Guida al colloquio

Assumere il candidato giusto può essere difficile quando i colloqui appaiono disorganizzati o mancano di un formato coerente da un colloquio all'altro. Un responsabile potrebbe porre domande tecniche, mentre un altro potrebbe concentrarsi sull'idoneità alla cultura aziendale, lasciandoti con note difficili da confrontare. Un modello di guida ai colloqui fornisce un framework in modo che ogni candidato sperimenti un processo coerente e il tuo team di assunzione abbia un sistema unificato per la valutazione.

Invece di destreggiarsi tra fogli di calcolo e note scollegate, puoi utilizzare il modello di colloquio per progettare una roadmap per le domande chiave, registrare risposte dettagliate e annotare le impressioni generali. Sia che tu stia puntando alla coerenza nelle assunzioni di alto volume o all'adozione di un programma di interviste strutturato, questo modello aiuta a rendere più affidabile lo svolgimento delle interviste.

Chi trae vantaggio dai modelli di guida ai colloqui?

I colloqui non strutturati possono creare confusione sia per i team di acquisizione dei talenti che per i candidati. Un modello ripetibile aiuta tutti a porre le domande giuste, a raccogliere feedback comparabili e a prendere decisioni di assunzione eque.

Responsabili delle assunzioni

Usa un modello di guida per i colloqui per porre domande relative al lavoro, valutare le competenze trasversali e registrare le impressioni in un unico posto. Pianificare in anticipo il colloquio di lavoro significa che le tue decisioni si basano su prove, non su congetture.

Reclutatori e team delle risorse umane

I modelli aiutano a coordinare le valutazioni dei candidati tra più intervistatori. Inoltre, un modello di guida al colloquio aiuta a ridurre i pregiudizi e mantiene efficiente il processo di assunzione.

Commissioni per i colloqui

Quando conduci i colloqui, crei un processo equo utilizzando un modello condiviso per organizzare gli argomenti, monitorare i follow-up e garantire che ogni candidato viva la stessa esperienza.

Candidati

I potenziali assunti ne traggono vantaggio indirettamente, perché il processo appare professionale e coerente. I colloqui strutturati dimostrano rispetto per il tempo delle persone e offrono loro l’opportunità di mettere in evidenza le loro competenze pertinenti.

Perché usare un modello di guida per i colloqui?

Una volta, un recruiter ha affrontato una settimana di colloqui consecutivi senza un piano strutturato. Alcuni candidati sono stati valutati con note dettagliate, mentre altri hanno lasciato impressioni vaghe, come "sembra sicuro di sé".

L'utilizzo di un modello di guida al colloquio personalizzabile previene questa frustrazione. Ti offre:

• Una roadmap delle fasi del colloquio, in modo che ogni candidato segua lo stesso processo.

• Criteri di valutazione standardizzati per competenze tecniche, competenze trasversali e idoneità culturale.

• Uno spazio di lavoro condiviso per i responsabili delle assunzioni per registrare il feedback in tempo reale.

• Un sistema che riduzione dei pregiudizi e offre decisioni di assunzione più sicure.

Come usare questo modello di guida ai colloqui

Il modello di guida ai colloqui organizza il processo di assunzione in fasi ripetibili. Invece di mettere insieme le note di diversi intervistatori, lavori da una roadmap che supporta la preparazione, la coerenza e il processo decisionale accurato.

Passaggio 1: definisci il ruolo e le competenze

Inizia delineando il ruolo, le competenze richieste e le abilità tecniche direttamente nel modello. Utilizza campi come Fase del colloquio e Competenza per collegare ogni domanda a un requisito specifico. Definire le aspettative in anticipo ti aiuta a collegare le domande del colloquio direttamente alla descrizione specifica del lavoro.

Inoltre, crei spazio per valutare le competenze trasversali, l’idoneità culturale e le capacità di risoluzione dei problemi. Impostando una linea di riferimento, rendi le risposte dei candidati più facili da confrontare e riduci i pregiudizi nelle decisioni di assunzione.

Passaggio 2: struttura il flusso del colloquio

Pianifica la sequenza del colloquio, dalle presentazioni alle domande tecniche o comportamentali. Sei tu a decidere chi tratta ogni argomento, quando porre domande di follow-up e quanto tempo dedicare a ogni Sezione.

L'utilizzo di un programma di colloquio strutturato garantisce ai candidati un processo professionale e coerente. Inoltre, previene le sovrapposizioni tra gli intervistatori e mantiene i criteri di valutazione concentrati su ciò che conta di più.

Passaggio 3: sviluppa le domande

Scrivi un mix equilibrato di domande specifiche per il ruolo, per la risoluzione dei problemi e per le competenze trasversali. Utilizza il campo Tipo di domanda per contrassegnare le domande come tecniche, comportamentali o situazionali. Preparare le domande in anticipo offre a ogni candidato le stesse condizioni per dimostrare le proprie capacità.

Puoi anche aggiungere richieste basate su scenari o casi di studio per analisti di dati o ruoli tecnici. Questi tipi di domande ti danno un'impressione generale migliore di come un candidato si comporterebbe in situazioni reali.

Passaggio 4: includi gli strumenti per i responsabili del colloquio

Aggiungi casi di studio, attività di esempio, questionari o valutazioni specifiche per il ruolo direttamente al modello. Utilizza il campo Follow-up richiesto per contrassegnare le domande di approfondimento quando la risposta di un candidato solleva nuovi punti di discussione.

Fornire agli intervistatori strumenti coerenti garantisce che i candidati siano valutati in base agli stessi standard. Supporta inoltre note dettagliate e semplifica il sistema di punteggio per l'utilizzo da parte di più intervistatori.

Fase 5: revisione e test del modello

Prima di implementare l'intero processo di selezione, esegui un progetto pilota utilizzando la guida con uno o due candidati. Chiedi agli intervistatori se il flusso, le scale di valutazione e i criteri di valutazione hanno fornito loro approfondimenti sufficienti per formulare una raccomandazione sicura.

Testare il modello in anticipo ti aiuta a perfezionare i punti deboli e a semplificare i flussi di lavoro. Una volta messo a punto, il modello di guida al colloquio personalizzabile diventa un framework riutilizzabile che supporta colloqui strutturati e decisioni di assunzione più rapide.

Funzionalità di Asana consigliate per il modello di guida al colloquio

Una guida ai colloqui non riguarda solo la struttura; si tratta di rendere il processo di valutazione più veloce, più trasparente e più facile da gestire. Le funzionalità di Asana forniscono ai responsabili delle assunzioni strumenti per registrare feedback dettagliati, ridurre il lavoro manuale e prendere decisioni informate.

Campi personalizzati

I campi personalizzati ti consentono di acquisire dati come competenze, fasi del colloquio e idoneità del candidato. Questi campi standardizzano le valutazioni tra più intervistatori, in modo che i confronti siano coerenti e imparziali.

Viste di progetto

Le viste del progetto mostrano i candidati nel modo più adatto al tuo flusso di lavoro. Passa dalla vista elenco per un feedback dettagliato, alla vista bacheca per monitorare le fasi del colloquio o alla vista cronologia per pianificare i colloqui e i follow-up.

Regole e automazione

Le regole e l'automazione eliminano le attività manuali dal processo. Puoi attivare un’attività di follow-up quando un candidato è contrassegnato per la revisione o informare automaticamente Risorse umane quando un intervistatore registra una raccomandazione.

Approvazioni

Le approvazioni consentono ai responsabili delle assunzioni di confermare o rifiutare le raccomandazioni direttamente all'interno del modello. Esaminando le valutazioni in un unico posto, riduci i ritardi nel processo decisionale finale.

Dashboard dei resoconti

Le dashboard dei resoconti riassumono le valutazioni del tuo team in approfondimenti misurabili. Puoi monitorare metriche come il tempo necessario per l'assunzione o valutare la coerenza tra gli intervistatori, offrendo alla leadership una visione più ampia del processo di assunzione.

Integrazioni consigliate per il modello di guida ai colloqui

Le integrazioni collegano il tuo modello gratuito di guida ai colloqui agli strumenti che già utilizzi per il reclutamento e la comunicazione. Sincronizzando i sistemi, si abbattono i compartimenti stagni e si collabora in modo più efficace. Esplora altre app e integrazioni nella nostra raccolta.

Slack

L’integrazione di Slack invia gli aggiornamenti da Asana direttamente ai tuoi canali di assunzione. Puoi informare gli intervistatori quando le schede di valutazione dei candidati sono pronte per la revisione o quando le attività di follow-up sono in ritardo, mantenendo i colloqui nei tempi previsti.

Google Drive

Google Drive si collega direttamente al tuo modello, consentendoti di archiviare curriculum, note sui colloqui e presentazioni dei candidati. Tutti i documenti rimangono allegati al candidato giusto, eliminando la necessità di cercare tra le email.

Presentazioni Google

Presentazioni Google ti consente di collegare presentazioni, casi di studio o esercizi tecnici alle attività dei candidati. Gli intervistatori possono accedere e aggiornare questi materiali in tempo reale, rendendo le valutazioni più fluide e affidabili.

Jira Cloud

Jira Cloud sincronizza i requisiti tecnici con il processo di assunzione. Per i ruoli che dipendono dall'input di prodotto o di progettazione, puoi creare attività legate a valutazioni tecniche o ambienti di test, mantenendo la logistica allineata.

Domande frequenti sui modelli di guida ai colloqui