タスクのアクション

タスクは、Asana のアクションの基本的な単位です。新しいタスクを作成したり、既存のタスクを複製、印刷、または削除したり、2 つのタスクを統合したりすることができます。

タスク名は、メインウィンドウメインウィンドウプロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。続きを読むにリストアップされます。タスクをクリックすると、その詳細が右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むに読み込まれます。

タスクを作成する

メインウィンドウのリストに入力する、または「クイック追加」というショートカットを使うことで、タスクはすぐに作成できます。また、アカウントと関連付けられているメールアドレスからメールを送信するか、iOSiOSiOS デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。続きを読む および AndroidAndroidAndroid デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。続きを読む デバイス経由でも作成できます。

通常、タスク名はそのタスクで行うアクションを示し、より具体的な情報はタスクの説明 (右ウィンドウの編集可能なフィールド) やコメント欄に記載します。

リストにタスクを入力する

Asana のメインウィンドウはテキストエディタのようなもの。テキストを入力して、タスクの作成や編集ができます。

新規タスクを作成するには

  1. メインウィンドウメインウィンドウプロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。続きを読むで既存のタスクを選択します
  2. キーボードの Enter を押します
  3. タスク名を入力します

タスクに名前を付けなかった場合、タスクは自動的に削除されます。このため、空のタスクを残したい場合はタイトルフィールドにスペースを入力してください。

リストビューの「タスクを追加」ボタン

リストビューから新規タスクを追加するには

メインウィンドウの上部付近の「タスクを追加」ボタンをクリックします。

クイック追加

クイック追加機能を使えば、Asana のどこからでもタスクを簡単に作成できます。

クイック追加メニューからタスクを作成するには

  1. トップバートップバートップバーは、Asana の最上部 (ヘッダーの上) に表示されます。続きを読む+ ボタンをクリック
  2. タスクを選択

キーボードの TAB+Q を押してもタスクのクイック追加ダイアログが表示されます。

新規クイック追加

タスクのクイック追加ウィンドウからは次のことができます。

  1. タスクに名前を付ける
  2. タスクを割り当てる割り当てるタスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読む
  3. タスクをプロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読むに関連付ける
  4. タスクの説明タスクの説明タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。続きを読むを追加する
  5. 添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むをアップロードする
  6. 期日期日タスクやサブタスクの完了期限となる日です。続きを読むを設定する
  7. タスクにコラボレーターを追加する

タスクをカスタムフィールドを使用しているプロジェクトに追加すると、使用できるカスタムフィールドがクイック追加メニューに表示されます。

タスクの権限

タスクの権限とその変更方法については、ガイドの権限のセクションをご覧ください。

タスクに担当者やプロジェクトを割り当てるのを忘れた場合、デフォルトで自分に割り当てられるため、マイタスクリストで簡単に見つけられます。

タスクのアクション

タスクに対してアクションを起こすには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、タスクアクションメニューから選択します

ここから、次のことができます。

  1. フルスクリーンモードにする
  2. プロジェクトに追加する
  3. マイルストーンにする
  4. 依存関係を持たせる
  5. タグを追加する
  6. タスクを複製する
  7. フォローアップタスクを作成する
  8. タスクを公開タスクにする
  9. 印刷する
  10. 高度なアクションにアクセスする

タスクを複製する

タスクを複製する手順は次のとおりです。

  • 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  • タスクを複製」を選択します
  • 複製先にコピーするタスクの要素を選択します
  • タスクを新規作成」を選択します

一度に複製できるタスクは 1 件のみです。

重複タスクを統合

ほとんど同じ 2 つのタスクがある場合は、右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むで統合できます。

重複タスクを統合するには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、「重複タスクを統合」を選択します
  2. 統合するタスクの名前を入力、またはドロップダウンリストから選択します
  3. 重複タスクを選択してクリックします

統合すると、もう一方のタスクに転送され (メインウィンドウにそのプロジェクトが読み込まれます)、メインウィンドウメインウィンドウプロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。続きを読むの上部に元に戻すオプションが表示されます。

重複タスクのタグタグタグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。続きを読む、コラボレーター、いいねいいね続きを読むはマスタータスクに追加されます。重複タスクは完了になり、名前に [Duplicate] が付けられます。

以下のメンバーは、メール (メンバーがメール通知を有効にしている場合) または受信トレイ受信トレイ受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話に関するアクティビティが表示されます。続きを読むで統合に関する通知を受け取ります。

  • 重複タスクのコラボレーターコラボレーター続きを読む
  • マスタータスクの作成者とタスク担当者担当者タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読む

重複タスクの添付はマスタータスクに追加されません。

タスク URL をコピーすれば、同僚と簡単に共有できます。

タスクのリンクをコピーするには

  1. タスクウィンドウ上部の「タスクのリンクをコピー」アイコンをクリックします

タスクをプロジェクトに変換する

タスクをプロジェクトに変換するには

  • 右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むの三点リーダーアイコンをクリックします
  • 高度なアクション」に移動し、ドロップダウンメニューから「プロジェクトに変換」を選択します
  • プロジェクトの「名前」を入力します
  • プロジェクトの追加先の「チーム」を選択します
  • 変換する「フィールド」を選択します
  • 変換」を選択します

組織でも、プロジェクトの作成先のチームを選択できます。デフォルトでは、プロジェクトは元のタスクと同じチームに作成されます。

新規プロジェクト

タスクをプロジェクトに変換すると、その詳細の多くも新規プロジェクトに移行されます。

元のフィールド : 新しいフィールド :
タスク名 プロジェクト名
タスクの説明タスクの説明タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。続きを読む プロジェクトの説明
タスクの担当者担当者タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読む プロジェクトオーナープロジェクトオーナーすべてのプロジェクトに、プロジェクトオーナーを 1 人設定できます。このユーザーはプロジェクトのステータス更新を設定できます。続きを読む
タスクコラボレーターコラボレーター続きを読む プロジェクトメンバープロジェクトメンバープロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。続きを読む
サブタスクサブタスクサブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。続きを読む 親タスク

また、元のタスクへのリンクがプロジェクトの説明プロジェクトの説明プロジェクトの説明は、プロジェクトの目標や概要をチームメイトに伝えるための場所です。続きを読むに含まれます。

タスクの添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むコメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むは移行されず、元のタスクに残ります。

元のタスク

新しいプロジェクトへのリンクが元のタスクの右ウィンドウに含まれます。

権限

タスクをプロジェクトに変換すると、新しいプロジェクトは元のタスクの権限を引き継ぎます。

  • 公開タスク公開タスク公開タスクは、ワークスペースまたは組織のすべてのメンバーに表示されるタスクです。続きを読む公開プロジェクト公開プロジェクト公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。続きを読むに変換されます。
  • 非公開タスク非公開タスク非公開タスクは、タスクのフォロワーのみに表示されるタスクです。マイタスクで作成したタスクは、デフォルトで非公開になります。続きを読む非公開プロジェクト非公開プロジェクト非公開プロジェクトは、プロジェクトメンバーのみに表示されるプロジェクトです。続きを読むに変換されます。

メンバーのみに公開されているタスクは、次のように変換されます。

  • 無料プランでは、ワークスペース、チーム、または組織の公開プロジェクト
  • Premium では、ワークスペース、チーム、または組織のメンバーのみに公開されるプロジェクト

タスクをプロジェクトに追加する方法

タスクを追加する手順 1

タスクをプロジェクトに追加するには、次のことを行います。

  • 右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むの三点リーダーアイコンをクリックします
  • プロジェクトに追加」または「別のプロジェクトに追加」にカーソルを合わせ、クリックします
  • これで「プロジェクトに追加」オプションが使用できるようになりました
  • タスクを追加する「プロジェクト」を選択します

タスクを別のプロジェクトに追加するときは、ショートカット「Tab + P」を使うこともできます

タスクの詳細から追加する場合

タスクの詳細から追加する場合は、次のことを行います。

  • 右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むの「プロジェクト」にある「+」をクリックします
  • 別のプロジェクトにこのタスクを追加」にカーソルを合わせ、クリックします
  • 上述の場合と同様に、表示されるプロジェクトオプションの一覧から選択します

タスクを印刷する

特定のタスクとその詳細を印刷できます。

1 つのタスクを印刷するには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  2. 印刷」を選択します

タスクのリスト全体を印刷する方法についてはこちらをご覧ください

フルスクリーンモード

1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンテーションを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

フルスクリーンモードにするには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  2. フルスクリーン」を選択します

タスクを削除する

間違ったタスクを作成してしまった場合やタスクが不要になった場合は、削除できます。

タスクを削除する方法は 2 つあります。

  • メインウィンドウメインウィンドウプロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。続きを読むから、対象のタスクをクリック / 選択し、キーボードの Tab+Backspace を押します
  • 右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むで三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「タスクを削除」を選択します

タスクを削除

右ウィンドウでタスクを削除するには

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むの三点リーダーアイコンをクリックします
  2. タスクを削除」を選択します

削除済みアイテムビュー

削除済みアイテムビューでは、タスク、サブタスク、または会話を作成または削除した人がそれを復元できます。これはパソコンの「ゴミ箱」に相当する機能です。

作成 / 削除した削除済みアイテムを表示または復元するには

  1. サイドバーサイドバーサイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。続きを読むのお気に入りの「もっと表示…」をクリックし、「削除済みアイテム」を選択します
  2. 削除済みタスクを復元するには、ゴミ箱アイコンをクリックします
  3. タスクを完全に削除するには、タスクをクリックして右ウィンドウの「完全に削除」をクリックします

削除または作成したアイテムは、メインウィンドウメインウィンドウプロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。続きを読むに読み込まれます。

削除済みアイテムビューには、削除された会話も表示されます。

検索ビューの削除済みアイテム

削除済みアイテムは、検索ビュー検索ビュー検索ビューとは、ユーザーが検索で指定した条件を満たすタスクや会話のリストのことです。続きを読むに含めることも、除外することもできます。

削除済みアイテムを検索するには、検索ビューを作成し、次の手順を行います。

  1. + フィルターを追加」をクリック
  2. その他 > 削除済み...」を選択

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