タスク担当者とコラボレーター

すべてのタスクには、担当者を 1 人だけ割り当てることができます。一方、タスクには多くのコラボレーターを追加できます。

タスクの担当者とコラボレーターの両者が、タスクの権限設定に基づいて、タスクを表示したり、編集したりすることができます。

担当者フィールドには、そのタスクを担当する人が表示されます。タスク担当者は、タスクの期日が近付いたときにリマインダー通知リマインダー通知リマインダー通知は、タスクの期日が近付いた、または期日を過ぎたときにタスクの担当者に送られる通知です。続きを読むを受け取るかどうかを選択できます。

ユーザーに割り当てられたタスクは、そのユーザーのマイタスクマイタスクユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。続きを読むに表示されます。

タスクが更新されると、コラボレーターは通知を受け取ります。

タスクの作成者および担当者は、自動的にタスクのコラボレーターとして追加されます。

タスク担当者

Tab+M を押すと自分にタスクを割り当てることができます。

「担当者」フィールドに移動し、表示される「X」アイコンをクリックします

複数のメンバーに対して同じタスクを作成したい場合に、個人にも組織のチーム全体にも複数のタスクを簡単に割り当てることができます。

x が複製されましたという通知が画面の一番下に表示されます。

「コピーを割り当てる」とは、元のタスクが複数のメンバーに割り当てられるのではなく、複数作成されたタスクのコピーが各メンバーに割り当てられるということです。

タスクのコラボレーターになると、以下のような変更がタスクにあった場合に通知を受け取れます。

新しい添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むが追加されたとき
新しいコメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むが投稿されたとき
ユーザーがタスクにいいねしたとき
タスクが完了完了タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。続きを読むになったとき

コラボレーターを追加または削除するには、「コラボレーター」の横にある「+」ボタンをクリックします

タスクのコラボレーターは、設定に応じて受信トレイ受信トレイ受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話に関するアクティビティが表示されます。続きを読むおよびメールで通知を受け取ります。

関心のないタスクの通知を受け取っている場合、タスクのコラボレーターから自分を外すことができます。

「タスクから離脱する」ボタンをクリックします

タスクの説明やコメントで他のメンバーを @メンションした場合、その人はそのタスクのコラボレーターに自動的に追加されます。