Plan de proyectos operacionales

Consejos para gestionar el proyecto del trabajo de operaciones con nuestra plantilla

Teniendo que gestionar todo los flujos de trabajo interdepartamentales y los procesos internos, el seguimiento del progreso y del trabajo habitual es fundamental para todo equipo de operaciones. Sin embargo, muchos equipos de este tipo se quedan estancados en engorrosas hojas de cálculo y documentos. Nuestra plantilla te brinda una estructura simple para iniciar rápidamente cualquier proyecto. Junto a la gran ventaja de poder gestionar todo el trabajo en Asana, los equipos de operaciones pueden ganar visibilidad y eficiencia al mismo tiempo. Aquí te damos algunas ideas para lograrlo:

• Crea una plantilla para el trabajo recurrente. Asana facilita la documentación de procesos. Esto te permite asegurarte de estar siguiendo siempre los pasos correctos y convertir los planes en acción en unos cuantos clics.
• Comunícate de manera eficiente. Trabajar con muchos equipos y proveedores hace que sea muy difícil seguir el hilo de conversaciones y que sea múy fácil perder tiempo tratando de gestionarlas mediante email. Asana mantiene las preguntas y conversaciones en contexto con el trabajo.
• Establece responsabilidades . Deja en claro quién está haciendo qué y para cuándo manteniendo las expectativas y los documentos importantes en un mismo lugar.
• Adapta los planes a medida que cambien. Incluso el plan más perfecto puede necesitar ser optimizado a medida que el trabajo avanza. Visualiza todas tus tareas en un calendario y muévelas fácilmente en caso de que cambien los planes, sin alterar nada.