Asana のナビゲーション

プロジェクトのダッシュボード

Asana は、視覚的なレポート作成に使うチャートが含まれたプロジェクトレベルの「ダッシュボード」タブをロールアウトしていることを発表しました。ダッシュボードが提供する機能の詳細はこちらで確認できます。

インターフェイス

5 つのウィンドウをすべてハイライト

Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。

  1. サイドバー - ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
  2. ヘッダー - 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
  3. トップバー - 検索、クイック追加、プロフィール設定、ワークスペース設定または組織設定にアクセスできます
  4. メインウィンドウ - タスクのリスト、会話、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
  5. 右ウィンドウ - タスクや会話の詳細が含まれます

サイドバー

サイドバーのハイライト

サイドバーからは次のことができます。

  1. ホームページマイタスク受信トレイポートフォリオにアクセスする
  2. お気に入りにアクセスする
  3. レポートにアクセスする
  4. 所属しているチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を表示し、組織の他のチームに参加する

チーム組織でのみ使用できます。

プロジェクト

サイドバーのプロジェクト

サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。また、+ ボタンをクリックするとプロジェクトを新規作成できます。

ロックアイコンは非公開プロジェクトを表します。 

プロジェクトを開くと、プロジェクトヘッダーにその他のアクションが表示されます。

お気に入り

プロジェクト、メンバー (のマイタスクリスト)、またはタグをお気に入りに追加すると、サイドバーの上部にブックマークされてすぐにアクセスできるようになります。

サイドバーのお気に入りをハイライト

お気に入りのアイテムはサイドバーの上部に固定表示されます。

お気に入りのアイテムはドラッグ & ドロップで並べ替えることができます。

お気に入りに追加

お気に入りに追加するにはヘッダーで星のアイコンをクリックします。星が黄色に変わり、プロジェクトがサイドバー上部のお気に入りに表示されるようになります。お気に入りから削除するには、もう一度星のアイコンをクリックします。

お気に入りに追加したアイテムだけが表示されます。ワークスペースや組織の各メンバーは、それぞれのお気に入りリストを作成できます。

プロジェクトをお気に入りから削除する、またプロジェクトを複製する方法

プロジェクトの名前にカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックすると、プロジェクトのアクションが 2 つ表示されます。

サイドバーのプロジェクトのアクション

お気に入りからの削除と複製

  1. サイドバーのプロジェクトの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. プロジェクトをお気に入りから削除できます。
  3. 「プロジェクトを複製」を選択することもできます。

サイドバーの展開と折り畳み

ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウと右ウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、サイドバーを折り畳むことができます。

サイドバーを折り畳む

サイドバーを折り畳むには

サイドバーの上部にある 3 本線の「ハンバーガー」アイコンをクリックします。

サイドバーを展開する

サイドバーを展開するには

3 本線の「ハンバーガー」アイコンをクリックします。

トップバー

トップバーをハイライト

トップバーからは次のことができます。

  1. 検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。 続きを読む を実行してワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話、タグ、メンバーを見つける
  2. クイック追加を使ってタスク、プロジェクト、会話を作成、またはメンバーを招待する
  3. ヘルプセンターを表示する
  4. プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む にアクセスする、ワークスペースまたは組織設定にアクセスする、ワークスペースや組織を切り替える

プラスアイコン

プラスアイコンから、簡単に以下の操作ができます。

  1. タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む を作成する
  2. 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む を開始する
  3. チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を作成する
  4. プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を作成する
  5. 新しいメンバーを現在のワークスペースや組織に招待する

ヘルプ

トップバーのヘルプ

?」ボタンをクリックするとヘルプ情報にアクセスできます。

トップバーのドロップダウン

トップバーのプロフィール写真をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。

トップバーのドロップダウン

トップバーのドロップダウンからは、以下のことができます。

  1. ワークスペースや組織を切り替える
  2. 現在のワークスペースや組織をアップグレードする
  3. 現在のワークスペースや組織の設定にアクセスする
  4. チームまたはワークスペースを新規作成する
  5. 現在のワークスペースや組織から離脱する
  6. プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む にアクセスする
  7. アカウントからログアウトする

チェックマークは現在表示されているワークスペースや組織を表します。

ヘッダー

ヘッダーをハイライト

ヘッダーから以下のことができます。

  1. 表示中のプロジェクト、マイタスク、検索ビューのアクションにアクセスする (下向き矢印のアイコン)
  2. 表示中のプロジェクトまたはマイタスクリストをお気に入りにする (星印のアイコン)
  3. プロジェクトのステータスを設定する
  4. プロジェクトメンバーと限定アクセスメンバーのリストを表示する
  5. プロジェクトを共有する

プロジェクトのアクション

プロジェクトのアクション

下向き矢印のアイコンをクリックするとプロジェクトのオプションにアクセスできます。

  1. プロジェクトの詳細の編集 - プロジェクトの名前や説明を編集する
  2. カラー - プロジェクトのカラーカラー ユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。 続きを読む を変更する
  3. プロジェクトの URL をコピー
  4. レイアウトをデフォルトとして保存
  5. プロジェクトの複製
  6. テンプレートに変換 - 有料プランのチームまたは組織の場合
  7. アプリを管理 - アプリを追加する、Jira Cloud にアクセスする
  8. プロジェクトに CSV ファイルやメールをインポートする、プロジェクトを Wufoo と紐づける、プロジェクトやマイタスクをエクスポートする、またはプロジェクトを印刷する
  9. 別のチームに移動させる (組織のみ) - プロジェクトを組織の別のチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に移動させる
  10. プロジェクトをアーカイブまたは削除する

プロジェクトを開くとプロジェクトヘッダーにその他のアクションが表示されます。

アクションに関する詳細は、ガイドのプロジェクトのアクションプロジェクトのアクション プロジェクトのアクションから、印刷やアーカイブ、削除などプロジェクトに対する操作を行うことができます。 続きを読む の記事をご覧ください。

ビュー

ビューをハイライト

ヘッダーから 7 種類のビューを切り替えられます。

  1. リスト - デフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます
  2. ボード - タスクを列で整理できます
  3. タイムライン - 有料プランのチームまたは組織の場合
  4. カレンダー - このビューでは、期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む のあるタスクだけが絞り込まれ、カレンダー形式で表示されます
  5. 進捗 - このビューには、ステータス更新、完了したタスク、次に実行するタスク、障害となっている問題のほか、タスクのアクティビティに関するインサイトが表示されます
  6. フォーム - フォームではチームが必要な情報を収集できます
  7. その他 - 会話オプション: このビューではプロジェクトについて、他のプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む を始められます。ファイル (マイタスクとプロジェクト内のみ): プロジェクト内のタスクや会話に添付されたすべてのファイルが表示されます

メインウィンドウ

サイドバーからプロジェクト、タグ、メンバーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。また、ここには検索結果、受信トレイの通知、会話の投稿も表示されます。

メインウィンドウからは次のことができます。

  1. 新規タスクを追加する
  2. リストをソートソート 期日やタグ、ハートなどの条件でマイタスクやプロジェクトのタスクリストのタスクをソートして表示できます。 続きを読む および絞り込みする
  3. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
  4. タスクの名前を表示および編集する
  5. タスクに送られたいいねの数を見る
  6. タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を確認する
  7. タスクと関連付けられているカスタムフィールドを確認する
  8. タスクの担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む を確認する

右ウィンドウ

右ウィンドウには、メインウィンドウで選択したタスクの詳細が表示されます。

右ウィンドウをハイライト

右ウィンドウの上部からは次のことができます。

  1. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
  2. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む ファイルをアップロードする
  3. サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む のリストを作成する
  4. タスク URL をコピーする
  5. タスクにいいねする
  6. 他のタスクオプションにアクセスする

右ウィンドウをハイライト

さらに、右ウィンドウからは以下の操作もできます。

  1. タスクの名前を編集する
  2. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む
  3. 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む と締め切り時間を設定する
  4. タスクが含まれるプロジェクトを確認する
  5. タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加する
  6. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を投稿する
  7. タスクをフォローフォロー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む する、またはフォローを外す

右ウィンドウで利用できる機能に関する詳細は、ガイドのタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む のセクションをご覧ください。

右ウィンドウの展開と折り畳み

ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、右ウィンドウを折り畳むことができます。

右ウィンドウを折り畳む

右ウィンドウを折り畳むには矢印をクリックします。

右ウィンドウを展開

右ウィンドウを展開するには、タスクの任意の場所をクリックします。

フルスクリーンモード

1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンテーションを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

フルスクリーンモードにする

フルスクリーンモードにするには

  1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
  2. フルスクリーン」を選択します

キーボードの Tab+X を押してもフルスクリーンモードになります。

フルスクリーンモード

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。