Jadwal kerja

Anda sedang sibuk saat seseorang bertanya, "Siapa yang akan bertugas pada shift Jumat pagi?" Anda berhenti sejenak. Anda tidak yakin. Apakah Jamie? Atau Priya yang mengambilnya? Anda membuka spreadsheet. Kemudian, email Anda. Kemudian Slack. Jawabannya mungkin ada di sana, tetapi menemukannya memperlambat segalanya.

Di situlah templat jadwal kerja Asana membantu. Berikan shift menurut nama. Lihat siapa yang tersedia, kapan, dan di mana. Temukan kesenjangan sebelum menimbulkan masalah. Anda bahkan dapat mengintegrasikan templat ini dengan alat lain, seperti Slack atau Gmail. Baik Anda melihat jadwal harian atau merencanakan bulan ke depan, semuanya ada di satu tempat dan selalu diperbarui.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat jadwal kerja ini?

Kami telah melihat tim membuang waktu berjam-jam setiap minggu hanya untuk mencoba mencari tahu siapa yang bekerja dan kapan. Itu sebabnya kami membuat templat jadwal kerja ini untuk menyederhanakan prosesnya. Baik Anda mengelola shift per jam di kafe lokal atau mengoordinasikan linimasa proyek di bagian pemasaran, memiliki pembuat jadwal cerdas yang mengotomatiskan Tugas dan menyinkronkan secara instan membuat pekerjaan lebih efisien.

Templat jadwal kerja ini ideal untuk:

• Manajer shift yang merencanakan jadwal mingguan pegawai dengan waktu mulai dan akhir yang ditentukan.

• Tim SDM yang melacak waktu istirahat, ketersediaan, dan biaya tenaga kerja di seluruh bagian.

• Koordinator atau agensi lepas yang mengelola beberapa kontraktor dan zona waktu.

• Pemimpin operasi membuat jadwal kerja harian dan bulanan untuk memastikan ketersediaan.

• Tim yang mengelola shift rotasi, pekerja jarak jauh, atau pengaturan kerja fleksibel.

Dengan memusatkan jam kerja, tugas harian, dan ketersediaan dalam satu templat, tim mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang minggu mereka.

Mengapa menggunakan templat jadwal kerja Asana?

Salah satu klien ritel beralih dari templat jadwal kerja pegawai yang dapat dicetak ke versi digital Asana. Mereka kini melacak shift, permintaan cuti, dan cakupan peran di satu Ruang Kerja. Hasilnya, mereka telah memangkas waktu penjadwalan mingguan hingga separuhnya dan mengurangi tumpang tindih tenaga kerja.

Dengan templat jadwal kerja Asana, Anda dapat:

• Mengurangi entri manual dengan mengotomatiskan penugasan dan pembaruan shift.

• Memvisualisasikan jadwal mingguan, harian, atau bulanan menggunakan Tampilan Linimasa atau Kalender.

• Melacak ketersediaan pegawai, total jam, dan konflik penjadwalan secara real time.

• Menstandarkan penjadwalan shift dengan menggunakan templat dengan rencana mingguan yang dapat diulang.

• Mengintegrasikan pelacakan waktu dan alat komunikasi untuk membuat proses penjadwalan kolaboratif.

Cara menggunakan templat jadwal kerja ini

Setiap templat Asana dirancang untuk membantu Anda memulai lebih cepat. Templat ini dilengkapi dengan bidang dan tampilan yang menyederhanakan penjadwalan di seluruh tim, peran, dan zona waktu. Gunakan apa adanya, atau sesuaikan dengan Alur Kerja spesifik Anda.

Ingin opsi lainnya? Jelajahi pustaka lengkap templat Asana untuk menemukan solusi untuk setiap aspek manajemen kerja.

1. Duplikasikan templat jadwal kerja.

Klik "Gunakan templat" untuk membuat jadwal Anda. Ganti nama berdasarkan tim atau kerangka waktu Anda, seperti "Jadwal Sif Juli 2025".

2. Tambahkan nama dan peran pegawai.

Gunakan bidang kustom untuk menunjukkan bagian, lokasi, atau posisi. Berikan setiap tugas (sif) kepada pegawai yang sesuai.

3. Tetapkan hari dan jam.

Tentukan hari dalam seminggu setiap pegawai bekerja. Tambahkan waktu mulai dan akhir sebagai tenggat dan waktu.

4. Lacak waktu cuti dan ketersediaan.

Gunakan tag atau bagian untuk menunjukkan permintaan cuti, sesi pelatihan, atau hari kerja fleksibel.

5. Visualisasikan dan sesuaikan.

Gunakan Tampilan Kalender atau Linimasa untuk menemukan kesenjangan, konflik, atau kelebihan dalam jadwal mingguan Anda dengan cepat.

Fitur manajemen waktu Asana

Fitur Asana menyederhanakan alur kerja yang kompleks dengan alat yang meningkatkan automasi dan kerja tim. Berikut fitur manajemen waktu favorit kami yang dapat mempercepat dan meningkatkan proses penjadwalan Anda.

Untuk menjelajahi semua fitur Asana, kunjungi halaman fitur Asana.

Tampilan Linimasa: Rencanakan dan lihat jadwal mingguan tim Anda dalam tata letak bergaya Gantt. Temukan tumpang tindih atau kesenjangan dengan cepat.

Bidang Kustom: Lacak peran pegawai, jenis shift, atau lokasi tepat di dalam setiap Tugas. Ini memudahkan Anda untuk menyortir atau memfilter jadwal.

Aturan Automasi: Berikan shift secara otomatis, beri tahu pegawai tentang perubahan, atau tandai lembur menggunakan aturan automasi sederhana.

Tampilan Kalender: Lihat jadwal setiap hari, lihat cakupan per shift, dan lakukan penyesuaian drag-and-drop dengan mudah.

Formulir: Standarkan proses pengiriman dan perutean permintaan waktu istirahat serta pembaruan ketersediaan.

Integrasi yang direkomendasikan

Asana terintegrasi dengan alat yang sudah ada, jadi Anda tidak perlu beralih antarplatform untuk menyelesaikan tugas. Berikut beberapa integrasi terbaik kami untuk membantu tim mengelola jadwal kerja pegawai dalam templat ini.

Ingin melihat hal lain yang terhubung dengan Asana? Lihat daftar lengkap integrasi untuk menemukan alat yang dapat menyederhanakan Alur Kerja Anda lebih jauh.

Google Kalender: Sinkronkan jadwal Asana ke app kalender Anda untuk terus memantau shift dan rapat.

Slack: Kirim pengingat shift otomatis atau pembaruan jadwal ke kanal tim.

Harvest: Lacak jam kerja langsung dari tugas Asana untuk mendukung penggajian atau penganggaran proyek.

Google Drive: Simpan dan bagikan dokumen pegawai, manual pelatihan, atau pedoman penjadwalan bersama templat Anda.

Timely: Catat jam secara otomatis dan dapatkan ikhtisar visual tentang cara anggota tim menghabiskan waktu.

Time Doctor: Pantau produktivitas, lacak waktu per Tugas, dan buat laporan kerja terperinci.

Everhour: Pantau waktu dan anggaran langsung dari templat jadwal kerja Anda.

TimeCamp: Gabungkan manajemen tugas dan waktu dengan wawasan tentang jam dan kinerja yang dapat ditagih.

Zapier: Mengotomatiskan langkah-langkah penjadwalan berulang, seperti mengirim email atau menghilangkan kebutuhan untuk mencatat lembar waktu secara manual di alat yang tidak praktis, seperti Google Sheets.

Pertanyaan umum tentang templat jadwal kerja