모든 프로젝트 매니저에게 적합한 단일 플랫폼은 없습니다. 인기 있는 옵션으로는 Asana, monday.com, Wrike, ClickUp, Basecamp, Trello 등이 있습니다. 팀은 프로젝트의 복잡성, 선호하는 보기, 연동, 보고 요구 사항, 부서 간 업무 연결 여부에 맞는 도구를 선택합니다.

작업 관리, 재사용 가능한 워크플로, 보고, 간트 차트, 칸반 보드와 같은 기능을 찾으세요. 에이전시는 또한 클라이언트 액세스, 승인, 작업 수용량 계획, 권한, 연동 뿐만 아니라 단일 프로세스로 강제하지 않고 다양한 서비스를 실행할 수 있는 충분한 유연성이 필요합니다.

에이전시는 프로젝트 계획, 팀 협업, 작업 수용량 관리, 보고를 통합하는 소프트웨어를 사용하여 최고의 성과를 낼 수 있습니다. Asana를 사용하면 팀이 각 서비스에 대한 필드, 보기, 템플릿 및 자동화를 사용자 지정하는 동시에 접수, 납품, 감독에 대한 공통 표준을 유지할 수 있습니다.

예, Asana는 마케팅 프로젝트 관리를 위한 인기 있는 선택입니다. 마케팅 팀은 Asana를 사용하여 한 곳에서 캠페인을 계획하고, 작업을 배정하고, 크리에이티브 검토를 관리하고, 마감일을 추적하고, 진행 상태를 보고할 수 있습니다. 템플릿, 규칙, Asana AI는 반복 가능한 단계를 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예, 팀은 Asana를 인테리어 디자인 프로젝트 관리 소프트웨어로 사용하여 콘셉트, 조달, 공급업체 작업, 각 공간에 대한 결과물, 고객 승인, 예산, 설치 날짜를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 타임라인 및 보드 보기를 사용하면 브리프부터 인계까지 각 단계의 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다.

예, 팀은 Asana를 그래픽 디자인 프로젝트 관리 소프트웨어로 사용하여 브리프, 작업, 파일, 피드백, 버전, 승인, 마감일을 연결할 수 있습니다. Adobe Creative Cloud, Canva, Figma와 연동하면 평소 자주 사용하는 디자인 툴을 대체하지 않고도 애셋을 업무에 연결할 수 있습니다.

예, 팀은 Asana를 SEO 프로젝트 관리 소프트웨어로 사용하여 감사, 키워드 리서치, 콘텐츠 브리프, 기술 수정, 승인, 보고를 수행할 수 있습니다. 사용자 지정 필드와 포트폴리오를 사용하면 에이전시 리더가 클라이언트, 소유자, 우선순위, 상태 또는 마감일별로 캠페인을 추적할 수 있습니다. SEO 전략 템플릿으로 시작하거나 Asana AI에 SEO 프로젝트를 생성해 달라고 요청할 수 있습니다.

Asana는 브리프, 종속성, 파일, 피드백, 승인, 출시일을 모두 한곳에 보관합니다. 작가, 디자이너, 마케터, 계정 팀은 각 작업의 소유자, 해당 작업에 종속된 작업, 다음 단계에 대해 쉽게 확인할 수 있습니다.

예, Asana는 파일, 버전, 피드백, 승인을 해당 항목이 필요한 업무에 첨부된 상태로 유지합니다. Canva, Figma, Google 드라이브, Dropbox와의 연동으로 저장 공간 및 디자인 툴을 프로젝트에 직접 연결할 수 있습니다.

양식을 사용하여 완료된 브리프를 수집한 다음 규칙 또는 AI 스튜디오를 적용하여 요청 전달, 소유자 배정, 상태 업데이트와 같은 워크플로를 자동화하세요. 교정은 각 자산에 대한 피드백을 보관하고, 승인 작업은 결정 사항을 기록하고 다음 단계를 트리거합니다.

예, 팀은 Asana 템플릿 중 하나를 사용하여 시작하거나, 반복되는 서비스에 맞게 템플릿을 조정하거나, Asana AI에 프로젝트 초안 작성을 요청할 수 있습니다. AI는 팀이 검토할 작업, 마일스톤, 소유자, 타임라인, 종속성을 제안할 수 있습니다.

Asana의 리소스 관리 도구는 모든 프로젝트에서 각 구성원의 할당된 작업, 예상 작업량, 작업 수용량, 가용성을 보여줍니다. 관리자는 과부하를 파악하고, 작업을 재배정하고, 기술, 일정, 각 구성원의 가용 시간을 기반으로 업무를 계획할 수 있습니다.

예, 에이전시는 정기 리테이너 프로젝트를 설정하고, 월별 결과물을 배정하고, 작업량을 예측하고, 완료된 작업을 합의된 범위와 비교할 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 사용하면 시간, 수수료, 남은 예산 및 계약 범위를 벗어난 모든 작업을 추적할 수 있습니다.

예, 타임시트 및 예산 부가 기능은 예상 시간과 실제 시간, 비용, 프로젝트 예산을 비교합니다. Asana 대시보드는 수익성 추적을 지원하며, 대행사의 재무 플랫폼은 급여 및 공식 회계에 대한 기록의 출처로 유지됩니다.

에이전시에 가장 적합한 CRM은 리드를 확보하고, 계정을 관리하고, 파이프라인을 보고하는 방식에 따라 달라집니다. CRM은 관계 및 영업 데이터를 관리하고, Asana는 해당 정보를 전달 프로젝트, 소유자, 일정, 상태 보고에 연결합니다.

예, 에이전시는 영업 파이프라인을 연결하여 성사된 거래를 유료 프로젝트로 전환한 후 사용자 지정 필드를 사용하여 예산 및 구매 주문을 추적할 수 있습니다. 또한 Asana를 회계 플랫폼에 연결하여 수익 인식 및 기타 회계 프로세스를 수행할 수도 있습니다.

반복 가능한 하나의 워크플로로 시작하고, 진행 중인 프로젝트를 가져오고, 필드, 권한, 명명 규칙을 표준화하세요. 한 개의 딜리버리 팀으로 설정을 테스트하고, 효과가 있는 부분을 문서화한 다음, 나머지 업무를 이동하고 실제 에이전시 프로젝트를 사용하여 팀을 교육하세요.