タスク担当者とコラボレーター

すべてのタスクには、担当者を 1 人だけ割り当てることができます。一方、タスクには多くのコラボレーターを追加できます。

タスクの担当者とコラボレーターの両者がタスクを編集できます。

担当者フィールドには、タスクの担当者を指定します。タスクの期日が近付くと、タスク担当者はリマインダー通知リマインダー通知 リマインダー通知は、タスクの期日が近付いた、または期日を過ぎたときにタスクの担当者に送られる通知です。 続きを読む を受け取ります。

各メンバーに割り当てられたタスクは、そのメンバーのマイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む に表示されます。

タスクが更新されると、コラボレーターは通知を受け取ります。

タスクの作成者および担当者は、自動的にタスクのコラボレーターとして追加されます。

タスク担当者

Tab+M を押すと自分にタスクを割り当てることができます。

コピーを割り当てる

複数のメンバーに対して同一のタスクを作成する場合は、タスクのコピーを作成することで個人にも組織のチーム全体にもそれらのタスクを簡単に割り当てることができます。

「コピーを割り当てる」とは、元のタスクが複数のメンバーに割り当てられるのではなく、複数作成されたタスクのコピーが各メンバーに割り当てられるということです。

タスクのコラボレーター

タスクをフォローすると、以下のような変更がタスクにあった場合に通知を受け取れます。

• 新しい添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む が追加されたとき
• 新しいコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む が投稿されたとき
• ユーザーがタスクにいいねしたとき
• タスクが完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む になったとき

タスクのコラボレーターは、設定に応じて受信トレイ受信トレイ 受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話に関するアクティビティが表示されます。 続きを読む およびメールで通知を受け取ります。

関心のないタスクの通知を受け取っている場合は、タスクのフォローを外すことができます。

他のメンバーをタスクのコラボレーターとして追加、または削除することもできます。

タスクの説明やコメントで他のメンバーを @メンションした場合、その人はそのタスクのコラボレーターに自動的に追加されます。