Comment les entreprises peuvent gagner en productivité

Vous souhaitez stimuler la productivité de votre équipe ? Vous faites régulièrement face à des recoupements de tâches entre collègues ? Vous avez l’impression de ne pas tirer pleinement profit de chaque journée de travail ? Bonne nouvelle : il n’est pas difficile de gagner en productivité. Il vous faut simplement réfléchir consciemment à la façon de gérer votre temps.

Comment gagner en productivité

Imaginez terminer vos journées de travail avec un sentiment de satisfaction. C’est possible, pour votre équipe et vous, non pas en consacrant plus de temps à travailler, mais en utilisant mieux le temps de travail. Voilà comment :

Tenir une liste des choses à faire

Le travail est plus complexe que jamais, alors ne vous attendez pas à vous souvenir de tout ce que vous devez faire. Utilisez plutôt un gestionnaire de tâches pour mettre vos tâches par écrit. Vous éviterez ainsi la panique de dernière minute et gagnerez du temps.

Rendre l’information facile à trouver

Au lieu de passer du temps à parcourir des e-mails, des feuilles de calcul ou même des notes manuscrites, conservez les informations telles que les plans de projet et les notes de réunion en un seul endroit, et permettez ainsi à tous d’avoir accès à la même source d’informations.

Utiliser des modèles pour gagner du temps

Pour les projets et tâches récurrents, plus besoin de toujours recommencer à zéro. Créez des modèles pour gagner du temps, mais aussi pour réduire les risques d’erreurs et fournir un processus que tout le monde peut suivre pour effectuer le travail.

Partager le travail

Une bonne façon de garder votre équipe sur la même longueur d’onde et d’éviter le dédoublement des efforts est d’utiliser un outil unique pour organiser et partager le travail. Vous éviterez la confusion en assurant que tout le monde sait qui fait quoi et à quel moment.

Asana Product Screenshot

Mettre sur pied une équipe productive

Travailler ensemble n’est pas chose facile, mais vous pouvez éviter les écueils courants et former un groupe efficace simplement en utilisant les bons ingrédients et les bons outils de productivité d’équipe.

Comparer les outils

Améliorez la productivité de votre équipe avec Asana

Quel que soit votre environnement professionnel, Asana peut vous aider à gagner du temps, à réduire les distractions et à favoriser la productivité de votre équipe.

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Travailler tous ensemble

Organisez tous vos projets et tâches d’équipe, partagez des fichiers, laissez des commentaires et du feedback, tout cela en un endroit unique. Ainsi, il sera facile pour tout le monde d’obtenir les informations nécessaires pour concrétiser plus rapidement les idées.

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Classez vos tâches par ordre de priorité et améliorez la productivité de votre équipe

Ne perdez pas de temps à chercher sur quoi vous devez travailler. Assigner et suivre les tâches sur Asana permet de voir rapidement quelles tâches sont les plus importantes ou nécessitent le plus de temps. Ainsi, chacun peut utiliser efficacement son temps et respecter les échéances.

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Mieux planifier vos projets grâce à nos outils de productivité

Avec Asana, vous pouvez planifier et visualiser chaque tâche comme vous le souhaitez : sous forme de liste, tableau Kanban, chronologie ou calendrier. Ainsi, votre équipe et vous savez où vous allez et comment vous allez y arriver.

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Automatiser votre travail avec Asana

Ne réinventez pas la roue. Avec les modèles, transformez les projets récurrents, comme les campagnes marketing et les lancements de produits, en processus répétitifs. Les processus permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’innover plus rapidement.

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Passez à Asana dès aujourd’hui

Utilisez les intégrations pour faciliter la transition de votre équipe vers Asana. Transférez vos flux de travail vers Asana pour bénéficier d’une meilleure coordination du travail et gagner en productivité avec vos collègues et quels que soient les outils que vous utilisez.

En savoir plus sur les intégrations d’Asana

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

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Avant Asana, nous avions en moyenne trois lancements par an. Désormais, nous lançons quelque chose tous les mois. Asana nous aide à lancer quatre fois plus rapidement.

—Lauren Nguyen, Directrice du marketing produit chez Pantheon

Mieux travailler grâce à notre logiciel de productivité

Éliminez la confusion et la surcharge de travail et passez plus de temps à donner vie à vos idées.

Découvrir Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !