Mettre sur pied une équipe productive
Travailler ensemble n’est pas chose facile, mais vous pouvez éviter les écueils courants et former un groupe efficace simplement en utilisant les bons ingrédients et les bons outils de productivité d’équipe.
Vous souhaitez stimuler la productivité de votre équipe ? Vous faites régulièrement face à des recoupements de tâches entre collègues ? Vous avez l’impression de ne pas tirer pleinement profit de chaque journée de travail ? Bonne nouvelle : il n’est pas difficile de gagner en productivité. Il vous faut simplement réfléchir consciemment à la façon de gérer votre temps.
Imaginez terminer vos journées de travail avec un sentiment de satisfaction. C’est possible, pour votre équipe et vous, non pas en consacrant plus de temps à travailler, mais en utilisant mieux le temps de travail. Voilà comment :
Tenir une liste des choses à faire
Le travail est plus complexe que jamais, alors ne vous attendez pas à vous souvenir de tout ce que vous devez faire. Utilisez plutôt un gestionnaire de tâches pour mettre vos tâches par écrit. Vous éviterez ainsi la panique de dernière minute et gagnerez du temps.
Rendre l’information facile à trouver
Au lieu de passer du temps à parcourir des e-mails, des feuilles de calcul ou même des notes manuscrites, conservez les informations telles que les plans de projet et les notes de réunion en un seul endroit, et permettez ainsi à tous d’avoir accès à la même source d’informations.
Utiliser des modèles pour gagner du temps
Pour les projets et tâches récurrents, plus besoin de toujours recommencer à zéro. Créez des modèles pour gagner du temps, mais aussi pour réduire les risques d’erreurs et fournir un processus que tout le monde peut suivre pour effectuer le travail.
Partager le travail
Une bonne façon de garder votre équipe sur la même longueur d’onde et d’éviter le dédoublement des efforts est d’utiliser un outil unique pour organiser et partager le travail. Vous éviterez la confusion en assurant que tout le monde sait qui fait quoi et à quel moment.
Travailler ensemble n’est pas chose facile, mais vous pouvez éviter les écueils courants et former un groupe efficace simplement en utilisant les bons ingrédients et les bons outils de productivité d’équipe.
Quel que soit votre environnement professionnel, Asana peut vous aider à gagner du temps, à réduire les distractions et à favoriser la productivité de votre équipe.
Ne perdez pas de temps à chercher sur quoi vous devez travailler. Assigner et suivre les tâches sur Asana permet de voir rapidement quelles tâches sont les plus importantes ou nécessitent le plus de temps. Ainsi, chacun peut utiliser efficacement son temps et respecter les échéances.
Ne réinventez pas la roue. Avec les modèles, transformez les projets récurrents, comme les campagnes marketing et les lancements de produits, en processus répétitifs. Les processus permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’innover plus rapidement.
Utilisez les intégrations pour faciliter la transition de votre équipe vers Asana. Transférez vos flux de travail vers Asana pour bénéficier d’une meilleure coordination du travail et gagner en productivité avec vos collègues et quels que soient les outils que vous utilisez.
Avant Asana, nous avions en moyenne trois lancements par an. Désormais, nous lançons quelque chose tous les mois. Asana nous aide à lancer quatre fois plus rapidement.
—Lauren Nguyen, Directrice du marketing produit chez Pantheon
Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.
Campagne marketing
Lancement de produit
Objectifs d’entreprise
Asana : objectif Lune
Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.
Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.
Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.
Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.
Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.
Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.
Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.
Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.
Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.
De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.
Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.
Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.
Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.
Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.
Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.
Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.
Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.
Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.
Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.
Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.
Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.
Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.
Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.
Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.
Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.
Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.
Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.
Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.
Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.
Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.
Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.
Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.
Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.
Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.
Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !
Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…
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