Demandes de services généraux
Les équipes de gestion des services généraux savent que l’on rencontre bien souvent les plus grandes difficultés dans les menus détails, et notre modèle est là pour les aider à les suivre.
Comment planifier et gérer votre projet de demandes de services généraux avec notre modèle
Dans l’ensemble, vous êtes responsable de la gestion du lieu de travail des salariés, ainsi que de sa sécurité, du budget et du contrat de location correspondants. Cependant, vous êtes assailli au quotidien par des ribambelles de nouvelles questions et demandes qui empiètent sur votre emploi du temps. Il est parfois difficile de garder en tête tous les besoins en équipement qui vous parviennent. Les équipes des services généraux peuvent faire appel à notre modèle de demande pour classer les nouvelles questions et recueillir les informations importantes permettant d’y répondre efficacement, que ce soit pour une question de budget comme pour des conditions de bail, en passant par la taille des murs.
- Clarifiez les questions. Les e-mails manquent parfois de précision. Grâce à ce formulaire, vous recueillez toutes les informations dont vous avez besoin pour répondre aux questions de vos employés ou pour accéder à leur demande.
- Centralisez les demandes. On perd aisément la trace des questions et besoins qui nous ont été adressés soit directement, soit par e-mail, sans oublier les demandes des sous-traitants. Pour pallier ce problème, vous pouvez les regrouper en une seule et même liste de tâches.
- Économisez du temps pour les tâches prioritaires. Difficile de se focaliser sur les tâches les plus importantes lorsque l’on est distrait par des demandes au quotidien. Notre modèle vous aide à déterminer le degré de priorité des tâches à accomplir en un temps donné.