エディトリアルカレンダーを上手に計画して実行するための 4 つのヒント

キャッチーなコピー。 クリックしたくなる見出し。 魅力的な長編コンテンツ。 コンテンツのフォームがどのようなものであれ、マーケティング戦略の大部分を占める可能性があります。 オンラインで消費されるコンテンツが非常に多いため、コンセプトから公開までコンテンツを専門的に管理し、ライターがオーディエンスが読みたいコンテンツの作成に集中できるようにすることが、これまで以上に重要になっています。

それだけでなく、制作プロセスは複雑です。チームには明確さや説明責任が欠けていることが多いため、下書きやビジュアルアセットが行方不明になります。 締め切りが遅れてしまいます。

しかし、コンテンツ戦略の計画と実行は、必ずしも頭痛の種である必要はありません。 最高のコンテンツを計画、作成、提供するためのエディトリアルカレンダーを作成するための 4 つのヒントをご紹介します。

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1. 逆算してリストを作成する

制作する一般的なコンテンツの種類のスケジュールを作成するには、最初から最後までのプロセスのすべてのステップを分解してスケジュールを作成します。 アイデアを「公開」に移すために必要なことは何でしょうか？ 次のようなステップを計画します。

• クリエイティブブリーフを書く

• アイデアのブレインストーミング

• 調査の実施

• 主題の専門家にインタビューする

• SEO のためのキーワード調査を行う

• アウトラインを作成する

• 原案を作成する

• 関係者にレビューを依頼する

• 編集可能ユーザーの承認を得る

• デザインチームにビジュアルや写真をリクエストする

• コンテンツをステージングする

• 公開

• SNS で共有

こうすることで、制作プロセスにかかる時間を見積もり、責任を分担できます。

このワークバックスケジュールをテンプレート化することで、チームは各コンテンツに同じタスクを簡単に使用でき、誰も手順を見逃すことはありません。 以下は、ワークバックスケジュールを使用したコンテンツのタスクテンプレートの例です。

2. すべてをエディトリアルカレンダーに入れる

標準的なプロセスを導入し、公開日を予測する方法を確立したら、次のステップはすべてをカレンダーに入れることです。 正確な期日を設定することで、誰が何を担当しているのかが全員に明確になり、ステータスから公開日まで、進行中のすべての作業を明確に把握できます。

コンテンツの作成を担当している場合でも、より広範な戦略を管理している場合でも、エディトリアルカレンダーは、期待事項を設定し、チームの仕事量を把握するための頼れる情報源となります。 複数のキャンペーンやマイルストーンを管理しているチームでは、イベントカレンダーのテンプレートを同じ目的で活用できます。

3. 締め切りや担当業務をその場で変更する

すべてを 1 つのカレンダーにまとめることで、より広範な戦略とロードマップの全体像を把握できます。 また、すべてが一元化されているため、必要に応じて内容を変更し、オーディエンスにより一貫性のある体験を提供しやすくなります。 編集カレンダーを見る際には、次の点を確認しましょう。

• カレンダーに埋めるべき空白はあるか？

• コンテンツ体験はオーディエンスのニーズを満たしているか？

• コンテンツはカレンダー上で適切に配分されているか？

• コンテンツの種類のバランスは取れているか？

• チーム内でキャパシティが不足しているメンバーはいないか？責任や期日を変更する必要はないか？

すべてを 1 か所で管理することで、コンテンツの移動や責任の割り当ての変更を簡単に行えます。

4. 全員と頻繁にコミュニケーションを取る

コンテンツのクリエイター、デザイナー、配信担当者とのコミュニケーションは、コンテンツ戦略を成功させるために欠かせません。 コミュニケーションを一元化することで、カレンダーと合わせて、全員に必要なコンテキストを提供できるため、効率性と効果が向上します。

• チームと定期的にミーティングを行い、戦略の進捗状況を共有し、カレンダーを確認し、チームのキャパシティを確認しましょう。 会議メモ用のプロジェクトをセットアップして、議題やアクションアイテムを追跡できるようにしましょう。

• 早い段階から頻繁に関係者を巻き込む。 コンテンツがカレンダーに追加されたら、そのコンテンツの主要な関係者を特定し、承認リクエストのプロセスをスムーズに進められるように、重要なポイントで必ず情報を共有しましょう。

• コミュニケーションと関連するコンテンツを結びつける。 コピーや関連アセットに関するコミュニケーションを一元化することで、関係者は最新のステータスを確認できる場所や、いつでも連絡を取れるメンバーを把握できます。 チャットやメールに頼るのではなく、タスクにコメントしたり、チームの会話に投稿したりすることで、全員が同じ情報源を基に作業できるようにしましょう。

• 部門を超えてコミュニケーションを取り、コンテンツのインパクトを最大化する。 チームが作成しているコンテンツの作成プロセスや配信プロセスで、そのコンテンツの恩恵を受ける可能性のある他のチームを関与させましょう。 プロジェクトやタスクにユーザーをフォロワーとして追加すれば、リアルタイムで更新情報を受け取れます。

コンテンツ戦略の作成と管理は大変な作業です。長さや形式の異なるコンテンツを制作するには、多くの要素が関わってきます。 計画を立て、カレンダーに従い、計画の実現に必要なメンバーを全員巻き込むことで、コンテンツを成功に導けます。 プロセスが合理化されれば、チームはコンテンツの品質とそのインパクトに集中できます。