Asana のナビゲーション

Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。

1. サイドバー - ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
2. ヘッダー - 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
3. トップバー - 検索、クイック追加、プロフィール設定、ワークスペース設定または組織設定にアクセスできます
4. メインウィンドウ - タスクのリスト、会話、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
5. 右ウィンドウ - タスクや会話の詳細が含まれます

サイドバーからは次のことができます。

1. ホームページ、マイタスク、受信トレイ、ポートフォリオにアクセスする
2. お気に入りにアクセスする
3. レポートにアクセスする
4. 所属しているチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を表示し、組織の他のチームに参加する

サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。また、+ ボタンをクリックするとプロジェクトを新規作成できます。

お気に入りのアイテムはサイドバーの上部に固定表示されます。

お気に入りに追加するにはヘッダーで星のアイコンをクリックします。星が黄色に変わり、プロジェクトがサイドバー上部のお気に入りに表示されるようになります。お気に入りから削除するには、もう一度星のアイコンをクリックします。

お気に入りからの削除と複製

1. サイドバーのプロジェクトの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
2. プロジェクトをお気に入りから削除できます。
3. 「プロジェクトを複製」を選択することもできます。

サイドバーを折り畳むには

サイドバーの上部にある 3 本線の「ハンバーガー」アイコンをクリックします。

サイドバーを展開するには

3 本線の「ハンバーガー」アイコンをクリックします。

トップバーからは次のことができます。

1. 検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。 続きを読む を実行してワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話、タグ、メンバーを見つける
2. クイック追加を使ってタスク、プロジェクト、会話を作成、またはメンバーを招待する
3. ヘルプセンターを表示する
4. プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む にアクセスする、ワークスペースまたは組織設定にアクセスする、ワークスペースや組織を切り替える

プラスアイコンから、簡単に以下の操作ができます。

1. タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む を作成する
2. 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む を開始する
3. チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を作成する
4. プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を作成する
5. 新しいメンバーを現在のワークスペースや組織に招待する

「?」ボタンをクリックするとヘルプ情報にアクセスできます。

トップバーのドロップダウンからは、以下のことができます。

1. ワークスペースや組織を切り替える
2. 現在のワークスペースや組織をアップグレードする
3. 現在のワークスペースや組織の設定にアクセスする
4. チームまたはワークスペースを新規作成する
5. 現在のワークスペースや組織から離脱する
6. プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む にアクセスする
7. アカウントからログアウトする

ヘッダーから以下のことができます。

1. 表示中のプロジェクト、マイタスク、検索ビューのアクションにアクセスする (下向き矢印のアイコン)
2. 表示中のプロジェクトまたはマイタスクリストをお気に入りにする (星印のアイコン)
3. プロジェクトのステータスを設定する
4. プロジェクトメンバーと限定アクセスメンバーのリストを表示する
5. プロジェクトを共有する

下向き矢印のアイコンをクリックするとプロジェクトのオプションにアクセスできます。

1. プロジェクトの詳細の編集 - プロジェクトの名前や説明を編集する
2. カラー - プロジェクトのカラーカラー ユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。 続きを読む を変更する
3. プロジェクトの URL をコピー
4. レイアウトをデフォルトとして保存
5. プロジェクトの複製
6. テンプレートに変換 - 有料プランのチームまたは組織の場合
7. アプリを管理 - アプリを追加する、Jira Cloud にアクセスする
8. プロジェクトに CSV ファイルやメールをインポートする、プロジェクトを Wufoo と紐づける、プロジェクトやマイタスクをエクスポートする、またはプロジェクトを印刷する
9. 別のチームに移動させる (組織のみ) - プロジェクトを組織の別のチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に移動させる
10. プロジェクトをアーカイブまたは削除する

ヘッダーから 7 種類のビューを切り替えられます。

1. リスト - デフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます
2. ボード - タスクを列で整理できます
3. タイムライン - 有料プランのチームまたは組織の場合
4. カレンダー - このビューでは、期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む のあるタスクだけが絞り込まれ、カレンダー形式で表示されます
5. 進捗 - このビューには、ステータス更新、完了したタスク、次に実行するタスク、障害となっている問題のほか、タスクのアクティビティに関するインサイトが表示されます
6. フォーム - フォームではチームが必要な情報を収集できます
7. その他 - 会話オプション: このビューではプロジェクトについて、他のプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む と会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む を始められます。ファイル (マイタスクとプロジェクト内のみ): プロジェクト内のタスクや会話に添付されたすべてのファイルが表示されます

メインウィンドウからは次のことができます。

1. 新規タスクを追加する
2. リストをソートソート 期日やタグ、ハートなどの条件でマイタスクやプロジェクトのタスクリストのタスクをソートして表示できます。 続きを読む および絞り込みする
3. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
4. タスクの名前を表示および編集する
5. タスクに送られたいいねの数を見る
6. タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を確認する
7. タスクと関連付けられているカスタムフィールドを確認する
8. タスクの担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む を確認する

右ウィンドウの上部からは次のことができます。

1. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
2. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む ファイルをアップロードする
3. サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む のリストを作成する
4. タスク URL をコピーする
5. タスクにいいねする
6. 他のタスクオプションにアクセスする

さらに、右ウィンドウからは以下の操作もできます。

1. タスクの名前を編集する
2. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む
3. 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む と締め切り時間を設定する
4. タスクが含まれるプロジェクトを確認する
5. タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加する
6. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を投稿する
7. タスクをフォローフォロー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む する、またはフォローを外す

右ウィンドウを折り畳むには矢印をクリックします。

右ウィンドウを展開するには、タスクの任意の場所をクリックします。

フルスクリーンモードにするには

1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
2. 「フルスクリーン」を選択します