월요일 아침, 커피를 마시고 온라인 캘린더를 업데이트하고 할 일 목록을 작성했습니다. 이제 한 주 동안 업무를 수행할 준비가 되었습니다. 사무실에 들어가기 전까지는 자신 있게 작업을 처리할 수 있을 것 같았지만, 책상 위에 지난주 서류가 흩어져 있고 모든 사무용품이 제자리에 있지 않다는 것을 알게 됩니다.
지저분한 사무실은 보기만 해도 불쾌할 뿐만 아니라 생산성과 기분에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
책상을 깔끔하게 정리하는 데 어려움을 겪고 있다면 책상을 정리하는 방법에 대한 영감을 얻을 수 있는 31가지 홈 오피스 아이디어를 확인해 보세요. 이러한 팁은 홈 오피스 공간을 더 좋게 바꿔줄 것입니다.
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적절한 장비나 설정이 없으면 홈에서 최선을 다하기 어려울 수 있습니다. 홈에 지정된 작업 공간을 만드는 것은 원격 근무에서 성공하기 위해 할 수 있는 가장 좋은 일 중 하나입니다. 업무 전용 공간이 있으면 아침에 뇌가 '업무 모드'로 전환하고 오후에 업무 모드에서 벗어나는 것이 더 쉬워집니다. 이렇게 하면 집 전체가 사무실이 되지 않습니다.
인지 신경 과학자이자 생산성 분야의 선도적인 전문가인 Sahar Yousef 박사는 이렇게 설명합니다.
"업무 전용 공간이나 업무 전용 공간에 책상이 있는 것과 같은 업무 전용 공간이 없다면, 우리의 뇌가 인지적으로 업무에 대비하고 신경학적으로 그 뇌 상태로 전환하고 그 뇌 상태에서 벗어나는 것이 어렵습니다...여기서 바이오해킹은 업무 시간이 되면 집 안의 특정 사물과 깨끗하고 명확한 업무 연관성을 만드는 것입니다."
집에 사무실을 둘 공간이 없다면 창의력을 발휘해 보세요! 창문으로 책상을 마주하거나 사용하지 않는 옷장에서 임시 사무실 공간을 만드는 것은 별도의 작업 공간을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 책상 공간과 사무실을 깔끔하게 정리하여 시각적 혼란을 줄이고 생산성을 높이며 일과 홈 라이프 사이의 명확한 연관성을 만들어 보세요.
작은 사무실을 사용할 때는 인테리어 또는 정리 방식을 조금만 바꾸면 어지러움을 방지하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 최고의 소규모 사무실 조직 아이디어를 읽어보세요.
쉽게 산만해지지만 여전히 귀여운 작업 공간을 만들고 싶다면 미니멀한 인테리어로 꾸미는 것을 시도해 보세요. 이 디자인을 만들려면 뉴트럴, 캔들, 우드 톤을 사용하고 책상에 너무 많은 장식을 두지 마세요. 미니멀리즘 스타일은 현재 유행일 뿐만 아니라 책상을 덜 어지럽힐 것입니다.
서랍이 없는 책상이 있다면 사무실 문 뒤쪽이나 이동식 옷장 선반에 옷장 오거나라이저를 걸어두면 책상 전체에 사무용품이 흩어져 있는 것을 방지할 수 있습니다. 모든 것이 제자리에 있도록 투명한 포켓이나 라벨이 있는 옷장 오거나라이저를 사용하세요.
색상이 조화를 이루는 사무실을 만들면 공간이 더 잘 어우러져 보입니다. 다행히도, 이것은 저렴한 비용으로도 가능합니다. 저렴한 책상 항목을 구입하고 몇 가지 조화로운 스프레이 페인트 색상을 선택하여 사무용품을 장식하기만 하면 됩니다.
추가 보관 공간에 트렌디한 악센트 컬러를 더하고 싶다면 DIY 보관함으로 창의력을 발휘할 때입니다. 색상 있는 천이나 벽지를 골판지 상자에 붙여 책상 아래에서 튀어나오는 재미있는 책상 액세서리를 만들 수 있습니다. 이 보관 상자는 책상 위의 오거나이저에 보관할 수 없는 큰 항목에 사용하세요.
서랍을 사용하여 사무용품을 보관하는 것은 좋은 아이디어이지만, 서랍 칸막이가 없으면 유용한 항목이 갑자기 어지럽고 엉망진창이 될 수 있습니다. 책상 서랍에 칸막이를 추가하여 모든 종이 클립, 펜, 포스트잇 노트가 제자리에 있는지 확인하세요.
작은 사무실 공간을 가지고 있을 때, 필요한 모든 홈 오피스 용품을 맞추는 것이 불가능해 보일 수 있습니다. 때로는 벽을 사용하여 용품을 보관하고 장식을 전시하는 것과 같이 수직적으로 생각하는 것이 가장 좋습니다. 사용하지 않는 벽 공간을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 아이디어를 소개합니다.
소규모 홈 오피스 환경이라면 페그보드로 수납 공간을 만드는 것이 가장 좋습니다. 필요한 모든 사무용품을 쉽게 사용할 수 있도록 페그보드 벽에 통, 오거나이저, 선반을 부착하세요.
페그보드가 스타일에 맞지 않는다면 책상 위에 선반을 걸어 책, 장식품, 잡동사니를 보관할 수 있는 공간을 추가하세요. 선반을 추가하면 책상에서 불필요한 항목을 제거하여 어지러운 대신 업무에 집중할 수 있습니다.
지저분한 종이를 트레이나 잡동사니 서랍에 넣는 대신, 느슨한 페이지를 사무실 장식의 일부로 활용해 보세요. 책상 위에 놓인 예술 작품과 오래된 카드, 낙서, 다채로운 메모를 결합���여 재미있고 독특한 디스플레이를 만드세요. 이 방법은 분석적인 직업에 종사하는 사람들에게는 방해가 될 수 있지만, 예술 분야에 종사하는 사람들에게는 필요한 영감과 창의성을 가져다줄 수 있습니다.
코르크 보드는 중요한 숫자, 할 일 목록, 날짜를 고정하는 데 적합하므로 언제든지 필요한 정보를 확인할 수 있습니다. 코르크 보드에 적힌 미리 알림을 완료한 후에는 반드시 이를 제거하고 다음 주에 새로운 작업으로 대체하세요. 이렇게 하면 보드가 과도하게 혼잡해지는 것을 방지할 수 있습니다.
사무실의 배경이 기능적으로 활용되도록 책상 뒤 벽의 일부를 캘린더로 바꾸는 것을 고려해 보세요. 매달 가상 팀 활동이나 중요한 이벤트로 캘린더를 채워 놓으면 아무것도 놓치지 않을 수 있습니다. 우선순위 할 일 목록, 미팅, 업무 프로젝트 마감일은 가상 캘린더로 전환하여 더 많은 공간을 확보하세요.
적절히 정리하지 않으면 작은 사무용품이 빠르게 어지러워지고 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 자석 스트립과 데스크 오거나이저부터 세련된 바구니와 분류 시스템에 이르기까지, 작은 작업 공간 항목을 정리하는 데 필요한 모든 것을 준비했습니다.
자석 칼 스트립은 많은 공간을 차지하지 않으며, 가위, 스테이플러, 종이 클립과 같은 금속 항목을 보관하는 데 적합합니다. 책상 측면에 추가하여 쉽게 접근하거나 서랍 안쪽에 추가하여 이러한 항목을 숨기고 정리할 수 있습니다.
펜, 메모장 또는 점착 메모지와 같은 사무실 잡동사니를 보관할 수 있는 예쁜 데스크 오거나이저를 DIY하거나 구입하세요. 수직 공간을 최대화하려면 수직 및 수평 트레이, 서랍 또는 선반이 모두 있는 데스크 오거나이저를 고려하세요.
작은 사무용품을 눈에 띄지 않게 보관할 수 있는 홈 데스크나 사무실 선반에 놓을 바구니를 선택하세요. 재미있는 색상이나 패턴의 바구니를 선택하여 이 보관 옵션을 개인화할 수도 있습니다.
가장 간단한 마지막 팁은 책상의 특정 영역을 다른 항목으로 지정하여 모든 것을 깔끔하게 유지하는 것입니다. 예를 들어, 책상 한쪽에 모든 장식 항목을, 다른 한쪽에 소모품 트레이를, 중앙에 컴퓨터를 배치하는 것입니다.
사무용품을 줄일 수 없지만 작업 공간을 미니멀하고 깔끔하게 연출하고 싶다면, 추가적인 잡동사니를 숨길 수 있는 방법이 많이 있습니다.
사무실 공간을 마련할 공간이 없나요? 다행히도 접이식 책상을 벽에 부착하여 생산적인 작업 공간을 만들 수 있습니다. 업무가 끝나면 책상을 접어 방의 구석을 비우고 뇌에 압축을 풀어야 할 때라는 신호를 보내면 됩니다. 지저분한 사람이라면 하루가 끝날 때 스스로 정리하도록 강요하는 좋은 방법입니다.
프린터는 사무실 필수품이지만 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 이 딜레마를 해결하려면 필요할 때마다 쉽게 사용할 수 있도록 프린터를 선반에 놓고 당겨서 꺼낼 수 있도록 하세요.
많은 코드가 있는 것은 불가피합니다. 충전기와 코드를 정리하고 사용하지 않는 플러그를 숨기려면 책상 아래 또는 옆의 케이블 박스에 전선을 보관하세요.
모든 업무용 기기를 미리 충전하는 것을 잊어버리기 쉽습니다. 이 문제를 방지하려면 책상 서랍 안에 충전 스테이션을 추가하여 충전 코드와 전자 장치를 사용하지 않을 때 숨겨두세요.
작업할 책상 공간이 거의 없을 때 사무용품이 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 다행히도 가장 중요한 작업 용품을 위한 더 많은 공간을 만들기 위한 많은 팁과 요령이 있습니다.
책상 아래에 키보드 트레이를 추가하면 노트북, 마우스, 평면 전자제품을 사용하지 않을 때 보관하기에 완벽합니다. 전자기기를 계속 찾으려고 한다면 이 방법을 사용하면 항상 자주 사용하는 항목을 제자리에 놓을 수 있습니다.
책상 아래에 보관함 캐디를 붙여 일상적인 사무용품을 보관하고 작은 공간에 불필요한 항목을 보관하세요. 심플한 금속 캐디를 사용하고 책상에 비슷한 색상의 금속 와이어 통과 매치하여 현대적인 미적 감각을 연출한다면 보너스 포인트입니다.
좋은 조명을 갖는 것은 생산적인 사무실 공간을 만드는 데 필수적입니다. 온종일 눈을 가늘게 뜨고 일하는 사람은 아무도 없기 때문입니다. 램프는 책상 위에 많은 공간을 차지할 수 있으므로 스탠딩 램프를 선택하세요.
컴퓨터 라이저는 목에 도움이 될 뿐만 아니라 아래에 항목을 넣을 수 있어 사무용품을 보관할 수 있는 공간을 더 많이 확보할 수 있습니다. 라이저를 구매하고 싶지 않다면, 동일한 높이의 나무 상자를 찾아 개구부를 사용자 쪽으로 향하게 하면 간편한 키보드 보관함으로 활용할 수 있습니다.
찾아야 할 서류를 찾을 수 없어 계속해서 검색하면서 책상에 서류가 쌓이는 것보다 더 방해가 되는 것은 없습니다. 종이 쌓임을 방지하기 위해 다음 책상 정리 아이디어를 고려해 보세요.
업계 잡지와 뉴스레터를 통해 현재 정보를 얻고 싶으신가요? 관심사가 무엇이든 구독 서비스와 카탈로그는 어지러운 혼란의 원인이 될 수 있습니다. 다행히도 책상 위에 있는 잡지 홀더에 넣으면 쉽게 정리할 수 있습니다.
트레이를 사용하면 종이를 정리하고, 장식 장식을 진열하고, 작은 사무용품이 담긴 컵을 보관할 수 있습니다. 여분의 소모품을 트레이에 보관하면 책상 공간이 덜 어지럽고 깔끔해집니다.
책상 위를 정리하는 방법에 대해 많이 논의했지만, 책상 아래 공간도 활용해보는 건 어떨까요? 책상 아래에 작은 책장을 추가하여 앉아 있는 곳을 방해하지 않는 한 책과 서류를 보관하세요.
서류를 정리할 수 있는 시스템이 없다면 서류가 쌓여 쌓여 쌓이는 것을 방지하세요. 서류 보관용 슬롯과 중요한 파일을 검토할 때 필요할 수 있는 종이 클립, 스테이플러, 펜을 보관할 수 있는 트레이가 있는 데스크톱 오거나이저를 구비하세요.
집에 있는 사무실을 정리할 수 있는 더 많은 책상 정리 아이디어를 찾고 계신가요? 완벽한 사무실 미학을 만들기 위한 더 많은 책상 정리 전략을 소개합니다.
27. 책상에 칠판 테이프를 붙여 쉽게 메모하기: 중요한 작업을 적고 완료되면 쉽게 지울 수 있도록 칠판 테이프 한 통을 준비하세요.
28. 서랍장 두 개를 사용하여 추가 수납 공간을 위한 책상을 만드세요: 합판 조각에 서랍장 두 개와 같은 색상의 페인트를 뿌리고 상단에 놓아 수납 공간이 내장된 책상을 만드세요.
29. 정리용품을 사용하여 보관함에 있는 항목을 확인하세요. 종이와 사무용품을 투명한 트레이, 상자, 펜 홀더에 넣어두면 책상 항목을 모두 뒤적이지 않고도 안에 있는 항목을 항상 확인할 수 있습니다.
30. 이동식 카트를 활용하여 홈 오피스 어디로든 사무용품을 가져오기: 침실과 같이 다목적 공간에 책상이 있는 경우, 필요할 때마다 원격 근무 공간 안팎으로 이동할 수 있도록 사무용품이 가득한 이동식 카트를 활용하는 것이 좋습니다.
31. 책상 위에 코트걸이를 장착하여 전자기기를 걸기: 사무실 공간에 코트걸이를 추가하면 코드, 충전기 또는 헤드폰을 걸 수 있어 책상 표면적을 차지하지 않습니다.
책상을 정리하는 것은 시각적 혼란을 제거하고 일주일 내내 성공할 수 있는 최상의 사고방식을 갖춤으로써 효율성을 개선하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 위의 책상 정리 아이디어를 사용하여 방해받지 않는 평화로운 작업 환경을 조성하세요.
재택근무 중 생산성을 높이고, 체계적으로 정리하고, 작업을 간소화하고 싶다면 생산성 소프트웨어 를 사용해 보세요. Asana는 홈 오피스에서 일하면서 목표를 달성하고 효과적으로 협업할 수 있도록 도와드립니다.
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