エディトリアルカレンダーの計画と実行を成功させるための 4 つのヒント

目を引くコピー。 クリックしたくなる見出し。 読者を引き込む長文コンテンツ。 コンテンツのフォームが何であれ、マーケティング戦略の大部分を占める可能性があります。 オンラインで消費されるコンテンツが非常に多いため、ライターが読者が読みたいコンテンツを作成することに集中できるように、コンセプトから公開までのコンテンツを専門的に管理することがこれまで以上に重要になっています。

それだけでなく、制作プロセスは複雑です。チームが明確な情報を共有したり、説明責任を果たすことはめったにないため、下書きやビジュアルアセットが失われてしまうことがあります。 締め切りが遅れることもあります。

しかし、コンテンツ戦略の計画と実行は、必ずしも頭を悩ませる必要はありません。 ここでは、最高のコンテンツを計画、執筆、提供するために役立つエディトリアルカレンダーを作成するための 4 つのヒントをご紹介します。

他のマーケティングプログラムを成功させる方法を知りたい場合は、 マーケティング戦略を結果に変えるの作り方を習得できます。

1. 逆算してリストを作成する

制作するコンテンツの種類別に、プロセスの最初から最後までの各ステップを細かく分解し、スケジュールを作成します。 アイデアを「公開」するまでには、どのようなステップが必要でしょうか？ 次のようなステップを計画します。

• クリエイティブブリーフを書く

• アイデアをブレインストーミングする

• 調査の実施

• 専門家へのインタビュー

• SEO のためのキーワード調査を行う

• アウトラインを作成する

• 原案を作成する

• ステークホルダーにレビューを依頼する

• 編集可能ユーザーの承認リクエストを送信する

• デザインチームにビジュアルや写真をリクエストする

• コンテンツをステージングする

• 公開

• SNS で共有

このようにして、制作プロセスにかかる時間を予測し、責任を分担できます。

このワークバックスケジュールをテンプレート化することで、チームはコンテンツごとに同じタスクを簡単に使用でき、誰もステップを見逃すことがなくなります。 以下は、ワークバックスケジュールを使用したコンテンツのテンプレートタスクの例です。

2. すべてをエディトリアルカレンダーに反映させる

標準的なプロセスを確立し、公開日を予測する方法を確立したら、次のステップはすべてをカレンダーに反映させることです。 期日を明確に設定することで、誰が何を担当しているのかが全員にわかり、ステータスから公開日まで、プロセスのすべてを明確に把握できます。

コンテンツの執筆を担当する場合でも、より広範な戦略を管理する場合でも、エディトリアルカレンダーは、期待値を設定し、チームの仕事量を把握するための頼れるツールです。 また、イベントカレンダーテンプレートは、複数のキャンペーンやマイルストーンを管理するチームでも同様に活用できます。

3. 締め切りと担当業務をその場で変更する

すべてを 1 つのカレンダーにまとめることで、より広範な戦略とロードマップの全体像を把握できます。 また、すべてが一元化されているため、必要に応じて変更を加えることが容易になり、オーディエンスに対してより一貫性のある体験を提供できます。 エディトリアルカレンダーを見る際には、次のような質問をしてみましょう。

• カレンダーに埋める必要がある空白はあるか？

• コンテンツ体験全体がオーディエンスのニーズを満たしているか？

• コンテンツはカレンダー上で適切に分散しているか？

• コンテンツの種類はバランスよく組み合わされているか？

• チーム内でキャパシティが足りないメンバーはいないか？担当者や期日の変更が必要か？

すべてを 1 か所にまとめることで、コンテンツの移動や担当者の変更を簡単に行えます。

4. 全員と頻繁にコミュニケーションを取る

コンテンツクリエイター、デザイナー、配信者とのコミュニケーションは、コンテンツ戦略を成功させるために不可欠です。 コミュニケーションを一元化することで、カレンダーとともに、全員が必要なコンテキストを得られるようになり、効率と効果が高まります。

• チームと定期的にミーティングを行い、戦略全体の最新情報を共有し、カレンダーを確認し、チームのキャパシティを確認しましょう。 議題やアクションアイテムを管理できるよう、会議メモ用のプロジェクトを作成しましょう。

• 早い段階から頻繁にステークホルダーを巻き込む。 コンテンツが最初にカレンダーに追加されたときに、各コンテンツの主要なステークホルダーを決定し、重要なポイントで情報を共有して承認プロセスを円滑に進めます。

• コミュニケーションを関連するコンテンツに結びつける: コピーや付随するアセットに関するコミュニケーションを一元化することで、ステークホルダーは最新のステータスを確認する場所や、いつでも連絡を取るべき相手を把握できます。 チャットやメールアドレスに頼るのではなく、タスクにコメントしたり、チームの会話に投稿したりすることで、全員が同じ情報を基に仕事をできるようになります。

• 部門を横断してコミュニケーションを取り、コンテンツのインパクトを最大化する。 チームが制作しているコンテンツからメリットを得られる可能性のある他のチームを、作成と配信のプロセスに参加させましょう。 プロジェクトやタスクにメンバーをフォロワーとして追加すれば、リアルタイムで最新情報を受け取れます。

コンテンツ戦略の作成と管理は、困難な作業になる可能性があります。さまざまな長さや形式のコンテンツを制作するためには、多くの作業が必要になるからです。 計画を立て、カレンダーに従い、計画を実現するために必要なすべての人を巻き込むことで、コンテンツの各要素を成功に導くことができます。 プロセスが合理化されれば、チームはコンテンツの品質とインパクトに集中できます。