Asana のナビゲーション

インターフェイス

5 つのウィンドウをすべてハイライト

Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。

  1. サイドバー - ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
  2. ヘッダー - 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
  3. トップバー - 検索、クイック追加、プロフィール設定、ワークスペースまたは組織設定にアクセスできます
  4. メインウィンドウ - タスクのリスト、会話、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
  5. 右ウィンドウ - タスクや会話の詳細が含まれます

サイドバー

サイドバーのハイライト

サイドバーからは次のことができます。

  1. ホームページマイタスク受信トレイポートフォリオにアクセス
  2. お気に入りにアクセス
  3. レポートにアクセス
  4. 所属しているチームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を表示し、組織の他のチームに参加

チーム組織でのみ使用できます。

プロジェクト

サイドバーのプロジェクト

サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。また、+ ボタンをクリックするとプロジェクトを新規作成できます。

ロックアイコンは非公開プロジェクトを表します。

プロジェクトのアクション

プロジェクトの名前にカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックすると、プロジェクトのアクションが表示されます。

サイドバーのプロジェクトのアクション

サイドバーのプロジェクトの隣にある三点リーダーアイコンをクリックして以下のアクションにアクセスします。

  1. カラーカラー ユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。 続きを読む を設定
  2. お気に入りに追加
  3. プロジェクトを複製プロジェクトをコピー プロジェクトをコピーして、そのプロジェクトのすべてのタスクを簡単に複製することができます。このとき、新しいプロジェクトに引き継ぐ要素を選択できます。 続きを読む
  4. プロジェクトをアーカイブアーカイブ プロジェクトをアーカイブすると、サイドバーおよび検索に表示されなくなります(削除されるわけではありません)。 続きを読む
  5. プロジェクトを削除プロジェクトを削除 プロジェクトを Asana から完全に削除します。後でプロジェクトを参照したい場合は、削除ではなくアーカイブします。 続きを読む

プロジェクトを開くとプロジェクトヘッダーにその他のアクションが表示されます。

お気に入り

プロジェクト、メンバー (のマイタスクリスト)、またはタグをお気に入りに追加すると、サイドバーの上部にブックマークされてすぐにアクセスできるようになります。

サイドバーのお気に入りをハイライト

お気に入りのアイテムはサイドバーの上部に固定表示されます。

お気に入りのアイテムはドラッグ & ドロップで並べ替えることができます。

お気に入りに追加

お気に入りに追加するにはヘッダーで星のアイコンをクリックします。星が黄色に変わり、プロジェクトがサイドバー上部のお気に入りに表示されるようになります。お気に入りから削除するには、もう一度星のアイコンをクリックします。

お気に入りに追加したアイテムだけが表示されます。ワークスペースや組織の各メンバーは、それぞれのお気に入りリストを作成できます。

サイドバーの展開と折り畳み

ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウと右ウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、サイドバーを折り畳むことができます。

サイドバーを折り畳む

サイドバーを折り畳むには

サイドバーの上部にある 3 本線の「ハンバーガー」アイコンをクリックします。

サイドバーを展開する

サイドバーを展開するには

3 本線の「ハンバーガー」アイコンをクリックします。

トップバー

トップバーをハイライト

トップバーからは次のことができます。

  1. 検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話など何でも見つけることができます。 続きを読む を実行してワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話、タグ、メンバーを見つける
  2. クイック追加を使ってタスク、プロジェクト、会話を作成、またはメンバーを招待
  3. ヘルプセンターを表示
  4. プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分の特定のアカウントに関する環境設定を調整することができます。 続きを読む にアクセス、ワークスペースまたは組織設定にアクセス、ワークスペースや組織を切り替える

プラスアイコン

プラスアイコンから、簡単に以下の操作ができます。

  1. タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む を作成
  2. 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む を開始
  3. チームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を作成
  4. プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を作成
  5. 新しいメンバーを現在のワークスペースや組織に招待

ヘルプ

トップバーのヘルプ

?」ボタンをクリックするとヘルプ情報にアクセスできます。

トップバーのドロップダウン

トップバーのプロフィール写真をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。

トップバーのドロップダウン

トップバーのドロップダウンからは、以下のことができます。

  1. ワークスペースや組織の切り替え
  2. 現在のワークスペースや組織をアップグレード
  3. 現在のワークスペースや組織の設定にアクセス
  4. チームまたはワークスペースを新規作成
  5. 現在のワークスペースや組織から離脱
  6. プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分の特定のアカウントに関する環境設定を調整することができます。 続きを読む にアクセス
  7. アカウントからログアウト

チェックマークは現在表示しているワークスペースや組織を表します。

ヘッダー

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ヘッダーをハイライト

ヘッダーから以下のことができます。

  1. 表示中のプロジェクト、マイタスク、検索ビューのアクションにアクセスする (下向き矢印のアイコン)
  2. 表示中のプロジェクトまたはマイタスクをお気に入りにする (星印のアイコン)
  3. プロジェクトメンバーのリストを表示するか、新規メンバーとプロジェクトを共有する

プロジェクトのアクション

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プロジェクトのアクション

下向き矢印のアイコンをクリックするとプロジェクトの以下のオプションにアクセスすることができます。

  1. プロジェクト詳細の編集 - プロジェクトの名前や説明を編集する
  2. カラー - プロジェクトのカラーカラー ユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。 続きを読む を変更する
  3. プロジェクト URL をコピー
  4. レイアウトをデフォルトとして保存
  5. プロジェクトの複製
  6. テンプレートに変換 有料のチームまたは組織の場合
  7. CSVメールまたはフォームを介してタスクを追加する
  8. プロジェクトやマイタスクを CSV または JSON ファイルにエクスポートするか、プロジェクトを印刷する
  9. 別のチームに移動させる (組織のみ) - プロジェクトを組織内の別のチームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む の記事をご覧ください。

    ビュー

    ビューをハイライト

    ヘッダーから、5 種類のビューを切り替えることができます。

    1. リスト - これがデフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます
    2. タイムライン - (有料のチームまたは組織の場合)
    3. カレンダー - このビューでは、期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む のあるタスクだけがフィルタリングされ、カレンダー形式で表示されます
    4. 会話 (プロジェクトのみ) - このビューでは、同僚のプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む とプロジェクトに関する会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む を始めることができます
    5. 進捗 (プロジェクトのみ) - このビューには、プロジェクトに関する情報とその進捗 (ステータスステータス プロジェクトの進捗をプロジェクトメンバーに伝える手段の 1 つです。ステータスには色 (赤、黄、緑) と短いサマリーを使います。 続きを読む の更新や進捗チャート進捗チャート プロジェクトの未完了タスクと完了タスクを時間軸で対比するバーンアップチャートです。 続きを読む など) が表示されます
    6. ファイル (マイタスクとプロジェクトのみ) - このビューでは、添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む のあるタスクだけがフィルタリングされ、各添付ファイルがギャラリー表示されます

    メインウィンドウ

    サイドバーからプロジェクト、タグ、メンバーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。また、ここには検索結果、受信トレイの通知、ホームやポートフォリオのアイテム、会話の投稿も表示されます。

    メインウィンドウからは次のことができます。

    1. 新しいタスクを追加
    2. リストをソートソート 期日やタグ、いいねなどの条件でマイタスクのタスクやプロジェクトのタスクリストをソートして表示することができます。 続きを読む および絞り込み
    3. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
    4. タスクの名前を表示および編集
    5. タスクに送られたいいねの数を見る
    6. タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を確認
    7. タスクと関連付けられているカスタムフィールドを確認
    8. タスクの担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む を確認

    右ウィンドウ

    右ウィンドウには、メインウィンドウで選択したタスクの詳細が表示されます。

    右ウィンドウをハイライト

    右ウィンドウの上部からは次のことができます。

    1. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
    2. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をアップロード
    3. サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む のリストを作成
    4. タスク URL をコピー
    5. タスクにいいねする
    6. 他のタスクオプションにアクセス

    右ウィンドウをハイライト

    さらに、右ウィンドウからは以下の操作もできます。

    1. タスクの名前を編集
    2. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む
    3. 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む と締め切り時間を設定
    4. タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加
    5. タスクがあるプロジェクトを確認
    6. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を投稿
    7. タスクをフォローフォロー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む またはフォローを外す

    右ウィンドウで利用できる機能に関する詳細は、ガイドのタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む のセクションをご覧ください。

    右ウィンドウの展開と折り畳み

    ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、右ウィンドウを折り畳むことができます。

    右ウィンドウを折り畳む

    右ウィンドウを折り畳むには X アイコンをクリックします。

    右ウィンドウを展開

    右ウィンドウを展開するには、タスクのどこかをクリックします。

    フルスクリーンモード

    1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

    フルスクリーンモードにする

    フルスクリーンモードにするには :

    1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
    2. フルスクリーンを選択します

    キーボードの Tab+X を押してもフルスクリーンモードになります。

    フルスクリーンモード

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。