デザインチームにとって、フィードバックと承認の管理はクリエイティブプロセスの中で最も大変な作業とも言えます。何度も行うレビューの中で複数の関係者からの意見を追跡しようとすると、すぐに混乱が生じます。
そうならないように、クリエイティブアセットのフィードバックと承認のためのテンプレートを作成して活用しましょう。デザインアセットと並行してフィードバックを集めることができるため、作業を完了するための実行可能なフィードバックなど必要な情報が全員に行き届きます。以下は、テンプレートのその他の活用方法です。
- コミュニケーションを合理化。デザインとフィードバックを 1 か所で共有することで、レビュープロセスを高速化。全員に必要なものがどこにあるのかを周知できます。
- レビューサイクル全体の意見を収集。過去のフィードバック、参考資料、質問をデザインファイルと一緒に保持しておけば、大切な資料を紛失することは二度となくなります。
- 実行可能なフィードバック。レビュアーが前後関係や関連情報を確実に把握できれば、より役立つ意見を提供できます。
- 承認ワークフローを視覚化。かんばんボードを簡単にセットアップして、どのアセットが制作中、評価中、承認済みかを示すことができます。