Metode jalur kritis

Proyek jarang bersifat sederhana dan linier. Alih-alih menangani tugas satu demi satu, tim sering mengerjakan beberapa hasil akhir sekaligus untuk menyelesaikan berbagai komponen proyek tepat waktu. Di sisi lain, beberapa tugas tidak dapat dimulai sampai tugas lain selesai—jadi satu penundaan dapat menyebabkan kemacetan dan mengakibatkan seluruh proyek Anda terhambat. Jika tidak memiliki sistem untuk menata dan memvisualisasikan semua tugas yang saling berhubungan, Anda akan kesulitan memprediksi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semuanya. 

Saat linimasa proyek Anda menjadi rumit, templat metode jalur kritis dapat membantu. Templat ini membantu Anda memvisualisasikan rangkaian peristiwa terpanjang dan terpenting yang perlu diselesaikan untuk keberhasilan proyek—jadi Anda tahu tugas yang harus diprioritaskan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu. 

Apa itu templat Metode jalur kritis?

Templat Metode jalur kritis adalah panduan yang dapat digunakan kembali untuk membantu Anda menentukan jalur kritis untuk suatu proyek. Dalam manajemen proyek, jalur ini adalah urutan terpanjang tugas yang perlu diselesaikan tepat waktu untuk menyelesaikan inisiatif Anda—artinya, setiap penundaan dalam tugas penting akan menunda seluruh proyek Anda. Menentukan jalur kritis membantu Anda memprioritaskan dan mengalokasikan sumber daya ke tugas yang berdampak paling besar pada linimasa proyek sehingga Anda dapat menghindari kemacetan dan menjaga pekerjaan tetap berjalan lancar. 

Templat Metode jalur kritis menyederhanakan proses ini dengan menguraikan setiap langkah yang perlu Anda ambil untuk menentukan jalur kritis proyek. Templat ini menguraikan semua informasi yang perlu Anda kumpulkan, beserta cara menyatukan informasi tersebut. Berkat templat, Anda tidak perlu memulai proses ini dari awal untuk setiap inisiatif baru. Sebaliknya, Anda dapat menyalin templat, mengisi bidang yang diperlukan, dan mulai merencanakan. 

Manfaat templat Metode jalur kritis digital

Segala sesuatunya berubah selama proyek. Perubahan prioritas, fluktuasi sumber daya, dan permintaan tambahan dapat mengubah ruang lingkup proyek Anda. Templat Metode jalur kritis digital tidak hanya membantu Anda merencanakan linimasa di awal proyek, tetapi juga membantu Anda menyesuaikan dan memvisualisasikan jalur kritis bahkan saat keadaan berubah. 

Alih-alih mengandalkan spreadsheet Excel statis atau pelacak kertas, Anda dapat melihat pembaruan pada templat metode jalur kritis digital secara real time saat tim menyelesaikan atau mengubah tugas proyek. Artinya, Anda selalu memiliki tampilan terkini tentang hal yang telah dicapai tim, hal yang akan datang, dan penyesuaian yang perlu dilakukan agar linimasa tetap sesuai rencana.

Dengan membuat templat metode jalur kritis menggunakan alat manajemen proyek, Anda dapat:

• Memvisualisasikan tugas yang berdampak paling besar pada linimasa proyek. 

• Melihat hasil akhir proyek sebagai daftar atau ilustrasi bergaya Bagan Gantt tanpa perlu bersusah payah. 

• Mengidentifikasi dan melacak dependensi proyek —tugas yang bergantung pada penyelesaian tugas lain.

• Melihat pembaruan secara real time saat tim menyelesaikan dan menyesuaikan tugas. 

• Memperbarui linimasa proyek jika keadaan berubah. 

• Memberi pemangku kepentingan visibilitas ke dalam linimasa dan prioritas proyek. 

• Menambahkan informasi kontekstual ke tugas dengan melampirkan dokumen, gambar, dan video ke setiap tugas. 

Hal yang harus dicantumkan dalam templat Metode jalur kritis

Templat Metode jalur kritis Anda harus menguraikan semua informasi yang Anda butuhkan untuk menentukan jalur kritis proyek. Ini termasuk: 

• Daftar semua hasil akhir dan sub-hasil akhir: Semua yang perlu diselesaikan untuk proyek yang sukses, mirip dengan struktur perincian kerja (WBS). Di Asana, Anda dapat menyertakan ini sebagai tugas dan subtugas. Templat WBS kami dapat berfungsi sebagai titik awal untuk Anda.

• Dependensi tugas: Tugas yang memblokir atau diblokir oleh tugas lain. 

• Durasi tugas: Perkiraan waktu yang dibutuhkan setiap hasil akhir berdasarkan pengalaman sebelumnya, proyek sebelumnya, atau standar industri. 

• Total float: Jumlah waktu yang dapat Anda gunakan untuk menunda tugas tanpa memengaruhi linimasa proyek. Ini adalah jumlah hari antara tanggal mulai paling awal dari suatu Tugas dan tanggal mulai paling lambat. 

• Kelonggaran waktu bebas: Berapa lama Anda dapat menunda tugas tanpa memengaruhi tugas berikutnya di linimasa. Ini adalah jumlah hari antara awal paling awal dari tugas berikutnya dan tanggal penyelesaian paling awal dari tugas saat ini.

• Label untuk mengidentifikasi tugas kritis vs. non-kritis: Tugas di jalur kritis tidak memiliki kelonggaran waktu—artinya Anda tidak dapat mengubah tenggatnya tanpa memengaruhi seluruh linimasa proyek. Tugas di jalur nonkritis memiliki lebih banyak ruang gerak dan Anda dapat menundanya tanpa membuat proyek Anda tidak sesuai rencana. Untuk lebih membedakan jalur kritis dan non-kritis, Anda membuat bagian terpisah dalam templat. 

• Rentang tanggal untuk setiap tugas: Rentang waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikan setiap hasil akhir, berdasarkan dependensi dan durasi tugas. Saat menggunakan templat Metode jalur kritis, ini adalah salah satu bidang terakhir yang harus diisi saat merencanakan linimasa proyek. 

Fitur terintegrasi

• Tampilan Linimasa. Tampilan Linimasa adalah tampilan proyek bergaya Gantt yang menampilkan semua Tugas Anda dalam diagram batang horizontal. Anda tidak hanya dapat melihat tanggal mulai dan tanggal selesai setiap tugas, tetapi juga dapat melihat dependensi antar-tugas. Dengan Tampilan Linimasa, Anda dapat dengan mudah melacak perpaduan bagian-bagian dalam rencana Anda. Selain itu, ketika dapat melihat semua pekerjaan di satu tempat, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi konflik dependensi sebelum konflik terjadi, jadi Anda dapat mencapai semua gol sesuai jadwal.

• Dependensi. Tandai tugas sebagai menunggu tugas lain dengan dependensi tugas. Ketahui kapan pekerjaan Anda memblokir pekerjaan orang lain, jadi Anda dapat membuat prioritas sebagaimana mestinya. Tim dengan alur kerja kolaboratif dapat dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain dan mengetahui kapan memulai bagian pekerjaan mereka. Ketika tugas pertama selesai, penerima tugas akan diberi tahu bahwa dia dapat memulai tugas dependennya. Atau, jika tugas yang menjadi dependensi pekerjaan Anda dijadwalkan ulang, Asana akan mengirim pemberitahuan—yang memberi tahu apakah tenggat dependen Anda juga perlu disesuaikan.

• Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat Bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak, mulai dari prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan daftar tugas agar Anda mengetahui hal yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bagikan bidang kustom di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda. 

• Tanggal mulai. Anda terkadang tidak hanya perlu melacak kapan tugas berakhir, tetapi juga mengetahui kapan sebaiknya Anda mulai mengerjakannya. Waktu dan tanggal mulai memberi anggota tim kejelasan tentang durasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Gunakan tanggal mulai untuk menetapkan, melacak, dan mengelola pekerjaan guna menyelaraskan tujuan tim dan mencegah dependensi luput.

Aplikasi yang direkomendasikan

• Clockwise. Dengan integrasi Clockwise + Asana, Anda dapat menambahkan Tugas Asana sebagai blok waktu di Kalender Google Anda. Integrasi Clockwise + Asana memungkinkan Anda untuk menentukan durasi tugas, kapan tugas berlangsung, dan apakah Clockwise dapat otomatis menjadwal ulang tugas tersebut. Tambahkan tugas ke kalender dan luangkan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.

• Loom. Video Loom membantu Anda menambahkan karakter, konteks, dan kejelasan di Ikhtisar Proyek. Anda dapat dengan mudah menyematkan video Loom untuk menjelaskan proyek, menetapkan ekspektasi, dan menyoroti milestone utama. Pesan video Loom menambah nuansa dan konteks untuk lebih cepat memberi Tim Anda kabar terkini tentang proyek. Bagian terbaiknya, tim dapat menonton video tanpa keluar dari Asana.

• Salesforce. Hilangkan kemacetan dengan memberdayakan tim penjualan, kesuksesan pelanggan, dan layanan untuk berkomunikasi langsung dengan tim dukungan mereka di Asana. Bagikan lampiran dan buat Tugas yang dapat ditindaklanjuti dan dilacak untuk kebutuhan pra-penjualan. Dengan Service Cloud, hubungkan tim implementasi dan layanan dengan tim pendukung di Asana untuk menghadirkan pengalaman luar biasa bagi pelanggan.

• GitHub. Sinkronkan otomatis pembaruan status permintaan perubahan GitHub ke Tugas Asana. Lacak progres permintaan perubahan dan tingkatkan kolaborasi lintas fungsi antara tim teknis dan non-teknis, semuanya dari dalam Asana.

Pertanyaan Umum