先週は、Asana 本社で働く私たちの仕事を少しでも楽しくしてくれる 7 つの機能をご紹介しました。 非公開プロジェクトから、IQ を高めるかもしれないコツまで、Asana のまた別の欠かせない機能をご紹介します！ コメント欄でお気に入りの機能をぜひ教えてください。
カラータグ – Justin K、マーケティング
パステルカラーが似合うので、カラータグが大好きです。プロジェクトもそうです。
お気に入り – Andrew、デザイン
お気に入りは私のお気に入りです。 常に取り組んでいるお気に入りの仕事が 1 つだけというわけではありませんが、お気に入りリストを使えば、すべてのプロジェクトにすぐにアクセスできます。 採用中のデザイナーのリスト、Asana の価値をもっと活用できるようにするための素晴らしいアイデアが満載のプロジェクト、毎週の 1on1 ミーティングで上司と話し合いたいことのリストなど、いくつか追加しています。 よく見ているプロジェクトがまだお気に入りに入っていない場合は、近くの「最近」セクションで、最近アクセスしたプロジェクトをいくつか確認できます。
非公開プロジェクト – Kelsey、マーケティング
プライバシー設定を調整することで、プロジェクトは非公開タスクや、自分と同僚の間の非公開の話題のホームとして最適になります。 私は「Kels」というタイトルの非公開プロジェクトを作っていて、そこに個人的な目標や、興味のあるトピックやタスクの進行中のリストを保管しています。 公開タスクを非公開プロジェクトに追加することもでき、誰にも知られることはありません。 個人的なメモを Asana の外に移動する代わりに、自分だけが見ることができる場所を確保しています :)
フォーカスモード – Niranjan、エンジニアリング
Asana は、私の集中力と生産性を新たなレベルに引き上げてくれます。 フォーカスモードはさらにそのレベルを高めます。 マルチタスクをしていると感じることはもうありません。 完了させたいタスクを 1 つ選んで Tab + X を押すだけで、そのタスクの完了に全力で集中できます。
“Tab + Q”, クイック追加 – Kris K、エンジニアリング
何をしているときでも、アプリのどこにいても、頭に浮かんだり、ディスカッションで話題になったりしたタスクを、Tab + Q で 5 秒で追加できます。クイック追加を使えば、簡単に誰かにタスクを割り当て、適切なプロジェクトに入れ、期日を設定して、そのまま作業を続けることができます。 フローが本当に途切れることがないのが素晴らしいです。
プロジェクトテンプレート – Dustin、共同創業者
プロジェクトテンプレートは、繰り返し使用できるプロセスを忠実に実行するのに最適です。 Asana のすべての従業員は、初日からオンボーディングテンプレートのコピーを受け取り、その恩恵を受けています。 個人的には、ますます複雑化するエピソードのプロセスの一部を委任できるようになったことで、テンプレートの恩恵を受けています。 各業務の責任範囲を明確にすることで、各サイクルですべてが完了するという自信を持てます。
受信トレイ – Bella、エンジニアリング
オフィスに向かうエレベーターに乗っている間、いつもスマホで Asana の受信トレイを確認しています。 こんなに簡単に、最新情報を完全に把握し、対応が必要な緊急の問題についても情報を得ることができます。 受信トレイを使えば、対応が必要なことがあれば、受信トレイのフィードに表示されるので、すぐにタスクに対応できます。 でも、一番気に入っているのは、受信トレイにハートが表示されることです。一日を通してちょっとしたポジティブな励ましになります :)
コメント – Sam 氏、製品
社内の皆さんのアイデアや意見を聞くのが大好きなので、コメントは欠かせません。 実際に仕事の優先順位を決める場所に、全員の意見を一か所にまとめておくことで、より確かな情報に基づいた意思決定を行い、全員で一緒に前進することができます。
ハイパーテキスト「@」 – Yevgeniya、カスタマーサクセス
コンテキスト。 コンテキスト。 コンテキスト。 ハイパーテキストを使うと、関連する仕事をすばやく参照できます。これにより、チームメイトは仕事を完了するために必要なコンテキストを得ることができ、タスク、プロジェクト、チームメイトがつながります。 また、コメントで他のメンバーを @メンションすれば簡単に質問でき、さらにそのメンバーが自動的にそのタスクのフォロワーとして追加されるのも気に入っています。 まさに魔法です！
お気に入りの機能の詳細については、別のブログ記事をご覧ください。
写真提供: thestyleandbeautydoctor.com
