Mettre sur pied une équipe productive
Travailler ensemble n’est pas chose facile, mais vous pouvez éviter les écueils courants et former un groupe efficace simplement en utilisant les bons ingrédients et les bons outils de productivité d’équipe.
Vous souhaitez stimuler la productivité de votre équipe ? Les tâches de plusieurs personnes se recoupent souvent ? Vous avez l’impression de ne pas tirer pleinement profit de chaque journée de travail ? Bonne nouvelle : gagner en productivité n’est pas difficile. Cela exige simplement de réfléchir consciemment à la façon de gérer son temps.
Imaginez terminer vos journées de travail avec un sentiment de satisfaction. C’est possible, pour votre équipe et vous, non pas en consacrant plus de temps à travailler, mais en utilisant mieux le temps de travail. Voilà comment :
Tenir une liste des choses à faire
Le travail est plus complexe que jamais, alors ne vous attendez pas à vous souvenir de tout ce que vous devez faire. Utilisez plutôt un gestionnaire de tâches pour mettre vos tâches par écrit. Vous éviterez ainsi la panique de dernière minute et gagnerez du temps.
Rendre l’information facile à trouver
Au lieu de passer du temps à parcourir des e-mails, des feuilles de calcul ou même des notes manuscrites, conservez les informations telles que les plans de projet et les notes de réunion en un seul endroit, et permettez ainsi à tous d’avoir accès à la même source d’informations.
Utiliser des modèles pour gagner du temps
Pour les projets et tâches récurrents, plus besoin de toujours recommencer à zéro. Créez des modèles pour gagner du temps, mais aussi pour réduire les risques d’erreurs et fournir un processus que tout le monde peut suivre pour effectuer le travail.
Partager le travail
Une bonne façon de garder votre équipe sur la même longueur d’onde et d’éviter le dédoublement des efforts est d’utiliser un outil unique pour organiser et partager le travail. Vous éviterez la confusion en assurant que tout le monde sait qui fait quoi et à quel moment.
Travailler ensemble n’est pas chose facile, mais vous pouvez éviter les écueils courants et former un groupe efficace simplement en utilisant les bons ingrédients et les bons outils de productivité d’équipe.
Quel que soit votre environnement professionnel, Asana peut vous aider à gagner du temps, à réduire les distractions et à favoriser la productivité de votre équipe.
Ne perdez pas de temps à chercher sur quoi vous devez travailler. Assigner et suivre les tâches sur Asana permet de voir rapidement quelles tâches sont les plus importantes ou nécessitent le plus de temps. Ainsi, chacun peut utiliser efficacement son temps et respecter les échéances.
Utilisez les intégrations pour faciliter la transition de votre équipe vers Asana. Transférez vos flux de travail vers Asana pour bénéficier d’une meilleure coordination du travail et gagner en productivité avec vos collègues et quels que soient les outils que vous utilisez.
Avant Asana, nous avions en moyenne trois lancements par an. Désormais, nous lançons quelque chose tous les mois. Asana nous aide à lancer quatre fois plus rapidement.
—Lauren Nguyen, Directrice du marketing produit chez Pantheon
Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.
Campagne marketing
Lancement de produit
Objectifs d’entreprise
Mission vers la Lune
Définissez clairement tâches et jalons pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.
Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.
Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.
Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.
Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.
Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.
Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.
En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.
Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.
De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.
Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.
Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.
Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.
Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.
Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.
Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.
Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.
Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.
Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.
Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.
Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.
Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.
Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.
Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.
Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.
Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.
Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.
Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.
Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.
Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.
Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.
Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.
Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.
Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.
Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie
Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…
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