Asana のナビゲーション
インターフェイス
Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。
- サイドバー - ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
- ヘッダー - 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
- トップバー - 検索、クイック追加、プロフィール設定、ワークスペースまたは組織設定にアクセスできます
- メインウィンドウ - タスクのリスト、会話、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
- 右ウィンドウ - タスクや会話の詳細が含まれます
サイドバー
サイドバーからは次のことができます。
プロジェクト
サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。また、+ ボタンをクリックするとプロジェクトを新規作成できます。
ロックアイコンは非公開プロジェクトを表します。
プロジェクトのアクション
プロジェクトの名前にカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックすると、プロジェクトのアクションが表示されます。
サイドバーのプロジェクトの隣にある三点リーダーアイコンをクリックして以下のアクションにアクセスします。
- カラーカラー ユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。 続きを読む を設定
- お気に入りに追加
- プロジェクトを複製プロジェクトをコピー プロジェクトをコピーして、そのプロジェクトのすべてのタスクを簡単に複製できます。このとき、新しいプロジェクトに引き継ぐ要素を選択できます。 続きを読む
- プロジェクトをアーカイブアーカイブ プロジェクトをアーカイブすると、サイドバーおよび検索に表示されなくなります (削除されるわけではありません)。 続きを読む
- プロジェクトを削除プロジェクトを削除 プロジェクトを Asana から完全に削除します。後でプロジェクトを参照したい場合は、削除ではなくアーカイブします。 続きを読む
プロジェクトを開くとプロジェクトヘッダーにその他のアクションが表示されます。
お気に入り
プロジェクト、メンバー (のマイタスクリスト)、またはタグをお気に入りに追加すると、サイドバーの上部にブックマークされてすぐにアクセスできるようになります。
お気に入りのアイテムはサイドバーの上部に固定表示されます。
お気に入りのアイテムはドラッグ & ドロップで並べ替えることができます。
お気に入りに追加するにはヘッダーで星のアイコンをクリックします。星が黄色に変わり、プロジェクトがサイドバー上部のお気に入りに表示されるようになります。お気に入りから削除するには、もう一度星のアイコンをクリックします。
お気に入りに追加したアイテムだけが表示されます。ワークスペースや組織の各メンバーは、それぞれのお気に入りリストを作成できます。
サイドバーの展開と折り畳み
ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウと右ウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、サイドバーを折り畳むことができます。
サイドバーを折り畳むには
サイドバーの上部にある 3 本線の「ハンバーガー」アイコンをクリックします。
サイドバーを展開するには
3 本線の「ハンバーガー」アイコンをクリックします。
トップバー
トップバーからは次のことができます。
プラスアイコン
プラスアイコンから、簡単に以下の操作ができます。
- タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む を作成
- 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む を開始
- チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を作成
- プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を作成
- 新しいメンバーを現在のワークスペースや組織に招待
ヘルプ
「?」ボタンをクリックするとヘルプ情報にアクセスできます。
トップバーのドロップダウン
トップバーのプロフィール写真をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
トップバーのドロップダウンからは、以下のことができます。
- ワークスペースや組織の切り替え
- 現在のワークスペースや組織をアップグレード
- 現在のワークスペースや組織の設定にアクセス
- チームまたはワークスペースを新規作成
- 現在のワークスペースや組織から離脱
- プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む にアクセス
- アカウントからログアウト
チェックマークは現在表示しているワークスペースや組織を表します。
ヘッダー
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ヘッダーから以下のことができます。
- 表示中のプロジェクト、マイタスク、検索ビューのアクションにアクセスする (下向き矢印のアイコン)
- 表示中のプロジェクトまたはマイタスクをお気に入りにする (星印のアイコン)
- プロジェクトメンバーのリストを表示するか、新規メンバーとプロジェクトを共有する
プロジェクトのアクション
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下向き矢印のアイコンをクリックするとプロジェクトの以下のオプションにアクセスできます。
- プロジェクト詳細の編集 - プロジェクトの名前や説明を編集する
- カラー - プロジェクトのカラーカラー ユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。 続きを読む を変更する
- プロジェクト URL をコピー
- レイアウトをデフォルトとして保存
- プロジェクトの複製
- テンプレートに変換 有料のチームまたは組織の場合
- CSV、メールまたはフォームを介してタスクを追加する
- プロジェクトやマイタスクを CSV または JSON ファイルにエクスポートするか、プロジェクトを印刷する
- 別のチームに移動させる (組織のみ) - プロジェクトを組織内の別のチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む の記事をご覧ください。
ビュー
ヘッダーから、5 種類のビューを切り替えられます。
- リスト - これがデフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます
- タイムライン - (有料のチームまたは組織の場合)
- カレンダー - このビューでは、期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む のあるタスクだけがフィルタリングされ、カレンダー形式で表示されます
- 会話 (プロジェクトのみ) - このビューでは、同僚のプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む とプロジェクトに関する会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む を始めることができます
- 進捗 (プロジェクトのみ) - このビューには、プロジェクトに関する情報とその進捗 (ステータスステータス プロジェクトの進捗をプロジェクトメンバーに伝える手段の 1 つです。ステータスには色 (赤、黄、緑) と短いサマリーが含まれます。 続きを読む の更新や進捗チャート進捗チャート プロジェクトの未完了タスクと完了タスクを時間軸で対比するバーンアップチャートです。 続きを読む など) が表示されます
- ファイル (マイタスクとプロジェクトのみ) - このビューでは、添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む のあるタスクだけがフィルタリングされ、各添付ファイルがギャラリー表示されます
メインウィンドウ
サイドバーからプロジェクト、タグ、メンバーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。また、ここには検索結果、受信トレイの通知、ホームやポートフォリオのアイテム、会話の投稿も表示されます。
メインウィンドウからは次のことができます。
- 新規タスクを追加する
- リストをソートソート 期日やタグ、ハートなどの条件でマイタスクやプロジェクトのタスクリストのタスクをソートして表示できます。 続きを読む および絞り込みする
- タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
- タスクの名前を表示および編集する
- タスクに送られたいいねの数を見る
- タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を確認する
- タスクと関連付けられているカスタムフィールドを確認する
- タスクの担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む を確認する
右ウィンドウ
右ウィンドウには、メインウィンドウで選択したタスクの詳細が表示されます。
右ウィンドウの上部からは次のことができます。
さらに、右ウィンドウからは以下の操作もできます。
- タスクの名前を編集する
- タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む
- 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む と締め切り時間を設定する
- タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加する
- タスクがあるプロジェクトを確認する
- コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を投稿する
- タスクをフォローフォロー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む する、またはフォローを外す
右ウィンドウで利用できる機能に関する詳細は、ガイドのタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む のセクションをご覧ください。
右ウィンドウの展開と折り畳み
ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、右ウィンドウを折り畳むことができます。
右ウィンドウを折り畳むには X アイコンをクリックします。
右ウィンドウを展開するには、タスクの任意の場所をクリックします。
フルスクリーンモード
1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンテーションを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。
フルスクリーンモードにするには、次のことを行います。
- 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
- フルスクリーンを選択します
キーボードの Tab+X を押してもフルスクリーンモードになります。
