タスクのコメントと添付
- 次の項目までスキップ:
- アクティビティフィード
- 添付
コメント
タスクにコメントして、質問や情報の追加、ヒントの共有などをすることができます。
タスクのコメントは右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の下部に表示されます。
タスクに対するアクセス権を持つ人なら、誰でもそのタスクのコメントを見ることができます。
コメントを追加する
コメントを投稿するには
コメントフィールドをクリックし、コメントを入力してコメントボタンをクリックします。
キーボードの
Tab+Cを押すとコメントフィールドにフォーカスできます。
タスクのフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む は、メールや受信トレイ受信トレイ マイ受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話のアクティビティが表示されます。 続きを読む で新着コメントの通知を受け取ります。
入力したコメントを送信し忘れた場合、テキストは次回タスクを開くときまでドラフトとして保存されます。
コメントを削除または編集する
コメントを削除または編集するには
- コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリック
- コメントを編集を選択
- コメントを削除を選択します
削除または編集できるのは自分のコメントのみです。
コメントをピン留めする
タスクに、全員に確認してもらいたい重要なコメントがある場合は、右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のアクティビティフィードの上部にそのコメントをピン留めすることができます。
コメントをピン留めするには
- コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリック
- トップにピン留めを選択
ピン留めされたコメントは、アクティビティフィードの次の 2 つの場所に表示されます。
- 一番上にピン留め
- 他のタスクの更新とともに日付順でインライン表示
ピン留めされたコメントには黄色い印が付きます。
コメントのピンを外す
- コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリック
- トップからピンを外すを選択
アクティビティフィード
アクティビティフィードにはさまざまなアクションが記録されます。たとえば、タスクの作成、説明の変更、名前の変更、期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む の変更、担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む の変更、セクションセクション セクションを使って、タスクリストを整理します。プロジェクトやマイタスクリストをカテゴリー、ワークフローのステージ、または優先度に基づいて分類します。 続きを読む の変更などです。
対象のタスクに対して行われたアクションの履歴が、右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のコメントと同じ場所に表示されます。
添付
Asana のタスクには、右ウィンドウからファイルをアップロードすることができます。
コンピューターから
コンピューターに保存されているファイルを添付する場合は、次の 2 つのオプションがあります。
参照
- クリップのアイコンをクリック
- コンピューターからを選択し、ファイルを参照
添付したファイルは次の場所に表示されます。
- タスクの添付フィールド
- タスクのアクティビティフィード
クリップボードから添付として Asana に画像やファイルをコピーアンドペーストすることも可能です。
添付の制限
コンピューターから添付できるファイルは 1 件につき 100MB までです。これを超えるファイルの場合は、Dropbox や Google ドライブから添付してください。
アップロードできるファイル数には制限がありません。
添付の連携
ファイルは Box、Dropbox、Google ドライブ、Microsoft OneDrive から Asana のタスクに直接添付できます。
連携しても、それぞれのファイルには独自の権限があります。連携によってファイルの権限が変更されることはないため、タスクに添付した後にファイルを同僚に共有する必要がある場合もあります。
外部アプリケーションから添付するには
- クリップのアイコンをクリック
- オプションを 1 つ選択すると、新しいウィンドウがポップアップ表示され対象のアカウントにログインできるので、ログインして添付するファイルを選択します。
コンピューターで複数の Google アカウントにログインしている場合は、ファイルの添付元として使う Google ドライブアカウントを選択することができます。これは、現在 Asana アカウントと関連付けられている Google アカウントとは関係ありません。
メール経由
メールでタスクを作成（英語）したときにファイルを添付できます。
モバイル経由
Asana の AndroidAndroid Android デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。 続きを読む アプリを使えば、スマートフォンで写真を撮影または Google ドライブのファイルを使用してファイルを添付できます。
iOSiOS iOS デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。 続きを読む デバイスの場合、写真のアップロードのみが可能です。
添付を削除する
添付を削除するには
右ウィンドウの添付の名前にカーソルを合わせ、表示される X アイコンをクリックします。
アクティビティフィードから画像のサムネイルや添付のストーリーを削除しても、タスクからファイルは削除されません。コメントフィールドの上にあるアクティビティフィードは、あくまでもアクションのタイムスタンプのリストです。
