タスクのコメントと添付

コメント

タスクにコメントして、質問や情報の追加、ヒントの共有などをできます。

タスクのコメントは右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むの下部に表示されます。

タスクに対するアクセス権を持つ人なら、誰でもそのタスクのコメントを見ることができます。

タスクのコメントはリッチテキストと絵文字に対応しています。

コメントを追加する

キーボードの Tab+C を押すとコメントフィールドにフォーカスできます。

タスクのコラボレーターは、受信トレイで新規コメントの通知を受け取ります。

入力したコメントを送信し忘れた場合、テキストは次回タスクを開くときまでドラフトとして保存されます。

コメントを削除または編集する

削除または編集できるのは自分のコメントのみです。

コメントをピン留めする

タスクに全員に確認してもらいたい重要なコメントがある場合は、右ウィンドウのアクティビティフィードの上部にそのコメントをピン留めできます。

ピン留めされたコメントは黄色でハイライトされます。

コメントのピンを外す

1. コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリックします
2. 「トップからピンを外す」を選択します

アクティビティフィード

アクティビティフィードにはさまざまなアクションが記録されます。たとえば、タスクの作成や、説明、名前、期日、担当者、およびセクションの変更などです。

添付

Asana のタスクには、右ウィンドウからファイルをアップロードできます。

コンピューターから添付

コンピューターに保存されているファイルを添付する場合は、次の 2 つのオプションがあります。

クリップボードから添付として Asana に画像やファイルをコピー & ペーストすることもできます。

タスクのコメント欄でテキストと添付をグループ化する

ユーザーはテキストのブロックと 1 つ以上の添付をグループ化し、含めることができます。 シームレスにファイルや画像を添付し、コメントを入力できます。

これによりテキストと添付の両方を含むコメントを合理化できます。

添付の制限

コンピューターから添付できるファイルのサイズは 1 件につき 100MB までです。これを超えるファイルの場合は、Dropbox や Google ドライブから添付してください。

アップロードできるファイル数には制限はありません。

添付の連携

ファイルは Box、Dropbox、Google ドライブ、Microsoft OneDrive /SharePoint から Asana のタスクに直接添付できます。

こうした連携には、それぞれのファイルに関連した独自の権限があります。連携によってファイルの権限が変更されることはないため、タスクに添付したうえでファイルを同僚に共有する必要がある場合もあります。

コンピューターで複数の Google アカウントにログインしている場合は、現在 Asana アカウントと関連付けられている Google アカウントとは無関係に、ファイルの添付元として使う Google ドライブアカウントを選択できます。

メール経由で添付

メールでタスクを作成する際に、ファイルを添付できます。Asana へのメールの転送は、最大合計 30MB までとなっています。

モバイル経由で添付

Asana の Android アプリでは、スマートフォンで写真を撮影するか、スマートフォンや Google ドライブの保存ファイルから添付できます。

Asana の iOS アプリでは、スマートフォンで写真を撮影するか、スマートフォンの保存ファイルから添付できます。どちらのオプションも写真アイコンから選択できます。

添付を削除する

アクティビティフィードから画像のサムネイルや添付のストーリーを削除しても、タスクからファイルは削除されません。コメントフィールドの上にあるアクティビティフィードは、あくまでもアクションのタイムスタンプのリストです。

作業間リンク

作業間リンクで背景情報や関連する作業へのアクセスを提供することで、チームのスピードが加速します。作業間リンクは、特定のオブジェクト (タスク、ステータス、更新、メッセージなど) が Asana の他の場所で言及 (@メンション) されたことを視覚的に示すものです。このリンクはユーザーが Asana のタスクやステータス更新、メッセージ、目標などについて @メンションしたときに自動で作成され、メンションされたオブジェクトのアクティビティフィードに表示されます。これによりチームのコミュニケーションがより強固になり、少ない労力で作業間に存在するつながりを示すことができるため、見逃しがちな関連オブジェクトの内容まで把握できます。作業間リンクには ↔ マークが付き、@メンションされているオブジェクトへのアクセス権を持つユーザーにのみ表示されます。アクセス権を持たないユーザーには何も表示されません。

アクティビティフィードに表示できる作業間リンクの数に制限はありません。作業間リンクをクリックすると、@メンションされている Asana 内のタスク、ステータス更新、メッセージ、目標にアクセスできます。また、アクティビティフィードに表示されている他のアイテムと同様に、作業間リンクは手動で削除できます。

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