テンプレートを使ってチームがリモートワークによる事業の継続計画を確立するためのヒント
事業継続計画を使用すれば、チームはリモートワークへの移行など、事業における不測の事態に対応する中でもつながりとチームワークを維持できます。このテンプレートは、計画を立て、チームの足並みを揃えるのに効果を発揮します。そのタスクの内容により、会社のコミュニケーションポリシー、バックアップ体制、会社の期待などが明確にわかります。会社の事業継続計画はそれぞれ異なりますが、Asana のテンプレートはチームにとって明確なガイダンスを作成するための足掛かりになります。
- ガイドラインを明確化する。不測の事態が発生しても、チームの作業を順調に進め、つながりを維持し、会社の目指す方向から照準がずれないようにします。事業が新たな変更に順応する中で起こる優先順位の変更や新しいイニシアチブの最新情報をチームに知らせます。
- 重要な詳細を 1 か所にまとめる。事業に変更がある際に、チームが事業を成功させる上で必要なすべてのドキュメント、ガイドライン、FAQ などをタスクや会話の中で追跡し、ワンストップで確認できる場所に保管します。
- 最新のリソースを提供する。リモートワークをしていても、つながりを維持し、チームカルチャーを強化できます。ステータス更新を使用すれば、進捗状況を共有し、チームの状況も確認できます。
- リモートワークをしながらつながりを維持する。変化のときは、チームを支え、チームとつながりましょう。このテンプレートを使用すれば、メンバー全員がアクセス可能な信頼できる情報源と明確性を提供できます。