Asana のナビゲーション

Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。

1. サイドバー - ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
2. ヘッダー - 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
3. トップバー - 検索、クイック追加、プロフィール設定、ワークスペース設定または組織設定にアクセスできます
4. メインウィンドウ - タスクのリスト、会話、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
5. 右ウィンドウ - タスクや会話の詳細が含まれます

サイドバーからは次のことができます。

1. ホームページ、マイタスク、受信トレイ、ポートフォリオ、ゴールにアクセスする
2. お気に入りにアクセスする
3. 「保存された検索」にアクセスする
4. 所属しているチームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むを表示し、組織の他のチームに参加する

サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。また、+ ボタンをクリックするとプロジェクトを新規作成できます。

お気に入りに追加したアイテムは、サイドバー上部近くの固定された位置に表示されます。

お気に入りに追加するにはヘッダーで星のアイコンをクリックします。星が黄色に変わり、プロジェクトがサイドバー上部のお気に入りに表示されるようになります。お気に入りから削除するには、もう一度星のアイコンをクリックします。

お気に入りからの削除と複製

1. サイドバーのプロジェクトの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
2. プロジェクトをお気に入りから削除できます。
3. 「プロジェクトを複製」を選択することもできます。

サイドバーを折り畳むには

サイドバーの上部にある 3 本線のハンバーガーアイコンをクリックします。

サイドバーを展開するには

3 本線のハンバーガーアイコンをクリックします。

トップバーからは次のことができます。

1. 検索検索検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。続きを読むを実行してワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話、タグ、メンバーを見つける
2. クイック追加を使ってタスク、プロジェクト、会話を作成、またはメンバーを招待する
3. ヘルプセンターを表示する
4. プロフィール設定プロフィール設定プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。続きを読むにアクセスする、ワークスペースまたは組織設定にアクセスする、ワークスペースや組織を切り替える

オレンジ色のプラスアイコンから、簡単に以下の操作ができます。

1. タスクタスクタスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。続きを読むを作成する
2. メッセージメッセージ続きを読むを開始する
3. チームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むを作成する
4. プロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読むを作成する
5. 新しいメンバーを現在のワークスペースや組織に招待する

「?」ボタンをクリックするとヘルプ情報にアクセスできます。

トップバーのドロップダウンからは、以下のことができます。

1. ワークスペースや組織を切り替える
2. 現在のワークスペースや組織をアップグレードする
3. 現在のワークスペースや組織の設定にアクセスする
4. チームまたはワークスペースを新規作成する
5. 現在のワークスペースや組織から離脱する
6. プロフィール設定プロフィール設定プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。続きを読むにアクセスする
7. アカウントからログアウトする

ヘッダーから以下のことができます。

1. 表示中のプロジェクト、マイタスク、検索ビューのアクションにアクセスする (下向き矢印のアイコン)
2. 表示中のプロジェクトまたはマイタスクリストをお気に入りにする (星印のアイコン)
3. プロジェクトのステータスを設定する
4. プロジェクトメンバーと限定アクセスメンバーのリストを表示する
5. プロジェクトを共有する

下向き矢印のアイコンをクリックするとプロジェクトのオプションにアクセスできます。

1. プロジェクトの詳細の編集 - プロジェクトの名前や説明を編集する
2. カラー - プロジェクトのカラーカラーユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。続きを読むを変更する
3. プロジェクトの URL をコピー
4. レイアウトをデフォルトとして保存
5. プロジェクトの複製
6. テンプレートに変換 - 有料プランのチームまたは組織の場合
7. ポートフォリオに追加
8. プロジェクトに CSV ファイルやメールをインポートする、プロジェクトを Wufoo と紐づける、プロジェクトやマイタスクをエクスポートする、またはプロジェクトを印刷する
9. 別のチームに移動させる (組織のみ) - プロジェクトを組織の別のチームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むに移動させる
10. プロジェクトをアーカイブまたは削除する

ヘッダーから 8 種類のビューを切り替えられます。

1. 概要ビューとはプロジェクトを通して常に、プロジェクトで「何が」「なぜ」「どのように」行われているのかを示すチームの情報源であり、現在の状況を簡単に把握できます。
2. リストはデフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます。
3. *ボードビューではタスクを列で整理できます。
4. タイムラインは有料プランの機能であり、プロジェクト計画を作成し、プロジェクトの各要素がどのようにつながっているのかを確認できます。
5. カレンダービューでは、期日期日タスクやサブタスクの完了期限となる日です。続きを読むのあるタスクだけが絞り込まれ、カレンダー形式で表示されます。
6. ダッシュボードビューではステータス更新をリアルタイムに確認できます。事前設定されたチャートを使うことで視覚的なレポートを作成し、プロジェクトの進捗を伝えることができます。
7. メッセージ は、話し合いやお知らせ、ブレインストーミング、お祝い、その他のさまざまなトピックに利用できます。個人と直接話すことも、プロジェクトやチーム単位で話すこともできます。
8. ファイルでは、Vimeo のビデオメッセージングなど、連携しているプロジェクト内ファイルを確認できます。

メインウィンドウからは次のことができます。 

1. 新規タスク、セクション、マイルストーンの追加
2. タスクテンプレートの追加
3. タスクの完了または未完了設定と、タスク名の確認および編集
4. タスクの担当者担当者タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読むの確認
5. タスクの続きを読むの確認
6. リストの絞り込み
7. リストのソートソート期日やタグ、ハートなどの条件でマイタスクやプロジェクトのタスクリストのタスクをソートして表示できます。続きを読む
8. カスタムフィールドを使ったリストのカスタマイズ
9. タスクへのリンクの作成

右ウィンドウの上部からは次のことができます。

1. タスクを完了完了タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。続きを読むまたは未完了にする
2. 添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むファイルをアップロードする
3. サブタスクサブタスクサブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。続きを読むのリストを作成する
4. タスク URL をコピーする
5. タスクにいいねいいね続きを読むする
6. 他のタスクオプションにアクセスする

さらに、右ウィンドウからは以下の操作もできます。

1. タスクの名前を編集する
2. タスクを割り当てる割り当てるタスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読む
3. 期日期日タスクやサブタスクの完了期限となる日です。続きを読むと締め切り時間を設定する
4. タスクが含まれるプロジェクトを確認する
5. タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加する
6. コメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むや質問を投稿する
7. コラボレーションをする、自分自身をタスクのコラボレーターから削除する

右ウィンドウを折り畳み、詳細を閉じるには矢印をクリックします。

右ウィンドウを展開するには、タスクの任意の場所をクリックします。

フルスクリーンモードにするには

1. 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
2. 「フルスクリーン」を選択します