Asana のナビゲーション

Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。

1. サイドバー - ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
2. ヘッダー - 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
3. トップバー - 検索、クイック追加、設定、ワークスペース設定または組織設定にアクセスできます
4. メインウィンドウ - タスクのリスト、メッセージ、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
5. タスク詳細ウィンドウ - タスクやメッセージの詳細が含まれます

サイドバーからは次のことができます。

1. ホームページ、マイタスク、受信トレイ、ポートフォリオ、ゴールにアクセスする
2. お気に入りにアクセスする
3. 「保存された検索」にアクセスする
4. 所属しているチームを表示し、組織の他のチームに参加する

サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。また、クイック追加 ボタンをクリックするとプロジェクトを新規作成できます。

お気に入りに追加したアイテムは、サイドバー上部近くの固定された位置に表示されます。

お気に入りに追加するにはヘッダーで星のアイコンをクリックします。星が黄色に変わり、プロジェクトがサイドバー上部のお気に入りに表示されるようになります。お気に入りから削除するには、もう一度星のアイコンをクリックします。

お気に入りからの削除と複製

1. サイドバーのプロジェクトの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
2. プロジェクトをお気に入りから削除できます。
3. 「プロジェクトを複製」を選択することもできます。

サイドバーを折り畳むには

サイドバーの上部にあるメニューボタンをクリックします。

サイドバーを展開するには

メニューボタンをクリックします。

トップバーからは次のことができます。

1. 検索を実行してワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、メッセージ、タグ、メンバーを見つける
2. クイック追加を使ってタスク、プロジェクト、メッセージを作成、またはメンバーを招待する
3. ヘルプセンターを表示する
4. 設定にアクセスする、ワークスペースまたは組織設定にアクセスする、ワークスペースや組織を切り替える

クイック追加ボタンから、簡単に以下の操作ができます。

1. タスクを作成する
2. プロジェクトを開始する
3. メッセージを作成する
4. チームを作成する
5. 新しいメンバーを現在のワークスペースや組織に招待する

「?」ボタンをクリックするとヘルプ情報にアクセスできます。

トップバーのドロップダウンからは、以下のことができます。

1. ワークスペースや組織を切り替える
2. 現在のワークスペースや組織をアップグレードする
3. 現在のワークスペースや組織の設定にアクセスする
4. チームまたはワークスペースを新規作成する
5. 現在のワークスペースや組織から離脱する
6. 「設定」にアクセスする
7. アカウントからログアウトする

ヘッダーから以下のことができます。

1. 表示中のプロジェクト、マイタスク、検索ビューのアクションにアクセスする (下向き矢印のアイコン)
2. 表示中のプロジェクトまたはマイタスクリストをお気に入りにする (星印のアイコン)
3. プロジェクトのステータスを設定する
4. プロジェクトメンバーと限定アクセスメンバーのリストを表示する
5. プロジェクトを共有する

下向き矢印のアイコンをクリックするとプロジェクトのオプションにアクセスできます。

1. プロジェクトの詳細の編集 - プロジェクトの名前や説明を編集する
2. カラー - プロジェクトのカラーを変更する
3. プロジェクトの URL をコピー
4. レイアウトをデフォルトとして保存
5. プロジェクトの複製
6. テンプレートに変換 - 有料プランのチームまたは組織の場合
7. ポートフォリオに追加
8. プロジェクトに CSV ファイルやメールをインポートする、プロジェクトを Wufoo と紐づける、プロジェクトやマイタスクをエクスポートする、またはプロジェクトを印刷する
9. 別のチームに移動させる (組織のみ) - プロジェクトを組織の別のチームに移動させる
10. プロジェクトをアーカイブまたは削除する

ヘッダーから 8 種類のビューを切り替えられます。

1. 概要ビューとはプロジェクトを通して常に、プロジェクトで「何が」「なぜ」「どのように」行われているのかを示すチームの情報源であり、現在の状況を簡単に把握できます。
2. リストはデフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます。
3. ボードビューではタスクを列で整理できます。
4. タイムラインは有料プランの機能であり、プロジェクト計画を作成し、プロジェクトの各要素がどのようにつながっているのかを確認できます。
5. カレンダービューでは、期日のあるタスクだけが絞り込まれ、カレンダー形式で表示されます。
6. ダッシュボードビューではステータス更新をリアルタイムに確認できます。事前設定されたチャートを使って視覚的なレポートを作成し、プロジェクトの進捗を伝えることができます。
7. メッセージ は、話し合いやお知らせ、ブレーンストーミング、お祝い、その他のさまざまなトピックのやりとりに利用できます。個人と直接話すことも、プロジェクトやチーム単位で話すこともできます。
8. ファイルでは、Vimeo のビデオメッセージングなど、連携しているプロジェクト内ファイルを確認できます。

メインウィンドウからは次のことができます。

1. 新規タスク、セクション、マイルストーンの追加
2. タスクテンプレートの追加
3. タスクの完了または未完了設定と、タスク名の確認および編集
4. タスクの担当者の確認
5. タスクの期日の確認
6. リストの絞り込み
7. リストの[ソート
8. カスタムフィールドを使ったリストのカスタマイズ
9. タスクへのリンクの作成

タスク詳細ウィンドウの上部からは次のことができます。

1. タスクを完了または未完了にする
2. 添付ファイルをアップロードする
3. サブタスクのリストを作成する
4. タスク URL をコピーする
5. タスクにいいねする
6. 他のタスクオプションにアクセスする

さらに、タスク詳細ウィンドウからは以下の操作もできます。

1. タスクの名前を編集する
2. タスクを割り当てる
3. 期日と締め切り時間を設定する
4. タスクが含まれるプロジェクトを確認する
5. タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加する
6. コメントや質問を投稿する
7. コラボレーションをする、自分自身をタスクのコラボレーターから削除する

タスク詳細ウィンドウを折り畳み、詳細を閉じるには矢印をクリックします。

タスク詳細ウィンドウを展開するには、タスクの任意の場所をクリックします。

フルスクリーンモードにするには

1. タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
2. 「フルスクリーン」を選択します