Mettre sur pied une équipe productive
Travailler ensemble n’est pas chose facile, mais vous pouvez éviter les écueils courants et former un groupe efficace simplement en utilisant les bons ingrédients et les bons outils de productivité d’équipe.
Vous souhaitez stimuler la productivité de votre équipe ? Vous faites régulièrement face à des recoupements de tâches entre collègues ? Vous avez l’impression de ne pas tirer pleinement profit de chaque journée de travail ? Bonne nouvelle : il n’est pas difficile de gagner en productivité. Il vous faut simplement réfléchir consciemment à la façon de gérer votre temps.
Imaginez terminer vos journées de travail avec un sentiment de satisfaction. C’est possible, pour votre équipe et vous, non pas en consacrant plus de temps à travailler, mais en utilisant mieux le temps de travail. Voilà comment :
Tenir une liste des choses à faire
Le travail est plus complexe que jamais, alors ne vous attendez pas à vous souvenir de tout ce que vous devez faire. Utilisez plutôt un gestionnaire de tâches pour mettre vos tâches par écrit. Vous éviterez ainsi la panique de dernière minute et gagnerez du temps.
Rendre l’information facile à trouver
Au lieu de passer du temps à parcourir des e-mails, des feuilles de calcul ou même des notes manuscrites, conservez les informations telles que les plans de projet et les notes de réunion en un seul endroit, et permettez ainsi à tous d’avoir accès à la même source d’informations.
Utiliser des modèles pour gagner du temps
Pour les projets et tâches récurrents, plus besoin de toujours recommencer à zéro. Créez des modèles pour gagner du temps, mais aussi pour réduire les risques d’erreurs et fournir un processus que tout le monde peut suivre pour effectuer le travail.
Partager le travail
Une bonne façon de garder votre équipe sur la même longueur d’onde et d’éviter le dédoublement des efforts est d’utiliser un outil unique pour organiser et partager le travail. Vous éviterez la confusion en assurant que tout le monde sait qui fait quoi et à quel moment.
Travailler ensemble n’est pas chose facile, mais vous pouvez éviter les écueils courants et former un groupe efficace simplement en utilisant les bons ingrédients et les bons outils de productivité d’équipe.
Quel que soit votre environnement professionnel, Asana peut vous aider à gagner du temps, à réduire les distractions et à favoriser la productivité de votre équipe.
Ne perdez pas de temps à chercher sur quoi vous devez travailler. Assigner et suivre les tâches sur Asana permet de voir rapidement quelles tâches sont les plus importantes ou nécessitent le plus de temps. Ainsi, chacun peut utiliser efficacement son temps et respecter les échéances.
Ne réinventez pas la roue. Avec les modèles, transformez les projets récurrents, comme les campagnes marketing et les lancements de produits, en processus répétitifs. Les processus permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’innover plus rapidement.
Utilisez les intégrations pour faciliter la transition de votre équipe vers Asana. Transférez vos flux de travail vers Asana pour bénéficier d’une meilleure coordination du travail et gagner en productivité avec vos collègues et quels que soient les outils que vous utilisez.
Avant Asana, nous avions en moyenne trois lancements par an. Désormais, nous lançons quelque chose tous les mois. Asana nous aide à lancer quatre fois plus rapidement.
—Lauren Nguyen, Directrice du marketing produit chez Pantheon
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