Comment les entreprises peuvent-elles gagner en productivité ?

Vous souhaitez stimuler la productivité de votre équipe ? Vous faites régulièrement face à des recoupements de tâches entre collègues ? Vous avez l’impression de ne pas tirer pleinement profit de chaque journée de travail ? Bonne nouvelle : gagner en productivité n’est pas difficile. Vous devez simplement réfléchir consciemment à la façon de gérer votre temps.

Gagnez en productivité d’équipe

Des journées de travail pleinement satisfaisantes ? Grâce au logiciel de productivité d’équipe d’Asana, c’est possible ! Nous allons vous expliquer comment optimiser votre temps de travail :

Appuyez-vous sur notre système de gestion des tâches pour assurer leur suivi

Notre travail étant plus complexe que jamais, il devient de plus en plus difficile de mémoriser toutes le travail à faire. Heureusement, vous pouvez faire appel à un gestionnaire de tâches pour répertorier vos tâches par écrit et ainsi gagner du temps de façon à travailler l’esprit serein.

Facilitez la recherche d’informations pour votre équipe

Finies les pertes de temps à parcourir des e-mails, des feuilles de calcul, ou même des notes manuscrites ! Conservez toutes les informations (plans de projet, notes de réunion, etc.) au même endroit de façon à ce que tous aient accès à une même base de connaissances.

Gagnez du temps en créant et en partageant des modèles

Pour les projets et tâches récurrents, plus besoin de tout recommencer à zéro : créez des modèles pour gagner du temps, mais aussi pour réduire les risques d’erreurs et proposer un processus de travail adoptable par tous.

Gérez vos activités sur un même outil pour mieux vous organiser

Il existe une solution pour que votre équipe soit sur la même longueur d’onde et pour éviter de démultiplier les efforts inutilement : utilisez un même outil pour organiser et partager le travail. Ainsi, tout le monde sait qui fait quoi et pour quand, et vous évitez toute confusion.

D’autres conseils pour gagner en productivité
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Mettez sur pied une équipe productive

Tout travail en commun demande de la collaboration. Vous voulez éviter les pièges habituels et monter une équipe efficiente ? Alors adoptez un outil de productivité adéquat, comme Asana.

Comparer les outils

Renforcez votre productivité d’équipe avec Asana

Quel que soit votre environnement de travail, Asana peut vous aider à gagner du temps, réduire les distractions et accroître la productivité de votre équipe.

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Regroupez toutes vos activités

Organisez tous les projets et tâches de votre équipe afin que vos collègues aient à portée de main tout ce dont ils ont besoin pour mettre en pratique leurs idées plus rapidement : partagez des fichiers, faites des commentaires et autres retours au même endroit, etc.

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Classez vos tâches par ordre de priorité pour une meilleure productivité d’équipe

Ne perdez pas de temps à déterminer votre prochaine tâche. Grâce à l’affectation et au suivi des tâches dans Asana, chacun peut voir comment les tâches quotidiennes contribuent aux objectifs globaux. Cela permet de hiérarchiser le travail et de budgétiser son temps efficacement afin de respecter les échéances.

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Planifiez mieux vos projets grâce à nos outils de productivité d’équipe

Avec Asana, vous pouvez planifier vos projets à votre convenance : sous forme de liste, sur un tableau Kanban, dans une chronologie ou sur un calendrier. Tout le monde saura ainsi où va l’équipe et comment y parvenir.

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Automatisez votre travail avec Asana

Plus besoin de tout reprendre depuis le début à chaque fois ! Transformez les projets récurrents (comme les campagnes marketing et les lancements de produits) en processus répétables au moyen de modèles. Ces processus vous font gagner du temps et vous permettent ainsi d’innover plus rapidement. En outre, vous pouvez suivre la productivité de votre équipe.

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Utilisez Asana dès aujourd’hui pour gagner en productivité collective

Faites appel aux intégrations pour faciliter la transition de votre équipe vers Asana. Transférez vos processus vers Asana afin de bénéficier d’une meilleure coordination du travail et de gagner en productivité avec vos collègues, quels que soient les outils utilisés.

En savoir plus sur les intégrations Asana

Les équipes en quête de résultats font confiance à Asana

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Avant Asana, nous comptions en moyenne trois lancements par an. Aujourd’hui, nous en sommes à un produit ou service lancé tous les mois. Grâce à Asana, nos lancements se font quatre fois plus rapidement.

Lauren Nguyen, responsable du marketing produit chez Pantheon

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Découvrez pourquoi des millions de personnes utilisent Asana pour gagner en efficacité.