タスクのアクション

タスクは、Asana のアクションの基本的な単位です。新しいタスクを作成したり、既存のタスクを複製、印刷、または削除したり、2 つのタスクを統合したりすることができます。

タスク名は、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む にリストアップされます。タスクをクリックすると、その詳細が右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む に読み込まれます。

タスクを作成

メインウィンドウのリストに入力、またはクイック追加というショートカットを使うことで、タスクはすぐに作成できます。また、アカウントと関連付けられているメールアドレスからメールを送信(英語)するか、iOSiOS iOS デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。 続きを読む および AndroidAndroid Android デバイス向けの Asana モバイルアプリケーションです。 続きを読む デバイス経由でも作成できます。

通常、タスク名は行動喚起として機能し、より具体的な情報はタスクの説明 (右ウィンドウの編集可能なフィールド) やコメント欄に記載されます。

リストにタスクを入力する

Asana のメインウィンドウはテキストエディタのようなもの。テキストを入力することで、タスクの作成や編集ができます。

新しいタスクを作成するには

  1. メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む で既存のタスクを選択
  2. キーボードの Enter を押す
  3. タスク名を入力

タスクに名前を付けなかった場合、タスクは自動的に削除されます。このため、空のタスクを残したい場合はタイトルフィールドにスペースを入力してください。

リストビューの「タスクを追加」ボタン

リストビューから新しいタスクを追加するには

メインウィンドウの上部付近のタスクを追加ボタンをクリックします。

クイック追加

クイック追加機能を使えば、Asana のどこからでもタスクを簡単に作成できます。

クイック追加メニューからタスクを作成するには

  1. トップバートップバー トップバーは、Asana の最上部 (ヘッダーの上) に表示されます。 続きを読む + ボタンをクリック
  2. タスクを選択

キーボードの TAB+Q を押してもタスクのクイック追加ダイアログが表示されます。

新規クイック追加

タスクのクイック追加ウィンドウからは次のことができます。

  1. タスクに名前を付ける
  2. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む
  3. タスクをプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む に関連付ける
  4. タスクの説明タスクの説明 タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。 続きを読む を追加する
  5. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をアップロードする
  6. 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を設定する
  7. タスクにフォロワーを追加する

タスクをプロジェクトに追加すると、クイック追加メニューに使用できるカスタムフィールドが表示されます。

タスクの権限

タスクの権限(英語)とその調整方法については、ガイドの権限のセクションをご覧ください。

タスクに担当者やプロジェクトを設定するのを忘れた場合、デフォルトで自分に割り当てられるため、マイタスクリストで簡単に見つけられます。

タスクアクション

タスクに対してアクションを起こすには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、タスクアクションメニューから選択

ここから、次のことができます。

  1. タグを追加する
  2. プロジェクトに追加する
  3. タスクを複製する
  4. 依存関係を持たせる
  5. タスクを印刷する
  6. フォローアップタスクを作成する
  7. タスクを他のタスクのサブタスクにする、重複するタスクを統合する、タスクをプロジェクトに変換する
  8. フルスクリーンモードにする
  9. タスクを削除する

タスクを複製

タスクを複製するには

  • 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリック
  • タスクを複製を選択
  • 複製先にコピーしたいタスクの要素を選択
  • タスクを新規作成を選択

一度に複製できるタスクは 1 件のみです。

重複タスクを統合

2 つのタスクが酷似している場合は、右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む で統合することができます。

重複タスクを統合するには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、複製タスクを統合を選択
  2. 統合するタスクの名前を入力
  3. 複製タスクを特定し、クリック

統合すると、もう一方のタスクに移動し (メインウィンドウにそのプロジェクトが読み込まれます)、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む の上部に元に戻すオプションが表示されます。

複製タスクのタグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む 、フォロワー、いいねはマスタータスクに追加されます。複製タスクは完了になり、名前に [複製] が付けられます。

次のメンバーは、メール (メンバーがメール通知(英語)を有効にしている場合) または受信トレイ受信トレイ マイ受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話のアクティビティが表示されます。 続きを読む で統合に関する通知を受け取ります。

  • 複製タスクのフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む
  • マスタータスクの作成者とタスク担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む

複製タスクの添付はマスタータスクに追加されません。

タスク URL をコピーすれば、同僚と簡単に共有できます。

タスクのリンクをコピーするには

  1. タスクウィンドウの上部のタスクのリンクをコピーアイコンをクリック

タスクをプロジェクトに変換する

タスクをプロジェクトに変換するには

  • 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の三点リーダーアイコンをクリック
  • 「タスクを移動」にカーソルを合わせ、プロジェクトに変換を選択
  • プロジェクトの名前を入力
  • プロジェクトを追加したい**チーム*を選択
  • 変換するフィールドを選択
  • 変換を選択

組織でも、プロジェクトの作成先のチームを選択できます。デフォルトでは、プロジェクトは元のタスクと同じチームに作成されます。

新しいプロジェクト

タスクをプロジェクトに変換すると、その詳細の多くも新しいプロジェクトに変換されます。

元のフィールド: 新しいフィールド:
タスク名 プロジェクト名
タスクの説明タスクの説明 タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。 続きを読む プロジェクトの説明
タスク担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む プロジェクトオーナープロジェクトオーナー すべてのプロジェクトに、プロジェクトオーナーを 1 人設定することができます。このユーザーはプロジェクトのステータス更新を設定できます。 続きを読む
タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む
サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む 親タスク

また、元のタスクへのリンクがプロジェクトの説明プロジェクトの説明 プロジェクトの説明は、プロジェクトの目標や概要をチームメイトに伝えるための場所です。 続きを読む に含まれます。

タスクの添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む は変換されず、元のタスクに残ります。

元のタスク

新しいプロジェクトへのリンクが元のタスクの右ウィンドウに含まれます。

権限

タスクをプロジェクトに変換すると、新しいプロジェクトは元のタスクの権限(英語)を継承します。

  • 公開タスク公開タスク 公開タスクは、ワークスペースまたは組織のすべてのメンバーが見ることができるタスクです。 続きを読む 公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む に変換されます
  • 非公開タスク非公開タスク 非公開タスクは、タスクのフォロワーのみに表示されるタスクです。マイタスクで作成したタスクは、デフォルトで非公開になります。 続きを読む 非公開プロジェクト非公開プロジェクト 非公開プロジェクトは、プロジェクトメンバーのみに表示されるプロジェクトです。 続きを読む に変換されます

メンバーのみに公開されているタスクは、次に変換されます。

  • 無料のワークスペース、チーム、または組織の公開プロジェクト
  • Premium のワークスペース、チーム、または組織のメンバーのみに公開されるプロジェクト

タスクを印刷する

特定のタスクとその詳細を印刷することができます。

1 つのタスクを印刷するには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリック
  2. 印刷を選択

タスクのリスト全体を印刷する方法についてはこちらをご覧ください

フルスクリーンモード

1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

フルスクリーンモードにするには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリック
  2. フルスクリーンを選択

タスクを削除する

間違ったタスクを作成してしまった場合やタスクが不要になった場合は、削除できます。

タスクを削除する方法は 3 つあります。

  • メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む から、対象のタスクをクリック/選択し、キーボードの Tab+Backspace を押す
  • サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む から、タスクを削除済みタスクアイコンにドラッグする
  • 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む で三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからタスクを削除を選択する

右ウィンドウでタスクを削除するには

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の三点リーダーアイコンをクリック
  2. タスクを削除を選択

削除済みアイテムビュー

削除済みアイテムビューでは、タスク、サブタスク、または会話を作成または削除した人がそれを復元することができます。これはパソコンの「ゴミ箱」に相当する機能です。

作成/削除した削除済みアイテムを表示または復元するには

  1. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む のお気に入りのもっと表示…をクリックし、削除済みアイテムを選択
  2. 削除済みタスクを復元するには、ゴミ箱アイコンをクリック
  3. タスクを完全に削除するには、タスクをクリックして右ウィンドウの完全に削除をクリック

削除または作成したアイテムは、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に読み込まれます。

削除済みアイテムビューには、削除された会話(英語)も表示されます。

検索ビューの削除済みアイテム

削除済みアイテムは、検索ビュー検索ビュー 検索ビューとは、ユーザーが検索で指定した条件を満たすタスクや会話のリストのことです。 続きを読む に含めることも、含めないこともできます。

削除済みアイテムを検索するには、まず検索ビューを作成し、次に

  1. + フィルターを追加をクリック
  2. その他 > 削除済み…を選択

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。