Asana のナビゲーション

インターフェイス

5 つのウィンドウをすべてハイライト

Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。

  1. サイドバー - ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
  2. ヘッダー - 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
  3. トップバー - 検索、クイック追加、プロフィール設定、ワークスペース設定または組織設定にアクセスできます
  4. メインウィンドウ - タスクのリスト、会話、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
  5. 右ウィンドウ - タスクや会話の詳細が含まれます

サイドバー

サイドバーのハイライト

サイドバーからは次のことができます。

  1. ホームページマイタスク受信トレイポートフォリオにアクセスする
  2. お気に入りにアクセスする
  3. レポートにアクセスする
  4. 所属しているチームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むを表示し、組織の他のチームに参加する

チーム組織でのみ使用できます。

プロジェクト

サイドバーのプロジェクト

サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。また、+ ボタンをクリックするとプロジェクトを新規作成できます。

ロックアイコンは非公開プロジェクトを表します。 

プロジェクトを開くと、プロジェクトヘッダーにその他のアクションが表示されます。

Asana ダッシュボードの力についても参照してください。チャートを含むプロジェクトレベルのタブを使い、視覚的な報告を行えます。

お気に入り

プロジェクト、メンバー (のマイタスクリスト)、またはタグをお気に入りに追加すると、サイドバーの上部にブックマークされてすぐにアクセスできるようになります。

サイドバーのお気に入りをハイライト

お気に入りに追加したアイテムは、サイドバー上部近くの固定された位置に表示されます。

お気に入りのアイテムはドラッグ & ドロップで並べ替えることができます。

お気に入りに追加

お気に入りに追加するにはヘッダーで星のアイコンをクリックします。星が黄色に変わり、プロジェクトがサイドバー上部のお気に入りに表示されるようになります。お気に入りから削除するには、もう一度星のアイコンをクリックします。

お気に入りに追加したアイテムだけが表示されます。ワークスペースや組織の各メンバーは、それぞれのお気に入りリストを作成できます。

プロジェクトをお気に入りから削除する、またプロジェクトを複製する方法

プロジェクトの名前にカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックすると、プロジェクトのアクションが 2 つ表示されます。

サイドバーのプロジェクトのアクション

お気に入りからの削除と複製

  1. サイドバーのプロジェクトの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. プロジェクトをお気に入りから削除できます。
  3. 「プロジェクトを複製」を選択することもできます。

サイドバーの展開と折り畳み

ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウと右ウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、サイドバーを折り畳むことができます。

サイドバーを折り畳む

サイドバーを折り畳むには

サイドバーの上部にある 3 本線のハンバーガーアイコンをクリックします。

サイドバーを展開する

サイドバーを展開するには

3 本線のハンバーガーアイコンをクリックします。

トップバー

トップバーをハイライト

トップバーからは次のことができます。

  1. 検索検索検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。続きを読むを実行してワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話、タグ、メンバーを見つける
  2. クイック追加を使ってタスク、プロジェクト、会話を作成、またはメンバーを招待する
  3. ヘルプセンターを表示する
  4. プロフィール設定プロフィール設定プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。続きを読むにアクセスする、ワークスペースまたは組織設定にアクセスする、ワークスペースや組織を切り替える

オレンジ色のプラスアイコン

オレンジ色のプラスアイコンから、簡単に以下の操作ができます。

  1. タスクタスクタスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。続きを読むを作成する
  2. メッセージメッセージ続きを読むを開始する
  3. チームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むを作成する
  4. プロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読むを作成する
  5. 新しいメンバーを現在のワークスペースや組織に招待する

ヘルプ

トップバーのヘルプ

?」ボタンをクリックするとヘルプ情報にアクセスできます。

トップバーのドロップダウン

トップバーのプロフィール写真をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。

トップバーのドロップダウン

トップバーのドロップダウンからは、以下のことができます。

  1. ワークスペースや組織を切り替える
  2. 現在のワークスペースや組織をアップグレードする
  3. 現在のワークスペースや組織の設定にアクセスする
  4. チームまたはワークスペースを新規作成する
  5. 現在のワークスペースや組織から離脱する
  6. プロフィール設定プロフィール設定プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。続きを読むにアクセスする
  7. アカウントからログアウトする

チェックマークは現在表示されているワークスペースや組織を表します。

ヘッダー

ヘッダーをハイライト

ヘッダーから以下のことができます。

  1. 表示中のプロジェクト、マイタスク、検索ビューのアクションにアクセスする (下向き矢印のアイコン)
  2. 表示中のプロジェクトまたはマイタスクリストをお気に入りにする (星印のアイコン)
  3. プロジェクトのステータスを設定する
  4. プロジェクトメンバーと限定アクセスメンバーのリストを表示する
  5. プロジェクトを共有する

プロジェクトのアクション

プロジェクトのアクション

下向き矢印のアイコンをクリックするとプロジェクトのオプションにアクセスできます。

  1. プロジェクトの詳細の編集 - プロジェクトの名前や説明を編集する
  2. カラー - プロジェクトのカラーカラーユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。続きを読むを変更する
  3. プロジェクトの URL をコピー
  4. レイアウトをデフォルトとして保存
  5. プロジェクトの複製
  6. テンプレートに変換 - 有料プランのチームまたは組織の場合
  7. アプリを管理 - アプリを追加する、Jira Cloud にアクセスする
  8. プロジェクトに CSV ファイルやメールをインポートする、プロジェクトを Wufoo と紐づける、プロジェクトやマイタスクをエクスポートする、またはプロジェクトを印刷する
  9. 別のチームに移動させる (組織のみ) - プロジェクトを組織の別のチームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むに移動させる
  10. プロジェクトをアーカイブまたは削除する

プロジェクトを開くとプロジェクトヘッダーにその他のアクションが表示されます。

アクションに関する詳細は、ガイドのプロジェクトのアクションプロジェクトのアクションプロジェクトのアクションから、印刷やアーカイブ、削除などプロジェクトに対する操作を行うことができます。続きを読むの記事をご覧ください。

ビュー

ビューをハイライト

ヘッダーから 7 種類のビューを切り替えられます。

  1. リスト - デフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます。
  2. ボード - タスクを列で整理できます。
  3. タイムライン - 有料プランのチームまたは組織の場合。
  4. カレンダー - このビューでは、期日期日タスクやサブタスクの完了期限となる日です。続きを読むのあるタスクだけが絞り込まれ、カレンダー形式で表示されます。
  5. ダッシュボード - このビューではステータス更新をリアルタイムに確認できます。事前設定されたチャートを使うことで視覚的に報告を行い、プロジェクトの進捗を伝えることができます。
  6. 進捗 - このビューには、完了したタスク、次に実行するタスク、障害となっている問題のほか、タスクのアクティビティに関するインサイトが表示されます
  7. その他* - フォーム会話、およびファイルオプション: これらのビューではそれぞれフォームを作成したり、他のプロジェクトメンバープロジェクトメンバープロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。続きを読む会話会話Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。続きを読むをはじめたり、ファイル (マイタスクとプロジェクト内のみ) にアクセスしたりできます。ファイルビューでは、プロジェクト内のタスクや会話に添付されたすべてのファイルが表示されます

メインウィンドウ

サイドバーからプロジェクト、タグ、メンバーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。また、ここには検索結果、受信トレイの通知、会話の投稿も表示されます。

メインウィンドウからは次のことができます。

  1. 新規タスクを追加する
  2. セクションとマイルストーンを追加する
  3. リストをソートソート期日やタグ、ハートなどの条件でマイタスクやプロジェクトのタスクリストのタスクをソートして表示できます。続きを読むする
  4. リストを絞り込む
  5. タスクを完了完了タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。続きを読むまたは未完了にする
  6. タスクの名前を表示および編集する
  7. タスクの期日期日タスクやサブタスクの完了期限となる日です。続きを読むを確認する
  8. タスクと関連付けられているカスタムフィールドを確認する
  9. タスクの担当者担当者タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読むを確認する

メインウィンドウからは、タスクに付けられたいいねの数を見ることもできます。

右ウィンドウ

右ウィンドウには、メインウィンドウで選択したタスクの詳細が表示されます。

右ウィンドウをハイライト

右ウィンドウの上部からは次のことができます。

  1. タスクを完了完了タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。続きを読むまたは未完了にする
  2. 添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むファイルをアップロードする
  3. サブタスクサブタスクサブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。続きを読むのリストを作成する
  4. タスク URL をコピーする
  5. タスクにいいねいいね続きを読むする
  6. 他のタスクオプションにアクセスする

右ウィンドウをハイライト

さらに、右ウィンドウからは以下の操作もできます。

  1. タスクの名前を編集する
  2. タスクを割り当てる割り当てるタスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読む
  3. 期日期日タスクやサブタスクの完了期限となる日です。続きを読むと締め切り時間を設定する
  4. タスクが含まれるプロジェクトを確認する
  5. タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加する
  6. コメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むや質問を投稿する
  7. コラボレーションをする、自分自身をタスクのコラボレーターから削除する

右ウィンドウで利用できる機能に関する詳細は、ガイドのタスクタスクタスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。続きを読むのセクションをご覧ください。

右ウィンドウの展開と折り畳み

ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、右ウィンドウを折り畳むことができます。

右ウィンドウを折り畳む

右ウィンドウを折り畳み、詳細を閉じるには矢印をクリックします。

右ウィンドウを展開

右ウィンドウを展開するには、タスクの任意の場所をクリックします。

フルスクリーンモード

1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンテーションを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

フルスクリーンモードにする

フルスクリーンモードにするには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  2. フルスクリーン」を選択します

キーボードの Tab+X を押してもフルスクリーンモードになります。

フルスクリーンモード

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