Asana のおかげで、Montblanc 本社全体のコラボレーションが根本的に改善されました。 透明性の高いワークフローと明確なタスクの分配により、ミーティングを減らし、効率を向上させ、チームの結束を強めることができました。 このプラットフォームは、当社のデジタルトランスフォーメーションの基盤であり、現代のアジャイル企業にとって不可欠なツールです。 この成功は、Asana Europe の同僚との強力なパートナーシップと個人的な関係に基づいています。

Oliver Gebien 氏、Montblanc、CIO / IT & 組織ディレクター

すべての IT プロジェクトにおいて最大限の透明性

Montblanc の 40 人からなる IT チームは、毎年、新しい人事ソフトウェアの導入、データ変換プロジェクト、Montblanc Limited Edition ポータルの開発など、約 120 の主要プロジェクトに取り組んでいます。

以前は、プロジェクト計画や情報が必ずしも一元管理されておらず、SharePoint ファイルに保存され、メールで配布されていました。 重要な情報が会議でのみ共有されることもあったため、計画が困難でした。

Asana のおかげで、全体像を把握できるようになりました。 プロジェクトポートフォリオ全体とあらゆるプロジェクトのステータスを、誰でもいつでも確認できるようになり、作業ステップを簡単に追跡できるようになったため、Montblanc の従業員は新たなレベルの可視性を得ることができました。

• マネジメントチームと協力して、プロジェクトフォーム、ワークフロー、プロセスを定義し、プロジェクトビューとボードを作成し、Asana を Microsoft Teams、Outlook、SharePoint とシームレスに連携させました。 

• Asana API のおかげで、Montblanc は SAP システムへのインターフェイスを開発し、従業員は Asana から直接 SAP の予算計画や内部注文にアクセスできるようになりました。

SAP の連携は本当に画期的です。 チームは、プラットフォームを切り替えることなく、Asana のインターフェイスから必要なすべての情報にアクセスできるため、日々の仕事がはるかに簡単になります。 それが Asana を使い始めた本当のきっかけです。

Jenny Jockheck 氏、Montblanc、デジタルコラボレーション部門長

Montblanc アカデミーのプロセスをスムーズに

従業員のトレーニングを担当する Montblanc アカデミーは、セールス、マーケティング、人事など社内の複数の部署や、トレーナーなどの外部パートナーと常にやり取りを行っています。

Asana を導入する前は、アカデミーのチームがプロジェクト、タスク、個々の参加者の進捗状況を把握することは困難でした。

• Asana は、アカデミーのプロジェクト管理方法を根本から変え、トレーニングセッションの調整、フィードバックの収集、プロジェクト管理の最適化を支援し、スムーズな運営を実現しました。

• Asana を使用することで、アカデミーのチームはトレーニングの調整、参加者からのフィードバックの収集、プロジェクトの追跡の合理化を改善し、業務をスムーズに進めることができます。

• Asana は包括的なコラボレーションを促進し、効率的なプロジェクト管理ツールであることが実証されています。 膨大な仕事量でも、よりリラックスしたアプローチが可能になり、チームメンバー間でより均等にタスクを分配するのに役立ちます。 休暇や病気休暇の代替も整理しやすくなりました。

Asana ではプロジェクトの進捗状況を正確に把握できるため、ボトルネックとなりうるステップをすばやく特定し、遅延を回避するための対策を積極的に講じることができます。

Alexia Bourdon-Morvan、Montblanc アカデミー

効率的で透明性の高いマーケティングキャンペーンマネジメント

Montblanc のマーケティングチームは、キャンペーンを管理し、e コマースや外部のエージェンシーと効率的にコラボレーションするために、ダイナミックなコンテンツカレンダーを必要としていました。 Asana により、明確なプロジェクトロードマップが提供され、承認プロセスが合理化され、Instagram の投稿から CRM のニュースレターまで、コンテンツ計画における連携が改善されました。

Montblanc のマーケティング部署は、キャンペーンとコンテンツの両方を計画、管理するために、詳細で部門横断的かつ最新のコミュニケーションカレンダーを必要としていました。 

Asana の展開により、Montblanc は今後のプロジェクトをより適切に管理できるようになり、e コマース部署との連携や、社外のエージェンシーとのコラボレーションが容易になりました。 

Montblanc のマーケティングチームが Asana プラットフォームで取り扱うプロジェクトは、毎月のコンテンツ計画から、クリエイティブ仕様に基づくコンテンツの編集、調整、作成まで多岐にわたります。 ロードマップには、すべてのプロジェクトとそれぞれの要件の概要が明確に表示されます。

• Asana を使うことで、マーケターはプロジェクトに必要なすべてのステップとタスクを整理し、キャンペーンの実行効率を高めることができます。

• 明確なタイムラインにより、Instagram や CRM ニュースレター全体のマーケティングコンテンツを正確に調整し、オーディエンスの拡大を促進できます。

• Asana は、プランニングに加えて、広告やポップアップストアなど、すべての主要なマーケティング活動の概要を提供し、その成功を測定するのにも役立ちます。 

Asana を使うことで、プロジェクトの進捗を簡単に追跡し、メンバー全員と 1 か所でコラボレーションすることができます。 情報喪失のリスクが排除されます。 Asana は、コミュニケーション、フィードバックの共有、情報の取得、プロジェクト計画のハブとして機能します。

Victoria Creatore Alj、SNS マネージャー

Montblanc ではすでに約 300 人の従業員が Asana を使用しており、メリットを得られるすべての従業員に Asana の利用を拡大することを目指しています。 新しいユースケースが次々と生まれる中、Asana は日々のタスクやワークフローの合理化に貢献しています。 チームは定期的に経験を共有し、学習と継続的改善の文化を育み、プラットフォームの進化する使用法を推進しています。

Montblanc はすでに、Asana を業務にさらに統合するための具体的な計画を立てています。 たとえば、Asana と SAP Project System (PS) を連携させることで、製品開発チームによる新しい筆記具の開発作業が強化されます。

さらに、トレーニング部署では、Asana を活用して Montblanc の 20 人の見習いのトレーニング計画を管理し、さまざまな部署とのコミュニケーションを円滑にする予定です。 インタラクティブな Asana アプリを使用することで、見習いはさまざまな製造分野にわたる自分のタスクを追跡でき、よりシームレスで体系的な学習体験を得ることができます。

Montblanc が伝統的な職人技と最新テクノロジーを融合させ続ける中、Asana は引き続き同社のデジタルコラボレーション戦略を支える重要な要素であり、組織全体のチームがより効果的に連携できるよう支援しています。