タスクのアクション

タスクは、Asana のアクションの基本的な単位です。新しいタスクを作成したり、既存のタスクを複製、印刷、または削除したり、2 つのタスクを統合したりすることができます。

タスク名はメインウィンドウに一覧表示されます。タスクをクリックすると、その詳細がタスク詳細ウィンドウに読み込まれます。

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タスクを作成する

メインウィンドウのリストにタスク名を入力するか、「クイック追加」のショートカットを使ってタスクを簡単に作成できます。また、アカウントと関連付けられているメールアドレスからメールを送信して作成する方法や、iOS および Android デバイス経由で作成する方法もあります。

通常、タスク名はそのタスクで行うアクションを示し、より具体的な情報はタスクの説明 (タスク詳細ウィンドウの編集可能なフィールド) やコメント欄に記載します。

リストにタスク名を入力する

Asana のメインウィンドウはテキストエディタのようなもの。テキストを入力して、タスクの作成や編集ができます。

新規タスクを作成するには

  1. メインウィンドウで既存のタスクを選択します
  2. キーボードの Enter を押します
  3. タスク名を入力します

タスクに名前を付けなかった場合、タスクは自動的に削除されます。このため、空のタスクを残したい場合はタイトルフィールドにスペースを入力してください。

リストビューからタスクを追加する

リストビューのタスクを追加する手順

リストビューから新しいタスクを追加するには

メインウィンドウ上部の「+ タスクを追加」ボタンをクリックします。

クイック追加を使う

クイック追加機能を使えば、Asana のどこからでもタスクを簡単に作成できます。

クイック追加ボタンの使用方法

「クイック追加」ボタンでタスクを作成するには次のことを行います。

  1. トップバークイック追加ボタンをクリックします
  2. タスク」を選択します

キーボードの TAB + Q を押すことで、タスクの「クイック追加」ダイアログを表示できます。

クイック追加によるタスクの新規作成

タスクの「クイック追加」ウィンドウでは次のことができます。

  1. タスクに名前を付ける
  2. タスクを割り当てる
  3. タスクをプロジェクトに関連付ける
  4. タスクの説明を追加する
  5. ファイルをアップロードする
  6. 期日を設定する
  7. タスクにコラボレーターを追加する

カスタムフィールドを使用しているプロジェクトにタスクを追加すると、使用可能なカスタムフィールドがクイック追加メニューに表示されます。

タスクの権限

タスクの権限とその変更方法については詳しくは、ガイドの権限のセクションをご覧ください。

タスクに担当者やプロジェクトを割り当てるのを忘れた場合、デフォルトで自分に割り当てられるため、マイタスクリストで簡単に見つけられます。

タスクのアクション

タスクに対してアクションを起こすには

  1. タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、タスクアクションメニューから選択します

タスクアクションメニューのリスト

タスクアクションメニューでは、次のことができます。

  1. フルスクリーンモードにする
  2. プロジェクトに追加する
  3. マイルストーンにする
  4. 依存関係を持たせる
  5. タグを追加する
  6. タスクを複製する
  7. フォローアップタスクを作成する
  8. タスクを公開タスクにする
  9. 印刷する
  10. 高度なアクションにアクセスする

マイルストーン

マイルストーンは、すべての PremiumBusiness および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

マイルストーンとは、プロジェクトの成功のためにクリアすべき進捗の大きな節目を指し、プロジェクトのタイムライン上に指定して追跡します。Asana では、新しいタスクタイプにマイルストーンを導入し、プロジェクトで追跡されているあらゆるタスクをマイルストーンとして指定できます。

マイルストーンを作成する

マイルストーン 1

プロジェクトからマイルストーンを作成するには、次のことを行います。

  1. タスクを追加」ボタンの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
  2. マイルストーンを追加」を選択します。

既存のタスクをマイルストーンに変換することもできます。

マイルストーン 1

タスクをマイルストーンに変換するには、次のことを行います。

  1. 三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. マイルストーンにする」を選択します。

タスクを複製する

タスクを複製する手順は次のとおりです。

  • タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  • タスクを複製」を選択します
  • 複製先にコピーするタスクの要素を選択します
  • タスクを新規作成」を選択します

一度に複製できるタスクは 1 件のみです。

重複タスクを統合する

ほとんど同じ 2 つのタスクがある場合は、タスク詳細ウィンドウで統合できます。

重複タスクの統合方法

重複タスクを統合するには、次のことを行います。

  1. タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、「重複タスクを統合」を選択します
  2. 統合するタスクの名前を入力するか、ドロップダウンリストから選択します
  3. 重複タスクを特定してクリックします

統合すると、もう一方のタスクに転送され (メインウィンドウにそのプロジェクトが読み込まれます)、メインウィンドウの上部に元に戻すオプションが表示されます。

重複タスクのタグ、コラボレーター、いいねはマスタータスクに追加されます。重複タスクは完了になり、名前に [Duplicate] が付けられます。

以下のメンバーは、メール (メンバーがメール通知を有効にしている場合) または受信トレイで統合に関する通知を受け取ります。

  • 重複タスクのコラボレーター
  • マスタータスクの作成者とタスク担当者

重複タスクの添付はマスタータスクに追加されません。

タスク URL をコピーすれば、同僚と簡単に共有できます。

タスクのリンクをコピーするには

  1. タスク詳細ウィンドウ上部の「タスクのリンクをコピー」アイコンをクリックします

タスクをプロジェクトに変換する

タスクからプロジェクトへの変換方法

タスクをプロジェクトに変換するには、次のことを行います。

  • タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  • 変換先」を選択し、ドロップダウンメニューから「プロジェクト」を選択します
  • プロジェクト名を入力します
  • プロジェクトの追加先のチームを選択します
  • 空のプロジェクト」または「テンプレートを使用」を選択します
  • 変換」を選択します

組織でも、プロジェクトの作成先のチームを選択できます。デフォルトでは、変換前のタスクを有するチームにプロジェクトが作成されます。

新規プロジェクト

タスクをプロジェクトに変換すると、その詳細の多くも新規プロジェクトに移行されます。

元のフィールド:新しいフィールド:
タスク名プロジェクト名
タスク担当者プロジェクトオーナー
タスクのコラボレータープロジェクトメンバー
サブタスク親タスク

また、元のタスクへのリンクがプロジェクトの説明に含まれます。

タスクのファイルとコメントは移行されず、元のタスクに残ります。

元のタスク

新しいプロジェクトへのリンクが元のタスクの右ウィンドウに含まれます。

権限

タスクをプロジェクトに変換すると、新しいプロジェクトは元のタスクの権限を引き継ぎます。

一部のメンバーのみに公開されているタスク (非公開タスク) は、次のように変換されます。

  • ワークスペース、チーム、組織の公開プロジェクト (無料プランの場合)
  • ワークスペース、チーム、組織の該当メンバーのみに公開される非公開プロジェクト (Premium プランの場合)

タスクをプロジェクトに追加する方法

タスクの追加手順 1

タスクをプロジェクトに追加するには、次のことを行います。

  • タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックして「プロジェクトに追加」または「別のプロジェクトに追加」を選択します
  • タスクの追加先プロジェクトを検索して選択します

タスクを別のプロジェクトに追加するときは、Tab + P のキーボードショートカットを使う方法もあります。

タスク詳細から追加する方法

タスク詳細に「プロジェクト」フィールドがある場合、次の方法でタスクをプロジェクトに追加できます。

  • タスク詳細ウィンドウの「プロジェクトを追加」またはプロジェクトにカーソルを合わせたときに表示される「+ (このタスクを別のプロジェクトに追加)」をクリックします
  • タスクの追加先プロジェクトを検索して選択します

タスクを印刷する

特定のタスクとその詳細を印刷できます。

1 つのタスクを印刷するには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  2. 印刷」を選択します

タスクのリスト全体を印刷する方法については、こちらをご覧ください。

フルスクリーンモード

1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

フルスクリーンモードへの切り替え方法

フルスクリーンモードに切り替えるには、次のことをします。

  1. タスク詳細ウィンドウ上部の「フルスクリーン」アイコンをクリックします

フルスクリーンモードへの切り替えは、Tab + X のキーボードショートカットでも行えます

複数選択

複数選択

複数選択は、複数のタスクを一度に操作するための簡単で効率的な方法です。

メインウィンドウのリストビューでタスクを複数選択する場合は、次のいずれかの方法で行います。

クリック + Shift + クリック

  • 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします
  • キーボードの Shift を押したままにします
  • 必要な選択範囲の最後のタスクをクリックします

クリック + Shift + 矢印キー

  • 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします
  • キーボードの Shift を押したままにします
  • 上 / 下矢印キーを使用して、隣接するタスクを選択します

クリック + ドラッグ

  • 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします
  • 必要な選択範囲の最後のタスクまでマウスをドラッグします

Ctrl/Cmd + クリック (隣接しないタスクを選択)

  • キーボードの CTRL または を押したままにします
  • 必要な各タスクをクリックします

複数選択 2

タスクを複数選択し、ツールバーが表示されたら、次のアクションが可能です。

  1. タスクをプロジェクトに追加するか、プロジェクト内の別のセクションに移動する
  2. タスクのリンクをコピーする
  3. タスクを削除する
  4. タスクの他のオプションにアクセスする

タスクを複数選択すると、担当者、期日、カスタムフィールドをまとめて変更できます。

複数選択 3

三点リーダーアイコンをクリックすると、次のことができます。

  1. 選択したすべてのタスクを完了 / 未完了にする
  2. すべてのタスクにコラボレーターを追加する
  3. すべてのタスクをマイルストーンにする
  4. すべてのタスクを承認リクエストにする
  5. すべてのタスクを別のタスクに依存させる
  6. 重複タスクを統合する

上記の操作のほとんどは、キーボードショートカットを使用して行うことができます。

メインウィンドウで選択した複数のタスクをドラッグ & ドロップして、プロジェクトの別のセクションに移動することもできます。

タスクを削除する

間違ったタスクを作成してしまった場合やタスクが不要になった場合は、削除できます。

タスクを削除する方法は 2 つあります。

  • メインウィンドウから、対象のタスクをクリックし、キーボードの Tab+Backspace を押します
  • タスク詳細ウィンドウで三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「タスクを削除」を選択します

タスクを削除

タスク詳細ウィンドウでタスクを削除するには

  1. タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  2. タスクを削除」を選択します

削除済みアイテムビュー

削除済みアイテムビューでは、タスク、サブタスク、またはメッセージを作成または削除したユーザーがそれを復元できます。これはパソコンの「ゴミ箱」に相当する機能です。

削除アイテムの表示および復元方法

作成 / 削除した削除済みアイテムを表示または復元するには、次のことを行います。

  1. サイドバーの「お気に入り」の「もっと表示」をクリックし、「削除済みアイテム」を選択します
  2. 削除済みのタスクを復元するには、ゴミ箱アイコンをクリックします
  3. タスクを完全に削除するには、タスクを選択してタスク詳細ウィンドウの「完全に削除」をクリックします

削除済みアイテムを見つけるには、まずはプロジェクト、チーム、またはポートフォリオをお気に入りに登録する必要があります。これは削除済みアイテムビューがサイドバーのお気に入りセクションの下にあるためです。

削除または作成したアイテムは、メインウィンドウに読み込まれます。

削除済みアイテムビューには、削除されたメッセージも表示されます。

検索ビューの削除済みアイテム

削除済みアイテムは、検索ビューに含めることも、除外することもできます。

削除済みアイテムの検索方法

削除済みアイテムを検索するには、検索ビューを表示して、次のことを行います。

  1. + フィルターを追加」をクリックします
  2. その他」>「削除済み」を選択します

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