タスクのアクション

タスクは、Asana のアクションの基本的な単位です。新しいタスクを作成したり、既存のタスクを複製、印刷、または削除したり、2 つのタスクを統合したりすることができます。

タスク名は、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む にリストアップされます。タスクをクリックすると、その詳細が右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む に読み込まれます。

タスクを作成する

メインウィンドウのリストに入力する、または「クイック追加」というショートカットを使うことで、タスクはすぐに作成できます。また、アカウントと関連付けられているメールアドレスからメールを送信するか、iOSiOS iOS デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。 続きを読む および AndroidAndroid Android デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。 続きを読む デバイス経由でも作成できます。

通常、タスク名はそのタスクで行うアクションを示し、より具体的な情報はタスクの説明 (右ウィンドウの編集可能なフィールド) やコメント欄に記載します。

リストにタスクを入力する

Asana のメインウィンドウはテキストエディタのようなもの。テキストを入力して、タスクの作成や編集ができます。

タスクに名前を付けなかった場合、タスクは自動的に削除されます。このため、空のタスクを残したい場合はタイトルフィールドにスペースを入力してください。

リストビューの「タスクを追加」ボタン

クイック追加

クイック追加機能を使えば、Asana のどこからでもタスクを簡単に作成できます。

キーボードの TAB+Q を押してもタスクのクイック追加ダイアログが表示されます。

タスクをカスタムフィールドを使用しているプロジェクトに追加すると、使用できるカスタムフィールドがクイック追加メニューに表示されます。

タスクの権限

タスクの権限とその変更方法については、ガイドの権限のセクションをご覧ください。

タスクに担当者やプロジェクトを割り当てるのを忘れた場合、デフォルトで自分に割り当てられるため、マイタスクリストで簡単に見つけられます。

タスクのアクション

タスクを複製する

一度に複製できるタスクは 1 件のみです。

重複タスクを統合

ほとんど同じ 2 つのタスクがある場合は、右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む で統合できます。

統合すると、もう一方のタスクに転送され (メインウィンドウにそのプロジェクトが読み込まれます)、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む の上部に元に戻すオプションが表示されます。

重複タスクのタグタグ タグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。 続きを読む 、フォロワー、いいねはマスタータスクに追加されます。重複タスクは完了になり、名前に [重複] が付けられます。

以下のメンバーは、メール (メンバーがメール通知を有効にしている場合) または受信トレイ受信トレイ 受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話に関するアクティビティが表示されます。 続きを読む で統合に関する通知を受け取ります。

• 重複タスクのフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む
• マスタータスクの作成者とタスク担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む

重複タスクの添付はマスタータスクに追加されません。

タスクのリンクをコピーする

タスク URL をコピーすれば、同僚と簡単に共有できます。

タスクをプロジェクトに変換する

組織でも、プロジェクトの作成先のチームを選択できます。デフォルトでは、プロジェクトは元のタスクと同じチームに作成されます。

新しいプロジェクト

タスクをプロジェクトに変換すると、その詳細の多くも新しいプロジェクトに移行されます。

元のフィールド :	新しいフィールド :
タスク名	プロジェクト名
タスクの説明タスクの説明 タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。 続きを読む	プロジェクトの説明
タスク担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む	プロジェクトオーナープロジェクトオーナー すべてのプロジェクトに、プロジェクトオーナーを 1 人設定できます。このユーザーはプロジェクトのステータス更新を設定できます。 続きを読む
タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む	プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む
サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む	親タスク

また、元のタスクへのリンクがプロジェクトの説明プロジェクトの説明 プロジェクトの説明は、プロジェクトの目標や概要をチームメイトに伝えるための場所です。 続きを読む に含まれます。

タスクの添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む とコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む は移行されず、元のタスクに残ります。

元のタスク

新しいプロジェクトへのリンクが元のタスクの右ウィンドウに含まれます。

権限

タスクをプロジェクトに変換すると、新しいプロジェクトは元のタスクの権限を引き継ぎます。

• 公開タスク公開タスク 公開タスクは、ワークスペースまたは組織のすべてのメンバーに表示されるタスクです。 続きを読む は公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む に変換されます。
• 非公開タスク非公開タスク 非公開タスクは、タスクのフォロワーのみに表示されるタスクです。マイタスクで作成したタスクは、デフォルトで非公開になります。 続きを読む は非公開プロジェクト非公開プロジェクト 非公開プロジェクトは、プロジェクトメンバーのみに表示されるプロジェクトです。 続きを読む に変換されます。

メンバーのみに公開されているタスクは、次のように変換されます。

• 無料プランでは、ワークスペース、チーム、または組織の公開プロジェクト
• Premium では、ワークスペース、チーム、または組織のメンバーのみに公開されるプロジェクト

タスクを印刷する

特定のタスクとその詳細を印刷できます。

タスクのリスト全体を印刷する方法についてはこちらをご覧ください。

フルスクリーンモード

1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

タスクを削除する

間違ったタスクを作成してしまった場合やタスクが不要になった場合は、削除できます。

タスクを削除する方法は 3 つあります。

• メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む から、対象のタスクをクリック /選択し、キーボードの Tab+Backspace を押す。
• サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む から、タスクを削除済みタスクアイコンにドラッグする。
• 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む で三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからタスクを削除を選択する。

削除済みアイテムビュー

削除済みアイテムビューでは、タスク、サブタスク、または会話を作成または削除した人がそれを復元できます。これはパソコンの「ゴミ箱」に相当する機能です。

削除または作成したアイテムは、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に読み込まれます。

削除済みアイテムビューには、削除された会話も表示されます。

検索ビューの削除済みアイテム

削除済みアイテムは、検索ビュー検索ビュー 検索ビューとは、ユーザーが検索で指定した条件を満たすタスクや会話のリストのことです。 続きを読む に含めることも、除外することもできます。