 있습니다. 

이 목록의 일부 항목은 필수품이며, 다른 항목은 정신적, 육체적 건강을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 원격 근무자는 이러한 항목 중 많은 것을 갖추지 못하고 있으며, 자신에게 작은 투자를 함으로써 삶의 질이 얼마나 향상될 수 있는지 거의 깨닫지 못합니다. 이 목록에 있는 항목이 많지 않다면, 일과에 한 번에 하나씩 추가하여 얼마나 도움이 되는지 확인해 보세요. 

최고의 업무에 영감을 주기 위해 홈 오피스 환경 최적화

홈 오피스 환경을 맞춤 설정하면, 업무에 착수할 때마다 차분한 마음을 가질 수 있습니다. 긴장을 풀면 마음은 장애물 없이 일할 수 있습니다. 홈 오피스에서 일하는 것은 많은 이점이 있지만, 홈 오피스가 최선을 다할 수 있는 공간이라면 가장 큰 목표를 달성할 수 있습니다.

원격 근무 소프트웨어 를 사용하면 팀의 원격 근무가 더 쉬워집니다. 이러한 툴은 팀의 가시성을 높이고, 원격 팀 커뮤니케이션을 개선하며, 팀이 어디에 있든 팀을 조율할 수 있습니다.