タスクのアクション

タスクは、Asana のアクションの基本的な単位です。新しいタスクを作成したり、既存のタスクを複製、印刷、または削除したり、2 つのタスクを統合したりすることができます。

タスク名は、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む にリストアップされます。タスクをクリックすると、その詳細が右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む に読み込まれます。

タスクを作成する

メインウィンドウのリストに入力する、または「クイック追加」というショートカットを使うことで、タスクはすぐに作成できます。また、アカウントと関連付けられているメールアドレスからメールを送信するか、iOSiOS iOS デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。 続きを読む および AndroidAndroid Android デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。 続きを読む デバイス経由でも作成できます。

通常、タスク名はそのタスクで行うアクションを示し、より具体的な情報はタスクの説明 (右ウィンドウの編集可能なフィールド) やコメント欄に記載します。

リストにタスクを入力する

Asana のメインウィンドウはテキストエディタのようなもの。テキストを入力して、タスクの作成や編集ができます。

新しいタスクを作成するには

  1. メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む で既存のタスクを選択
  2. キーボードの Enter を押す
  3. タスク名を入力

タスクに名前を付けなかった場合、タスクは自動的に削除されます。このため、空のタスクを残したい場合はタイトルフィールドにスペースを入力してください。

リストビューの「タスクを追加」ボタン

リストビューから新しいタスクを追加するには

メインウィンドウの上部付近のタスクを追加ボタンをクリックします。

クイック追加

クイック追加機能を使えば、Asana のどこからでもタスクを簡単に作成できます。

クイック追加メニューからタスクを作成するには

  1. トップバートップバー トップバーは、Asana の最上部 (ヘッダーの上) に表示されます。 続きを読む + ボタンをクリック
  2. タスクを選択

キーボードの TAB+Q を押してもタスクのクイック追加ダイアログが表示されます。

新規クイック追加

タスクのクイック追加ウィンドウからは次のことができます。

  1. タスクに名前を付ける
  2. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む
  3. タスクをプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む に関連付ける
  4. タスクの説明タスクの説明 タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。 続きを読む を追加する
  5. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をアップロードする
  6. 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を設定する
  7. タスクにフォロワーを追加する

タスクをカスタムフィールドを使用しているプロジェクトに追加すると、使用できるカスタムフィールドがクイック追加メニューに表示されます。

タスクの権限

タスクの権限とその変更方法については、ガイドの権限のセクションをご覧ください。

タスクに担当者やプロジェクトを割り当てるのを忘れた場合、デフォルトで自分に割り当てられるため、マイタスクリストで簡単に見つけられます。

タスクのアクション

タスクに対してアクションを起こすには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、タスクアクションメニューから選択

ここから、次のことができます。

  1. タグを追加する
  2. プロジェクトにタスクを追加する
  3. タスクを複製する
  4. 依存関係を持たせる
  5. タスクを印刷する
  6. フォローアップタスクを作成する
  7. タスクを他のタスクのサブタスクにする、重複するタスクを統合する、タスクをプロジェクトに変換する
  8. フルスクリーンモードにする
  9. タスクを削除する

タスクを複製する

タスクを複製する手順は次のとおりです。

  • 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリック
  • タスクを複製を選択
  • 複製先にコピーするタスクの要素を選択
  • タスクを新規作成を選択

一度に複製できるタスクは 1 件のみです。

重複タスクを統合

ほとんど同じ 2 つのタスクがある場合は、右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む で統合できます。

重複タスクを統合するには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、重複タスクを統合を選択
  2. 統合するタスクの名前を入力、またはドロップダウンリストから選択
  3. 重複タスクを選択してクリック

統合すると、もう一方のタスクに転送され (メインウィンドウにそのプロジェクトが読み込まれます)、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む の上部に元に戻すオプションが表示されます。

重複タスクのタグタグ タグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。 続きを読む 、フォロワー、いいねはマスタータスクに追加されます。重複タスクは完了になり、名前に [重複] が付けられます。

以下のメンバーは、メール (メンバーがメール通知を有効にしている場合) または受信トレイ受信トレイ 受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話に関するアクティビティが表示されます。 続きを読む で統合に関する通知を受け取ります。

  • 重複タスクのフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む
  • マスタータスクの作成者とタスク担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む

重複タスクの添付はマスタータスクに追加されません。

タスク URL をコピーすれば、同僚と簡単に共有できます。

タスクのリンクをコピーするには

  1. タスクウィンドウの上部のタスクのリンクをコピーアイコンをクリックする

タスクをプロジェクトに変換する

タスクをプロジェクトに変換するには

  • 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の三点リーダーアイコンをクリック
  • 「タスクを移動」にカーソルを合わせ、プロジェクトに変換を選択
  • プロジェクトの名前を入力
  • プロジェクトを追加したいチームを選択
  • 変換するフィールドを選択
  • 変換を選択

組織でも、プロジェクトの作成先のチームを選択できます。デフォルトでは、プロジェクトは元のタスクと同じチームに作成されます。

新しいプロジェクト

タスクをプロジェクトに変換すると、その詳細の多くも新しいプロジェクトに移行されます。

元のフィールド : 新しいフィールド :
タスク名 プロジェクト名
タスクの説明タスクの説明 タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。 続きを読む プロジェクトの説明
タスク担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む プロジェクトオーナープロジェクトオーナー すべてのプロジェクトに、プロジェクトオーナーを 1 人設定できます。このユーザーはプロジェクトのステータス更新を設定できます。 続きを読む
タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む
サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む 親タスク

また、元のタスクへのリンクがプロジェクトの説明プロジェクトの説明 プロジェクトの説明は、プロジェクトの目標や概要をチームメイトに伝えるための場所です。 続きを読む に含まれます。

タスクの添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む は移行されず、元のタスクに残ります。

元のタスク

新しいプロジェクトへのリンクが元のタスクの右ウィンドウに含まれます。

権限

タスクをプロジェクトに変換すると、新しいプロジェクトは元のタスクの権限を引き継ぎます。

  • 公開タスク公開タスク 公開タスクは、ワークスペースまたは組織のすべてのメンバーに表示されるタスクです。 続きを読む 公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む に変換されます。
  • 非公開タスク非公開タスク 非公開タスクは、タスクのフォロワーのみに表示されるタスクです。マイタスクで作成したタスクは、デフォルトで非公開になります。 続きを読む 非公開プロジェクト非公開プロジェクト 非公開プロジェクトは、プロジェクトメンバーのみに表示されるプロジェクトです。 続きを読む に変換されます。

メンバーのみに公開されているタスクは、次のように変換されます。

  • 無料プランでは、ワークスペース、チーム、または組織の公開プロジェクト
  • Premium では、ワークスペース、チーム、または組織のメンバーのみに公開されるプロジェクト

タスクを印刷する

特定のタスクとその詳細を印刷できます。

1 つのタスクを印刷するには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリック
  2. 印刷を選択

タスクのリスト全体を印刷する方法についてはこちらをご覧ください

フルスクリーンモード

1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

フルスクリーンモードにするには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリック
  2. フルスクリーンを選択

タスクを削除する

間違ったタスクを作成してしまった場合やタスクが不要になった場合は、削除できます。

タスクを削除する方法は 3 つあります。

  • メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む から、対象のタスクをクリック /選択し、キーボードの Tab+Backspace を押す。
  • サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む から、タスクを削除済みタスクアイコンにドラッグする。
  • 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む で三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからタスクを削除を選択する。

右ウィンドウでタスクを削除するには

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の三点リーダーアイコンをクリック
  2. タスクを削除を選択

削除済みアイテムビュー

削除済みアイテムビューでは、タスク、サブタスク、または会話を作成または削除した人がそれを復元できます。これはパソコンの「ゴミ箱」に相当する機能です。

作成 /削除した削除済みアイテムを表示または復元するには

  1. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む のお気に入りのもっと表示…をクリックし、削除済みアイテムを選択
  2. 削除済みタスクを復元するには、ゴミ箱アイコンをクリック
  3. タスクを完全に削除するには、タスクをクリックして右ウィンドウの完全に削除をクリック

削除または作成したアイテムは、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に読み込まれます。

削除済みアイテムビューには、削除された会話も表示されます。

検索ビューの削除済みアイテム

削除済みアイテムは、検索ビュー検索ビュー 検索ビューとは、ユーザーが検索で指定した条件を満たすタスクや会話のリストのことです。 続きを読む に含めることも、除外することもできます。

削除済みアイテムを検索するには、検索ビューを作成し、次の手順を行います。

  1. + フィルターを追加をクリック
  2. その他 > 削除済み…を選択

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。