가장 어려운 일을 먼저 처리해야 하는 이유

할 일 목록을 보고 어디서부터 시작해야 할지 모르겠는 그런 날이 있나요? 가장 중요한 것이 무엇인지 어떻게 파악하시나요? 어떻게 하면 모든 일을 끝낼 수 있을까요? 

마크 트웨인은 살아있는 개구리를 먹어야 한다면 아침에 일어나서 제일 먼저 하는 것이 좋다고 말했습니다. 개구리 먹기 방법이라고 불리는 이 생산성 방법은 일일 작업 목록을 정리하고 처리하는 좋은 방법입니다. 그럼 방법을 알려드리겠습니다.

'개구리 먹기'란 무엇인가요?

개구리 먹기 전략은 사람들이 어려운 작업을 식별하는 데 도움이 되는 우선순위 지정 및 생산성 방법입니다. 아이디어는 어려운 작업(개구리) 하나를 식별하고 아침에 가장 먼저 작업을 완료(먹기)하는 것입니다. 

간단히 말해, 개구리를 먹는 것은 하루 중 가장 어려운 작업을 식별하고 다른 작업을 수행하기 전에 완료된 작업입니다. 개구리 두 마리를 먹어야 한다면 더 큰 개구리를 먼저 먹으세요. 어떤 작업이 더 어려운지 파악하고 먼저 수행하세요. 

개구리 먹기 전략이 효과가 있을까요?

개구리 먹기 기법이 가장 맛있는 생산성 기법처럼 들리지는 않지만, 업무를 처리하는 데 도움이 됩니다. 여기에서 방법을 확인하세요.

하루를 성공적으로 시작할 수 있도록 해줍니다

개구리 먹기 전략은 하루에 하나의 작업만 완료하는 데 초점을 맞춥니다. 그게 다입니다. 그런 다음 가장 어려운 작업을 완료한 후에는 목록에서 가장 어려운 작업을 수행해야 한다는 두려움 없이 할 일 목록에 있는 작은 작업을 완료할 수 있습니다. 가장 어려운 일을 해결하면 남은 하루를 해결할 수 있는 내재적 동기를 얻을 수 있습니다.

가장 효율적인 근무 시간을 활용합니다

과학자들은 어떤 사람들은 아침에 작업을 완료하는 속도와 정확도가 더 좋다는 것을 발견했습니다. 아침에는 뇌가 최고 성능을 발휘합니다. 그렇다면 하루 중 가장 어려운 작업에 도전해보는 것은 어떨까요? 이 에너지를 사용하여 할 일 목록에서 가장 어려운 일을 해결하면 그에 걸맞는 주의를 기울일 수 있습니다. 이렇게 하면 하루가 끝날 때 피곤하고 부주의할 때 어려운 작업을 수행하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

딥 워크 촉진

개구리를 먹는 것은 극도의 집중을 필요로 합니다. 이 전략은 하루 중 가장 어려운 작업을 선택하여 아침에 가장 먼저 수행하도록 권장합니다. 이는 이메일에 응답하거나, Slack을 확인하거나, 회의에 참석하지 않는다는 것을 의미합니다. 개구리를 먹는 것은 멀티태스킹을 최소화하여 개구리에만 집중할 수 있도록 도와줍니다. 다른 모든 것은 나중에 처리할 수 있습니다.

'개구리'를 어떻게 식별하나요?

할 일 목록의 우선순위를 정하는 데 어려움을 겪고 있다면, 개구리가 무엇인지, 무엇이 아닌지 이해하는 것이 업무를 처리하는 가장 좋은 방법입니다. 어떤 큰 작업이 개구리인지 파악하는 몇 가지 팁을 소개합니다. 

개구리는 중요하지만 긴급하지는 않습니다

개구리 작업은 나머지 팀에 긍정적인 영향을 미치는 작업입니다. 팀의 전략을 진행하거나 팀 KPI 또는 OKR을 달성하는 데 도움이 되는 큰 작업을 생각해 보세요. 전략에 기여하는 중요한 작업은 종종 개구리입니다. 

이메일 회신, Slack 메시지 응답, 보고서 제출과 같은 사소하고 반응적인 작업은 업무의 필수적인 부분이지만 개구리 작업은 아닙니다. 이러한 작업은 종종 긴급하다고 느껴지지만, 대부분의 경우 기다릴 수 있습니다. 작은 작업이 개구리 작업에 집중하는 데 방해가 되는 경우, 타임 블로킹을 시도해 보세요. 이 전략은 집중 시간을 확보하여 개구리를 일찍 먹을 수 있도록 도와줍니다. 

개구리에는 다른 작업보다 더 많은 시간이 필요합니다

개구리 작업은 일반적으로 완료된 데 1시간 이상이 소요됩니다. 완벽한 크기의 개구리는 1시간에서 4시간 정도 걸립니다. 개구리 작업을 완료하는 데 4시간 이상 걸리는 경우, 더 작은 작업으로 세분화하여 일일 개구리 작업이 최대 반나절만 걸리도록 하세요. 이 전략은 시간 관리에 도움이 될 수 있습니다. 하루의 절반은 개구리에 집중하는 데 사용하고 나머지 절반은 다른 작업, 회의, 이메일에 사용합니다. 

개구리에는 종종 저항이 따릅니다

아무도 아침에 가장 먼저 살아있는 개구리를 먹고 싶어하지 않습니다. 이는 개구리로 지정한 작업에도 해당합니다. 어떤 이유로든, 이 작업을 수행하는 데에 대해 정신적 저항 을 겪고 있을 수 있습니다. 작업이 정신적으로 힘들거나 좋아하는 작업이 아니기 때문일 수 있습니다. 업무를 완료해야 한다는 압박감 때문에 일을 미루고 있을 수도 있습니다. 일반적으로 특정 작업에는 완료하기가 조금 더 어려운 부분이 있습니다. 이러한 작업이 바로 오늘의 개구리일 가능성이 높습니다. 

개구리 먹기 팁 3가지

Mark Twain이 했던 것처럼 아침에 가장 먼저 개구리를 먹고 싶다면, 매일 아침 개구리를 먹기 위한 다음 세 가지 팁을 시도해 보세요.

1. 개구리는 습관적으로 먹는 것이 가장 좋습니다

개구리는 하루 중 가장 큰 작업이지만, 목표를 향해 나아가기 위해서는 이러한 큰 작업을 규칙적으로 수행해야 합니다. 개구리를 더 많이 먹으면 먹을수록 더 많은 진전을 이룰 수 있습니다. 각 개구리는 훨씬 더 큰 목표의 작은 부분이며, 100마리의 개구리를 먹었을 때, 당신은 되돌아보고 당신이 얼마나 많은 진전을 이루었는지 볼 수 있습니다.

2. 개구리를 너무 미리 계획하지 마세요

개구리는 최대 하루 전에 계획해야 합니다. 모범 사례는 전날에 가장 중요한 업무를 계획하는 것입니다. 이렇게 하면 다음 날 출근할 때 무엇을 해야 하는지 정확히 알 수 있고, 개구리를 먹는 것 외에는 아무것도 생각할 필요가 없습니다.

매일 개구리를 먹을 계획이라면, 성공을 위해 미리 준비를 하고 매일 아침 추진력을 유지할 수 있습니다. 

3. 아침에 일어나 제일 먼저 개구리를 먹기

개구리를 먹는 것의 핵심은 다른 작업을 하는 동안 개구리에 대해 걱정할 필요가 없도록 개구리를 제거하는 것입니다. 개구리 작업은 정신적으로 힘들고, 앞서 언급했듯이 처리하기 어렵습니다. 그렇기 때문에 사람들은 개구리 문제를 해결해야 할 때 일을 미루는 경향이 있습니다. 

요점은 어려운 작업을 즉시 완수하여 미루고 싶은 유혹을 이겨내는 것입니다. 이렇게 하면 다른 작업을 수행할 때 다가오는 두려움에 대한 두려움이 사라지고, 미루는 일이 줄어듭니다.

업무 관리 툴로 개구리를 정리하세요

개개인의 생산성을 높일 수 있는 방법을 찾고 계신다면 업무 관리 툴 과 함께 사용해 보세요. Asana 와 같은 업무 관리 툴은 작업의 우선순위를 정하고, 한 곳에서 작업을 관리하며, 다른 팀원과의 협업을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.