タスクのアクション

タスクは、Asana のアクションの基本的な単位です。新しいタスクを作成したり、既存のタスクを複製、印刷、または削除したり、2 つのタスクを統合したりすることができます。

タスク名はメインウィンドウに一覧表示されます。タスクをクリックすると、その詳細がタスク詳細ウィンドウに読み込まれます。

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タスクを作成する

メインウィンドウのリストにタスク名を入力するか、「クイック追加」のショートカットを使ってタスクを簡単に作成できます。また、アカウントと関連付けられているメールアドレスからメールを送信して作成する方法や、iOS および Android デバイス経由で作成する方法もあります。

通常、タスク名はそのタスクで行うアクションを示し、より具体的な情報はタスクの説明 (タスク詳細ウィンドウの編集可能なフィールド) やコメント欄に記載します。

リストにタスク名を入力する

Asana のメインウィンドウはテキストエディタのようなもの。テキストを入力して、タスクの作成や編集ができます。

タスクに名前を付けなかった場合、タスクは自動的に削除されます。このため、空のタスクを残したい場合はタイトルフィールドにスペースを入力してください。

リストビューからタスクを追加する

クイック追加を使う

クイック追加機能を使えば、Asana のどこからでもタスクを簡単に作成できます。

キーボードの TAB + Q を押すことで、タスクの「クイック追加」ダイアログを表示できます。

カスタムフィールドを使用しているプロジェクトにタスクを追加すると、使用可能なカスタムフィールドがクイック追加メニューに表示されます。

タスクの権限

タスクの権限とその変更方法については詳しくは、ガイドの権限のセクションをご覧ください。

タスクに担当者やプロジェクトを割り当てるのを忘れた場合、デフォルトで自分に割り当てられるため、マイタスクリストで簡単に見つけられます。

タスクのアクション

マイルストーン

マイルストーンは、すべての Premium、Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

マイルストーンとは、プロジェクトの成功のためにクリアすべき進捗の大きな節目を指し、プロジェクトのタイムライン上に指定して追跡します。Asana では、新しいタスクタイプにマイルストーンを導入し、プロジェクトで追跡されているあらゆるタスクをマイルストーンとして指定できます。

マイルストーンを作成する

既存のタスクをマイルストーンに変換することもできます。

タスクを複製する

一度に複製できるタスクは 1 件のみです。

重複タスクを統合する

ほとんど同じ 2 つのタスクがある場合は、タスク詳細ウィンドウで統合できます。

統合すると、もう一方のタスクに転送され (メインウィンドウにそのプロジェクトが読み込まれます)、メインウィンドウの上部に元に戻すオプションが表示されます。

重複タスクのタグ、コラボレーター、いいねはマスタータスクに追加されます。重複タスクは完了になり、名前に [Duplicate] が付けられます。

以下のメンバーは、メール (メンバーがメール通知を有効にしている場合) または受信トレイで統合に関する通知を受け取ります。

• 重複タスクのコラボレーター
• マスタータスクの作成者とタスク担当者

重複タスクの添付はマスタータスクに追加されません。

タスクのリンクをコピーする

タスク URL をコピーすれば、同僚と簡単に共有できます。

タスクをプロジェクトに変換する

組織でも、プロジェクトの作成先のチームを選択できます。デフォルトでは、変換前のタスクを有するチームにプロジェクトが作成されます。

新規プロジェクト

タスクをプロジェクトに変換すると、その詳細の多くも新規プロジェクトに移行されます。

元のフィールド:	新しいフィールド:
タスク名	プロジェクト名
タスク担当者	プロジェクトオーナー
タスクのコラボレーター	プロジェクトメンバー
サブタスク	親タスク

また、元のタスクへのリンクがプロジェクトの説明に含まれます。

タスクのファイルとコメントは移行されず、元のタスクに残ります。

元のタスク

新しいプロジェクトへのリンクが元のタスクの右ウィンドウに含まれます。

権限

タスクをプロジェクトに変換すると、新しいプロジェクトは元のタスクの権限を引き継ぎます。

• 公開タスクは公開プロジェクトに変換されます。
• 非公開タスクは非公開プロジェクトに変換されます。

一部のメンバーのみに公開されているタスク (非公開タスク) は、次のように変換されます。

• ワークスペース、チーム、組織の公開プロジェクト (無料プランの場合)
• ワークスペース、チーム、組織の該当メンバーのみに公開される非公開プロジェクト (Premium プランの場合)

タスクをプロジェクトに追加する方法

タスクを別のプロジェクトに追加するときは、Tab + P のキーボードショートカットを使う方法もあります。

タスクを印刷する

特定のタスクとその詳細を印刷できます。

タスクのリスト全体を印刷する方法については、こちらをご覧ください。

フルスクリーンモード

1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

複数選択

複数選択は、複数のタスクを一度に操作するための簡単で効率的な方法です。

メインウィンドウのリストビューでタスクを複数選択する場合は、次のいずれかの方法で行います。

クリック + Shift + クリック

• 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします
• キーボードの Shift を押したままにします
• 必要な選択範囲の最後のタスクをクリックします

クリック + Shift + 矢印キー

• 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします
• キーボードの Shift を押したままにします
• 上 / 下矢印キーを使用して、隣接するタスクを選択します

クリック + ドラッグ

• 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします
• 必要な選択範囲の最後のタスクまでマウスをドラッグします

Ctrl/Cmd + クリック (隣接しないタスクを選択)

• キーボードの CTRL または ⌘ を押したままにします
• 必要な各タスクをクリックします

タスクを複数選択すると、担当者、期日、カスタムフィールドをまとめて変更できます。

上記の操作のほとんどは、キーボードショートカットを使用して行うことができます。

メインウィンドウで選択した複数のタスクをドラッグ & ドロップして、プロジェクトの別のセクションに移動することもできます。

タスクを削除する

間違ったタスクを作成してしまった場合やタスクが不要になった場合は、削除できます。

タスクを削除する方法は 2 つあります。

• メインウィンドウから、対象のタスクをクリックし、キーボードの Tab+Backspace を押します
• タスク詳細ウィンドウで三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「タスクを削除」を選択します

削除済みアイテムビュー

削除済みアイテムビューでは、タスク、サブタスク、またはメッセージを作成または削除したユーザーがそれを復元できます。これはパソコンの「ゴミ箱」に相当する機能です。

削除済みアイテムを見つけるには、まずはプロジェクト、チーム、またはポートフォリオをお気に入りに登録する必要があります。これは削除済みアイテムビューがサイドバーのお気に入りセクションの下にあるためです。

削除または作成したアイテムは、メインウィンドウに読み込まれます。

削除済みアイテムビューには、削除されたメッセージも表示されます。

検索ビューの削除済みアイテム

削除済みアイテムは、検索ビューに含めることも、除外することもできます。