홈에서 생산성을 높이는 방법: 효율성을 높이는 11가지 팁

재택근무에는 유연한 근무 일정과 사랑하는 사람들과 더 많은 시간을 보내는 것 등 많은 이점이 있습니다. 하지만 원격 근무자의 경우 생산성을 유지하기가 어려울 수 있습니다. 

반려동물에게 관심을 주거나 빨래를 개야 할 때, 집의 편안함을 누리면서 효율성을 유지하려면 어떻게 해야 할까요?

재택근무 중에도 작업을 완료할 수 있도록 생산성과 효율을 높이는 11가지 최고의 팁을 모아봤습니다. 이러한 모범 사례를 따르면 잠옷을 입고 일하는 모든 이점을 누리면서 최상의 성과를 낼 수 있습니다. 

1. 아침 자기 관리 루틴을 우선시하세요

생산성은 오후에 갑자기 나타나는 것이 아닙니다. 업무는 자리에 앉아 일을 시작하는 순간부터 시작되지만, 아침에 눈을 뜨는 순간부터 하루의 의도를 설정할 수 있습니다. 향긋한 커피 한 잔으로 하루를 시작하든, 짧은 운동을 하든, 건강한 루틴을 만드는 것은 최고의 자신과 업무를 촉진하는 데 필수적입니다.

효과적인 아침 루틴은 하루 동안 활력을 불어넣고 가상 사무실에 최선을 다하도록 영감을 주어야 합니다. 모두의 아침 루틴은 저마다 다르겠지만, 다음을 시도해 보세요.

• 요가, 자전거 타기, 런지 등 바닥 운동을 실시하세요.

• 달걀이나 채소 같은 건강한 아침 식사를 준비하세요.

• 스트레스 줄이기 또는 자기 확신을 위한 저널링. 

룸메이트나 가족과 같은 책임 파트너를 모집하여 루틴을 준수할 수 있습니다. 아침에 기분이 좋으면 긍정적이고 동기 부여가 되는 나머지 하루를 맞이할 수 있습니다. 

2. 가사 작업 미리 준비하기

하루 동안 생산성을 유지하는 데 있어, 요리, 청소와 같은 일상적인 작업은 업무 시간을 방해할 수 있습니다. 이를 방지하려면 근무일이 시작되기 전에 이러한 작업을 준비해 두세요. 

예를 들어, 가능하다면 바쁜 주간 업무가 시작되기 전날 밤이나 일요일에 식사를 준비하세요. 이렇게 하면 아침이나 점심을 준비하는 것이 업무를 방해하지 않습니다. 

청소도 마찬가지입니다. 집안일이 완료된 후 설거지가 반짝반짝 깨끗해질 때까지 일을 끝낼 수 없는 사람이라면 전날 밤이나 아침에 가장 먼저 청소를 하세요. 일상적인 준비에 익숙해지면 작은 가사 일로 인해 근무 시간이 줄어들지 않아 생산성을 높일 수 있습니다.

3. 작업을 정리하고 목표에 연결하기

우리 모두는 개인적으로 작성한 할 일 목록을 가지고 있으며, 목록에서 항목을 지우는 것을 좋아합니다. 하지만 직장의 할 일 목록도 업무를 정리하고 우선순위를 정하는 좋은 방법입니다. 할 일을 '완료'로 표시하면 세로토닌이 증가한다는 것은 말할 것도 없습니다.

생산성을 유지하려면 당일의 목표를 작성하면 가장 중요한 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 영향력이 큰 업무를 먼저 완료할 수 있습니다. 

직장에서 할 일 목록을 아직 사용하지 않았다면 다음 단계를 따라 시작하세요.

1. 한 주 동안의 작업을 수집하세요. 프로젝트 관리 툴 과 같이 모든 업무를 한 곳에서 나열하여 일원화된 정보 소스를 확보하세요.  

2. 먼저 완료된 작업이 무엇인지 식별합니다. 이번 주에 가장 중요한 작업입니다. 이 작업에 대한 다른 작업 종속성이 있거나 팀의 전략적 목표에 직접적으로 기여하기 때문에 중요할 수 있습니다. 업무의 우선순위를 이해하면 할 일 목록을 보다 효과적으로 정리하여 영향력이 큰 업무를 극대화할 수 있습니다. 

3. 목록 상단에 있는 작업의 우선순위를 지정하세요. 아침에 가장 먼저 처리하든 오후의 스프린트에 저장하든, 하루에 처리해야 할 작업을 시각적으로 확인하여 누락되는 것이 없도록 하세요. 

4. 완료된 각 할 일을 확인하세요. 작업을 완료하면 기분이 좋아집니다. 또한, 할 일 목록을 확인하면 그날 수행한 작업과 아직 남은 작업을 명확하고 체계적으로 파악할 수 있습니다.

작업을 적는 것은 유용하지만, 할 일 목록 툴을 사용하면 마감일을 조정하고, 작업을 목표에 연결하고, 팀원과 소통하는 모든 것을 한 곳에서 쉽게 수행할 수 있습니다. 

4. 방해 요소를 최소화하여 주의 산만 방지

홈에서 일하는 방법을 배우는 데 있어 큰 어려움 중 하나는 새로운 어려움을 극복하는 방법을 배우는 것입니다. 홈에서 직면하는 가장 일반적인 문제는 홈 라이프의 방해 요소입니다. 

방해 요인은 여러 가지 양식으로 나타납니다. 뒤에서 TV를 시청하는 아이들부터 주변의 일상적인 소란에 이르기까지 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다.

다행히도 통제력을 되찾을 수 있는 몇 가지 전략이 있습니다. 업무 시간 내내 다음 세 단계를 따르세요.

1. 업무 중 문을 닫을 수 있는 방(가능한 경우)을 지정하세요. 

2. 외부 소음을 최소화하기 위해 노이즈 캔슬링 헤드폰을 사용하세요. 

3. 함께 사는 사람들에게 업무 시간에는 조용한 시간이 필요하다고 알립니다. 

이 세 가지 방법은 일상적인 방해 요소를 제한하고 업무를 정시에 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 별도의 작업 공간을 지정합니다

업무 공간과 관련하여, 필요에 맞는 작업 공간을 지정하는 것이 중요합니다. 가장 중요한 작업 공간 고려 사항 중 하나는 집중을 가장 잘할 수 있는 장소를 찾는 것입니다. 작업 공간의 위치 외에도 매일 편안하게 시간을 보낼 수 있는 공간을 만드는 것이 중요합니다. 

업무에 필요한 리소스를 주변에 배치하는 것이 좋습니다. 이러한 리소스에는 헤드폰, 노트북, 펜과 같은 일반적인 것들이 포함될 수 있습니다.

• 허리를 아프게 하지 않는 인체공학적 의자. 

• 스트레스 해소를 도와주는 인테리어.

• 몸을 움직일 수 있는 스탠딩 데스크. 

최상의 홈 오피스 작업 공간을 갖추지 못한 경우도 있습니다. 별도의 방에서 일하든 주방 조리대에서 일하든 작업 공간을 차별화하기 위해 취할 수 있는 조치가 있습니다. 작업 공간을 차별화하는 방법을 찾으면 개인 생활에서 직업 생활로 쉽게 전환할 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

• 하루의 시작을 알리는 촛불.

• 작업 공간과 연관 짓기 위한 식탁보(근무일이 끝나면 치우기).

책상을 어디에 지정하고 공간을 어떻게 디자인하든, 하루 동안 활력을 불어넣고 효율성을 높이는 공간이 되어야 합니다.

6. 오전 9시부터 오후 5시까지 앱 알림을 음소거하세요

개인 및 업무용 앱을 과도하게 확인하는 것은 집중력을 잃게 만드는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. Slack에서 소셜 미디어에 이르기까지, 5분이 순식간에 50분이 될 수 있으므로 알림을 음소거하여 주의가 산만해지지 않도록 하는 것이 중요합니다.

하루 종일 휴대폰을 사용하지 않는 것이 어려울 수 있지만, 휴대폰을 사용하지 않도록 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어, 앱 알림을 음소거하는 방해 모드를 켤 수 있습니다. 또 다른 방법은 물리적인 휴대폰 잠금 상자를 사용하는 것입니다. 잠금 상자를 사용하면 방해받지 않고 집중하고 싶은 시간 동안 타이머를 설정할 수 있습니다. 이는 특히 작업을 미루고 있고 휴대폰이 방해가 되어 작업을 완료할 수 없는 경우에 유용합니다. 

일부 팀은 특정 소셜 미디어 채널을 컴퓨터에서 완전히 차단하는 방식을 선택하기도 합니다. 어떤 방식으로든 이를 달성하려면 근무 시간 동안에는 모든 소셜 미디어를 피해야 합니다. 

업무 앱에서도 동일한 문제를 겪을 수 있습니다. 알림은 흐름 상태에서 벗어나 마감일을 지키지 못하게 할 수 있습니다. 생산성을 유지하려면 딥 워크 시간 동안 앱 알림을 끄세요. 

7. 팀과 소통할 시간을 계획하세요

팀원과 단절되어 있다고 느끼는 날에는 원격 팀의 동기를 부여하는 것이 훨씬 더 어려울 수 있습니다. 따라서 가능한 한 자주 팀원들과 소통하고 협업하는 것이 중요합니다.

단절을 방지하려면 가상으로 연결하고 협업을 장려하여 팀과 열린 대화를 유지하세요. 시작하는 좋은 방법은 팀원들이 서로를 알아가고 업무나 개인적인 삶에 대해 공개적으로 이야기할 수 있는 가상 커피 미팅을 이끄는 것입니다. 또 다른 방법은 근무 시간을 잡고 브레인스토밍 세션을 열어 팀원들 간의 1:1 시간을 장려하는 것입니다. 이렇게 하면 더 나은 그룹 역학을 구축하고 건강한 조직 문화를 조성하는 데 도움이 됩니다.  

8. 일과 삶의 균형을 유지하세요

원격 근무자는 일과 개인 생활의 경계를 다시 배우고 있습니다. 사무실과 홈의 명확한 구분선이 없으면 책상 위의 업무를 언제 내려놓고 언제 가정 생활에 집중해야 할지 파악하기 어려울 수 있습니다. 

이러한 경계를 무시하면 번아웃 으로 이어질 수 있습니다. 실제로 2020년에는 근로자의 71%가 번아웃을 경험했습니다. 과로 징후를 파악하고 일과 삶의 균형을 우선시하는 것이 핵심입니다. 팀원들이 하루를 마감할 때 책상에서 업무를 마치고 개인 생활에서 행복을 느끼는 활동을 즐기도록 격려하세요. 이러한 활동에는 가족과 함께 시간을 보내는 것, 산책하는 것, 좋은 책을 읽는 것 등이 포함될 수 있습니다. 

팀원들이 유연한 일정을 활용할 수 있도록 조퇴일을 제공하여 한 단계 더 나아갈 수 있습니다. 그리고 개인 안건을 우선시하기 위해 자신의 유급 휴가를 사용하는 것을 잊지 마세요.

9. 시간을 효과적으로 관리하세요

홈근무에는 업무 시간의 경계가 흐려지고 온종일 온라인 미팅을 해야 하는 등 나름의 한계가 있습니다. 시간을 효과적으로 관리하면 업무를 미루는 것을 방지하고 가장 중요한 업무를 제때 완료된 할 수 있습니다.  

시간을 더 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 시간 관리 팁이 있습니다. 

• 개구리 먹기 기법을 사용하여 아침에 가장 먼저 어려운 작업을 식별하세요.

• 타임 블로킹 기법을 사용하여 일주일의 업무 일정을 관리 가능한 시간 슬롯으로 나누어 이메일을 확인하거나 프로젝트를 수행하세요. 

• 포모도로 기법으로 미루기를 방지하고 집중력을 높이세요.

특히 파킨슨의 법칙 을 극복하는 것이 중요합니다. 이 법칙은 업무를 완료하는 데 걸리는 시간이 할당된 마감 시간만큼 늘어난다는 것을 의미합니다. 이 문제를 방지하려면 일상적인 작업에 대한 시간 블록을 예약하여 중요한 업무를 완료해야 합니다. 

10. 걷고, 스트레칭하고, 움직이는 것을 잊지 마세요

실내에 앉아 있으면 때때로 답답할 수 있습니다. 특히 팀원과 대화할 수 없는 경우에는 더욱 그렇습니다. 홈 오피스에서 혼자 있든 그렇지 않든 하루 종일 빠르게 걷는 것이 도움이 됩니다.

빠른 산책을 하면 마음을 비우고 상쾌하게 업무에 복귀할 수 있습니다. 좋아하는 음료를 손에 들고 밖에 앉아 있는 것만으로도 활력을 얻을 수 있습니다. 

신선한 공기를 마시기 위해 어떤 방법을 선택하든, 외출은 더 나은 업무 솔루션으로 이어지고, 더 나은 일과 삶의 균형을 장려하며, 책상으로 돌아올 때 영향력이 큰 업무에 집중하는 데 도움이 됩니다.

11. 앱 전환 줄이기

화상 통화를 처리하는 것부터 업무 환경을 관리하는 것까지, 하루 동안 처리해야 할 일이 많습니다. 앱 과부하는 멀티태스킹을 증가시키고 생산성을 감소시킵니다. 실제로 근로자는 업무를 수행하기 위해 하루에 25번씩 10개의 앱을 전환하며, 4명 중 1명은 스프레드시트와 같은 오래된 툴에 의존하여 업무를 관리합니다.

정보와 답변을 검색하는 것과 같은 업무 관련 작업은 일을 위한 일을 더 많이 하게 만듭니다. 이러한 작업은 생산성과 팀 전체에 문제를 일으킵니다.  대신 조직 툴을 사용하여 여러 프로젝트를 더 잘 관리하고 시간 관리 능력을 한 단계 끌어올리세요. 

모든 계획과 프로젝트를 한 곳에 모아두면 바쁜 일정과 홈에서 일할 때 발생하는 모든 방해 요소의 균형을 유지하면서도 집중력을 유지할 수 있습니다. 조직 툴을 사용하면 우선순위를 추적하고 워크플로를 간소화하며 팀원에게 명확한 계획을 수립할 수 있습니다. 

원격 근무 도구로 생산성 향상

가족 구성원, 부적절한 사무실 공간, 바쁜 일정으로 인해 업무를 완료하기 어려울 수 있습니다. 또한 정신 건강을 최우선으로 고려하고 자유 시간에 즐기는 활동에 참여하는 것이 좋습니다. 

완벽한 균형을 이루는 것이 관건이지만, 달성하기 불가능한 것은 아닙니다. 위의 11가지 생산성 팁을 활용하면 시간이 지남에 따라 생산성뿐만 아니라 전반적인 행복도 향상시키는 새로운 습관을 만들 수 있습니다. 

효율성을 개선하는 동시에 원격 팀을 연결하는 데 도움이 필요한 경우 원격 근무 소프트웨어 를 사용해 보세요. Asana로 프로젝트를 계획하고, 업무를 조율하고, 목표를 달성하세요.