Asana のナビゲーション

Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。

1. サイドバー - ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
2. ヘッダー - 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
3. トップバー - 検索、クイック追加、設定、ワークスペース設定または組織設定にアクセスできます
4. メインウィンドウ - タスクのリスト、メッセージ、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
5. タスク詳細ウィンドウ - タスクやメッセージの詳細が含まれます

サイドバーでは次のことができます。

1. サイドバーの折り畳みと展開
2. ホームページ、マイタスク、受信トレイ、レポート、ポートフォリオ、目標にアクセスする。
3. お気に入りにアクセスする。 1.「保存された検索」にアクセスする。
4. 所属しているチームを確認し、組織の他のチームに参加する。
5. チームを検索する。
6. チームメイトを Asana に招待する。
7. ヘルプ記事を読む、チュートリアルを視聴する、サポートに問い合わせる、など。

ホームページでは、次のことができます。

1. 過去 1 週間または 1 か月の間に完了したタスクの数およびコラボレーションしたメンバーの数を確認する。
2. 目標を確認する。
3. 近日開始予定のタスク、期限超過しているタスク、完了したタスクを確認する。
4. 最近のプロジェクト、お気に入りのプロジェクト、おすすめのプロジェクトを確認する。
5. ホームページをカスタマイズする。

サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。

1. プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。
2. また、クイック追加ボタンをクリックすると、プロジェクトを新規作成できます。

お気に入りに追加するにはヘッダーで星のアイコンをクリックします。お気に入りに追加したアイテムは、サイドバー上部近くの所定の場所に表示されます。お気に入りから削除するには、もう一度星のアイコンをクリックします。

お気に入りからの削除、複製、アーカイブ

1. サイドバーのプロジェクトの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
2. プロジェクトをお気に入りから削除できます。
3. 「プロジェクトを複製」を選択することもできます。
4. プロジェクトをアーカイブできます。

トップバーでは次のことができます。

1. 検索を実行してワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、メッセージ、タグ、メンバーを見つける。
2. クイック追加を使ってタスク、プロジェクト、ポートフォリオ、チームを作成、またはメンバーを招待する。
3. 設定またはプロフィールにアクセスする、ワークスペースまたは組織設定にアクセスする、ワークスペースや組織を切り替える、新しいワークスペースやチームを作成する、組織から自分を削除する、ログアウトする。

ヘッダーでは、次のことを行えます。

1. プロジェクトのアクションが含まれたドロップダウンメニューにアクセスする。
2. プロジェクトをお気に入りに追加する。
3. プロジェクトのステータスを設定する。
4. プロジェクトメンバーと限定アクセスメンバーの一覧を表示する。
5. プロジェクトを共有する。

ドロップダウンメニューをクリックすると以下のアクションにアクセスできます。

1. プロジェクトの詳細を編集 - プロジェクトの名前や説明を編集する。
2. カラー - プロジェクトのカラーを変更する。
3. プロジェクトの URL をコピーする。
4. レイアウトをデフォルトとして保存する。
5. プロジェクトを複製する。
6. テンプレートとして保存する (有料プランのチームまたは組織の場合)。
7. ポートフォリオに追加する。
8. プロジェクトに CSV ファイルやメールをインポートする、プロジェクトを Wufoo と紐づける、プロジェクトやマイタスクをエクスポートする、またはプロジェクトを印刷する。
9. 別のチームに移動させる (組織のみ)、プロジェクトをアーカイブまたは削除する。

ヘッダーからは、異なるビューを切り替えられます。

1. 概要ビューとはプロジェクトを通して常に、プロジェクトで「何が」「なぜ」「どのように」行われているのかを示すチームの情報源であり、現在の状況を簡単に把握できます。
2. リストはデフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます。
3. ボードビューではタスクを列で整理できます。
4. タイムラインは有料プランの機能であり、プロジェクト計画を作成し、プロジェクトの各要素がどのようにつながっているのかを確認できます。
5. カレンダービューでは、期日のあるタスクだけが絞り込まれ、カレンダー形式で表示されます。
6. ワークフローは、チームのプロセスを自動化するのに役立ちます。
7. ダッシュボードビューではステータス更新をリアルタイムに確認できます。事前設定されたチャートを使って視覚的なレポートを作成し、プロジェクトの進捗を伝えることができます。
8. メッセージは、話し合いやお知らせ、ブレーンストーミング、お祝い、その他のさまざまなトピックのやりとりに利用できます。個人と直接話すことも、プロジェクトやチーム単位で話すこともできます。
9. ファイルでは、Vimeo のビデオメッセージングなど、連携しているプロジェクト内ファイルを確認できます。

メインウィンドウでは次のことができます。

1. 新規タスク、セクション、マイルストーンを追加する。
2. タスクテンプレートを追加する。
3. タスクを完了または未完了にする、タスク名を表示 / 編集する。
4. タスクの担当者を確認する。
5. タスクの期日を確認する。
6. 他のカスタムフィールドを表示する。
7. 未完了タスク、完了したタスクまたはすべてのタスクを表示する。
8. リストの絞り込みおよびソートを行う。
9. タスクへのリンクを作成する。
10. プロジェクトをカスタマイズする。

タスク詳細ウィンドウの上部からは次のことができます。

1. タスクを完了または未完了にする。
2. タスクに「いいね」する、ファイルを添付する、サブタスクを追加する、タスクの URL をコピーする、タスクの所要時間を追跡する、タスクをフルスクリーンで表示する、他のアクションを表示する、タスク詳細ウィンドウを閉じる。
3. タスク名を編集する。
4. タスクを割り当てる。
5. 期日と締め切り時間を設定する。
6. タスクが属するプロジェクトを確認する、またはタスクをプロジェクトに追加する。
7. 依存関係を設定する。
8. タスクに説明を追加してより詳しい背景情報を提供する。
9. コメントを投稿する、質問をする。
10. タスクのコラボレーターを追加または削除する。