プライバシーとセキュリティ

データの複製、バックアップ、回復

Asana は、Amazon のリレーショナルデータベースサービス (RDS) を使用してすべてのユーザーデータを管理しています。データベースは同期して複製されるため、通常、データベース障害は数秒以内に復旧します。

また、万一に備えてデータベースのスナップショットを定期的に作成し、離れた場所にあるデータセンターで安全に保管することにより、たとえ Amazon のエリア全体で障害が起きたとしても、すぐに復元できるようにしています。

Amazon のリレーショナルデータベースサービスについて詳しく見る.

エクスポート

独自のデータをプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む ごとにテキストベースのファイルフォーマット (JSON または CSV) にエクスポートできます。CSV は、Microsoft Excel や Google スプレッドシートなどのスプレッドシートアプリケーションで表示できます。

エクスポートするには :

  1. ヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む のドロップダウンの矢印をクリックします
  2. エクスポート/印刷」を選択します
  3. JSON または CSV を選択します

プロジェクトのほか、検索ビューマイタスクもエクスポートできます。

JSON

JSON オプションを選択した場合、JSON ファイルへのリンクは新しいタブで開きます。その URL は固定リンクであり、https として提供され、アクセス制御の対象です。Asana で該当のコンテンツを表示できるユーザーだけが JSON URL のコンテンツを読み込むことができます。また、読み込みは、Asana にログインしているときにのみ可能です。

JSON は他の形式に変換できます。詳細は、IT 担当者に質問するか、オンラインで検索してください (ここでは、変換の手順は説明しません)。

CSV

CSV オプションを選択した場合、CSV ファイルは、ブラウザーからコンピューターにダウンロードされます。

プロジェクトを CSV にエクスポートする場合、最大 2,000 件のタスクをエクスポートできます。

エクスポートに関するご要望があれば、Asana Export Survey (英語) のアンケートからお知らせください。

組織のフルエクスポート

Enterprise組織の管理者は、このオプションを使用して、組織設定または Asana API を介して組織全体のすべてのプロジェクト、タスク、会話をエクスポートすることができます。

Enterprise 組織のフルエクスポートをリクエストするには :

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックし、「管理者コンソール」を選択します
  2. 設定」タブに移動します
  3. ドメインのエクスポート」を選択します

Enterprise組織のフルエクスポートには、削除されたすべてのプロジェクトとチームに加えて、リクエストを送信する前の 30 日以内に削除されたすべてのタスクが含まれます。

エクスポートが完了すると、管理者には、データをダウンロードするリンクが送信されます。データは、JSON ファイルの形式のみでエクスポートされます。CSV ファイルの形式でエクスポートすることはできません。

JSON ファイルには、次のすべてのデータが含まれます。

  • タスク (名前と ID を含む)
  • created_at
  • modified_at
  • タスクの説明
  • 完了ステータス (true / false)
  • assignee_status (later, upcoming, today, inbox)
  • completed_at
  • due_on
  • ワークスペース / チーム (名前と ID を含む)
  • num_likes
  • 担当者
  • いいね
  • タグ
  • フォロワー (名前と ID を含む)
  • プロジェクト (名前と ID を含む)
  • カスタムフィールド
  • セクション: タスクと同じ情報
  • 列の名前 (ボード)
  • 添付 (添付は、参照としてのみエクスポートされます)。添付の実際のコンテンツは、別にダウンロードする必要があります。
  • コメント
  • サブタスク
  • プロジェクトの期日
  • プロジェクトオーナー
  • プロジェクトステータス
  • 会話

Asana API を使用した組織のデータのエクスポート

サービスアカウントを使用してデータをバックアップしたり、Asana API を介した組織のフルエクスポートを自動化したりします。次のことが可能になります。

  • 組織のコンテンツ全体を定期的に監査する
  • 独自のシステムで Asana データの不定期のバックアップを保存する

データのプライバシーとアプリケーションのセキュリティ

自動化されたチェック

Asana は SSL 接続を常に使用します。

社外の誰かがあなたのデータを見たり、変更したりしないようにするために、Asana のすべてのデータアクセスはチェックされます。

Asana はアプリケーションセキュリティのすべての領域でベストプラクティスに従い、ウェブ攻撃の一般的な媒介を防いでいます。

メンバーとゲスト

ワークスペースまたは組織のメンバーは全員、他のメンバーが非公開とマークしていない限り、そのデータにアクセスできます。

ゲストは、自身が明示的に追加されているプロジェクトとタスクのデータにアクセスできます。

権限について詳しく見る

メンバーとゲストについて詳しく見る

Asana チーム

Asana チームのメンバーは秘密保持契約を守る必要がありますが、製品の問題の診断と修正に必要な範囲でお客様のデータにアクセスする場合があります。

プライバシーポリシーについて詳しく見る

物理的セキュリティとネットワークセキュリティ

Asana のすべてのサーバーは、SAS 70 のセキュリティ基準を満たした安全なデータセンターでホストされています。すべてのサーバーはファイアウォールを使用して、サービスの実行に必要な最小限のトラフィックを許可しています。これらのサーバーへのアクセスは、ビジネス上の正当な必要性がある Asana の従業員に限定されます。

お客様が独自のサーバー (オンプレミス) で実行できるバージョンの Asana はありません。

追加情報

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。